Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois. Voici les missions principales : - Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.- Participer à la migration documentai
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois. Voici les missions principales : - Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.- Participer à la migration documentai
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible. Les missions : - Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique. - Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des ch
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un planificateur H/F à 100%. La mission serait pour une durée de 12 mois et à pourvoir dès que possible. Les missions : - Vous gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et cheffes ou chefs de clinique. - Vous apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et des ch
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH H/F. Gestion du cycle de vie des collaborateurs :Prise en charge administrative complète des dossiers, de l'embauche jusqu'au départRédaction et production d'actes et documents administratifs variésConseil et accompagnement RH :Orientation et renseignement du personnel et de l'encadrement sur l'ensemble des processus RHApplication et promotion de la polit
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH H/F. Gestion du cycle de vie des collaborateurs :Prise en charge administrative complète des dossiers, de l'embauche jusqu'au départRédaction et production d'actes et documents administratifs variésConseil et accompagnement RH :Orientation et renseignement du personnel et de l'encadrement sur l'ensemble des processus RHApplication et promotion de la polit
Executive Support: Provide proactive administrative support to the Senior VicePresident, Distribution Services Division, helping manage priorities, prepare for key engagements, and keep actions moving.Calendar and Operating Rhythm: Manage complex calendars, leadership routines,meeting cadence, and schedule changes for the Senior Vice President.Dealer Governance and Strategic Meetings: Coordinate dealer governancemeetings, including Segment Growth Councils,
Executive Support: Provide proactive administrative support to the Senior VicePresident, Distribution Services Division, helping manage priorities, prepare for key engagements, and keep actions moving.Calendar and Operating Rhythm: Manage complex calendars, leadership routines,meeting cadence, and schedule changes for the Senior Vice President.Dealer Governance and Strategic Meetings: Coordinate dealer governancemeetings, including Segment Growth Councils,
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de r
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de r
Traitement et suivi du flux de commandes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP (AS400).Facturation & Gestion administrative : Établir les factures commerciales, avoirs et dossiers d'exportation associés.Procédures douanières & Expéditions temporaires :Établir, suivre et apurer les Carnets ATA (Admission Temporaire) pour le matériel de démonstration, outillage ou pièces en transit.Déterminer et appliquer les Incoterms ada
Traitement et suivi du flux de commandes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP (AS400).Facturation & Gestion administrative : Établir les factures commerciales, avoirs et dossiers d'exportation associés.Procédures douanières & Expéditions temporaires :Établir, suivre et apurer les Carnets ATA (Admission Temporaire) pour le matériel de démonstration, outillage ou pièces en transit.Déterminer et appliquer les Incoterms ada