Page 3 - 157 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you recognized for your organizational skills, professionalism, and ability to manage multiple priorities simultaneously? This Administrative Assistant position is a unique opportunity to contribute your skills to a recognized organization and grow in a stimulating and collaborative environment.Based in downtown Montreal, this role will allow you to be at the heart of the action, work with committed managers and teams, and contribute directly to the sm

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Our client, located in Montreal, is looking for a Property Administrator (or Building Administrator).This key role involves supporting the day-to-day operations of residential buildings. The Administrator will place a particular focus on tenant relations, property management, and internal organizational coordination.The position is specifically designed to complement and support the current Property Administrator. Both role holders must be capable of under

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you a dynamic, resourceful, and proactive individual with sound judgment and a strong sense of customer service?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Clerk for the d

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le doma

Titre : Coordonnateur logistique Secteur : 3PL Lieu : Centre-ville de MontréalL'un des principaux fournisseurs de solutions logistiques au Canada, avec des bureaux à travers le Canada, les États-Unis et le Mexique, agrandit son équipe de Montréal et recherche un Coordonnateur logistique talentueux pour gérer toute la coordination des expéditions tout en réalisant un profit maximal et en offrant un excellent service à la clientèle.Si vous avez 2 ans et plus

Title: Logistics CoordinatorIndustry: Third-Party-LogisticsLocation: Downtown MontrealOne of Canada's leading logistics solutions providers, with locations across Canada, USA and Mexico, is growing their Montreal team and seeking a talented Logistics Coordinator to manage all shipment coordination while achieving maximum profits and delivering excellent customer service.If you have 2+ years in the 3PL sector in Logistics, we would like to hear from you!App

Vous êtes un professionnel de l'administration et vous avez de l'expérience dans le domaine juridique ? Vous recherchez une nouvelle opportunité qui vous offre un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez rejoindre un cabinet réputé pour ses services juridiques de premier ordre, son excellence et ses nombreuses récompenses ? Notre client, un cabinet d'avocats renommé, recherche un-e adjoint-e aux pa

The Financial Planning and Payroll Executive is responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for all employees, in accordance with company policies and government regulations. This role involves maintaining detailed payroll records, responding to employee inquiries regarding compensation, and collaborating with finance and HR teams to ensure proper deductions, remittances, and reporting. The position also supports financial planni

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de solides compétences organisationnelles et souhaitez développer vos aptitudes au sein d'une organisation de renommée mondiale ?Notre partenaire, une firme internationale du secteur financier, recherche un commis pour son centre de production et de documentation situé dans le centre-ville de Montréal. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités admini

As a Customer Service Representative in our Contact Centre, you will be the front-line ambassador for our new digital platforms. This is a crucial role where you will help clients navigate our Integrated Member Site and other portals. You won't just be answering questions; you'll be building trust and providing solutions.Your Day-to-Day Impact:•Be a Subject Matter Expert: Become an expert on our new digital tools and provide confident, accurate guidance to

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Êtes-vous un professionnel administratif bilingue possédant un haut niveau de compétences en informatique ? Avez-vous de l'expérience dans la coordination entre différents services, le soutien aux équipes, les interactions avec les clients et à faire des présentations ?Notre client, un chef de file dans le domaine de la gestion des risques liés à la sécurité, est à la recherche d'un nouveau coordonnateur te

Are you looking for a new professional challenge as an operations manager? Are you interested in the public retail sector? Do you enjoy being in the field and interacting with others? Do you have at least 5 years of experience in an operational position or in real estate as a manager? If so, this position could be right for you! Our client is looking for their next Director of Operations, who will be responsible for the operations, leasing, communications,

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste PermanentUn cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un (e) Adjoint (e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.Aptitude technique : Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évalue

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Title: Dispatcher Location: Montreal-EstIndustry: Transportation of petroleum productsOur client, a leading company in the transportation of petroleum products sector, is looking for a dynamic and experienced dispatcher to join its team in Montreal-East. If you are passionate about logistics, have a keen sense of inventory management and coordination of deliveries, this position is for you. You will have the chance to play a key role in optimizing transpo

