16 Temporary Administrative & support services found

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir eine proaktive und exakt arbeitende Persönlichkeit für die Flottenadministration. Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Handel, Fleet Koordination und dem Werk.Deine Aufgaben:Administrative Abwicklung: Sie befüllen Flottenanträge im Excel, pflegen die entsprechenden Übersichtslisten und stellen die Datenqualität sicher.Kommunikationsschnittstelle: Als direkter Ansprec

Unser Kunde ist ein weltweit führender Akteur in der Herstellung von Industriegasen und innovativen Technologien. Suchst du eine spannende Herausforderung, bei der du Verantwortung übernimmst und in einem modernen, internationalen Umfeld arbeitest? Dann ist dieses Projekt genau das Richtige für dich.Dein Tätigkeitsfeld:Du verantwortest den gesamten Ein- und Austrittsprozess inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Zeugniserstellung.Du pflegst die Stammda

Für unseren Kunden suchen wir eine(n)Project AssistantBist du ein Organisationstalent mit einer Schwäche für Technik und Kommunikation? In dieser Rolle unterstützt du das Team in Zürich dabei, den reibungslosen Übergang der Services sicherzustellen und den End to End Bereitstellungsprozess auf das nächste Level zu heben.Deine Mission:Selbstständige Terminvereinbarung und konsequentes Tracking von Umschaltungen direkt mit den Kontaktpersonen der KundenKoord

Être le point d'entrée de l'Activité pour l'ensemble des demandes technico-administratives internes ; Assurer des activités de soutien technico-administratif à l'ensemble de l'Activité en adaptant le niveau de réponse aux besoins ;Gestion administrative: Gestion courrier (réception, tri, envoi) ; Achats & Commandes: Gestion des commandes, demande de devis aux fournisseurs, archivage des commandes;Finances et comptabilité: Saisie des imputations de facture

Administrative Assistant (m/w/d) 50-70% ? Gestalte die Zukunft der Forschung mit!Du liebst es, wenn im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft? Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest dort arbeiten, wo wissenschaftliche Innovationen entstehen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!Für unseren Kunden Société des Produits Nestlé S.A suchen wir eine proaktive Unterstützung im administrativen Bereich. Hier bist du ni

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible. Profil type assistante de direction. La mission peut être prolongée sur plusieurs mois. Vos principales missions :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous s

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%). Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des collabo

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire médicale H/F dès que possible à 80% pour une mission longue durée. Vos principales missions seront:Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatProgrammation de rendez-vous compl

Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere IT-Anwender im lokalen IT-Team. Hierbei sind Sie für die Erstanalyse, sowie die Erfassung und Klassifizierung der Anfragen (Tickets) zuständig. Sie betreuen die Kundschaft telefonisch, schriftlich und persönlich vor Ort. Einen grossen Teil der Anfragen lösen sie direkt selbst. Umfangreicherer Störungen leiten Sie an interne und externe Ansprechpartner des 2nd-Level-Support weiter. Ein besonderes Augenmerk l

Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine versierte und motivierte Persönlichkeit, die das HR-Team für eine Überbrückungsphase von zwei Monaten tatkräftig unterstützt. Wenn Sie sattelfest in der Lohnbuchhaltung sind und die Arbeit mit Abacus lieben, ist dies die perfekte Gelegenheit für einen schnellen Einstieg.Deine AufgabenHR-Administration: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von der Vertragserstellung bis zum Austrittszeugnis hast du alles

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir derzeit eine temporäre Unterstützung im Bereich Paralegal. Je nach Situation besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung des Einsatzes oder eine Festübernahme.Aufgaben:Bewilligungsmanagement & Compliance: Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zyklus von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Spezialisten. Dies umfasst die Vorbereitung komplexer Gesuche, das Meldeverfahren sowie die Administra

Bist du ein Organisationstalent mit einem Flair für technische Produkte? Für unseren Kunden, einen Weltmarktführer im Bereich Gase und Technologien , suchen wir eine motivierte Verstärkung für das Customer Service Center in Gümligen. Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung, die im März 2026 startet und für 6 bis 12 Monate befristet ist.Deine Mission im TeamIn dieser Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für Kundenbestellungen und sorg

Unser Kunde ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Services für Industrie und Gesundheit. Mit über 60.000 Mitarbeitenden weltweit verbindet das Unternehmen Innovation mit Nachhaltigkeit. Für das Customer Service Center in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Verstärkung.Deine Mission im TeamIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für administrative Kundenbelange und unt

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?Sie beraten und unterstützen Führungskräfte in sämtlichen personalpolitischen Fragestellungen und begleiten Veränderungsprozesse sowie Organisations- und PersonalentwicklungsthemenIn Zusammenarbeit mit dem internen HR Shared Service Center beraten und betreuen Sie unsere MitarbeitendenSie verantworten die operative Steuerung jährlich stattfindender HR-Prozesse wie Lohnrunde, Personalplanung, Talent Management, etc.Sie

Du bist ein erfahrener Transformations-Lead und brennst dafür, Business Agility in komplexen Organisationen zu verankern? Dann suchen wir dich, um das Lean-Team aufzubauen, strategische Wertströme zu transformieren und die Zukunft von I/T und Logistik-Services aktiv zu prägen!In dieser Rolleetablierst du das Lean-Team und führst es fachlich und methodischtransformierst du die Bereiche I/T und Logistik-Services auf Basis von SAFearbeitest du eng mit Busines

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management: Pfl