Page 2 - 56 administrative & support services jobs found in PARIS 05, Île-de-France

descriptif du posteRattaché (e) au responsable de la trésorerie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous : - contrôlez les dépenses- comptabilisez les frais- suivez les avances et paiements- contrôlez et validez les opérations financières d'un portefeuille de 2 boutiquesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en comptabilité, vous justifiez d'une première expé

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de pôle gestion administrative ,Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles,les centres de formation, les OPCO et les équipes RH.Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, effectuer la DPAE,faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco.Vous travaillez

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteAu sein de l'équipe trésorerie, vous suivez une partie des paiements, virements et ordres d'achats / ventes pour un ensemble de filiales étrangères. (virements Swift , SEPA...)Vous appliquez les consignes cash pooling, choix de comptes, contrôle de l'exécution et des écritures bancaires, et faites un reporting de suivi des opérations.Ce poste intérim de plusieurs mois, à Paris, est rémunéré autour de 40ke.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) ;Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations ;Respect de nos procédures internes et de notre qualité de service ;Suivi de l'avancement des dossiers transmis à nos partenaires, en lien avec le servi

descriptif du poste1. Recommander une stratégie de prise de parole et de communications RP, pour le Corporate.2. Être en charge du développement des contenus RP (Q&A, messages clés, communiqués de presse, newsletters) permettant à la fois d'accompagner les interviewés dans leur prise de parole, et de gérer la relation avec les journalistes.Développer un réseau de journalistes (presse santé, familiale, officinale, dental care…)Gérer les relations presse en

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Service Client, vos compétences sociales et votre tempérament énergique vous aideront à créer des partenariats durables avec nos clients, pour les aider à bénéficier au maximum de tous les avantages des produits du groupe. En tant qu'équipe, nos efforts visent à dépasser nos objectifs pour générer une plus grande satisfaction client.Répondre à une moyenne de 50 appels entrants par jour. Gestion des appels sortant

descriptif du posteDans le rôle de Responsable du Développement Commercial, vous rapportez au Directeur Commercial et travaillez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de vente, ainsi qu'avec les Opérations, le Marketing, la Chaîne d'Approvisionnement et le Service Clientèle. Vous rejoindrez une entreprise dynamique axée sur des solutions durables pour l'industrie métallurgique servant les marchés de consommation rapide.En tant que membre clé d

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil

descriptif du posteVous accompagnez la Direction Marketing dans la conception et la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles offres CEEVos principales missions consistent en :La définition du mix produit et de la stratégie de commercialisation.La réalisation des projets et l'atteinte des objectifs.Proposition d'offres innovantes en adéquation avec le marché CEE et des réglementations, visant à fournir des aides et des solutions pour les secteurs de l'habi

descriptif du posteDirectement intégré à l'équipe études, en collaboration étroites avec les différents pôle, vous participez à la mise en place des services d'audit énergétique et notamment le développement de l'offre Mon Accompagnateur Renov (MAR), certification récemment obtenue par le client.Les tâches principales incluront la réalisation d'audits énergétiques, de produire des rapports d'activité et de qualité. Il devra également participer à la créati

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - savoir préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) - Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations - Savoir respecter nos procédures internes et de notre qualité de service- Suivre l'avancement des dossiers en contact direct avec nos pa

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteRattaché à la directrice du contrôle financiervous avez pour mission:effectuer un examen pour évaluer les risques et les contrôles actuels identifier tout nouveau risque et mettre en oeuvre des contrôles d'atténuationévaluation des déficiences de contrôle et création d'un plan de remédiationcoordonner les examens des auditeurs externesen outre les contrôles doivent être conçus pour répondre aux nouvelles exigences de la directive sur le

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteVous êtes responsable de : 1. Partie Shipping navireParticipe aux études de développement et d'optimisation des flux existants et met en place des solutions de transports maritimes pour l'activité de l'entitéOpérations- Suivi des opérations quotidiennes : nominations, instructions de chargement et déchargement, procédures douanières, suivi de voyages- Nominations des inspecteurs pour chargements et déchargements, établissement des instru

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain Consultant Delivery Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure hu

descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist