94 administrative & support services jobs found in Madrid

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    • madrid, madrid
    • temporary
    • €21,000 - €25,000 per year
    Recepción y Atención: Recibirás y acomodarás a visitantes con profesionalismo, además de gestionar y filtrar la centralita telefónica.Gestión Administrativa y Documental: Te encargarás de la correspondencia, el archivo físico y digital, y realizarás trámites externos en Notarías, Embajadas y Administraciones Públicas.Apoyo Operativo: Brindarás soporte a las áreas comercial y financiera (facturación, seguimiento de pagos), coordinarás la logística de viajes
    Recepción y Atención: Recibirás y acomodarás a visitantes con profesionalismo, además de gestionar y filtrar la centralita telefónica.Gestión Administrativa y Documental: Te encargarás de la correspondencia, el archivo físico y digital, y realizarás trámites externos en Notarías, Embajadas y Administraciones Públicas.Apoyo Operativo: Brindarás soporte a las áreas comercial y financiera (facturación, seguimiento de pagos), coordinarás la logística de viajes
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €23,000 - €25,000 per year
    Mantener actualizadas todas las características de clientes, tarifas, plantillas y precios, para así realizar una correcta facturación delproducto entregado, asegurando un buen Free Cash Flow.1. Gestionar las promociones mantenimiento, tarifas particulares y netos de clientes.2. Gestionar la contabilidad y facturación de las cuentas de clientes.3. Reportar periódicamente al responsable de administración: comercial.4. Gestionar Provisiones (VISTEX) y contab
    Mantener actualizadas todas las características de clientes, tarifas, plantillas y precios, para así realizar una correcta facturación delproducto entregado, asegurando un buen Free Cash Flow.1. Gestionar las promociones mantenimiento, tarifas particulares y netos de clientes.2. Gestionar la contabilidad y facturación de las cuentas de clientes.3. Reportar periódicamente al responsable de administración: comercial.4. Gestionar Provisiones (VISTEX) y contab
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    Conocimiento de ofimática.Conocimientos de gestión Administrativa.Experiencia en la grabación de datos.
    Conocimiento de ofimática.Conocimientos de gestión Administrativa.Experiencia en la grabación de datos.
    • pozuelo de alarcón, madrid
    • temp to perm
    • €17,000 per year
    Auxiliar Administrativo en el departamento de Departamento de socios y reparto para realizar tareas de grabación y gestión de datos.
    Auxiliar Administrativo en el departamento de Departamento de socios y reparto para realizar tareas de grabación y gestión de datos.
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €1,184 per month
    Labores administrativas con ingles y SAP
    Labores administrativas con ingles y SAP
    • getafe, madrid
    • temporary
    • €19,000 per year
    Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos en SAP--Apoyo a facturación
    Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos en SAP--Apoyo a facturación
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 - €25,000 per year
    Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno
    Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno
    • boadilla del monte, madrid
    • temporary
    • €17,023 per year
    Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
    Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €17,000 per year
    Dentro del departamento de Pay Out, las funciones que se encuadran dentro del proceso de Post activación:Llamadas y emails a clientes (empresas) para solicitar documentaciónRecepción (email) y archivado de documentación (gestor documental)Control del stock de documentaciónSolicitud a registros centrales o intermedios de documentaciónGestión del pago de estas solicitudes y refacturación a cliente de servicios (control contabilidad)2. Interlocución con el
    Dentro del departamento de Pay Out, las funciones que se encuadran dentro del proceso de Post activación:Llamadas y emails a clientes (empresas) para solicitar documentaciónRecepción (email) y archivado de documentación (gestor documental)Control del stock de documentaciónSolicitud a registros centrales o intermedios de documentaciónGestión del pago de estas solicitudes y refacturación a cliente de servicios (control contabilidad)2. Interlocución con el
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €30,000 per year
    Conocimientos en normativa de Impuestos Especiales.Conocimientos en normativa de certificación de Biocombustibles.
    Conocimientos en normativa de Impuestos Especiales.Conocimientos en normativa de certificación de Biocombustibles.
