53 administrative & support services jobs found in Suresnes, Île-de-France

descriptif du posteSaisies des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisGerer volume de factures importantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigue

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteMissions :- Gestion et suivi administratif de la formation :- Conseil et accompagnement des managers :- Echanges et représentation auprès des partenaires externes :- Veille sur le champ de la formation :profil recherchéProfil :- Aisance rédactionnelle (capacité de synthèse et clarté des messages, orthographe et grammaire)- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ou numériques- Maîtrise des applicatifs métiers- Pilotage, suivi et

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification de nouveaux clients potentiels, que vous prospectez par téléphone, puis auprès desquels vous réalisez l'étude de leur situation. Le but ? Identifier un plan d'action, ainsi que les différents financements auxquels ils ont droit, puis les accompagner dans la mise en place, l'identification des partenaires pour la réalisation des travaux.Vous rencontrez vos clients, potentiellement basés dans toute l

descriptif du posteAu sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches l

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'événements professionnels tels que les salons o

descriptif du postePrincipales missions :Rattaché(e) du Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vous construisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge les missions suivantes :- Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe- Qualification et répartition & suivi

descriptif du posteAu sein de la Direction Financière du groupe, vous serez sous la responsabilité du Cash management et intégrez une équipe de 3 personnes. Votre rôle est de centraliser les paiements de l'ensemble des entités du groupe et la gestion de la trésorerie.Vos missions:Etre le principal interlocuteur des établissements bancaires pour assurer la gestionquotidienne des flux financiers du GroupeAccompagner les utilisateurs de l'application Allmyban

descriptif du posteSaisie des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesRapprochement bancairesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et de capacité d'adaptation qui vous permettront une montée en compétence dans les mis

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteVos missionsExploitation, Administration et Maintien en Conditions Opérationnelles des infrastructures groupe (DataCenter, Cloud et sites distants)Participation à la SecOps avec mise en œuvre des mesures de Cyber Sécurité Participation aux projets dans un contexte de forte croissance :Construction de nouveaux réseaux Construction du socle de nos nouvelles plateformes Des déplacements et des astreintes sont à prévoir. Votre équipeAu sein

descriptif du posteSous la supervision du Responsable comptable fournisseurs de la Direction Financière du siège, vous intégrez une équipe de 10 comptable fournisseurs.Vos missions:Traiter les factures fournisseurs sur le logiciel IRIS Talentia (dématérialisation des factures)Gérer les créations de comptes fournisseurs des agencesTraiter les relances fournisseurs, les notes de frais, la caisse, les demandes de remboursements clients, les intercosFaire le s

descriptif du posteRattachement au service credit management, vous êtes en charge du lettrage des comptes clients, des encaissements quotidiens et de la détection et suivi des clients douteuxCe poste, basé à COLOMBES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimumVous avez idéalement tr

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormation Elaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formations Elaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et pres

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires / Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vousconstruisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge lesmissions suivantes : ¿ Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe MANERGY -> Qualification et répartition & suivi des demandes

descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d

descriptif du posteEn quelques mots, au quotidien, vous êtes en charge de conseiller vos entreprises partenaires et dedévelopper votre portefeuille client.Il vous faut également identifier les compétences chez les candidats et faire le matching avec lesoffres de vos clients.Vous participez au développement de vos intérimaires en leur proposant des formations adaptées àleur projet professionnel.Enfin, en tant qu'employeur, vous avez également en charge la g

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con