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Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores yempleados.Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.Ayudar en la organización y coordinación de reunion

Realizar visitas a los clientes. Guiar a los clientes cuando vengan de visita.Resolver dudas de los clientes.Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre e

Tus funciones:- Contabilización diaria de transacciones de clientes y validación de clientes identificados.- Revisión y ejecución diaria de reembolsos pendientes a clientes.- Validación diaria de la correcta emisión de facturas del día anterior.- Descarga, tratamiento y contabilización de ficheros de cobro de diversas plataformas y marketplaces, verificando su ingreso en banco.- Análisis y auditoría de facturas de transporte por peso/tarifa y gestión de re

- Atención telefónica y gestión del correo electrónico. - Atención y seguimiento de clientes nacionales e internacionales. - Seguimiento de consultas, pedidos e incidencias de clientes. - Contacto y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales. - Elaboración y seguimiento de pedidos a proveedores. - Elaboración de albaranes y facturas. - Coordinación con transportistas y seguimiento de expediciones. - Actualización y mantenimiento de informa

Tareas de apoyo administrativo tales como:Preparar facturas sencillas y albaranes.Llevar el control del material de trabajo.Ayudar con agendas, citas y reuniones de los jefes.

-Atención telefónica y por correo electrónico con clientes y proveedores-Gestión y seguimiento de pedidos tanto de compra como de clientes.-Resolución de incidencias y coordinación con los departamentos internos.-Actualización de datos en el sistema (Visual Manufacturing).-Apoyo al almacén en tareas como: Recepción y verificación de mercancías. Preparación y embalaje de pedidos. Control de inventarios y ubicaciones. Gestión documental de envíos

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

Llamadas de seguimiento a Estudiantes, llamadas a padres.Realizar la supervisión, control y gestión de emails, bases de datos.Seguimiento.Disponibilidad para viajar a EEUU, Canadá, sobre todo y en ocasiones Irlanda, ReinoUnido. Y por España para eventos y formaciones.Trabajo administrativo, con la BBDD, y registro en cada destino.Gestión de documentación de la embajada.Reporta a Directora del equipo.Solución de todo tipo de incidencias.Contacto con proveed

RESPONSABILIDADES:Atención al clienteCumplimentar los registros que correspondanTareas de recepción: recibir e informar a los choferes del muelle de carga/descarga, gestión documental derecepción albaranes, recibos o partes de trabajo proporcionados por servicios externos, control de entrada deproducto de proveedoresFUNCIONES Y HERRAMIENTAS:Control y gestión del SGA: lanzar series, seguimiento de pedidos, activación picking, etcComprobación de albaranes de

La tareas a desarrollar son las siguientes Organización del Almacén: Almacenar los productos en sus ubicaciones designadas, usando maquinaria como carretillas si es necesario.Preparación de Pedidos: Localizar, seleccionar y empaquetar los productos que han comprado los clientes.Asesoramiento y Venta: Atender a los clientes (en persona o por teléfono) y venderles productos. Esto incluye dar información sobre las características, precios y disponibilidad de

Tareas de apoyo administrativo tales como:Preparar facturas sencillas y albaranes.Llevar el control del material de trabajo.Ayudar con agendas, citas y reuniones de los jefes.

Funciones: compra de material, gestión de tarifas, gestión de pedidos, enseñar el catálogo, introducción de albaranes, negociación de ofertas, soporte a venta etc

Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.

Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre el estado de los pedidos y la documentación.Coordinación con los departamentos de logística y almacén para ase

Gestión de la citación del pacienteAtención al paciente y al personal sanitario

- Actualización de Archivos y Reporting para análisis de Progreso de VentasSemanal, Mensual, PSI de Sell-in/Sell Out y Aging.- Seguimiento de Objetivos de Venta semanal y gestión de pedidos diaria conOtros departamentos de la empresa: Order Desk, Ventas, Logística y PIC deHUB en Europa.- Gestión de PSI de Sell in asegurando niveles de stock adecuados (evitarAging/Shortage) mediante la creación de POs y la comunicación con otrassubsidiarias.- Gestión de PSI

En tu día a día, dando soporte al área internacional y de formación, te encargarás de:Gestión operativa y agenda: Organización de la agenda nacional e internacional del equipo formativo, así como la coordinación de sus necesidades de viajes. Atención y acuerdos: Control de acuerdos con profesionales del sector/doctores y gestión de peticiones formativas por parte de distribuidores. Logística y materiales: Mantenimiento y control del material necesario pa

Atención y resolución de dudas: Atención telefónica a clientes para responder a consultas frecuentes, dudas generales e información sobre productos y servicios del sector automoción.Atención multilingüe: Gestiones y respuestas en francés (nivel nativo/C2) para la atención al cliente, y uso del inglés (mínimo B2) para la formación interna y herramientas del puesto.

Gestión y presentación de la parte impositiva a nivel internacional (IVA, IRPF, etc.).Mantenimiento y control del diario de operaciones, registrando procesos para evitar dudas recurrentes y optimizar el tiempo.Aplicación de mejoras de procesos gracias a tu visión en contabilidad internacional.Interlocución fluida con nuestros asesores fiscales externos para la consulta de operaciones o resolución de dudas técnicas.DUA.

Atención y resolución de dudas: Atención telefónica a clientes para responder a consultas frecuentes, dudas generales e información sobre productos y servicios del sector automoción.Atención multilingüe: Gestiones y respuestas en francés (nivel nativo/C2) para la atención al cliente, y uso del inglés (mínimo B2) para la formación interna y herramientas del puesto.

Ayudar al responsable de RRHHSubir documentaciónrevisar contratos

Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.Gestión documental: Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital.Entrada de datos: Introducir información actualizada en las bases de datos y sistemas informáticos de la oficina.Organización de agendas: Coordinar citas, planificar reuniones y gestionar el calendario de la empresa.

-Asistir en el mapeo, modelado y análisis de procesos de negocio de extremo a extremo utilizando herramientas BPM (por ejemplo: BPMN, minería de procesos, mapeo de flujo de valor).-Apoyar en el diseño de procesos optimizados, incluyendo la mejora de procesos, la estandarización y la identificación de oportunidades de automatización.-Ayudar a definir métricas de procesos (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y estructuras de gobernanza; monitorear el

- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario de sistemas de control (SCADA's, HMI's, PLC's, etc)- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario en GEAR- Soporte en el control del versionado de los equipos de OT- Actualizar sincronización horaria de los PLCs en el cambio de horario verano/invierno- Revisión/actualización listado equipos conectados en los armarios DPI- Recolección info pendrives Mollet- Acompañamiento en la resolución de

- Apoyo en el seguimiento de temas relacionados con calidad y normativa- Soporte en la gestión, revisión y actualización de documentación- Colaboración en la preparación de auditorías, colaborando en las mejoras solicitadas y organizando la información necesaria- Apoyo en el control y archivo de registros, procedimientos y documentos del área- Seguimiento de tareas derivadas de revisiones documentales o requisitos normativos- Colaboración progresiva en te

- Realización de informes (Product Quality Review)- Revisión de información procedente de los sistemas internos- Revisión de documentos de cualificaciones- Tareas de comprobación de data integrity- Soporte y colaboración en actividades de cualificación- Soporte y colaboración en actividades de validación- Revisión y soporte de control de fabricación- Revisión y soporte de procedimientos.