39 administrative & support services jobs found in Madrid, Madrid

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual

Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.Gestión de correo electrónico y correspondencia entrante y saliente.Apoyo en la organización de reuniones y reservas de sala.Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Soporte administrativo a diferentes departamentos (RRHH, finanzas, operaciones).Control de material de oficina y coordinación de pedidos.Registro y seguimiento de incidencias y solicitudes internas.Tareas generale

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

Como rostro visible de la empresa y apoyo fundamental del equipo, tus responsabilidades principales serán:- Atención al cliente: Recepción, atención y control de visitas de clientes VIP y proveedores, garantizando una experiencia excelente.- Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, viajes, reservas y soporte a dirección.- Logística diaria: Control y gestión integral de mensajería, paquetería, correo postal, emails y notas internas.- Gestión de compras

- Llevar la agenda (reuniones y otros compromisos, etc.).- Organizar y supervisar los eventos.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.

-Creación y seguimiento de pedidos con Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación

- Ayudarás en preparación de Declaraciones Aduaneras, actualización de datos y otras tareas administrativas que puedan surgir a diario- Tramitaras documentos aduaneros en Organismos oficiales- Estarás en contacto con clientes tanto internos como externos, vía telefónica opor mail mínimo en dos idiomas, español e inglés.- Atenderás las llamadas de los clientes con información para despacho o con susdudas sobre las tramitaciones aduaneras- Estarás en contact

* Gestionar los RR.HH. del colectivo de C&CE, conforme a las políticas de la Compañía y el Grupo Cepsa, así como a las directrices de la DRHO y la legislación laboral vigente.* Realizar seguimiento de plantilla, contratación, presupuesto, variables e incentivos de nómina.* Analizar y gestionar las incidencias en materia de RR.HH. planteadas por el colectivo gestionado.* Gestionar las movilidades y comisiones de servicio.* Colaborar en los proyectos de RR.H

Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto ni

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.

-Atención presencial y telefónica (español e inglés)-Organización de la oficina (pedidos de material, mantenimiento del office, organización del almacén, coordinación del servicio de limpieza, coordinación con la propiedad del edificio, reserva de salas, reservas de plazas de parking)-Gestión de viajes de empleados y facturación de los mismos-Realización de órdenes de compra-Mensajería y correos

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual

Formando parte del equipo de servicios generales y recepción, tus funciones principales serán:-Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores, garantizando una imagen corporativa excelente.-Gestión y control de accesos al edificio siguiendo los protocolos de seguridad de la entidad.-Gestión de la centralita telefónica, filtrado de llamadas y atención al cliente.-Gestión de mensajería, valija y correo ordinario, asegurando su correcta distribución

A través de macros de Excel llevar las celdas a una hoja de word.

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Tareas administrativas.Gestión de documentación.Uso de CONTAPLUS.

Tu Misión (Funciones Clave):- Desarrollo Comercial: Identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar relaciones comerciales con partners en mercados clave.- Gestión Operativa: Controlar y coordinar la cartera de Corto Plazo, asegurando la correcta verificación y gestión de la cesión de facturas y los tratamientos de pagos.- Reporting y Control: Prepararás informes de seguimiento, realizarás la gestión de facturas impagadas y efectuarás controles d

Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y

Funciones principales: • Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. • Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. • Resolución de incidencias relacionadas con facturación. • Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). • Control y seguimiento de clientes y tarifas.

limpieza diariamantenimiento de las oficinas

Alta de proyectos en herramientas internas (ERP, CRM u otras)Revisión de ofertas aprobadas para su correcta carga en sistemaValidación de requisitos administrativos y económicos previos al altaVerificación de que la documentación esté completa y correctaCoordinación con equipos comerciales, financieros y operativos para recopilar informaciónIdentificación de inconsistencias o datos incompletosSeguimiento del estado de altas de proyectosComunicación con las

-Funciones de gestión de documentación, formalización de contratos, recepcionista, cobros y demás tareas administrativas.-Mantenimiento físico de la flota de vehículos (lavado superficial).

Realización inventariosTrabajos de baja complejidad.Revisión facturas y cuentas anuales.Comunicación de cualquier incidencia o comentario significativo en la relación del trabajo y las conclusiones a sus superiores.Realizar formaciones internas.

Gestión de envíosRecepción del pedidoGrabación en el sistemaControl de Stock, Resolución de incidencias de envíoGestión de albaranes y facturación

-Creación y seguimiento de pedidos en SAP y Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

- BBBDD- Atencion al cliente- Labores administrativa