54 jobs found for administrative & support services

Für unseren Talent Pool im Bereich HR Talent Acquisition suchen wir laufend engagierte und qualifizierte Spezialistinnen und Spezialisten (z. B. Talent Acquisition Specialists, Recruiters, Active Sourcing Experts). Wir arbeiten eng mit renommierten Schweizer Unternehmen, globalen Grosskonzernen sowie etablierten KMUs und Dienstleistern in der gesamten Deutschschweiz zusammen. Als Mitglied unseres Talent Pools profitierst du von exklusiven Vakanzen, bevor s

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort für eine feste Stelle im Personalwesen:HR Assistentin 50% (m/w/d)Deine Aufgaben: Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.Verwalten der Personalrekrutierung und Mutation von Mitarbeitenden im HR-System Verfassen von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen in Zusammenarbeit mit den LinienvorgesetztenErstellen von StellenprofileSichten von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgespräch

Du bist ein IT-affines Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in Bern-Liebefeld? Für unsere Kundin - einen führenden, dynamischen Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied zur Verstärkung des Bildungsbereichs.Deine HauptaufgabenSekretariat & Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Admi

Conseiller en Centre d'Appels FR / IT (80 - 100%) Notre client, leader dans son secteur, recherche un ou une Conseiller(ère) en Centre d'Appels pour renforcer son équipe.Votre MissionEn tant que voix de l'entreprise en français et en italien, vos responsabilités principales seront :Gestion des appels clients : Répondre, guider et informer les clients par téléphone pour assurer un service de haute qualité.Support administratif : Gérer et traiter des tâches

Unser Kunde ist ein führendes und traditionsreiches Unternehmen in der Schweizer Baubranche mit Sitz in der Region Bern. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und exakt arbeitende Persönlichkeit für die selbstständige Betreuung der Lohnadministration.Wir suchen eine/n Spezialist/in Payroll 80-100%Deine Hauptaufgaben:Lohnverarbeitung: Eigenständige, termingerechte und präzise Salärabwicklung für mehrere Mandate in der Westschweiz.Datenpfle

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du Verantwortung übernehmen und im automobilen Umfeld so richtig durchstarten kannst? Für unsere Kundin - einen etablierten, modernen Familienbetrieb im Raum Thun, der mehrere starke Automarken vertritt - suche ich eine motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Kundendienst-Teams.HauptaufgabenTerminplanung & Auftragssteuerung: Vereinbarung von Werkstattterminen, Einplanung und zielgeric

Du bist im kaufmännischen Bereich zu Hause, arbeitest exakt und hast Lust auf ein dynamisches Team im Raum Bern? Für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Zollikofen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (80-100%). Deine HauptaufgabenBetreuung von Kundinnen und Kunden (Telefon & Korrespondenz)Unterstützung des Partner-Teams sowie Redigieren von BerichtenTermin- und FristenkoordinationErfassung und Pflege vo

Du bist ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge fürs Detail? Für unsere Kundin - ein renommiertes Prüf- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Bern (Unterzollikofen) - suchen wir eine exakte und verlässliche Verstärkung im Office-Team. Da du Berichte und Protokolle eigenständig prüfst und korrigierst, beherrschst du die deutsche Sprache absolut einwandfrei in Wort und Schrift - ganz ohne KI-Tools. Deine HauptaufgabenAudit-Support & Administr

Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im HR, bei der du Verantwortung übernehmen und dein Know-how gewinnbringend einbringen kannst? Unser Kunde - ein innovatives, international tätiges Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur im Raum Biel/Seeland - verstärkt sein engagiertes Personalteam und bietet dir eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit echtem Teamgeist.Deine HauptaufgabenBewerbermanagement: Organisation und Koordi

Für unseren Talent Pool im Bereich Legal & Compliance suchen wir laufend qualifizierte Paralegals für renommierte Kanzleien und Unternehmen in der gesamten Deutschschweiz. Als Pool-Mitglied profitierst du von exklusiven, noch unveröffentlichten Vakanzen sowie massgeschneiderten Einsätzen, die exakt zu deinen Zielen passen. Aufgaben:Juristischer Support: Aktive Unterstützung von Legal Counsels und Rechtsanwälten in nationalen sowie grenzüberschreitenden Rec

Tu aimes la compétition saine, le travail d'équipe et tu penses que recruter est un sport de haut niveau ? L'agence Randstad de Lausanne agrandit sa team Office & Admin et n'attend plus que toi !Ici, pas de monotonie : entre la gestion des besoins urgents, le suivi de clients internationaux et l'ambiance vitaminée du bureau, tes journées vont filer à toute vitesse.Vos missions sur le terrainDétection de talents : Identifier, approcher et séduire les meille

Chez Randstad Genève, on ne cherche pas simplement un(e) recruteur/se, on cherche LE/LA recruteur/se star capable d'accueillir et de dénicher les plus beaux talents administratifs d'une région très internationale.Si pour toi, trouver le candidat idéal pour un poste de Direction, RH ou Office Management ressemble à décrocher une médaille d'or, tu es exactement au bon endroit.Ce que tu vas accomplir au quotidien :Chasser & Attirer : Sourcing créatif sur Lin

Job DescriptionMaintain and update data within the HubSpot CRM to support accurate daily reporting and user adoption.Assist in organizing and maintaining filing systems and self-service repositories for ESA processes, utilizing existing automation tools.Gather input from internal stakeholders and training teams to help identify basic learning needs and administrative gaps.Generate routine sales operations reports and routine data extracts using standard CR

