191 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Receptionist / Office Administrator.Advantages-Permanent

Adjointe administrative en immigration – Entrée expressÊtes-vous une adjointe administrative passionnée par le droit de l’immigration et prête à relever un nouveau défi stimulant à Montréal ? Rejoignez notre cabinet d’avocats situé au cœur de la métropole, une équipe dévouée où votre expertise en résidence permanente sera véritablement mise à profit. Voici votre chance de travailler dans un environnement professionnel et moderne qui place la rigueur et l'h

Êtes-vous prêt à faire carrière au sein d'une des principales sociétés de gestion de patrimoine du Canada, située au cœur du centre-ville de Montréal ? Nous collaborons avec un leader canadien de premier plan dans le domaine de la gestion de patrimoine afin de recruter un administrateur de succursale expérimenté pour sa culture axée sur la performance et le conseil.Notre client combine une approche commerciale personnalisée avec des résultats remarquables,

Are you an administrative professional looking for your next opportunity? Are you a proactive professional with a knack for seamless organization and a passion for the cultural and museum sector? We are seeking a high-energy, solution-oriented Administrative Assistant to join a dedicated team in the heart of downtown Montreal.In this pivotal role, you will provide essential administrative support to ensure the daily success of the organization. We are loo

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Are you an administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in working for a small yet established, family run, commercial real estate company with prominent clients? The ideal candidate will be detail oriented, proactive and capable of having several projects on the go. Our client, located in Notre-Dame-de-Grâce, Quebec, is looking for a dynamic, efficient, and reliable Receptionist/Administrative Assistant to join their

Are you ready to build a career with one of Canada's leading wealth management firm in the heart of downtown Montreal? We are partnering with a prominent Canadian wealth management leader to recruit an experienced Branch Administrator for their high-performing, and advisor-focused culture.Our client combines a personalized business approach with remarkable results, operating offices across the country.If you are a bilingual, organized, proactive and motiv

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a major firm in the legal field, is looking to hire a Clerk, purchasing and installations for their downtown Montreal office. The person in this role should be a highly organized profess

Titre : Dispatcher - IntermodalSecteur d'activité : Trucking et WarehousingLieu de travail : Montréal-EstUne entreprise de transport par camion et d'entreposage en pleine croissance, offrant des services de transport, d'entreposage et de logistique, élargit actuellement son équipe d'opérations et recrute un répartiteur pour les quarts de matin et de jour.Avez-vous de l'expérience avec le fret intermodal ? Nous voulons vous entendre !Postulez maintenant :me

Immigration Administrative Assistant – Express EntryAre you an Immigration Administrative Assistant passionate about immigration law and ready to take on a stimulating new challenge in Montreal? Join our law firm located in the heart of the city, a dedicated team where your expertise in permanent residency will be truly valued. This is your chance to work in a professional and modern environment that puts rigor and human values first. If you are looking fo

Our client, a leading independent law firm in Quebec with an extensive international network, is seeking a Tax Legal Assistant.In this role, you will provide essential support to a team of specialized lawyers. You will play a vital role in managing their daily practice and fulfilling their mandates, providing rigorous legal and administrative support.If this position interests you, apply now or contact me directly to discuss it further!Advantages• Daytime

Titre : Répartiteur Secteur d'activité : Transport & LogistiqueLieu de travail : Montréal EstEn tant que Répartiteur vous serez au cœur du service de répartition transport de conteneurs import/export. Votre rôle principal sera de gérer une flotte de camionneurs et de coordonner le mouvement des marchandises entre les terminaux, les clients et les entrepôts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et les chauffeurs pour assurer des livraiso

Our client, one of the most established law firms in Quebec, is seeking a legal assistant in civil and commercial litigation for its Montreal office.The successful candidate stands out for their meticulousness, organizational skills, and ability to prioritize, enabling them to manage multiple files simultaneously. Resourceful and with a strong commitment to client service, they enjoy working collaboratively and virtually, and are eager to make a significan

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un cabinet d’envergure mondiale reconnu pour son excellence ? Pour le compte de notre client, nous recherchons actuellement un(e) Parajuriste Senior en Droit Corporatif passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre leur équipe du centre-ville de Montréal.Le candidat idéal possède un minimum de sept années d'expérience pertinente, un bilinguisme impeccable et une maîtrise approfondie de la rédaction juridique

Notre client, un groupe financier et ses filiales desservant plus de 8 500 courtiers indépendants, recherche un souscripteur pour son bureau de Montréal.Présent partout au Canada, le groupe mise sur la créativité et les nouvelles technologies pour offrir des solutions novatrices au secteur.Il s’efforce de se démarquer en offrant la meilleure expérience hypothécaire possible aux emprunteurs, aux courtiers et aux prêteurs hypothécaires.Le rôle du souscripteu

Our client, a leading independent law firm in Quebec with a vast international network, is seeking a Legal Assistant specializing in commercial/transactional law.In this role, you will provide valuable support to a team of lawyers in managing their practice and fulfilling mandates, both legally and administratively. You will work in a collaborative environment within a friendly and inclusive team led by a renowned partner with over 30 years of experience.

We are looking for a professional Administrative Assistant / Receptionist to join our client's team at their Downtown Montreal office. In this dual-capacity role, you will manage the front desk and provide administrative support. The ideal candidate is fully bilingual and possesses a high level of discretion for handling confidential matters. This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional to thrive in a high-stakes investment environm

Join a tight-knit office team within a leading warehousing company in East Montreal. This Office Clerk role is perfect for a versatile individual looking to blend business administration with logistics. Enjoy a stable environment and flexible hours (finishing at 3 PM or 4 PM), offering an exceptional work-life balance.Bilingualism Requirements (Bill 96):Proficiency in English is required for this Office Clerk position. Approximately 50% of tasks involve co

Title: Customs Release Team LeadLocation: MontrealIndustry: Customs BrokerageWe are looking for our next Team Lead – Customs Operations to join our team in downtown Montréal. Looking for someone with a minimum of 7 years experience in customs in brokerage environment. Apply now:melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAdvantages- Permanent, full time, Monday to Friday- Salary between 75k and 85- Flexible schedule and hybrid working schedule- Ins

Titre : Contrat - Coordonnateur à la logistique Date de début : Dès que possibleIndustrie : Fabricant d'imprimantes 3DLieu : Montréal-EstÀ la recherche d'un coordonnateur à la logistique pour un contrat d'un MINIMUM de 2 mois avec possibilité d'emploi permanent.Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la gestion des expéditions transfrontalières par camion (entrantes et sortantes), ainsi que dans la coordination des expéditions internationa

Title: Contract - Logistics CoordinatorStart Date: ASAPIndustry: 3D printer manufacturerLocation: Montreal-EstSeeking a Logistics Coordinator a MINIMUM 2-month contract with possibility of permanent employment.We are looking for someone who has experience handling cross-border truck shipments inbound and outbound, as well as coordinate international ocean/air shipments dealing directly with freight forwarders.Apply now: melissa.cumetti@randstad.ca / patric

Vous êtes reconnu·e pour votre sourire et votre sens de l'organisation ? Nous recherchons un·e réceptionniste d'exception pour rejoindre une équipe dynamique au cœur d'une entreprise de construction réputée à Saint-Michel. Ce poste permanent à temps plein (40h/semaine) en administration des affaires est l'opportunité idéale pour une personne proactive souhaitant évoluer en présentiel.En tant que premier point de contact, le ou la réceptionniste joue un rôl

Rédacteur(rice) de propositions techniques Le/la rédacteur(rice) de propositions techniques e joue un rôle pivot dans la supervision et la coordination de programmes et d'initiatives stratégiques et opérationnels, tels que : la gestion des appels d'offres, la conformité, les ventes internes et la gestion d'études de cas. Vous serez responsable de veiller à ce que les indicateurs de succès soient atteints pour l'ensemble des initiatives grâce à une collabor

Vous parlez couramment l'anglais et le français et possédez une expérience administrative ? Vous avez le sens du détail et de l'organisation et vous êtes passionné(e) par la communication efficace ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue dynamique pour jouer un rôle essentiel au sein de notre équipe !Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer aux opérations générales de l'équipe de projets et d

Reporting to the Tax Director, the Senior Tax Analyst will work alongside and support the Tax team in ensuring tax compliance throughout the entire organization. You will have the opportunity to work on a broad range of tax aspects. The ideal candidate is interested in a multi-jurisdictional environment.AdvantagesThis position offers the opportunity to join an organization providing a competitive total compensation package and exceptional benefits designed

Titre : Coordonnateur(trice) de douanes Lieu : Montréal-Est Industrie : Commerce de détailLe/la Coordonnateur(trice) trafic et douanes est responsable de la vérification des factures commerciales et des documents pour le dédouanement, communique avec les courtiers et les fournisseurs, et assure le suivi des déclarations post-douane. Il/elle utilise le portail CARM et participe à divers projets liés aux opérations douanières.Si vous avez 2 ans d'expérience

Job Title: Container (Intermodal) DispatcherLocation: Montreal-EstIndustry: Transportation and WarehousingWe are seeking an experienced and highly organized Container (Intermodal) Dispatcher to join a growing operations team. The ideal candidate will have a solid background in intermodal container dispatching and must be bilingual in French and English. This role requires excellent communication, coordination, and problem-solving skills to ensure the effic

Titre du poste : Répartiteur de conteneurs (intermodal)Lieu : Montréal-EstIndustrie : Transport et entreposageNous sommes à la recherche d'un répartiteur de conteneurs (intermodal) expérimenté et très organisé pour se joindre à une équipe d'exploitation en pleine croissance. Le candidat idéal possède une solide expérience en répartition de conteneurs intermodaux et doit être bilingue en français et en anglais. Ce poste requiert d'excellentes compétences en