93 administrative & support services jobs found in Madrid

- Recogida de requisitos de los key users en las reuniones de definición o modificación de procesos y normativa. - Modificación de la normativa actual de acuerdo a los requisitos aprobados. - Modelización de procesos y procedimientos en BPMN en base a la documentación existente o nuevos requisitos de los key users - Revisión formal de la normativa a publicar y gestión del proceso de aprobación y firma. - Publicación de normativa, incluyendo gestión de trad

Conocimientos en normativa de Impuestos Especiales.Conocimientos en normativa de certificación de Biocombustibles.

Dentro del departamento de Pay Out, las funciones que se encuadran dentro del proceso de Post activación:Llamadas y emails a clientes (empresas) para solicitar documentaciónRecepción (email) y archivado de documentación (gestor documental)Control del stock de documentaciónSolicitud a registros centrales o intermedios de documentaciónGestión del pago de estas solicitudes y refacturación a cliente de servicios (control contabilidad)2. Interlocución con el

* Realizar seguimiento diario, semanal y mensual de las horas de trabajo de cada site, del personal del almacén y el personal driver de Last Mile, asegurando la consistencia entre los datos de los reportes de los encargado de cada almacén y el sistema de fichaje de la compañía.* Trabajar mano a mano con el departamento de RRHH, quienes son el nexo principal con las agencias de trabajo temporal, para procesos relacionados con la gestión de personal.* Hacer

*Gestión y actualización de bases de datos de clientes y licencias.*Revisión y validación de contratos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.*Emisión, seguimiento y control de facturación periódica.*Resolución de incidencias administrativas relacionadas con facturación, derivadas desde el HelpDesk.*Comunicación fluida con agentes comerciales y otros departamentos internos.

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Documentos y Formas de Cobro a ClientesFactura Electrónica – Utilización Plataformas externas EDICOM – SERES etc… para envío Factura ElectrónicaAtención de Reclamación de Facturas no conformes por los clientesFacturas RectificativasGestión de Reclamación de Cobros a ClientesGestión de Recepción de Cobros y su registro en Contabilidad

Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes. - Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel

Reporte diario al manager de Product Manager Ecosistema en New computing (Tabletas y ordenadores).Trabajarás marcando la estrategia de cada producto, de la mano con Ventas (KAMs), con Marketing y con Supply Chain. La capacidad analítica, bases de datos, Excel, es esencial.Funciones:1. Fortalecer la competitividad del producto en el mercado mediante la planificación de una estrategia de diferenciación basada en el análisis del mercado, los clientes, la comp

* Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2- Control de gastos 3- Validación de gastos4-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 5-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 6-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detal

Gestión y Clasificación de MaterialSeparación por códigos: Clasificar los equipos de andamiajeArmado de paquetes: Agrupar las piezas y equipos Conteo de stock: Realizar inventarios periódicos para asegurar que las piezas pequeñas (abrazaderas, pasadores) y grandes (verticales, plataformas) estén contabilizadas.IMPORTANTE: PODER CARGAS PESO aprox 15kg

Reportando al Director de Sistemas de la Información, tus principales responsabilidades serán:- Gestión de Proyectos: Definir especificaciones para nuevos desarrollos y realizar el seguimiento de plazos, costes y prioridades.- Calidad y Normativa: Crear planes de Quality Assurance y colaborar en auditorías de sistemas.- Estrategia Técnica: Desarrollar un modelo de buenas prácticas y políticas de sistemas para la compañía.- Gestión de Proveedores: Supervisa

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Labores de recepción.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, proveedores material de oficina.Gestión de viajes/taxis/plazas de parking.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Funciones administrativas ligadas a la grabación de datos

Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc…)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Funciones propias de perfil administrativo:-Gestión de documentación y archivos -Soporte a diferentes departamentos de RRHH, Financiero, Ventas, Att al cliente...-Atención a clientes y proveedores.

-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de petición a través de email-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta.-. Creación ¿on behalf¿ y seguimiento completo hasta el pago al proveedor, de las Ó

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

 Experiencia comercial (ventas presenciales). Conocimiento del sector energético. Manejo de ofimática (Excel, Word, correo, CRM…). Habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Gestión de nominas. No tendrás que hacerlas pero si revisarlas y entenderlasGestión personal: revisar horarios, vacaciones e incorporacionesConocimiento del funcionamiento de altas y bajas en la seguridad social (con ayuda de una gestoría)Resolver dudas o incidencias a trabajadores

- Recepción de llamadas y correos.- Atención telefónica con pacientes.- Recepción y envío de pedidos.- Tareas administrativas.

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas y con la calidad y plazos definidos 2-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 3-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gest

Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific