Page 3 - 211 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you an administrative coordinator looking for your next challenge in the renewable energy sector? Do you want to join a company whose values focus on sustainability, respect and innovation? Are you looking to play a key role in a growing company and make a real contribution to its success?Our client, an innovative and well-respected company, is looking for their next Project Administrative Coordinator to join their beautiful office in Downtown Montr

Strategic Partner in Executive SupportWe are looking for a proactive and highly experienced Executive Assistant for an essential role within a leading financial institution. This key position requires significant autonomy and an ability to navigate a dynamic and multicultural environment. The Executive Assistant will act as an indispensable bridge between senior executives (C-level) and their teams, contributing directly to achieving the company's strategi

Nous recherchons un·e Technicien(ne), Coordination et Opérations Immobilières pour un rôle stimulant et essentiel au sein du domaine de l'administration et du support aux opérations immobilières. Si vous avez une forte capacité d'analyse, un sens aigu de la coordination et l'envie de contribuer à l'efficacité opérationnelle d'une organisation d'envergure, cette opportunité est pour vous.En tant que Technicien(ne), votre rôle sera crucial dans la gestion de

Are you looking to propel your career forward within a world-class law firm recognized for its excellence? On behalf of our client, we are currently seeking a passionate and rigorous Senior Corporate Paralegal to join their team in downtown Montreal.The ideal candidate possesses a minimum of seven years of relevant experience, impeccable bilingualism, and a deep mastery of legal drafting. In addition to competitive compensation, my client offers a hybrid w

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de haut niveau pour joindre une équipe dynamique et conviviale au sein d’une organisation de grande envergure. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme bras droit d'un gestionnaire et du Directeur en assurant une coordination fluide des opérations et un soutien stratégique aux activités de gestion.Si vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à interagir avec des parties p

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au sein du support aux opérations administratives. Si vous valorisez la rigueur procédurale, la ponctualité et que vous possédez une excellente capacité d'exécution dans un environnement structuré, cette opportunité est pour vous.En tant que Commis, votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité de la chaîne documentaire. Vous serez responsable de la réception, du tri et de la

Lancez votre carrière au cœur des opérations bancaires !Nous recherchons des personnes rigoureuses, bilingues et organisées pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Ce rôle de niveau débutant est idéal pour ceux qui possèdent une expérience en saisie de données ou en archivage et qui souhaitent évoluer dans le milieu financier.Lieu de travail : 100 % en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal, Québec.Horaire : Du lundi au vendredi, heures de bur

Looking for a fresh start in 2026?We are looking for a Mail room Clerk to join a well established company in the Saint-Henri/Pointe-Saint-Charles area to support their operations for a 12 month contract.Position Starts: ASAPPart time ( around 15 hours a week )100 % On site Monday and Tuesday 4pm - 11pm Pay: $19.10 / hour Advantages- Perfect for Students - Get experience with a well established company - Accessible by Public Transportation- Free parking on

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?Vous excellez dans la rédaction de procès verbaux, la prise de minute ainsi que la coordination de conseils d'administration? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience? Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive tem

Un établissement d’enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal est à la recherche d’un (e) Technicien(ne) en administration (Volet finance) pour intégrer son équipe.Vous intégrerez le département des finances et serez chargé(e) du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.Ce poste temporaire, d'une durée de 2 mois renouvelable, offre un environnement de travail stimulant. Si vous avez

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive/personal assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitat

Industry: Construction (Global Leader)Location: Ville Saint-LaurentWork Model: Hybrid (4 days in-office / 1 day remote)Role SummaryWe are seeking a high-level, proactive, and exceptionally organized Executive & Personal Assistant to support the President. This pivotal role combines high-level professional administrative support with personal lifestyle management to optimize the President’s time and efficiency. The ideal candidate is a trust-driven professi

Are you looking for your next administrative challenge? Are you dynamic, fluently bilingual in both French and English, detail oriented, and looking to be a part of a close knit team? Are you open to a one year contract role, an opportunity to learn, network, and work on interesting projects?Our client, a global consulting firm, is looking for a bilingual project coordinator for their office in downtown Montreal to replace a one year maternity leave.Adva

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Administrative Assistant for the downtown Montreal office.Advantages-3 weeks vacation and 8 personal days-On site cafeteria -Full-ti

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the real estate sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic?Our client, a major real estate company, is looking to hire a administrative assistant/receptionist for their downtown Montreal office, to support the President and Vice-Presidents of the company.Advantages- 35 hours / week- 3 weeks of

