61 jobs found for administrative & support services

Realizar visitas a los clientes. Guiar a los clientes cuando vengan de visita.Resolver dudas de los clientes.Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre e

Asistencia en la preparación de documentación en general.Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitacionesApoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaj

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores yempleados.Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.Ayudar en la organización y coordinación de reunion

- Altas y bajas de las personas trabajadoras (vía telemática) en la Seguridad Social.- Confección de recibos de salarios.- Confección de finiquitos y liquidaciones. Certificados de empresa.- Tramitación de Seguros Sociales.- Formalización de contratos de trabajo y registro de los mismos (Inicial según modelo de contrato, prórrogas, transformaciones, llamamientos de fijos discontinuos).- Tramitación de partes de baja y alta por I.T.- Cálculo de costes salar

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Implantación de la solución ON!Track en clientes.Identificación de recursos para darlos de alta en el sistema.Configuración y activación de cuentas ON!Track en clientes.Conocimiento informáticos básicos.Manejo básico de Excel.Disponibilidad para viajar.

Tus funciones:- Contabilización diaria de transacciones de clientes y validación de clientes identificados.- Revisión y ejecución diaria de reembolsos pendientes a clientes.- Validación diaria de la correcta emisión de facturas del día anterior.- Descarga, tratamiento y contabilización de ficheros de cobro de diversas plataformas y marketplaces, verificando su ingreso en banco.- Análisis y auditoría de facturas de transporte por peso/tarifa y gestión de re

- Preparación y gestión documental de expediciones - Registro y seguimiento de movimientos de mercancía - Control y archivo de documentación logística

Formando parte del departamento de oficina tus tareas son:- Atención telefónica- Gestión de pedidos y resolución de incidencias- Albaranes y facturas

- Atención telefónica y gestión del correo electrónico. - Atención y seguimiento de clientes nacionales e internacionales. - Seguimiento de consultas, pedidos e incidencias de clientes. - Contacto y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales. - Elaboración y seguimiento de pedidos a proveedores. - Elaboración de albaranes y facturas. - Coordinación con transportistas y seguimiento de expediciones. - Actualización y mantenimiento de informa

Realización de encuestas telefónicas en alemán

Las funciones principales serán las de:- Gestión de viajes- Gestión de repuestos y cabezales - Envíos -Transportes (Coordinación con transportistas habituales) - Facturación - Repuestos - Alimentar sistemas informáticos- Atender el teléfono de SAT - Direccionar llamadas a Helpliners- Dar soporte en otras labores - Comunicación con almacén, albaranes, etc.

- Atender y realizar el seguimiento de clientes mediante teléfono, email, Teams y otros canales.- Gestionar consultas, solicitudes, incidencias y peticiones relacionadas con clientes y ventas.- Revisar y mantener actualizados los datos y registros de las cuentas asignadas.- Realizar gestiones administrativas y comerciales, asegurando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.- Coordinarse con los distintos departamentos para dar una respuesta complet

Tareas de apoyo administrativo tales como:Preparar facturas sencillas y albaranes.Llevar el control del material de trabajo.Ayudar con agendas, citas y reuniones de los jefes.

-Atender y realizar el seguimiento de clientes mediante teléfono, email, Teams y otros canales.-Gestionar consultas, solicitudes, incidencias y peticiones relacionadas con clientes y ventas.-Revisar y mantener actualizados los datos y registros de las cuentas asignadas.-Realizar gestiones administrativas y comerciales, asegurando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.-Coordinarse con los distintos departamentos para dar una respuesta completa al

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

Coordinación y supervisión de las actividades formativas y de ocio como monitor. Soporte a las tareas administrativas operativas del centro durante el turno de tarde. Atención directa a alumnos y resolución de incidencias diarias con energía y empatía. Comunicación fluida en inglés para apoyar en entornos e interacciones internacionales.

-Atención telefónica y por correo electrónico con clientes y proveedores-Gestión y seguimiento de pedidos tanto de compra como de clientes.-Resolución de incidencias y coordinación con los departamentos internos.-Actualización de datos en el sistema (Visual Manufacturing).-Apoyo al almacén en tareas como: Recepción y verificación de mercancías. Preparación y embalaje de pedidos. Control de inventarios y ubicaciones. Gestión documental de envíos

RESPONSABILIDADES:Atención al clienteCumplimentar los registros que correspondanTareas de recepción: recibir e informar a los choferes del muelle de carga/descarga, gestión documental derecepción albaranes, recibos o partes de trabajo proporcionados por servicios externos, control de entrada deproducto de proveedoresFUNCIONES Y HERRAMIENTAS:Control y gestión del SGA: lanzar series, seguimiento de pedidos, activación picking, etcComprobación de albaranes de

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente presencialmente y elaboración de pedidos u ofertas de material-Solicitud al encargado del pedido para que se ponga a disposición del cliente los productos solicitados-Realizar el cobro de la mercancía, y responsabilizarse del cuadre de caja-Elaboración de presupuestos-Coordinación de plazos de entrega de los pedidos -Resolución de incidencias-Gestión de pedidos de aprovisionamiento-Resolución de incidenc

Llamadas de seguimiento a Estudiantes, llamadas a padres.Realizar la supervisión, control y gestión de emails, bases de datos.Seguimiento.Disponibilidad para viajar a EEUU, Canadá, sobre todo y en ocasiones Irlanda, ReinoUnido. Y por España para eventos y formaciones.Trabajo administrativo, con la BBDD, y registro en cada destino.Gestión de documentación de la embajada.Reporta a Directora del equipo.Solución de todo tipo de incidencias.Contacto con proveed

Procurement Front Desk: providing support in local language to internal and external customers on their needs around the Requisition to Pay process.-Execute the buy process for low value and non-strategic goods & services on an efficient manner.-Create and maintain purchasing documents and support other buyers-Payment problems resolution (investigation and improvement).-Vendor Master Management: create, maintain and approve suppliers- Contribute to continu

La tareas a desarrollar son las siguientes Organización del Almacén: Almacenar los productos en sus ubicaciones designadas, usando maquinaria como carretillas si es necesario.Preparación de Pedidos: Localizar, seleccionar y empaquetar los productos que han comprado los clientes.Asesoramiento y Venta: Atender a los clientes (en persona o por teléfono) y venderles productos. Esto incluye dar información sobre las características, precios y disponibilidad de

Proveedores y Acreedores: Recepción, verificación, registro contable y archivo de facturas recibidas.Clientes y Ventas: Emisión, envío y seguimiento de facturas emitidas a clientes.Cuentas por Cobrar y Pagar: Control de vencimientos, seguimiento de cobros pendientes y preparación de remesas o propuestas de pago.Conciliación Bancaria: Cotejo diario o periódico de los extractos bancariosControl de Gastos

Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.

Formando partel del equipo adminsitrativo, tus funciones principales serán:- atención telefónica y presencial- check in y check out- tareas administrativas polivalentes- otras tareas de soporte al departamento

Tareas de apoyo administrativo tales como:Preparar facturas sencillas y albaranes.Llevar el control del material de trabajo.Ayudar con agendas, citas y reuniones de los jefes.

Funciones: compra de material, gestión de tarifas, gestión de pedidos, enseñar el catálogo, introducción de albaranes, negociación de ofertas, soporte a venta etc

Gestión de pedidos.Gestión de aduanas.Control de stock.Resolución de incidencias.Atención y comunicación.

Grabación e introducción precisa de pedidos en el ordenador.Gestión, seguimiento y resolución de incidencias asociadas a la tramitación de los pedidos.Tareas de soporte administrativo propias de la campaña.