Responsabilidades:Identificar tareas administrativas repetitivas susceptibles de automatización.Diseñar, configurar y optimizar agentes de IA para soporte interno.Integrar los agentes con herramientas existentes (ERP, correo, documentos).Crear flujos automatizados mediante RPA y herramientas no-code/low-code.Monitorear el funcionamiento de los agentes y proponer mejoras.Capacitar al personal en el uso de las nuevas herramientas.
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- Comprobación de datos de pedidos y errores- Gestión de cartera - Aprovisionamientos- Movimientos mercancía de dpto compras - Control de pedidos - Exworks - Gestión de devoluciones - Realizar inventarios- Stocks - Pods castorama - Gestión de las facturas a través de Scanvisio- Realizar el cierre mensual de transporte ¿ logística- Gestión de los costes transporte
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· Atención al cliente, gestión de pedidos, incidencias y devoluciones· Alta de clientes en el sistema de gestión· Carga de precios· Atención telefónica y vía mail de clientes (salesforce)· Gestión de las incidencias en expediciones, diferencias de precios... grabación GICs,· Completar diversos cuadros con información para clientes.· Gestión de pedidos por EDI, B2B, NEXMART, grabación de pedido que entran por mail· Envío de información de los productos: Fic
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Administrativo facturación, asientos contables, gestion cobrosGestion de documental, archivo, clasificacionGestión de Facturación, contabilizacion facturas con ticketbayGestion con clientesProgramas paquete Office, Excel, Sap o similar
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-Tareas Administrativo en hoario de mañanas en Bilbao- Administrativo para realizar funciones administrativas , contabilidad , facturación, Att telefonica. -Gestion de documentación, archivo y otras tareas auxiliares. Programa Sage o similar.
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Las funciones a realizar son: - Actualización de tarifas.- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores- Contabilidad básica- Realización de pedidos, presupuestos y albaranes.
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Control administrativo y documental de llegadas y salidasElaborar/generar documentación para transporte (PL, CMR, Albaranes, etc)Control de stockRegistro de costes para facturaciónEnvío de documentación a clientesContacto con clientes localesIntroducción de datos en plataformas de clientes (en ingles)Emails, Llamadas, etc
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