316 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you looking for a versatile role at the heart of a dynamic SME? Our client, located just steps away from the Crémazie metro station, is seeking an Office Clerk to join their business administration team. This position is ideal for an organized individual looking to grow in a stimulating environment where autonomy and rigor are highly valued. As an Office Clerk, you will be the administrative pivot of the company.This role in business administration off

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de notre client à son bureau du centre-ville de Montréal.Dans ce rôle polyvalent, vous gérerez l'accueil et assurerez le soutien administratif.Le/la candidat(e) idéal(e) est parfaitement bilingue et fait preuve d'une grande discrétion quant au traitement des informations confidentielles. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne rig

Quels sont les objectifs et les attentes clés de ce rôle?Soutenir et exécuter les projets d'approvisionnement (sourcing), les activités de conformité et la gestion des données au sein de la fonction Achats. Le Spécialiste Approvisionnement Junior joue un rôle clé dans la gestion des événements d'approvisionnement de bout en bout, y compris les processus de demande de propositions (RfX), les négociations avec les fournisseurs et les initiatives de réduction

What are the key objectives and expectations from this role?To support and execute sourcing projects, compliance and data management activities within the Procurement function. TheJunior Sourcing Specialist plays a key role in managing end-to-end sourcing events including RfX processes, suppliernegotiations, and cost-saving initiatives while also monitoring compliance across the Procurement team to ensure adherenceto procurement policies and governance req

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Aperçu du rôle En tant qu'analyste des comptes clients (AR) au sein de notre division des finances corporatives, votre mandat principal est de maximiser le recouvrement des créances tout en minimisant les risques de créances douteuses. Vous gérerez les comptes en souffrance, effectuerez des vérifications diligentes approfondies et collaborerez avec divers départements pour résoudre les obstacles au paiement.AvantagesAvantage d'assurance hebdomadaire de 10

Vous souhaitez mettre votre expertise en assurance de dommages au service d'une mission qui a du sens ?Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) pour rejoindre une équipe dynamique dédiée à la protection et à la résilience du réseau public de la santé au Québec. Dans ce rôle stratégique, vous ne vous contenterez pas de gérer des polices ; vous deviendrez une ressource indispensable pour conseiller les institutions sur des enjeux complexes de responsabilité ci

Are you looking to put your property and casualty insurance expertise to work on a meaningful mission?We are seeking an Advisor to join a dynamic team dedicated to protecting and strengthening the public health network in Quebec. In this strategic role, you will do more than just manage policies; you will become an essential resource, advising institutions on complex issues related to civil liability, professional liability, and risk management.This is the

Are you ready to build a career and a legacy you can be truly proud of with Canada's largest general contractor?We are partnering with Canada's largest general contractor to recruit a Document Control Supervisor. Our client, a 100% employee-owned organization regularly named one of North America's Best Managed Companies, is rapidly expanding its presence across the Quebec market, bringing exciting new projects right to the heart of downtown Montreal. If yo

We are seeking to build a new team focused on the remediation of non-compliance files. This is a fantastic opportunity to join a large organization and potentially secure a permanent role within the TD brand.Position: Operations Officer IIIShift: Monday to Friday, 8:30 AM - 4:30 PM (37.5 hours per week)Salary: $27 per hourLocation: Montreal, QC (Hybrid: 4 days in office, 1 day work from home)AdvantagesThis is a great opportunity to gain experience within a

Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, avec de l'experience en facturation et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de l'evenementiel?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un Adjoint.e Administratif.ive au coeur du centre-ville de Montréal.- Poste : Adjoint.e Administratif.ive - Lieu de travail : Centre-ville- Hybride

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Receptionist / Office Administrator.Advantages-Permanent

🚢💼 Join Our Crew! We're Hiring an In-Land-Delivery-Coordinator! 🌊📦📍 Location: Montreal, QC📅 Start Date: ASAPIndustry: Maritime Shipping LineWant to be part of the global supply chain that keeps the world moving? Looking for a company that values its employees growth and training? Then climb aboard! We're looking for an In-Land-Delivery Coordinator to join our shipping family! 🌍💙 We are looking for motivated individuals with experience in: Dispatch

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Êtes-vous un adjoint administratif bilingue et hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Joignez-vous à une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal, où votre professionnalisme et votre capacité à assurer la fluidité des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés. Ce poste d'adjoint administratif représente une occasion unique de devenir le pilier d'une organisation d'envergure.

