21 Temporary Administrative & support services found

Urgent ? Poste d'Assistant(e) administratif(ve) à 50%Prise de poste : Immédiate (temporaire)Durée : Jusqu'à la fin de l'année 2026, avec possibilité de prolongation.Exigence : Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Accueil des clients et des fournisseursGestion du standard téléphonique Traitement des factures fournisseurs dans le système ERPTâches administratives liées à la vente et à la comptabilité

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales H/F. Les postes sont à pourvoir dès que possible ou à convenir. Les taux varient entre 60% et 100% selon le besoin et le département. Les missions principales seront :Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels tél

Gestion du payroll : Prise en charge globale et autonomie sur le traitement complet de la paie pour un volume de 150 collaborateurs.Assurances sociales & Administration : Suivi des cas d'incapacité de travail (maladie, accident), gestion des maternités/paternités, APG et relations avec les caisses de compensation.Impôts à la source & Déclarations : Contrôle et décompte des impôts à la source, vérification des données de présence et calculs associés.Suivi d

À propos du postePour le compte de notre client, un garage reconnu de la région lausannoise, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve. Véritable piler de l'organisation quotidienne, vous assurez la liaison administrative et logistique entre la réception, l'atelier et la direction. Ce poste peut être temporaire ou fixe selon le profil.Vos missions principales1. Accueil & Logistique quotidienneAccueil & Standard : Assurer l'accueil physique de la c

Für unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Geräte für die Schneeräumung, Kommunaltechnik sowie die Pflege von Wintersportanlagen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort bis Ende Februar 2027 Unterstützung für administrative Belange.AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und ZwischenzeugnissenAb

Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel.Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l'ERP.Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins.Suivi et contrôle de la gestion du temps

Für unseren Kunden, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft im Raum Westschweiz / Wallis, suchen wir Verstärkung. Die Organisation ist für die rechtmässige Abwicklung öffentlicher Infrastruktur-, Umwelt- und Landnutzungsprojekte verantwortlich. Für den Rechtsdienst suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als Jurist (m/w/d) 100%.Ihre Aufgaben:Eigenständige Betreuung öffentlich-rechtlicher Mandate, schwerpunktmässig im öffentlichen Bau-, Planungs- und Umwe

Pour le compte de notre client, une institution de référence romande, nous recherchons un(e) Conseiller / Conseillère RH dans le cadre d'une mission temporaire avec un fort potentiel de conversion en CDI.Vos missions clésConseil & Partenariat RH : Intervenir en tant que partenaire stratégique et point de contact privilégié des responsables de conduite sur l'ensemble du cycle RH (leadership, développement des compétences, gestion du changement, santé au tra

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag)Aufgabe:Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von BüromaterialienFacility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility ManagementsEmpfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und professione

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de r

Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key Responsibilities

Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen h

Per prestigiosa struttura alberghiera situata nella zona del Luganese ricerchiamo un/a brillante Impiegato/a Front/Back Office con forte orientamento all'eccellenza.Descrizione del Ruolo:La risorsa inserita all'interno del team si occuperà delle attività di accoglienza e di gestione operativa, ricoprendo un ruolo dinamico e di rappresentanza. Nello specifico svolgerà le funzioni di: Lobby Ambassador: Accoglienza degli ospiti con impeccabile standing, discr

Du suchst einen schnellen Einstieg ins HR im Dienstleistungsumfeld? Für ein grosses Zentrumsspital suchen wir eine Organisationstalent per sofort.Stellentitel: HR-Assistent/in temporär per sofort (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region Biel / SeelandAnstellungsart: Temporär (per sofort)Deine Aufgaben:Stammdatenpflege und Mutationserfassung in SAP HCMAbwicklung des Absenzenmanagements und Behördenkontakte (EO, FamZ)Erstellung von Verträge

Für eine renommierte Gesundheitseinrichtung im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist/in & PayrollPensum: 80?100%Dauer: 4 bis 6 Monate.Arbeitsort: Region Bern (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft, KTG, UVG)HR-Administration und

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Industrieunternehmen in der Region Bern/Biel. Zur Verstärkung des eingespielten HR-Teams suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte Persönlichkeit für eine Vielzweck-Rolle.Stellentitel: HR-Generalist:in (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Bern / Biel (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis AustrittBeratung von Führungskräften und Mitarbeitende

HR-Generalist/in mit Payroll (Homeoffice / Raum Biel)EinführungFür eine renommierte Einrichtung im Raum Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist:in & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region BielHauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft,

Spannende Unterstützung im Payroll-Team gesucht!Für unseren Kunden, ein namhaftes und gut strukturiertes Unternehmen mit Sitz in der Region Bern, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für eine befristete Unterstützung im Payroll-Bereich.Du ergänzt ein eingespieltes, hilfsbereites Team und übernimmst verlässliche Aufgaben in der Lohnbuchhaltung ? ganz ohne Alleinverantwortung.Standort: Region BernAnstellung

Location: Bulle, SwitzerlandActivity rate : 60% to 80%Type of contract: Temporary contractStart Date: ASAP for 3 months UCB is an international biopharmaceutical company specializing in the therapeutic areas of neurological disorders and immunology. Its Bulle site brings together the Swiss commercial subsidiary and a primary production platform that combines biotechnology and chemistry for the manufacturing and distribution of pharmaceutical specialties us

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung als HR Admin (m/w/d). Aufgaben:Führen und Pflegen der PersonaldossiersUnterstützung bei Ein- und Austritten sowie PersonalmutationenErstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool)Koordination des AbsenzmanagementsUnterstützung im Rekrutierungsprozess

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management: Pfl