91 Permanent Administrative & support services found

- Elaboración, mejora y mantenimiento de informes Excel.- Recogida, organización y análisis de datos operativos y de personal.- Soporte en la digitalización y mejora de los procesos.- Colaboración con los diferentes departamentos para entender sus necesidades de información.- Soporte en el uso de SAP a nivel de usuario, con voluntad de aprendizaje en la configuración y parametrización del sistema.- Participar activamente en el proceso de migración de versi

Integrado/a en el equipo de operaciones, tu misión será asegurar que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo. Tus funciones serán:- Registro de pedidos en el sistema informático y control de inventarios.- Contacto continuo con agencias de transporte para programar recogidas y entregas.- Monitorizar los envíos y avisar proactivamente a los clientes/departamentos de posibles retrasos.- Coordinar las franjas horarias (slots) para la carga y descarga en a

- Contabilizar facturas programa contable A3- Presentación IVA- Manejo Excel - Liquidación impuestos - Gestión de Libros Contables - Conciliación bancaria

Atención al clienteGestión administrativaAtención al públicoÓrdenes de trabajoFacturación del taller

Atención y asesoramiento a clientes sobre opciones de financiación.Gestión administrativa de las solicitudes de crédito.Uso de herramientas informáticas para la grabación de datos y trámites comerciales.

Asientos contablesCobros clientes, pagosPago proveedoresControl entrada mercancías, control de nóminas y horarios, todo apoyado por una gestoría

- Contabilizar facturas programa contable A3- Presentación IVA- Manejo Excel - Liquidación impuestos - Gestión de Libros Contables - Conciliación bancaria

Gestionar tasques administratives relacionades amb l’activitat diària de l’equip de muntatge.Controlar els horaris dels operaris i validar la informació introduïda a les plataformes internes (SharePoint).Gestionar vols, desplaçaments i dietes associades als viatges dels operaris.Coordinar i gestionar plataformes de Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) per al control de documentació de prevenció de riscos laborals.Donar suport a l’equip d’operacions

Tus principales funciones serán.Contabilidad General:-Realizar al contabilidad diaria de la empresa, incluyendo asientos contables, conciliaciones bancarias y el control de cuentas por pagar y por cobrar.-Elaborar y presentar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales (balance, cuenta de resultados, etc.).-Revisar y actualizar el plan contable de la empresa según las necesidades.Gestión Fiscal:-Preparar y presentar los estados financieros m

Gestionar de manera extrajudicial la recuperación de créditos hipotecarios que ya se encuentran judicializados, mediante el contacto directo con los deudores, negociación de acuerdos de pago, daciones en pago, cancelaciones anticipadas o cualquier otra fórmula que evite continuar el proceso judicial.Responsabilidades:Analizar expedientes de deuda hipotecaria en fase judicial para identificar oportunidades de recuperación extrajudicial.Contactar con los deu

Como pieza clave en el equipo de Back Office de Exportación, tus responsabilidades principales serán:Gestión integral del ciclo de pedidos internacionales: Desde la recepción y grabación en el sistema hasta el seguimiento de los plazos de entrega.Atención y soporte al cliente externo e interno: Resolución de consultas y gestión de incidencias en diversos idiomas, asegurando un servicio de excelencia.Gestión documental de exportación: Preparación y control

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

- Atención telefónica y al cliente.- Getión de incidencias y seguimiento de resolución. - Asesoramiento de los procedimientos. _-Llamadas a clientes.

- Atención telefónica y al cliente.- Gestión de pedidos. - Elaboración de prseupuestos._Coordinación.- Gestión de incidencias y reclamaciones.

Funciones: Recepción, análisis y gestión integral de siniestros de hogar (coordinación con peritos, técnicos y asegurados). Necesaria 2 años de experiencia mínima en tramitación de siniestros de hogar

Gestión Administrativa de la Delegación. Elaboración de descripciones de nuevos perfiles. Apoyar en preparación de la documentación complementaria. Apoyo documental en la elaboración de CAEs. Recepción y mensajería. Coordinar envíos, mensajería interna y externa, y compra deconsumibles de oficina. Atención al cliente. Realizar tareas generales de oficina, incluyendo escanear documentación, actualización delarchivo digital, etc. Control y gestión de l

-Apoyo al equipo comercial -Interlocución directa con cliente-Orientación a resultados y ventas (consecución de objetivos)-Resolución de incidencias y peticiones de cliente/s

Como Especialista en Concertación de Visitas B2B, serás el primer punto de contacto entre la compañía y sus futuros socios estratégicos. Tus responsabilidades principales incluirán:-Identificar y localizar a los perfiles decisores dentro de las organizaciones, principalmente responsables de sostenibilidad, directores o directoras de servicios generales y gestores o gestoras de mantenimiento.-Realizar prospección activa de mercado utilizando herramientas av

Atención en recepción a empleados, clientes y proveedoresGestión de llamadas entrantes y derivación correspondienteRecepción, registro y entrega de paquetería y mensajeríaControl y gestión de accesos al edificioSoporte administrativo al departamento de servicios internos y al departamento de gastos y viajes (por ejemplo, en el registro y validación de solicitudes)Gestión de visitas Resolución de incidencias generales de oficina

Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc¿)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co

Funciones principales:- Recopilar y preparar los datos de las diferentes fuentes de información para su posterior análisis por parte del equipo con el objetivo de identificar oportunidades de negocio.- Preparar la documentación para llevar a cabo los análisis del surtido de las categorías.- Participar en la preparación de los informes de resultados y compromisos alcanzados, detectando y notificando posibles desviaciones.- Dar apoyo en el seguimiento de la

Tus funciones principales:- Gestión administrativa de comandas de clientes- Gestión administrativa de contratos comerciales- Resolución de incidencias- Gestión de reposiciones- Soporte al equipo comercial

- Gestió administrativa i numèrica: Suport comptable i control de dades.- Redacció d¿informes: Elaboració de documents tècnics i administratius (imprescindible bona expressió escrita).- Atenció al client i al personal: Gestió de consultes i suport a l'equip intern.

Realizar llamadas a leads interesados que han solicitado información a través de diversas plataformas.Informar y resolver consultas sobre tratamientos con claridad y empatía.Gestionar las citas médicas y asegurar la satisfacción del paciente durante el proceso.Colaborar con el equipo para cumplir objetivos de calidad y atención.

Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto ni

- Contabilizar facturas programa contable A3- Presentación IVA- Manejo Excel - Liquidación impuestos - Gestión de Libros Contables - Conciliación bancaria

Área Administrativa – Front Office • Atención telefónica y gestión de correo electrónico. • Gestión administrativa derivada de la relación con clientes. • Soporte al equipo comercial y coordinación con otros departamentos. Área Comercial Interna • Seguimiento y fidelización de clientes. • Análisis de ventas y evolución

Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y

Como rostro visible de la empresa y apoyo fundamental del equipo, tus responsabilidades principales serán:- Atención al cliente: Recepción, atención y control de visitas de clientes VIP y proveedores, garantizando una experiencia excelente.- Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, viajes, reservas y soporte a dirección.- Logística diaria: Control y gestión integral de mensajería, paquetería, correo postal, emails y notas internas.- Gestión de compras

- Preparar y controlar informes del departamento, KPIs, facturación y cuadros de mando (dashboards), supervisando eficazmente dichos informes y justificando las desviaciones entre las previsiones y la realidad.- Responsable del registro y actualización de datos en el CRM, realizando verificaciones y siguiendo las políticas establecidas.- Supervisar el uso correcto del CRM para asegurar que se utilice según la metodología y procedimientos definidos.- Conoce