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de solides compétences organisationnelles et souhaitez développer vos aptitudes au sein d'une organisation de renommée mondiale ?Notre partenaire, une firme internationale du secteur financier, recherche un commis pour son centre de production et de documentation situé dans le centre-ville de Montréal. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités admini

Title: DispatcherLocation: MontrealIndustry: Beverage DistributionThe incumbent of this position is responsible for coordinating and sorting delivery routes (trucks) while adhering to company policies and procedures. They work in close collaboration with the sales team, the logistics coordinator, the logistics technician, the delivery team, and warehouse employees. They report directly to the Logistics Director.If you have experience as a Dispatcher, apply

Title: Driver ManagerLocation: MontrealIndustry: Beverage DistributionThe incumbent of this position is responsible for coordinating and sorting delivery routes (trucks) while adhering to company policies and procedures. They work in close collaboration with the sales team, the logistics coordinator, the logistics technician, the delivery team, and warehouse employees. They report directly to the Logistics Director.If you have experience as a Dispatcher, a

Titre : Répartiteur / Répartitrice (Dispatcher) Lieu : Montréal Secteur : Distribution de boissonsTu es le chef d’orchestre de notre logistique de livraison : tu planifies, organises etsupervises les opérations quotidiennes pour que nos produits arrivent à destinationavec efficacité et sourire. Tu accompagnes ton équipe de chauffeurs et d’aide livreurs vers l’excellence, tout en t’assurant du respect des politiques internes, des normes de sécurité et de la

Vous êtes une coordinatrice administrative à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur des énergies renouvelables ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont les valeurs sont axées sur la durabilité, le respect et l'innovation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et contribuer réellement à son succès ?Notre client, une entreprise innovante et réputée, est à la recherche d'une Coordinatrice administrative au

Vous êtes assistante de direction et prête à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe formidable et assister le président et les vice-présidents de l'entreprise ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise aux valeurs exceptionnelles, située près du centre-ville de Montréal ? Si oui, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire, une entreprise qui se consacre à ses employés et à la formation continue, est à la recherche

Are you an executive assistant ready for your next challenge? Do you want to work with an amazing team, supporting a the company President and VPs? Would you like to work for a company with amazing values, who is located near downtown Montreal? If so, this role can be for you! Our partner, a company dedicated to their employees and continuous learning, is in search of their next Executive Assistant to join their team.Advantages-Permanent, full time pos

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the real estate sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic?Our client, a major real estate company, is looking to hire a administrative assistant/receptionist for their downtown Montreal office, to support the President and Vice-Presidents of the company.Advantages- 35 hours / week- 3 weeks of

Êtes-vous prêt à utiliser votre expertise pour aider les gens à reconstruire leur vie tout en naviguant dans des demandes d'invalidité complexes ?Vous avez la passion de faire une réelle différence dans le parcours de rétablissement des clients, en conciliant empathie et gestion efficace des dossiers ?Si c'est le cas, notre poste de Gestionnaire de Dossiers d'Invalidité dans le secteur de l'assurance pourrait être la prochaine étape de votre carrière.En ta

Are you ready to use your expertise to help people rebuild their lives while navigating complex disability claims?Do you have a passion for making a real difference in clients’ recovery journeys, balancing empathy with effective case management?If so, our Bilingual Disability Case Manager role in the insurance sector could be the perfect next step in your careerAs a Disability Case Manager, you’ll play a critical role in supporting individuals through some

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Administrative Assistant for the downtown Montreal office.Advantages-3 weeks vacation and 8 personal days-On site cafeteria -Full-ti

Avez-vous une solide expérience dans le domaine administratif ? Êtes-vous à l'aise dans des environnements où le rythme est soutenu, tout en respectant systématiquement des normes de qualité rigoureuses dans tout votre travail ? Êtes-vous une professionnelle de l'administration indépendante, responsable et positive à la recherche d'un poste polyvalent en tant qu'adjointe administrative ?Si oui, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you a dynamic, resourceful, and proactive individual with sound judgment and a strong sense of customer service?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Clerk for the d