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €18.00 per hour
    - Recogida de requisitos de los key users en las reuniones de definición o modificación de procesos y normativa. - Modificación de la normativa actual de acuerdo a los requisitos aprobados. - Modelización de procesos y procedimientos en BPMN en base a la documentación existente o nuevos requisitos de los key users - Revisión formal de la normativa a publicar y gestión del proceso de aprobación y firma. - Publicación de normativa, incluyendo gestión de trad
    - Recogida de requisitos de los key users en las reuniones de definición o modificación de procesos y normativa. - Modificación de la normativa actual de acuerdo a los requisitos aprobados. - Modelización de procesos y procedimientos en BPMN en base a la documentación existente o nuevos requisitos de los key users - Revisión formal de la normativa a publicar y gestión del proceso de aprobación y firma. - Publicación de normativa, incluyendo gestión de trad
    • san fernando de henares, madrid
    • contract
    • €23,000 - €28,000 per year
    * Realizar seguimiento diario, semanal y mensual de las horas de trabajo de cada site, del personal del almacén y el personal driver de Last Mile, asegurando la consistencia entre los datos de los reportes de los encargado de cada almacén y el sistema de fichaje de la compañía.* Trabajar mano a mano con el departamento de RRHH, quienes son el nexo principal con las agencias de trabajo temporal, para procesos relacionados con la gestión de personal.* Hacer
    * Realizar seguimiento diario, semanal y mensual de las horas de trabajo de cada site, del personal del almacén y el personal driver de Last Mile, asegurando la consistencia entre los datos de los reportes de los encargado de cada almacén y el sistema de fichaje de la compañía.* Trabajar mano a mano con el departamento de RRHH, quienes son el nexo principal con las agencias de trabajo temporal, para procesos relacionados con la gestión de personal.* Hacer
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €20,000 - €21,000 per year
    *Gestión y actualización de bases de datos de clientes y licencias.*Revisión y validación de contratos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.*Emisión, seguimiento y control de facturación periódica.*Resolución de incidencias administrativas relacionadas con facturación, derivadas desde el HelpDesk.*Comunicación fluida con agentes comerciales y otros departamentos internos.
    *Gestión y actualización de bases de datos de clientes y licencias.*Revisión y validación de contratos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.*Emisión, seguimiento y control de facturación periódica.*Resolución de incidencias administrativas relacionadas con facturación, derivadas desde el HelpDesk.*Comunicación fluida con agentes comerciales y otros departamentos internos.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €26,000 per year
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    • meco, madrid
    • temporary
    • €21,000 - €23,000 per year
    Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y
    Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y
    • boadilla del monte, madrid
    • temp to perm
    • €22,000 per year
    -Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.
    -Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 per year
    Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Documentos y Formas de Cobro a ClientesFactura Electrónica – Utilización Plataformas externas EDICOM – SERES etc… para envío Factura ElectrónicaAtención de Reclamación de Facturas no conformes por los clientesFacturas RectificativasGestión de Reclamación de Cobros a ClientesGestión de Recepción de Cobros y su registro en Contabilidad
    Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Documentos y Formas de Cobro a ClientesFactura Electrónica – Utilización Plataformas externas EDICOM – SERES etc… para envío Factura ElectrónicaAtención de Reclamación de Facturas no conformes por los clientesFacturas RectificativasGestión de Reclamación de Cobros a ClientesGestión de Recepción de Cobros y su registro en Contabilidad
    • alcobendas, madrid
    • permanent
    • €24,000 per year
    Reporte diario al manager de Product Manager Ecosistema en New computing (Tabletas y ordenadores).Trabajarás marcando la estrategia de cada producto, de la mano con Ventas (KAMs), con Marketing y con Supply Chain. La capacidad analítica, bases de datos, Excel, es esencial.Funciones:1. Fortalecer la competitividad del producto en el mercado mediante la planificación de una estrategia de diferenciación basada en el análisis del mercado, los clientes, la comp
    Reporte diario al manager de Product Manager Ecosistema en New computing (Tabletas y ordenadores).Trabajarás marcando la estrategia de cada producto, de la mano con Ventas (KAMs), con Marketing y con Supply Chain. La capacidad analítica, bases de datos, Excel, es esencial.Funciones:1. Fortalecer la competitividad del producto en el mercado mediante la planificación de una estrategia de diferenciación basada en el análisis del mercado, los clientes, la comp
