26 Permanent Administrative & support services jobs found in Montréal-Est, Québec

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle en tant qu'Adjoint·e administratif·ive bilingue à Montréal pour l'un de nos clients, un cabinet comptable établi. En tant que pilier administratif, l'Adjoint·e administratif·ive bilingue est la clé de voûte des opérations quotidiennes du cabinet comptable. Votre mission principale sera d'assurer l'efficacité, la fluidité et le professionnalisme de tous les processus administrat

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environn

Are you a rigorous, organized individual with excellent IT skills? We are currently seeking a talented Office Clerk to join a dynamic team in the import-export sector in Montreal, specifically in the Mercier-Hochelaga-Maisonneuve district. In this crucial role, you will ensure data accuracy and seamless administrative communication to support our client's global logistics operations. As an Office Clerk, you will serve as the central hub between various dep

Are you looking for a key role in business administration in Saint-Léonard? A growing notary firm is recruiting an administrative assistant - legal sector to support its team. In this administrative assistant role, you will serve as the primary point of contact, ensuring reception duties, a warm welcome for clients, and efficient call management. The business administration of this office requires an alert and versatile individual capable of professionally

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires à Saint-Léonard ? Un cabinet de notaires en pleine croissance recrute un·e adjoint·e administratif·ive - secteur juridique pour soutenir son équipe. Dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ive, vous serez le premier point de contact, assurant la réception, un accueil chaleureux des clients et une gestion efficace des appels. L'administration des affaires de ce bureau nécessite une personne alerte et p

Titre : Répartiteur / RépartitriceLieu : AnjouSecteur d'activité : Transport pétrolierHoraires : Semaine de travail de 4 jours, jours rotatifsHeures : 18 h 00 à 5 h 00 (11 heures incluant 1 heure de dîner)Nous sommes à la recherche d'un(e) répartiteur(trice) talentueux(se) qui possède une bonne connaissance de la planification d'itinéraires, une personne dotée d'un service à la clientèle, d'une gestion du temps ou d'un sens de l'organisation exceptionnels.

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environn

-Titre du poste : Coordonnateur des importations océaniques (A-Z)-Lieu : Montreal QC (Hybride admissible)-Salaire : 60 000 $ – 65 000 $ CADRésumé du posteNous recherchons un coordinateur des importations océaniques expérimenté pour gérer le cycle de vie complet des expéditions de fret maritime. Vous servirez de point de contact principal pour les agents à l’étranger, les transporteurs et les clients locaux, en veillant à ce que le fret se déplace sans in

Title: DispatcherSecteur: Heavy MachinaryLocation: AnjouWe are hiring! Looking for a sharp, reliable Dispatcher to join our team. If you know transport and enjoy working in a fast-paced environment, we want to hear from you! Here, each person drives the machine forward.Postulez dès maintenant : Massimo.di.bello@randstad.caAdvantages• More money: competitive between 55k to 75k• Comprehensive coverage (drugs, vision, dental, and disability);• Access to tele

Are you an experienced Executive Assistant looking for a stimulating new challenge within a stable industrial SME in Montreal? We are currently seeking an Executive Assistant to fill a strategic permanent position following a retirement. This Executive Assistant role is crucial to the smooth running of daily operations and offers a unique opportunity to support senior management in a dynamic environment.As an Executive Assistant, you will play a pivotal ro

Title: Dispatcher Location: AnjouIndustry: Petroleum TransportationShift: 4 day work week, rotating daysHours: 6:00pm to 5:00am (11 hours including 1-hour lunch)We are looking for a talented Dispatcher who has good knowledge of planning routes, someone with exceptional customer service, time management or organizational skills. Someone who is comfortable working in an environment where at any moment this can change and requires to be quick to react and ada

Are you an experienced Executive Assistant looking for a stimulating new challenge within a stable industrial SME in Montreal? We are currently seeking an Executive Assistant to fill a strategic permanent position following a retirement. This Executive Assistant role is crucial to the smooth running of daily operations and offers a unique opportunity to support senior management in a dynamic environment.As an Executive Assistant, you will play a pivotal ro

Title: Dispatcher Location: AnjouIndustry: Petroleum TransportationShift: 4 day work week, rotating daysHours: 7:00 am to 5:00pmWe are looking for a talented Dispatcher who has good knowledge of planning routes, someone with exceptional customer service, time management or organizational skills. Someone who is comfortable working in an environment where at any moment this can change and requires to be quick to react and adapt. This Dispatcher will be worki

-Job Title: Ocean Import Coordinator (A-Z)-Location: Montreal, QC (Hybrid eligible)-Salary: $60,000 – $65,000 CADJob SummaryWe are seeking an experienced Ocean Import Coordinator to manage the full lifecycle of sea freight shipments. You will serve as the primary point of contact for overseas agents, carriers, and local clients, ensuring that cargo moves seamlessly from the port of origin to the final destination in Laval and the Greater Montreal Area.Appl

