Page 2 - 93 administrative & support services jobs found in Madrid

Labores administrativas con ingles y SAP

- Acompañar a las familias durante los servicios funerarios, explicando los procesosnecesarios y atendiendo a sus necesidades. - Asesorar sobre productos complementarios como música, catering y flores, así como gestionar su contratación. -Preparar y mantener en perfecto estado las salas de servicio. -Gestionar la documentación necesaria y llevar a cabo su tramitación antelasadministraciones correspondientes. -Elaborar presupuestos y realizar la facturación

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

Tus funciones principales serán: - Corte femenino y masculino avanzado - Técnicas de color, mechas, balayage, decoloraciones - Peinados, recogidos y acabados complejos - Diagnóstico capilar y asesoramiento personalizado - Aplicación de tratamientos capilares - Atención al cliente y si procede, cobro - Mantenimiento de puesto e higiene - Apoyo y formación a personal junior - Contribución al buen ambiente de trabajo

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos

Tus funciones principales serán: - Corte masculino y femenino sencillos - Aplicación de color básico y mechas sencillas - Lavado de cabeza y tratamientos - Secado, brushing y peinados básicos - Asesoramiento al cliente en productos y servicios. - Apoyo en tareas generales del salón - Mantenimiento de herramientas y limpieza del puesto

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

GESTIÓN DE VALIJAMENSAJERIACORREO ORDINARIOPAQUETERÍA

-Recoger, trasladar e identificar al fallecido, siempre con respeto y sensibilidad hacia la familia.-Gestionar la documentación necesaria para obtener autorizaciones oficiales.-Preparar al difunto con técnicas profesionales para una presentación digna.-Cuidar todos los detalles del servicio, desde la decoración hasta la organización de la ceremonia.-Mantener en perfectas condiciones los vehículos utilizados en los servicios.Contribuir a que las familias se

- Confección, revisión y regularización de nóminas- Altas, bajas y modificaciones de empleados en Seguridad Social e INEM- Gestión de Seguros Sociales- Seguimiento de contratos temporales (finalizaciones y prórrogas)- Archivo y actualización de documentación laboral y expedientes personales- Gestión de partes de enfermedad y accidentes de trabajo- Atención directa a empleados para la resolución de consultas

Creación de pedidos para los transportistas y agentes aduanales y su posterior envío a proveedores.Actualización de guías y procedimientos en RED para consulta de otros departamentos. Creación de tablas Excel con control de recepción de facturas de proveedores de transporte y agentes aduanale, facturas sin pedido a ser aprobadas por firma.Asignación de centro de costes a las facturas de transporte y agenciamiento aduanal que llegan a Supply Chain para ap

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.

GESTIÓN DE VALIJAMENSAJERIACORREO ORDINARIOPAQUETERÍA

-Recibir alumnos y profesores-Atender llamadas y correos

Gestion de todo el flujo de ventasGestion del pedidocontrol de Stockenvio mercanciasGestion de albaran y facturasResolucion de incidencias

Funciones básicas de conserje

- Documentación.- Introducción de datos- Seguimiento.- Informes

Soporte Comercial: Gestión integral de pedidos, atención al cliente y apoyo administrativo para asegurar el flujo del negocio.Gestión Documental y Logística: Tramitación de Cartas de Crédito (LCs) y coordinación con logística para la reserva de buques.Gestión Financiera: Seguimiento de pagos y reclamaciones, cálculo de comisiones, rápeles y sobrestadías.Administración y Contabilidad: Gestión de facturas y extractos bancarios en SAP, además de pagos mediant

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2- Control de gastos 3- Validación de gastos

- Limpieza de oficinas.- Mantenimiento de las zonas de trabajo.- Gestión de residuos.

- Reserva de viajes.- Power point, paquete office, etc.- Reunión de calendarios y salas.- Colaboración con otros departamento como finanzas, RRHH. - Ser capaz de teams, reponer material de oficinas

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Tareas de recepción y atención presencialGestión administrativa básicaGestión de visitasGestión de mensajería y paqueteríaAtención telefónicaConexión de videollamadas a petición de los empleados

Buscamos un/a Administrativo/a contable con experiencia enGESTORÍAS-ASESORIAS. Confección de contabilidades de sociedades y autónomos.

Recepción y atención corporativa.Logística interna y mensajería.Soporte a facilities.Gestión de salas, parking y movilidad.Tareas administrativas y control documental.Apoyo preventivo a seguridad (no funciones de vigilancia)como office Manager o similar, que sea proactivo, habilidades de comunicación para tratar con diferentes departamentos, dominio de herramientas informáticas, y experiencia en reservas de salas, capacidad para resolución de incidencias.

Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.

Atención telefonía para recepcionar pedidos, grabarlos con la herramientas RPS, se trabaja con Business central.

limpieza diariamantenimiento del hogar

- Confección, revisión y regularización de nóminas- Altas, bajas y modificaciones de empleados en Seguridad Social e INEM- Gestión de Seguros Sociales- Seguimiento de contratos temporales (finalizaciones y prórrogas)- Archivo y actualización de documentación laboral y expedientes personales- Gestión de partes de enfermedad y accidentes de trabajo- Atención directa a empleados para la resolución de consultas