42 Temporary Administrative & support services found

Gestión y cumplimentación de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).Desplazamiento a domicilios de usuarios/as del Servicio de Ayuda a Domicilio.Recogida, revisión y actualización de documentación.Resolución de incidencias administrativas básicas.Coordinación con los diferentes equipos del servicio.Registro y seguimiento de la información recopilada.Apoyo administrativo general al departamento.

Acerca del rol: tu misiónComo Auxiliar Administrativo/a, tu misión principal será controlar, gestionar y registrar el cobro de las facturas dentro del marco de tus atribuciones, además de dar apoyo integral al Departamento de Facturación.Reportando directamente a la Responsable de Facturación del Área de Negocio, tus principales responsabilidades serán:Realizar la conciliación bancaria (cuentas de ingresos) a través de SAGE.Revisar las fichas de mayores de

Atención telefónica, gestión de consultas de clientes e incidencias.Preparación de ofertas y gestión de pedidos.Tareas administrativas: elaboración de documentos, gestión de expedientes, facturación y soporte comercial.

Gestor digital de expedientes de la administración pública. Agilidad con herramientas informáticas, uso de paquete office y plataformas propias de cliente.Gestión de expedientes a través de diferentes plataformas informáticas (Tesorería, Pensiones, AEAT, IRPF, Padrón). Recopilación y tratamiento de datos para el estudio de la capacidad económica de los expedientes

Administración y recepción

Se requiere de conocimientos ofimáticos y buena comunicación tanto verbal como escrita ya que su principal labor consistirá en gestionar las citas de los reconocimientos médicos, por lo que necesita tener buena interlocución con los trabajadores.

Dar soporte a los clientes en la renovacion y ampliación de los contratos de las flotas de vehículos. búqueda de nuevos clientes realizando llamadas a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratosGestión de incidenciasCotización y preparación de ofertas para clientes

¿ ¿Cuáles serán tus funciones principales?Gestión de Back Office: Soporte administrativo y tramitación de operaciones propias del sector financiero.Reporting y Análisis: Elaboración, seguimiento y consolidación de informes periódicos para la toma de decisiones.Control y Gestión de CIRBE: Análisis, consulta y regularización de datos en la Central de Información de Riesgos del Banco de España.Optimización de procesos: Uso de herramientas de datos para agiliz

- Recuperación de vehículos. Localización, negociación y cierre de fecha para la recogida de los mismos, coordinando esta tarea con el proveedor que grúas que hace el desplazamiento al taller pactado.- Control de expedientes asignados. Seguimiento y contacto también de aquellos que se hayan derivado a los Detectives.- Gestión de contactos con clientes, internos y externos (telefónicos y escritos).Realización de informes periódicos.- Resolución y control de

- Preparación de firmas hipotecarias- Facturación - Archivo - Pago - Contabilidad

- Tratamiento de datos.- Control de documentos, para las aplicaciones que usa el departamento técnico, etc.

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:-Auxiliar de apoyo de formación- Preparación de cursos.-Preparación de aulas de impartición de las formaciones.-Llamadas a clientes para ofrecer las formaciones.

- Grabación de pedidos.- Generar albaranes.- Creación de clientes y artículos.- Carga de pedidos.

Te encargarás de llevar a cabo tareas clave divididas en tres grandes bloques:Área de Exportación:- Gestión de pedidos.- Elaboración y control de la documentación de exportación.- Gestión de documentación de transporte general.Área de Importación:- Comunicación con proveedores para la gestión de embarques de importación.- Comunicación activa con transitarios y gestión de fletes.- Gestión de la documentación de importación.- Gestión de entregas de almacén.-

-Limpieza y mantenimiento de contenedores y papeleras en taller.-

- Organización del aula: Distribución de la documentación y control de los diferentes modelos de examen según las directrices recibidas.- Vigilancia activa: Supervisión continua de los alumnos dentro del aula durante la realización de las pruebas (sin abandonar el espacio en ningún momento).- Gestión del material: Entrega y recogida ordenada de los exámenes.

Formando parte del departamento de recepción y administración, tus funciones principales serán:Recepción, verificación y control de material.Gestión, registro y archivo de albaranes.Atención y comunicación con proveedores (resolución de dudas e incidencias).Apoyo general en tareas administrativas auxiliares propias del puesto.

- Tareas administrativas en el departamento de calidad.- Gestión y control documental.

- Apoyo a la planificación operativa.- Gestión administrativa integral.- Atención y comunicación con el equipo.- Resolución de incidencias diarias.- Colaboración en la mejora del servicio.

Tus Funciones:-Gestión, tramitación y seguimiento de documentación administrativa del sector seguros.-Gestión de pólizas-Atención al cliente-Soporte administrativo general al departamento de operaciones.

- Gestión y atención de la recepción (teléfono, correo electrónico, visitas).- Elaboración y seguimiento de presupuestos para proyectos de cristalería.- Interpretación de planos técnicos para la correcta elaboración de las cotizaciones.- Tareas administrativas de soporte general.

Gestor digital de expedientes de la administración pública. Agilidad con herramientas informáticas, uso de paquete office y plataformas propias de cliente.Gestión de expedientes a través de diferentes plataformas informáticas (Tesorería, Pensiones, AEAT, IRPF, Padrón). Recopilación y tratamiento de datos para el estudio de la capacidad económica de los expedientes

- Seguimiento de expedientes (licitaciones & contratos) en los sistemas / cuadros de mando (en qué parte del proceso se encuentra, qué hay que desbloquear, qué queda, etc.).- Envío de notificaciones / contactos (email, teléfono, teams) con service owners, proveedores, abogados, informar de status del proceso, próximos pasos, información requerida, etc.- Introducción en las herramientas de la dirección (Ariba, ServiceNow) información de gestión resultante d

Tus funciones principales serán:Atención al cliente mediante el cobro de carburantes y productos a través del manejo del TPV.Gestión y reposición de stock en la tienda para asegurar la disponibilidad de productos. Mantenimiento y limpieza tanto de la pista como de las instalaciones. Arqueos de caja y tareas administrativas básicas al cierre del turno.Vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad (prevención de riesgos y control de vertidos) en tod

- Supervisión de exámenes- Reparto de documentos- Vigilancia del aula- Organización de las distintas pruebas- Seguimiento de instrucciones y protocolo

Gestión de pedidos, desde la recepción de los mismos, vía Fax, vía mail, vía EDI, hasta su introducción en SAP, chequeo y liberación a fábricaGestión de incidencias de pedidos, gestión a fábrica y resolución con el clienteAtención telefónica al clienteGestión de archivoApoyo General al Departamento

Gestionar cuentas en términos de procesamiento y seguimiento de pedidos, integridad de precios, entregas a tiempo y cumplimiento completo de pedidos.Proporcionar servicio telefónico al cliente en relación con los servicios y/o productos de la empresa.Evaluar y resolver las quejas de los clientes de manera profesional y con tacto.Servir de enlace principal con el departamento de ventas para los clientes asignados.Coordinar con Logística y Operaciones en la

- facturacion a proveedores y clientes ( Programa A3 )- gestion y control de cobros y pagos- elaboracion de presupuestos- gestion albaranes- atencion telefonica

Tus funciones principales serán:Recepción y filtro: Recoger la documentación inicial (notas simples, DNI, escrituras previas, poderes) aportada por los clientes o entidades bancarias. Control de expedientes. .Solicitudes oficialesGestión de facturación: Aplicar los aranceles notariales, elaborar las minutas (facturas) .Archivo y digitalización: Custodiar y organizar el archivo físico y digital, asegurando el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.Pr