Titre : Répartiteur Secteur d'activité : Transport & LogistiqueLieu de travail : Montréal EstEn tant que Répartiteur vous serez au cœur du service de répartition transport de conteneurs import/export. Votre rôle principal sera de gérer une flotte de camionneurs et de coordonner le mouvement des marchandises entre les terminaux, les clients et les entrepôts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et les chauffeurs pour assurer des livraiso

Titre : Chef d'équipe - DédouanementLieu : MontréalIndustrie : Courtage en douaneNous sommes à la recherche de notre prochain(e) Chef d'équipe – Opérations douanières pour rejoindre notre équipe au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une personne ayant un minimum de 7 ans d'expérience en douane dans un environnement de courtage.Postulez dès maintenant :melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAvantagesPermanent, à temps plein, du lundi au

Notre client, l'un des cabinets juridiques le mieux implanté au Québec, est à la recherche d'un-e adjointe juridique en litige cive et commercial pour son bureau de Montréal.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités, qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle, ainsi que c

Immigration Administrative Assistant – Express EntryAre you an Immigration Administrative Assistant passionate about immigration law and ready to take on a stimulating new challenge in Montreal? Join our law firm located in the heart of the city, a dedicated team where your expertise in permanent residency will be truly valued. This is your chance to work in a professional and modern environment that puts rigor and human values first. If you are looking fo

Adjointe administrative en immigration – Entrée expressÊtes-vous une adjointe administrative passionnée par le droit de l’immigration et prête à relever un nouveau défi stimulant à Montréal ? Rejoignez notre cabinet d’avocats situé au cœur de la métropole, une équipe dévouée où votre expertise en résidence permanente sera véritablement mise à profit. Voici votre chance de travailler dans un environnement professionnel et moderne qui place la rigueur et l'h

📝 OFFRE D'EMPLOI : Adjointe Administrative (Cabinet Comptable) - Permanent Vous êtes reconnue pour la qualité impeccable de votre français et votre sens de l'organisation ? Un cabinet comptable de renom recherche son prochain pilier administratif pour soutenir deux directrices dynamiques.📍 Lieu : Montréal - Ahuntsic-Cartierville (le métro le plus proche est Henri-Bourassa).Un test de français sera administré sur placeAvantagesLieu : Montréal - Ahuntsic-C

Are you an administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in working for a small yet established, family run, commercial real estate company with prominent clients? The ideal candidate will be detail oriented, proactive and capable of having several projects on the go. Our client, located in Notre-Dame-de-Grâce, Quebec, is looking for a dynamic, efficient, and reliable Receptionist/Administrative Assistant to join their

Titre du poste : Adjointe administrative — OpérationsLieu : Montréal - Quartier Rosemont Type de poste : Temporaire à durée indéterminéeRelève du : DirecteurNous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une perso

Are you an administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in working for a small yet established, family run, commercial real estate company with prominent clients? The ideal candidate will be detail oriented, proactive and capable of having several projects on the go. Our client, located in Notre-Dame-de-Grâce, Quebec, is looking for a dynamic, efficient, and reliable Receptionist/Administrative Assistant to join their

Title: Customs ClerkLocation: Montreal-EstIndustry: RetailThe Customs Clerk is responsible for verifying commercial invoices and documents for customs clearance, communicating with brokers and suppliers, and ensuring the follow-up of post-customs declarations. They use the CARM portal and participate in various projects related to customs operations.Apply now: melissa.cumetti@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.caAdvantages- Located in Montreal-Est- Perm

Title: Traffic Logistics CoordinatorLocation: Montreal-EstIndustry: RetailThe Traffic Logistics Coordinator is responsible for coordinating the shipments with freight forwarder partners, communicating with brokers and suppliers, and coordination with the customs team.If you have 1 years experience in Logistics, we want to hear from you!Apply now: melissa.cumetti@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.caAdvantages- Located in Montreal-Est- Permanent, Monday

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience in leadership?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects? Our client, a major national legal firm, is looking to hire a Manager, Legal support services. This firm has won the award of one of Canada’s Best Diversity Employers for seve

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assure

Titre : Coordinateur logistiqueLieu : Ahuntsic MontréalEmbaucher un coordonnateur de la circulation pour s’occuper des importations, des exportations et des droits de douane pour une équipe dynamique située à Ahunstic-Cartierville, Montréal. Travailler en étroite collaboration avec le département du service client et l’équipe des ventes pour organiser un transport rentable pour les importations et les exportations.Je cherche une personne talentueuse avec p

Administrative Assistant to the President (Part-time - 2 days/week)Are you a proactive, bilingual administrative assistant looking for a flexible and high-impact role? Join our dynamic, passionate, and constantly evolving team! We are looking for an exceptional individual to support our leadership in a stimulating environment where autonomy and initiative are the keys to our daily success.AdvantagesTitle: Administrative Assistant to the PresidentStatus: P