249 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you an executive assistant ready for your next challenge? Do you want to work with an amazing team, supporting a the company President and VPs? Would you like to work for a company with amazing values, who is located near downtown Montreal? If so, this role can be for you! Our partner, a company dedicated to their employees and continuous learning, is in search of their next Executive Assistant to join their team.Advantages-Permanent, full time pos

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équ

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'un Administrateur d'Immeuble.Ce rôle clé consiste à soutenir les opérations quotidiennes des bâtiments résidentiels. L'administrateur mettra un accent particulier sur les relations avec les locataires, la gestion immobilière et la coordination interne de l'organisation.Le poste est spécifiquement conçu pour compléter et soutenir l'Administrateur d'Immeuble actuel. Les deux titulaires de rôle doivent être

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste PermanentUn cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un (e) Adjoint (e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.Aptitude technique : Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évalue

Cette importante entreprise canadienne est en pleine transformation commerciale, et le département de Gestion de la Croissance des Revenus (GCR) joue un rôle de leader dans l'orientation de la stratégie commerciale pour toutes les catégories de produits.Le/la Responsable des Prix des Produits de Grande Consommation (PGC) Emballés (BWAP) jouera un rôle essentiel dans l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du succès de diverses initiatives de tarificatio

Vous avez toujours rêvé d'occuper un poste dans une organisation dynamique, à échelle humaine et toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent leur clients?Vos principales qualités sont l’adaptabilité, la débrouillardise et la facilité de travailler en équipe?Faire carrière au sein d'une organisation que valorise votre profession est ce qu'il y a de plus important pour vous?N'hésitez pas plus longtemps et appliquez sur ce poste, il est fait pour vou

Vous êtes une adjointe administrative organisée, proactive et passionnée par l'univers dynamique de l'immobilier commercial? Vous rêvez de rejoindre une équipe de pointe, reconnue pour son expertise et son succès?Notre client, une des plus grandes firmes de courtage immobilier commercial à Montréal, est a la recherche d'adjointes administratives pour rejoindre son équipe! Ce n'est pas qu'un poste : c'est l'opportunité d'être au cœur des transactions marqua

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

We're Hiring an Customer Service Representative for the Exports Department!📍 Location: Montreal, QC, near central train station!📅 Start Date: mid JanuaryIndustry: Maritime Shipping LineWant to be part of the global supply chain that keeps the world moving? Looking for a company that values its employees growth and training? Then climb aboard! We're looking for Exports Customer Service Reps to join our shipping family! 🌍💙We are looking for motivated ind

Titre : Répartiteur / Répartitrice (Dispatcher) Lieu : Montréal Secteur : Distribution de boissonsLe titulaire de ce poste est responsable de coordonner et de trier les routes de livraison (camions) en respectant les politiques et procédures de l’entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes, le coordonnateur logistique, le technicien logistique, l’équipe de livraison ainsi que les employés de l’entrepôt. Il relève directement

Title: Logistics CoordinatorIndustry: Fruits and vegetablesLocation: Montreal-EstThe Logistics Coordinator is responsible for the efficient and timely management of goods transport flows from suppliers to the company's warehouses. He/she ensures coordination between carriers, suppliers, and internal teams to guarantee reception in compliance with quality, cost, and deadline requirements.This role requires strong organizational skills, excellent communicati

Tax Manager is responsible for supporting the management of indirect taxes (Excise, VAT) for Canadian operations, ensuring compliance, supporting audit defense, and providing assistance with direct tax matters (corporate tax provision and filings). This role requires a minimum of 3 to 5 years experience in a similar capacity and a strong understanding of Canadian tax legislation and operational structures.AdvantagesThis position offers the opportunity to j

Partenaire Stratégique en Soutien ExécutifNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leur

Vous êtes un communicateur bilingue, créatif et méticuleux, prêt à transformer des informations techniques complexes en messages clairs et inspirants ? Si vous excellez dans la gestion de parties prenantes et que l'excellence opérationnelle est votre moteur, cette opportunité de contrat chez un leader mondial des services financiers et des marchés de capitaux est faite pour vous.Nous recherchons un talent pour coordonner et exécuter notre stratégie de comm

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?Vous excellez dans la rédaction de procès verbaux, la prise de minute ainsi que la coordination de conseils d'administration? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience? Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive tem

We are seeking a highly organized and Bilingual (French/English) Operations Officer I to join the Commercial Banking Operations team in Montreal. This is a critical entry-level, 6-month contract role focused entirely on back-office physical and digital workflow, involving the preparation of financial documents for scanning and ensuring precise data tracking. This position is a great opportunity to gain exposure to the banking industry and offers strong pot

Notre client dans le domaine bancaire est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Juridique (Parajuriste) pour un mandat temporaire d'un an, avec un potentiel de renouvellement et de permanence.Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative. Votre travail se concentrera sur le droit bancaire réglementaire et la propriété intellectuelle, en assurant un soutien technique crucial aux équipes juridiques et marketing. Le démarrage est prévu idéalement en d

Are you looking for your next administrative challenge? Are you dynamic, fluently bilingual in both French and English, detail oriented, and looking to be a part of a close knit team? Are you open to a one year contract role, an opportunity to learn, network, and work on interesting projects?Our client, a global consulting firm, is looking for a bilingual project coordinator for their office in downtown Montreal to replace a one year maternity leave.Adva

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/

Are you recognized for your unparalleled agility and absolute discretion? Do you know how to navigate high-level executive environments where things move quickly and confidently? Our business partner, an internationally renowned organization located in Downtown Montreal, is looking for its next operational right hand to support two global leaders! AdvantagesHybrid Work Mode: Enjoy a work-life balance with Fridays working from home (Monday to Thursday in th

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Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Vous recherchez un poste stimulant où vous aurez l'opportunité d'avoir un impact majeur sur un leader du secteur ?Vous avez un excellent relationnel et une fibre créative ? Vous avez le souci du détail ?Si oui, ce poste est peut-être fait pour vous !Ce poste vous aidera à décider si c'est le bon choix pour vous…Poste à distanceRémunération compétitiveDurée : 6 mois (possibilité de prolongation)Opportunités internationales d'évolution et de développement pr

Are you an administrative professional looking for your next challenge? Do you have strong organizational skills and wish to enhance your abilities within a globally renowned organization? Our partner, a global firm in the finance sector is looking for their next Production and Documentation Center Clerk for their office in downtown Montreal. This role is key in contributing to the smooth running of administrative and fiscal activities by processing, pre

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de l'innovation et de la technologie ainsi que le chef du marketing au sein de son b

Êtes-vous un(e) professionnel(le) bilingue, très organisé(e), avec une expérience dans les services financiers ou l'administration immobilière? Nous recherchons un Agent des opérations III bilingue dévoué(e) pour rejoindre une équipe collaborative d'Adjudication du Centre de crédit. Il s'agit d'un rôle crucial qui implique un mélange de tâches administratives et de communication directe avec la clientèle, principalement axées sur le financement de Prêts ga

Do you have solid experience in the administration field? Do you thrive in fast paced environments, while consistently upholding meticulous quality standards in all your work?Are you an independent, responsible and positive administrative professional looking for a versatile position as an administrative assistant?If so, this role could be a great opportunity for you!Advantages-Full-time permanent position-Pleasant working environment,amazing team and be

Are you an organized, proactive administrative assistant passionate about the dynamic world of commercial real estate? Do you dream of joining a leading team, recognized for its expertise and success?Our client, one of the largest commercial real estate brokerage firms in Montreal, is looking for administrative assistants to join its team! This isn't just a job: it's an opportunity to be at the heart of significant transactions, provide essential support t