93 administrative & support services jobs found in Madrid

Estamos buscando un administrativo para incorporarse al Dpto. de Fundación de Ciencias de la Salud, reportando a dicho equipoBuscamos una persona con capacidad de trabajar en equipo con diferentes interlocutores y es importante que la persona que se una al equipo demuestre gran capacidad de planificación, flexibilidad y que esté acostumbrado a desarrollarse en entornos cross-funcionales.Apoyar la elaboración / planificación de los planes anuales.Apoyo sopo

- Manejo de bases de datos.- Gestión administrativa y documental.- Facturación y reporting.- Conocimientos contables (asientos, uso de contabilidad...) - Conocimientos de las webs de Hacienda y Seguridad Social.

Gestor de Flotas y Red de Proveedores- Servicio al cliente y coordinación de mantenimientos preventivos o dañados de flota- Tramitación de expedientes de asistencia en carretera y siniestros-Seguimiento procesos reparación-Tramitación de proceso de Ordenes de trabajo y compra-Elaboración de previsiones y análisis de desviaciones del gasto de flota contratada.-Extracción de Reportes y revisiones internas-Gestión de entregas, devoluciones y procesamientos-Ap

- gestión paquetería- eventos- gestión pedidos- facturación- modificación datos- comunicación con proveedores extranjeros

- Recepción y revisión de solicitudes y de la documentación que se aporta, y su grabación y seguimiento. - Recepción de reclamaciones, recursos y otras incidencias de parte de los interesados. - Grabación de estas actuaciones. - Preparación de informes estadísticos y estudios de impacto de los resultados de las acciones de los programas. - Sistematización y clasificación de los materiales elaborados y enviados por los centros e instituciones educativas. -

Estudiante en prácticas en el departamento de Administración.

Gestión interna de pedidos de la delegación de Portugal entre otras.Atención telefónica a dichas delegacionesGrabación y seguimiento de pedidosElaboración de ofertas

Funciones propias de un puesto de Recepcionista (trato con clientes internacionales, valija interna y externa).

- Recepción y filtro de llamadas. - Recados y gestiones relacionadas (medios de comunicación y prensa, proveedores, inscripciones para eventos) - Tareas de mensajería y paquetería. - Gestión y preparación salas. - Gestión material oficina. - Revisión y aprobación facturas de proveedores. - Tareas administrativas propias puesto recepción/ assistant.

Soporte a Compras con Homologación de proveedores y gestión de pedidos:-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documentación, validarla para asegurar un correcto trá

Servicio de apoyo al departamento de Tesorería:-Revisión de informes gastos-Recopilación de facturas y tickets-Digitalización de facturas y tickets-Gestión de clasificación de informes para su posterior custodia física

Tus funciones serían: Dar soporte a un gimnasio en mantenimiento correctivo y preventivo en climatización, electricidad, aire acondicionado y agua fría y caliente.

El especialista en atención al cliente debe asegurar una coordinación y comunicación efectiva con las partes interesadas internas y externas, como logística, operaciones, finanzas, entre otros. Este papel juega un papel crucial para mantener las relaciones con clientes y mantener los altos estándares de servicio y soporte de la marca.Garantizar el correcto y rápido procesamiento de los pedidos de los clientes, interactuando también con el equipo de logísti

- Atencion telefonica- Uso de programas internos - Gestión del ciclo contable completo: amortizaciones, contabilización de activos, facturas de proveedores, realizar provisiones.- Apoyo en auditoría y gestión administrativa

-Control para la correcta integración de las órdenes de transporte.-Control de cesiones entre concesionarios de la marca y soporte al departamento de facturación.-Seguimiento de los lead times de transporte de vehículos VN y VO.-Seguimiento de previsiones de entrega de los vehículos y soporte al departamento de Trafico.-Seguimiento del status de los vehículos VN.-Control para la correcta asignación de los vehículos estockados en campa.-Control de la dispo

Envío y descarga de datos masivos, dentro de los plazos requeridos, a través de un programa interno y Siltra.Exportación y conversión de datos.Análisis de datos masivos a través de Excel.Reunión directa con clientesSeguimiento y control de documentación

Tus principales funciones serían: Almacenamiento, Gestión de stock y control de inventarioGestión de proveedores, transporte y distribución de pedidos.Manejo de apilador eléctrico (Necesario carnet carretillero). (valorable)Previsión de la demanda y aprovisionamiento de materiales y productos.Gestión directa con empresa madre para gestión de pedidos.Control de la carga de los costes en cada proyecto.Control de plazos de entrega y reclamación de mercancías

-Preparación forecast management de diferentes clientes.-Resolución de problemas y dudas que puedan surgir internas o por parte del cliente.-Toma de decisiones rápidas.-Apoyo en la preparación de materiales para reuniones internas y/o con el cliente en la que se discuten los problemas críticos de suministro y demanda.-Chequear ventas y proyección para la mejora y estabilización de la demanda en función del retorno de fábrica.-Ayuda a analizar problemas en

- soporte admisnitrativo- preparación de documentación- manejo de plataformas internas- manejo de base de datos

Labores administrativasEscaneo y revisar que está todo ok en un programa que será explicado al entrar.

- Pedidos material y cocina- Aviso a los servicios técnicos para mantenimiento de toda la maquinaria y electrodomésticos de la cocina,- Ayuda en recepción a las visitas y compañía a las salas- Preparación de salas de reuniones con agua, cafés y caterings- Gestión de caterings para 4 oficinas.- Apoyo a organización y gestión de catering para reuniones de directivos.- Mantenimiento de salas: supervisar que el servicio de limpieza realiza su trabajo correctam

Recepción Atención al clienteApoyo a servicios generales

-Facturación. -Gravar datos. -Asistencia telefónica.

Atención de visitas.Atención al cliente telefónico y vía correo electrónico.Gestión y tramitación de pedidos.Gestión de incidencias.Gestión de albaranesFacturación.Archivo de documentación.

Tus funciones serán:- Atención telefónica. - Archivo - Atender a visitas.- Control de stocks

En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al equipo directivo.Entre las funciones a desarrollar se encuentran:o Coordinación de la agenda de miembros del Comité de Dirección, para la fijación de reuniones internas y externaso Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos para miembros del Comité de Direccióno Apoyo a la responsable de coordinación de los trámites de viaje y reservas requeridos para miembros del

Tus funciones serán:- Atención telefónica. - Archivo - Atender a visitas.

Revisiones de Contratos de Compra-Venta, ejecución de las compras de productos, servicios a proveedores y suministros a cliente.Desarrollo de los expedientes comerciales y su posterior archivo una vez finalizados.Activación de proyectos.Seguimiento de pedidos, fechas de entrega, elaboración de packing list, informes de progreso, comunicación con clientes y proveedoresAtención y comunicación de las reclamaciones de clientes respecto a los plazos de entrega,

Grabación de datos, experiencia en identificación, análisis y estudio de la documentación, experiencia en detección y resolución de incidencias documentales y experiencia en control de la calidad en los procesos de gestión documental.

Pedidos de material y para la cocinaRecepción de visitas y acompañamiento a salasGestión de viajes y hotelesAviso a los servicios técnicos para mantenimiento y reparación de oficinaMantenimiento de salasPreparación de café para las visitasTodas las tareas propias del puesto