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €17,500 - €18,000 per year
    1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2- Control de gastos 3- Validación de gastos4-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 5-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 6-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detal
    1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2- Control de gastos 3- Validación de gastos4-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 5-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 6-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detal
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    Gestión y Clasificación de MaterialSeparación por códigos: Clasificar los equipos de andamiajeArmado de paquetes: Agrupar las piezas y equipos Conteo de stock: Realizar inventarios periódicos para asegurar que las piezas pequeñas (abrazaderas, pasadores) y grandes (verticales, plataformas) estén contabilizadas.IMPORTANTE: PODER CARGAS PESO aprox 15kg
    Gestión y Clasificación de MaterialSeparación por códigos: Clasificar los equipos de andamiajeArmado de paquetes: Agrupar las piezas y equipos Conteo de stock: Realizar inventarios periódicos para asegurar que las piezas pequeñas (abrazaderas, pasadores) y grandes (verticales, plataformas) estén contabilizadas.IMPORTANTE: PODER CARGAS PESO aprox 15kg
    • san fernando de henares, madrid
    • contract
    • €13.00 - €14.00 per hour
    * Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
    * Gestionar la documentación aduanera.* Realizar tareas administrativas de soporte al departamento de Aduanas E-commerce.* Manejar Excel a un nivel avanzado para el registro y control de datos.* Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con aduanas.* Realizar el seguimiento de expedientes aduaneros.* Mantener la comunicación con clientes y proveedores para la gestión de la documentación.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €50,000 per year
    Reportando al Director de Sistemas de la Información, tus principales responsabilidades serán:- Gestión de Proyectos: Definir especificaciones para nuevos desarrollos y realizar el seguimiento de plazos, costes y prioridades.- Calidad y Normativa: Crear planes de Quality Assurance y colaborar en auditorías de sistemas.- Estrategia Técnica: Desarrollar un modelo de buenas prácticas y políticas de sistemas para la compañía.- Gestión de Proveedores: Supervisa
    Reportando al Director de Sistemas de la Información, tus principales responsabilidades serán:- Gestión de Proyectos: Definir especificaciones para nuevos desarrollos y realizar el seguimiento de plazos, costes y prioridades.- Calidad y Normativa: Crear planes de Quality Assurance y colaborar en auditorías de sistemas.- Estrategia Técnica: Desarrollar un modelo de buenas prácticas y políticas de sistemas para la compañía.- Gestión de Proveedores: Supervisa
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €30,000 per year
    - Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes. - Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel
    - Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes. - Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €10.00 per hour
    - Labores de recepción.
    - Labores de recepción.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €17,024 per year
    Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, proveedores material de oficina.Gestión de viajes/taxis/plazas de parking.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).
    Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, proveedores material de oficina.Gestión de viajes/taxis/plazas de parking.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).
    • pozuelo de alarcón, madrid
    • temp to perm
    • €17,024 per year
    - Funciones administrativas ligadas a la grabación de datos
    - Funciones administrativas ligadas a la grabación de datos
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €23,000 - €23,100 per year
    Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.
    Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.
    Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.
    • alcobendas, madrid
    • temp to perm
    • €20,000 per year
    Funciones propias de perfil administrativo:-Gestión de documentación y archivos -Soporte a diferentes departamentos de RRHH, Financiero, Ventas, Att al cliente...-Atención a clientes y proveedores.
    Funciones propias de perfil administrativo:-Gestión de documentación y archivos -Soporte a diferentes departamentos de RRHH, Financiero, Ventas, Att al cliente...-Atención a clientes y proveedores.
    • pinto, madrid
    • permanent
    • €23,000 per year
    Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc…)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co
    Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc…)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co
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