Page 2 - 157 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you looking for a new administrative challenge? Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire an Executive Assistant to support the Head of Innovation and Technology as well as the Head of Marketing within the downtown Montreal office.Advantages-Full-time, permanent position (35h/week)-

🌟 Executive Assistant - Randstad Professionnel (Business Administration) 🌟Are you an experienced Executive Assistant with outstanding organizational skills and recognized expertise in producing reports and presentations?We are looking for a key individual for a challenging role in Montreal, offering a dynamic hybrid work environment (3 days in the office, 2 days at home) and a competitive salary ranging from $70,000 to $85,000 for 35 hours per week.As a

🌟 Adjoint·e exécutif·ve - Randstad Professionnel (Administration des affaires) 🌟Êtes-vous un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e, doté·e d'un sens de l'organisation hors pair et d'une expertise reconnue dans la production de rapports et de présentations? Nous recherchons une personne clé pour un rôle stimulant à Montréal, offrant un environnement de travail dynamique en mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) et une rémunération compétiti

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais?Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour le compte d'un de nos clients au centre ville de Montréal.En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président , en fournissant un soutien ess

Are you a proactive, organized individual who thrives in a dynamic work environment? Are you highly proficient in both French and English?We have the perfect opportunity for you!We are looking for a n Executive Assistant for one of our clients in the heart of downtown Montreal office.As a key team member, you will work closely with the Vice President and providing essential support and ensuring smooth administrative operations. This role is an excellent

Our downtown Montreal client, a well-established public foundation, is seeking a full-time Administrative Coordinator to join their small team. Founded in 1991, this organization's mission is to promote and support excellence and ethics in education, medicine, the arts, and environmental and climate change initiatives. With an annual giving budget of approximately $15 million, they have endowed over 50 research chairs and support more than 120 organization

En tant que représentant du service à la clientèle au sein de notre centre de contact, vous serez l'ambassadeur de première ligne de nos nouvelles plateformes numériques. Ce rôle crucial vous permettra d'aider les clients à naviguer sur notre site membre intégré et sur d'autres portails. Vous ne répondrez pas seulement à leurs questions ; vous établirez un climat de confiance et proposerez des solutions.Votre impact quotidien :• Devenez un expert : maîtris

Are you looking for a new administrative challenge? Are you a bilingual administrative professional with a high level of IT skills? Do you have experience coordinating within different departments, supporting teams, interacting with clients, and making presentations?Our client, an industry leader in security risk management, is looking for their next Administrative Technical Coordinator to join their team in downtown Montreal. The Administrative Techni

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Titre : Dispatcher Localisation : Montréal-EstIndustrie : Transport de produits pétroliersNotre client, une entreprise de premier plan dans le secteur du transport des produits pétroliers, est à la recherche d’un répartiteur dynamique et expérimenté pour se joindre à son équipe à Montréal-Est. Si vous êtes passionné par la logistique, avez un sens aigu de la gestion des stocks et de la coordination des livraisons, ce poste est pour vous. Vous aurez la chan

Our client, a well-established company operating in the ecological sector and committed to sustainable practices, is seeking a Liaison Officer to join its team.Are you recognized for your professionalism, curiosity, interpersonal skills, and customer service? Do you want to contribute to a positive, caring, and stimulating work environment?This permanent role located in downtown Montreal is a unique opportunity to put your administrative expertise to work

Are you an administrative professional looking for your next challenge? Do you have strong organizational skills and wish to enhance your abilities within a globally renowned organization? Our partner, a global firm in the finance sector is looking for their next Production and Documentation Center Clerk for their office in downtown Montreal. This role is key in contributing to the smooth running of administrative and fiscal activities by processing, pre

Do you have solid experience in the administration field? Do you thrive in fast paced environments, while consistently upholding meticulous quality standards in all your work?Are you an independent, responsible and positive administrative professional looking for a versatile position as an administrative assistant?If so, this role could be a great opportunity for you!Advantages-Full-time permanent position-Pleasant working environment,amazing team and be

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Titre : Coordonnateur Logistique Secteur : Fruits et légumes Lieu : Montréal-EstLe Coordonnateur Logistique est responsable de la gestion efficace et ponctuelle des flux de transport des marchandises provenant des fournisseurs vers les entrepôts de l’entreprise. Il/elle assure la coordination entre les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes afin de garantir une réception conforme aux exigences de qualité, de coût et de délai.Ce rôle requie

Notre client, une fondation publique bien établie du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à sa petite équipe. Fondée en 1991, la mission de cette organisation est de promouvoir et de soutenir l'excellence et l'éthique dans les domaines de l'éducation, de la médecine, des arts, de l'environnement et des initiatives liées aux changements climatiques. Avec un budget annuel d'

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le doma

Le Responsable Fiscal a pour mission de soutenir la gestion des impôts indirects (Droits d'Accise, TVA/TPS/TVQ) pour les activités canadiennes, d'assurer la conformité, d'appuyer la défense en cas d'audit et de fournir une assistance sur les questions d'impôts directs (provisions et déclarations d'impôt sur les sociétés).Ce rôle requiert un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et une solide compréhension de la législation fiscale c

Do you have solid experience in the administration field? Do you thrive in fast paced environments, while consistently upholding meticulous quality standards in all your work?Are you an independent, responsible and positive administrative professional looking for a versatile position as an administrative assistant?If so, this role could be a great opportunity for you!Advantages-Full-time permanent position-Pleasant working environment,amazing team and be

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, Adjointe administrative bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ava

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de l'innovation et de la technologie ainsi que le chef du marketing au sein de son b

Vous êtes l'excellence administrative incarnée et vous maîtrisez les standards européens ? Randstad recrute le bras droit du Président d'une société d'investissement basée au centre-ville de Montréal, avec des attaches fortes en Europe. Dans un environnement dynamique et exigeant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Nous recherchons une personne dotée d'une solide expérience, d'une excellente compréhension d

Le Responsable de la Planification Financière et de la Paie est chargé de garantir le traitement précis et ponctuel de la paie pour l’ensemble des employés, conformément aux politiques de l’entreprise et aux réglementations gouvernementales en vigueur. Ce poste implique la tenue de dossiers de paie détaillés, la réponse aux questions des employés concernant leur rémunération, ainsi que la collaboration avec les équipes des finances et des ressources humain

Vous êtes un professionnel de l'administration et vous avez de l'expérience dans le domaine juridique ? Vous recherchez une nouvelle opportunité qui vous offre un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez rejoindre un cabinet réputé pour ses services juridiques de premier ordre, son excellence et ses nombreuses récompenses ? Notre client, un cabinet d'avocats renommé, recherche un professionnel de l

We are looking for an experienced executive assistant with strong project management skills for an exciting role in downtown Montreal. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills as well as project management skills, who knows how to interact with top-lev

Notre client, une fondation publique bien établie du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à sa petite équipe. Fondée en 1991, la mission de cette organisation est de promouvoir et de soutenir l'excellence et l'éthique dans les domaines de l'éducation, de la médecine, des arts, de l'environnement et des initiatives liées aux changements climatiques. Avec un budget annuel d'

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Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?Notre client, l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires au Canada et comptant 500 avocats et conseillers d’affaires, est classé Employeur de choix au Canada depuis 23 ans.Ils recrutent actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.Si vous pensez que