15 Temporary Administrative & support services jobs found in Boadilla Del Monte, Madrid

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

-Gestión de correo -Apoyo logístico: Realizar fotocopias, escanear documentos, encuadernar expedientes y trasladar material o equipamiento dentro del edificio.-Atención al público: Orientar y asistir a los visitantes, resolver dudas sobre trámites, gestionar la recepción de citas y ayudar con los trámites en dispositivos electrónicos.-Gestión de suministros y mantenimiento básico: Controlar y reponer suministros de oficina, realizar el mantenimiento básico

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Recepción de visitaAtención de llamadasValijaTareas administrativas

Como Recepcionista de apoyo, tus responsabilidades principales serán:Gestión de la centralita telefónica: recepción, filtrado y transferencia de llamadas.Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores en las instalaciones.Gestión de la correspondencia y paquetería (recepción, registro y distribución).Soporte administrativo básico y otras tareas de gestión de oficina que se puedan requerir.

Creación de pedidos para los transportistas y agentes aduanales y su posterior envío a proveedores.Actualización de guías y procedimientos en RED para consulta de otros departamentos. Creación de tablas Excel con control de recepción de facturas de proveedores de transporte y agentes aduanale, facturas sin pedido a ser aprobadas por firma.Asignación de centro de costes a las facturas de transporte y agenciamiento aduanal que llegan a Supply Chain para ap

Atender recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas

Atención de visitas y control de entradas.Recepción y distribución de llamadas (nacionales/internacionales) en inglés.Recepción y distribución interna del correo/burofaxes.Gestión del servicio de mensajería.Gestión del servicio de aprovisionamiento de material de oficina y suministros (café, agua, etc.).Gestión de las reservas de las salas.Mantener el orden en la zona de recepción y salas de reuniones.Tareas administrativas derivadas de la gestión de la re

Redacción de resúmenes de encuestas a alumnado, en base a unas pautas dadas, sobre la evaluación de la docencia del profesorado.Apoyo en otras funciones al Departamento de Evaluación.

Cubrir la recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas