29 administrative & support services jobs found in Bern

Für unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Geräte für die Schneeräumung, Kommunaltechnik sowie die Pflege von Wintersportanlagen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort bis Ende Februar 2027 Unterstützung für administrative Belange.AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und ZwischenzeugnissenAb

Für ein erfolgreiches Handelsunternehmen in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Operativen Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) im Pensum von 80-100%.Hauptaufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von BeschaffungsprozessenFühren von Preis- und KonditionsverhandlungenÜberwachung von Lieferfristen und BeständenPflege und Ausbau von internationalen LieferantenbeziehungenSchnittstellenarbeit mit Vertrieb, Lager u

Für ein spezialisiertes Handels- und Produktionsunternehmen im Raum Thun suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Pensum von 80?100%.Hauptaufgaben:Komplettabwicklung von Offerten und KundenaufträgenOrganisation und Koordination internationaler WarentransporteErstellung von Export-, Zoll- und VersanddokumentenEinholen und Prüfen notwendiger BewilligungenDirekter Kontakt mit Kunden, Sp

Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen sucht eine engagierte, operative Führungspersönlichkeit für das Team im Verkaufsinnendienst und Empfang in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion verbindest du direkte Mitarbeiterführung mit aktivem Kundenservice und Sales-Aktivitäten.Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Operative Führung und Weiterentwicklung des Innendienst-TeamsEinsatzplanung für Telefonzentra

Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen mit einem breiten Produktsortiment sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verbindest du aktive Kundenberatung mit strukturierter Verkaufsadministration. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (80-100%, vorzugsweise 100%, Richtlohn bei 100%: CHF 5'400-5'800 brutto/Monat).Hauptaufgaben:Effiziente Abwicklung von Bestellungen und Aufträ

Ein führender Schweizer Komplettanbieter im Sektor Medizinal-, Beauty- und Praxisausstattung sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser vielseitigen Position verbindest du Verkaufsadministration, aktive Kundenberatung und Showroom-Betreuung. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Telefonische und schriftliche Auftrags- und Bestellabwicklung im ERP (TOSCA)Leadmanagement, Offertwesen und Verkaufsk

Zwei starke Akteure im Gesundheits- und Pflegebereich haben sich zusammengeschlossen ? und du kannst diesen Wandel aktiv mitgestalten! Für eine renommierte, gemeinnützige Unternehmensgruppe im Raum Bern (über 2'000 Mitarbeitende) suchen wir eine engagierte Fachpersönlichkeit für das zentrale Payroll-Team.Deine Hauptaufgaben: Verantwortung & TransformationDu führst die monatlichen Zahlungs- und Verbuchungsläufe für rund 2'200 Mitarbeitende im Team selbststä

Du liebst Zahlen, bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungsrecht und schätzt die Dynamik eines grossen, sinnstiftenden Betriebes? Für ein führendes, zweisprachiges Gesundheitszentrum im Raum Biel/Seeland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Payroll und Sozialversicherungen perfekt miteinander verbindet!Deine Aufgaben: Abwechslung statt RoutineDu wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung, den Monats- und Jahresabschlüssen mit un

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Bau und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bildest du die Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und stellst erstklassigen technischen Support sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Junior Specialist Technical Parts & Support (80?100%) bzw. Sachbearbeiter/in mit technischer FinesseHauptaufgaben:Technische Beratung und

Ein führendes Schweizer Unternehmen aus der Baumaschinenbranche sucht Verstärkung für das dynamische Innendienst-Team in der Region Bern. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion betreust du alsSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Auftragsabwicklung (80?100%) die Kundschaft und stellst reibungslose kaufmännische Abläufe sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Hauptaufgaben:Abwicklung des Tagesgeschäfts (Offerten, Bestellungen, Verrechnungen)Überwachung v

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Baumaschinen und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und sorgst für erstklassigen technischen Support. Arbeitsort ist die Region Bern.Jobtitel: Spezialist:in Ersatzteilberatung & Kundenbetreuung (80?100%)Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der Kundschaft bei technischen AnfragenDrehscheibenfunktion

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!Hauptaufgaben:Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und PostverarbeitungPflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im SystemTelefonis

Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key Responsibilities

Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen h

Du suchst einen schnellen Einstieg ins HR im Dienstleistungsumfeld? Für ein grosses Zentrumsspital suchen wir eine Organisationstalent per sofort.Stellentitel: HR-Assistent/in temporär per sofort (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region Biel / SeelandAnstellungsart: Temporär (per sofort)Deine Aufgaben:Stammdatenpflege und Mutationserfassung in SAP HCMAbwicklung des Absenzenmanagements und Behördenkontakte (EO, FamZ)Erstellung von Verträge

Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (Homeoffice / Raum Kerzers)Für eine dynamische Unternehmensgruppe im Raum Kerzers suchen wir eine versierte Fachkraft für die kombinierte Abwicklung von Lohn und Buchhaltung.Stellentitel: Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Kerzers / Bern-West (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:End-to-End Durchführung und Kontrolle der monatlichen LohnläufeAbrechnung u

HR Business Partner (Homeoffice / Bern)Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Raum Bern sucht Verstärkung für die strategische und operative Betreuung mehrerer Standorte.Stellentitel: HR Business Partner (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Thun (mit Homeoffice-Anteil) Deine Hauptaufgaben:Sparringspartner/in für Führungskräfte entlang des gesamten Employee LifecyclesBeratung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und führungsbezogene

Für eine renommierte Gesundheitseinrichtung im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist/in & PayrollPensum: 80?100%Dauer: 4 bis 6 Monate.Arbeitsort: Region Bern (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft, KTG, UVG)HR-Administration und

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Industrieunternehmen in der Region Bern/Biel. Zur Verstärkung des eingespielten HR-Teams suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte Persönlichkeit für eine Vielzweck-Rolle.Stellentitel: HR-Generalist:in (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Bern / Biel (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis AustrittBeratung von Führungskräften und Mitarbeitende

HR-Generalist/in mit Payroll (Homeoffice / Raum Biel)EinführungFür eine renommierte Einrichtung im Raum Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist:in & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region BielHauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft,

HR Generalist/in & Payroll (80?100%)Unser Kunde ? ein bedeutendes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in der Region Biel-Seeland ? sucht Verstärkung fürs HR-Team. Du schätzt die Vielfalt einer HR-Generalistenfunktion und willst Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige, dynamische Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum!Stellentitel: HR Generalist:in & PayrollPensum: 80?100%Arbeitsort: Region Biel (zweiprachiges Umfeld)Ei

Spannende Unterstützung im Payroll-Team gesucht!Für unseren Kunden, ein namhaftes und gut strukturiertes Unternehmen mit Sitz in der Region Bern, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für eine befristete Unterstützung im Payroll-Bereich.Du ergänzt ein eingespieltes, hilfsbereites Team und übernimmst verlässliche Aufgaben in der Lohnbuchhaltung ? ganz ohne Alleinverantwortung.Standort: Region BernAnstellung

Ein namhaftesGrossunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden sucht Verstärkung im HR-Team. In dieser Schlüsselposition als Senior Payroll Specialist (80-100%) übernimmst du die Verantwortung für eine aussergewöhnlich vielseitige Lohnlandschaft und ergänzt das bestehende Team ideal als erfahrene Fachkraft.Hauptaufgaben:Verantwortung für die termingerechte, korrekte Abwicklung aller LohnläufeAnsprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei FachfragenAbwi

Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach & HaftpflichtSecond-

Lust auf frischen Wind im Versicherungswesen? Unser Kunde - ein führender und spezialisierter Insurance-Player im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Team! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen (Sach & Haftpflicht)Second-Level-Support bei schriftlichen und telefonischen AnfragenPrüfung und Abwicklung von Schadenfällen mit Fachexperten

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region Biel/Bienne sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!Hauptaufgaben:Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und PostverarbeitungPflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im Sys

Du hast deine KV-Lehre frisch (oder vor Kurzem) gefinisht, das Diplom glänzt, aber dein aktueller Job langweilt dich jetzt schon? Du willst nicht nur Akten von links nach rechts schieben, sondern zeigen, was in dir steckt? Perfekt. Wir suchen genau dich: Einen motivierten Jungspund, der ready für die Arbeitswelt im Vertrieb ist!Für verschiedene Top-Unternehmen in der Region Bern suchen wir sprachtalentierte Allrounder und Kommunikationstalente.Deine Spielw

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Region Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit für das HR-Team. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion prägst du die administrative HR-Landschaft aktiv mit und bist die professionelle Visitenkarte des Unternehmens nach innen und aussen.Stellentitel: HR-Generalist / Personaladministrator (m/w/d) 80?100%Das ist dein neuer Wirkungs

Für unseren Kunden, eine renommierte Institution des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als HR Business Partner/in 60%. In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion prägen Sie die HR-Prozesse aktiv mit und agieren als vertrauensvoller Sparringspartner für die Führungsebene.Gelebte Flexibilität und modernes, mobiles Arbeiten (Homeoffice) gehören hier