Titre : Répartiteur / Répartitrice (Dispatcher) Lieu : Montréal Secteur : Distribution de boissonsTu es le chef d’orchestre de notre logistique de livraison : tu planifies, organises etsupervises les opérations quotidiennes pour que nos produits arrivent à destinationavec efficacité et sourire. Tu accompagnes ton équipe de chauffeurs et d’aide livreurs vers l’excellence, tout en t’assurant du respect des politiques internes, des normes de sécurité et de la

Title: Driver ManagerLocation: MontrealIndustry: Beverage DistributionThe incumbent of this position is responsible for coordinating and sorting delivery routes (trucks) while adhering to company policies and procedures. They work in close collaboration with the sales team, the logistics coordinator, the logistics technician, the delivery team, and warehouse employees. They report directly to the Logistics Director.If you have experience as a Dispatcher, a

Title: DispatcherLocation: MontrealIndustry: Beverage DistributionThe incumbent of this position is responsible for coordinating and sorting delivery routes (trucks) while adhering to company policies and procedures. They work in close collaboration with the sales team, the logistics coordinator, the logistics technician, the delivery team, and warehouse employees. They report directly to the Logistics Director.If you have experience as a Dispatcher, apply

Are you someone who enjoys staying organized?Do you take pride in accuracy and attention to detail?Do you like hands-on work and keeping things running smoothly behind the scenes?If you answered yes, we’re looking for someone like you to join our dynamic team!Position: Junior File Clerk – Full-Time, 2-month contractStart Date: December 8thHours: Monday to Friday (flexibility required to work an 8-hour shift within this timeframe)Hybrid: 5 days per week in

Avez-vous une solide expérience dans le domaine administratif ? Êtes-vous à l'aise dans des environnements où le rythme est soutenu, tout en respectant systématiquement des normes de qualité rigoureuses dans tout votre travail ? Êtes-vous une professionnelle de l'administration indépendante, responsable et positive à la recherche d'un poste polyvalent en tant qu'adjointe administrative ?Si oui, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you a dynamic, resourceful, and proactive individual with sound judgment and a strong sense of customer service?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Clerk for the d

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/

Partenaire Stratégique en Soutien ExécutifNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leur

Job Title: Container (Intermodal) DispatcherLocation: Montreal-EstIndustry: Transportation and WarehousingWe are seeking an experienced and highly organized Container (Intermodal) Dispatcher to join a growing operations team. The ideal candidate will have a solid background in intermodal container dispatching and must be bilingual in French and English. This role requires excellent communication, coordination, and problem-solving skills to ensure the effic

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Vous souhaitez rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel de ses employés, dans le cadre d'une dynamique d'équipe, et qui offre des opportunités de carrière stimulantes ?Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister un associé et un avocat au sein de son bureau situé au centre-ville de Montréal.Avantages-Poste à temps co

Nous sommes à la recherche d'un représentant ou d'une représentante du service à la clientèle pour se joindre à notre client dans le domaine des assurances, à Montréal. Il s'agit d'un poste débutant à temps plein pour la formation, avec une possibilité de temps partiel par la suite. Le poste est virtuel et exige la maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Vous devrez fournir un service à la clientèle exceptionnel concernant les prestat

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un cabinet d’envergure mondiale reconnu pour son excellence ? Pour le compte de notre client, nous recherchons actuellement un(e) Parajuriste Senior en Droit Corporatif passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre leur équipe du centre-ville de Montréal.Le candidat idéal possède un minimum de sept années d'expérience pertinente, un bilinguisme impeccable et une maîtrise approfondie de la rédaction juridique

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Vous êtes une coordinatrice administrative à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur des énergies renouvelables ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont les valeurs sont axées sur la durabilité, le respect et l'innovation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et contribuer réellement à son succès ?Notre client, une entreprise innovante et réputée, est à la recherche d'une Coordinatrice administrative au

Au sein d'une équipe de recrutement dynamique, le/la spécialiste en acquisition de talents gère l'intégralité du processus de recrutement pour les postes au sein du groupe Services bancaires aux particuliers et aux entreprises au Canada. Si vous êtes un(e) spécialiste en acquisition de talents chevronné(e) possédant une solide expérience en agence et/ou en entreprise, nous souhaitons vous rencontrer. Vous justifiez d'une expérience réussie en matière de se