Im Auftrag unseres Kunden am Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung in der HR Administration (80 %). Aufgaben:Komplette Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen)Selbstständige Abwicklung und Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Pensionskasse, FAK)Führen des Absenzenmanagements inklusiv

Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe undübernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen.Deine Hauptaufgaben:HR Operations & Lifecycle Management:Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Op

Opportunité rare afin d'accompagner une étape clé dans l'évolution de l'un de nos clients, nous recherchons un/une HR Operations & Transformation Manager en contrat à durée indéterminée.Ce rôle en management RH incluera un projet excitant et stimulant de transition stratégique d'une durée d'environ 6 à 8 mois. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle moteur dans cette transformation RH d'une structure dans la région de Bulle. Vous combinerez une so

Für ein namhaftes, international verankertes Handelsunternehmen in der Region Burgdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für das dynamische Kundendienst-Team. Du hast Freude am Kundenkontakt, bist sprachstark und schätzt ein verlässliches Umfeld im Gesundheitsbereich? Dann passt diese Stelle ideal zu dir! Customer Service Specialist (m/w/d) DE/FR - Raum Bern (80?100%)HauptaufgabenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deut

Für unser Kunde in Region Biel suchen wir eine engagierte und motivierte Aushilfe im Bereich HR. AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und ZwischenzeugnissenAbwicklung von HR-Ereignissen (Eintritte, Austritte, Absenzen, Mutterschaft, Krankheiten und Unfälle)Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei administrativen FragenAllgemeine organisatorische und administra

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir im exklusiven Mandat eine pragmatische, strategisch denkende und führungserfahrene Persönlichkeit alsLeiter/in Human Resources & Mitglied der Geschäftsleitung (80?100%)Deine Gestaltungsräume & AufgabenIn dieser Schlüsselposition berichtest du direkt an den CEO und übernimmst die Gesamtverantwortung für die strategische wie operative HR-Arbeit. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung prägst du die Zukunft und Kultur de

Für unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Geräte für die Schneeräumung, Kommunaltechnik sowie die Pflege von Wintersportanlagen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort bis Ende Februar 2027 Unterstützung für administrative Belange. AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und ZwischenzeugnissenA

Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach & HaftpflichtSecond-

Notre client, un acteur reconnu et dynamique dans le domaine des assurances et de la prévoyance en Suisse, est actuellement à la recherche de son futur talent commercial pour renforcer son agence de Lausanne. Vous êtes un(e) expert(e) du conseil client, possédez un fort ancrage local et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une équipe passionnée et orientée vers le succès !Vos missions:Acquisition et développement : Prospecter active

Unser Kunde aus dem öffentlichen Sektor sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte sowie sprachgewandte Persönlichkeit für eine befristete Vertretung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team eigenverantwortlich im operativen Arbeitsrecht und profitieren von einer flexiblen Arbeitsgestaltung mit Option auf Festanstellung.Ihre Aufgaben:Selbstständige Bearbeitung praxisnaher arbeitsrechtlicher Fragestellungen (z. B. Probeze

Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung!Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach & HaftpflichtSecond-Level-Support bei schriftlichen und telefonischen KundenanliegenPrüfung und Abwicklung von Schadenfällen in Zusammenarbeit mit Fachexpert

Mandatés par l'un de nos clients situé dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche de: Agent(e)s contact clientèle FR/ALL ou FR/ITA à 100%En contact téléphonique avec la clientèle, tu seras chargé(e) de renseigner les clients, répondre à leurs besoins et identifier les opportunités commerciales.Le poste offre une formation conséquente à l'interne et de réelles possibilités d'engagement en fixe.

A leading consulting company is looking for a AI coach. This role involves supporting the end-client in the banking sector. This role is based in Zürich, Switzerland. Challenges/ Scope of projectA bank in Switzerland needs help with adoption, integration and upskilling in AI. Currently they have 3 internal teams where they need support. The person taking the role will be an extension to that team and help with guidance in AI adoption and implementation. Sk

Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen, das durch sein breites Sortiment und seine starke regionale Verankerung überzeugt. Der Verkauf Innendienst stellt die tagesgerechte Verarbeitung sämtlicher Aufträge und Anliegen der Verkaufsstellen in der Westschweiz sicher.Zur Verstärkung des Teams in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Verkauf Innendienst (50 %

À propos du posteVous recherchez un poste varié alliant gestion financière et soutien RH, dans un cadre de travail flexible ? Nous recrutons pour notre client un(e) Comptable & Assistant(e) RH (H/F) à un taux d'occupation de 40%, idéalement réparti sur 4 matinées par semaine. Entrée en fonction souhaitée au 1er décembre 2026.Vos responsabilités principalesGestion Comptable & Financière :Comptabilité au quotidien : Téléchargement et comptabilisation des flu

Für unseren Kunden, ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Bereich des Aufstellservices mit Sitz in Villmergen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für das administrative Herzstück des Betriebs.Mitarbeiter/in Administration Aufstellservice 100% m/w/dDu bist die freundliche Stimme am Telefon und betreust die Kunden kompetent per E-Mail und Telefon (Terminvereinbarungen, Rückfragen, etc.).Du stehst in tägliche

Pour notre client, un établissement reconnu dans la région (secteur du bien-être), nous sommes à la recherche d'une hôtesse d'accueil H/F à 75%. Le poste est à pourvoir dès le 2.11.2026 pour une durée d'un mois renouvelable. Dans le cadre de votre missionVous accueillez et renseignez toutes les personnes se présentant à la réception (patientèle et clientèle hétéroclite).Vous avez la tâche d'encaisser les entrées, les abonnements et toutes autres prestati