Vous êtes une personne curieuse, débrouillarde et organisée ?Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où vous pouvez faire une réelle différence et développer vos compétences ?Une entreprise en forte croissance située à Boucherville est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint administratif pour supporter l'équipe des opérations et la gestion administrative.C'est votre chance d'intégrer une entreprise solide offrant un rôle évolutif et un e

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations passionné·e et autonome pour rejoindre une équipe tissée serrée à Montréal. Ce poste permanent offre une flexibilité d'heures unique (30 à 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la période hivernale), ce qui en fait l'opportunité idéale pour un·e professionnel·le d'expérience souhaitant réduire ses heures tout en demeurant actif·ve dans son domaine.

Job Title: Lead Logistics, Documentation and Customer ServiceLocation: Montreal-Est Industry: Transportation and WarehousingReporting to the Transport and Logistics General Manager, the Customer Service and Logistics Coordinator acts as a true pivot between customers, operations, and the team. You will ensure the daily coordination of activities related to customer service, logistics, and documentation, while ensuring the quality, fluidity, and accuracy of

Notre client, un cabinet d'avocats situé au cœur d'Anjou, est à la recherche de la perle rare pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative. Nous cherchons une personne polyvalente qui incarne le mélange parfait entre une réceptionniste chaleureuse et une adjointe administrative rigoureuse.Dans ce rôle clé, vous serez la première image de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'avocats, accueillerez

Titre du poste : Coordinateur(trice) logistiqueLieu de travail : BouchervilleSecteur d'activité: TransportÊtes-vous à la recherche d'un emploi au sein d'une entreprise de transport réputée qui continue de croître ? Avez-vous de l'expérience en logistique pour les camions LTL et FTL?Si vous avez de l'expérience dans un poste similaire ainsi que dans le domaine du transport, postulez maintenant !melissa.cumetti@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.caAvantage

Are you a business professional looking for a stimulating challenge in the medical field? Our client, a growing clinic in St-Michel, is seeking a medical secretary for a permanent 37.5h per week position. This role is ideal for a rigorous individual looking to leverage their business administration skills and proficiency in Omnimed software within a dynamic team. As a cornerstone of the clinic's business administration, you will ensure smooth file manageme

Titre : Répartiteur / RépartitriceLieu : AnjouSecteur d'activité : Transport pétrolierHoraires : Semaine de travail de 4 jours, jours rotatifsHeures : 7h00 à 17h00 (11 heures incluant 1 heure de dîner)Nous sommes à la recherche d'un(e) répartiteur(trice) talentueux(se) qui possède une bonne connaissance de la planification d'itinéraires, une personne dotée d'un service à la clientèle, d'une gestion du temps ou d'un sens de l'organisation exceptionnels. Une

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires à la recherche d'un défi stimulant dans le milieu médical ? Notre client, une clinique en pleine expansion à St-Michel, recherche une secrétaire médicale pour un poste permanent de 37,5h par semaine. Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse souhaitant mettre à profit ses compétences administratives et sa maîtrise du logiciel Omnimed au sein d'une équipe dynamique. En tant que pilier de

We are pleased to present a critical career opportunity as a Bilingual Administrative Assistant in Montreal for one of our clients, an established accounting firm. As the administrative cornerstone, the Bilingual Administrative Assistant is key to the daily operations of the accounting firm. Your main mission will be to ensure the efficiency, smoothness, and professionalism of all administrative processes. You will act as the central point for information

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques ? Nous recherchons actuellement un·e commis de bureau talentueux·se pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'import-export à Montréal, spécifiquement dans le quartier Mercier-Hochelaga-Maisonneuve. Ce rôle crucial au sein de l'organisation consiste à assurer l'exactitude des données et la fluidité des communications administratives

Titre du poste : logistique, de la documentation et du service à la clientèle Lieu : Montréal-Est Secteur : Transport et entreposageRelevant du directeur général du transport et de la logistique, le coordonnateur du service à la clientèle et de la logistique agit comme un véritable pivot entre les clients, les opérations et l'équipe. Vous assurerez la coordination quotidienne des activités liées au service à la clientèle, à la logistique et à la documentat

Titre: Répartiteur(Trice) Secteur: Machinerie lourde Region: AnjouNous embauchons ! À la recherche d'un(e) répartiteur(trice) perspicace et fiable pour se joindre à notre équipe. Si vous connaissez le domaine du transport et aimez travailler dans un environnement dynamique, nous voulons vous entendre ! Ici, chaque personne fait avancer la machine.Apply now: Massimo.di.bello@randstad.caAvantages• Plus d’argent : salaire compétitif entre 5kk-75k• Une couvert