Realizar tareas de apoyo en oficinas para garantizar su buen funcionamiento, incluyendo la atención telefónica y al público, gestión documental (archivo, fotocopias), mecanografía, organización de agendas y soporte básico en contabilidad o facturación.
Realizar tareas de apoyo en oficinas para garantizar su buen funcionamiento, incluyendo la atención telefónica y al público, gestión documental (archivo, fotocopias), mecanografía, organización de agendas y soporte básico en contabilidad o facturación.
Atención telefónica a Organismos y clientesRecepción y verificación de la documentación aduaneraEntrega del albarán de entrada al Responsable de MuelleNotifica las incidencias a clientes Tarifar las operaciones (Asignarles un coste según tarifa)Coordinación con Responsable de MuelleRecopilar los albaranes de entrada cumplimentados por Responsable de MuelleGrabación de operaciones en el Sistema InformáticoFacturación.Gestión de cobro, comunicación y confirm
Atención telefónica a Organismos y clientesRecepción y verificación de la documentación aduaneraEntrega del albarán de entrada al Responsable de MuelleNotifica las incidencias a clientes Tarifar las operaciones (Asignarles un coste según tarifa)Coordinación con Responsable de MuelleRecopilar los albaranes de entrada cumplimentados por Responsable de MuelleGrabación de operaciones en el Sistema InformáticoFacturación.Gestión de cobro, comunicación y confirm
Gestión de Documentación de Embarque: Preparar y tramitar documentos críticos como el Bill of Lading (B/L), facturas comerciales y listas de empaque (packing lists), asegurando que la carga pueda moverse sin retrasos legales.Facturación y Gestión de Cobros: Emitir facturas a clientes por servicios de fletamento, almacenaje o logística, y realizar el seguimiento de los pagos para mantener el flujo de caja.Coordinación con Aduanas: Actuar como enlace para la
Gestión de Documentación de Embarque: Preparar y tramitar documentos críticos como el Bill of Lading (B/L), facturas comerciales y listas de empaque (packing lists), asegurando que la carga pueda moverse sin retrasos legales.Facturación y Gestión de Cobros: Emitir facturas a clientes por servicios de fletamento, almacenaje o logística, y realizar el seguimiento de los pagos para mantener el flujo de caja.Coordinación con Aduanas: Actuar como enlace para la
Gestión Financiera y de Clientes:Gestión Documental: Envío de partes de servicio, facturas, presupuestos, proformas y cualquier documentación necesaria para asegurar el pago del cliente.Control de Cartera: Revisión de saldos y seguimiento de cobros.Tesorería: Identificación de pagos en el sistema, elaboración de notas de crédito y envío de pagarés a central.Atención al Cliente: Resolución de dudas y modificación de datos de facturación (vía telefónica y em
Gestión Financiera y de Clientes:Gestión Documental: Envío de partes de servicio, facturas, presupuestos, proformas y cualquier documentación necesaria para asegurar el pago del cliente.Control de Cartera: Revisión de saldos y seguimiento de cobros.Tesorería: Identificación de pagos en el sistema, elaboración de notas de crédito y envío de pagarés a central.Atención al Cliente: Resolución de dudas y modificación de datos de facturación (vía telefónica y em
Gestión Contable Integral: Manejo del Plan General Contable, interpretación de balances y asegurar que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio del Grupo.Ciclo de Facturación: Contabilización de facturas de acreedores, suministros y alquileres mensuales.Tesorería y Conciliación: Conciliación bancaria de todas las delegaciones, control de cajas y gestión de gastos de tarjetas de crédito.Cierres e Impuestos: Apoyo en cierres mensuales, preparaci
Gestión Contable Integral: Manejo del Plan General Contable, interpretación de balances y asegurar que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio del Grupo.Ciclo de Facturación: Contabilización de facturas de acreedores, suministros y alquileres mensuales.Tesorería y Conciliación: Conciliación bancaria de todas las delegaciones, control de cajas y gestión de gastos de tarjetas de crédito.Cierres e Impuestos: Apoyo en cierres mensuales, preparaci
Gestión proactiva de cobros: Seguimiento telefónico y vía email de facturas pendientes y vencidas.Negociación de deuda: Establecimiento de acuerdos y planes de pago viables con clientes nacionales e internacionales.Conciliación bancaria: Monitorización diaria de ingresos, devoluciones y punteo de asientos contables.Resolución de incidencias: Mediación técnica en discrepancias de facturación para agilizar el pago.Reporting financiero: Elaboración de informe
Gestión proactiva de cobros: Seguimiento telefónico y vía email de facturas pendientes y vencidas.Negociación de deuda: Establecimiento de acuerdos y planes de pago viables con clientes nacionales e internacionales.Conciliación bancaria: Monitorización diaria de ingresos, devoluciones y punteo de asientos contables.Resolución de incidencias: Mediación técnica en discrepancias de facturación para agilizar el pago.Reporting financiero: Elaboración de informe