13 architectural services jobs found in IVRY SUR SEINE, Île-de-France

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, composée de 4 personnes, vous êtes en charge de l'ensemble du processus de paie semi-externalisée, et des activités périphériques d'administration du personnel : - Pilotage du processus paie semi-externalisée du début à la fin (préparation et saisie des EV, contrôledes bulletins de paie, contrôles des STC, respect du calendrier de paie, ...)- Gestion de l'administration du personnel de l'embauche au départ d'un co

descriptif du posteSous la supervision du DAF et en collaboration avec les équipes mobilier, vos principales missions incluent :- Traitement et saisie des factures d'achats dans le logiciel SAGE.- Préparation des règlements fournisseurs et résolution des litiges avec ces derniers.- Mise en œuvre et suivi de la facturation client, ainsi que lettrage et analyse des comptes fournisseurs.- Réconciliation des achats fournisseurs intercos et estimation des coûts

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à dynamiser votre parcours professionnel en tant qu'assistant(e) Administratif et de gestion (F/H) ?Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion financière et contractuelle de divers projets ainsi que dans le fonctionnement quotidien de l'implantation. - Vous gérez les documents contractuels associés à un projet, ainsi que la correspondance contractuelle, depuis la commande jusqu'à la récupér

descriptif du posteAu sein de le Direction financière, rattaché au responsable du pôle comptable, les missions sont les suivantes :Piloter l'ensemble de la comptabilité fournisseurGestion de l'arrivée des facturesGestion comptable des copropriétésSaisie des facturesAnalyse des comptes fournisseursPrendre part à l'amélioration continue : Automatisation du processus d'enregistrement de facture Gestion des charges récupérablesReporting de son activité auprès

descriptif du posteVous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Gérer les encaissements et les décaissements en € et en devises ;- Suivi de la caisse ;- Analyser quotidiennement les positions bancaires des comptes dans les différentes banques en France et à l'étranger ;- Optimiser la trésorerie et placer les excédents de trésorerie ;- Déterminer les disponibilités financières de la société afin de valoriser les placements et de proposer des

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, de la Responsable Mobilier et de la Responsable FF&E, vos missions principales seront :-Facturation des ventes de mobilier en France et à l'international,-Gestion des commandes fournisseurs et de leurs paiements,-Suivi des paiements clients,-Aide à la gestion des plannings de commandes avec les impératifs de livraison,-Aide à la gestion des stocks,-Suivi des opérations c

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous vous occupez du recouvrement amiable sur votre portefeuille de A à Z. Vous suivez votre balance âgée. Vous effectuez les relances téléphoniques. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous faites un reporting hebdomadaire de l'activité. Vous gérez également les envois de duplicatas aux clients.Le poste est situé sur BAGNEUX (92) pour un poste d'une durée de six mois.Salaire brut 35/37 keuros av

descriptif du posteDésirez-vous optimiser la dynamique commerciale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial (F/H) ?Notre client recherche une personne pour soutenir son équipe opérationnelle en assurant une gestion administrative compétente de ses dossiers techniques et commerciaux.Le point clé est le suivi commercial et le pointage des dossiers de candidatures et/ou d'offres notamment dans le cadre des marchés public.- S'engager dans le suivi comm

descriptif du posteVous aurez pour missions de :- Réaliser des audits d'hygiène selon une grille définie et des prélèvements alimentaires- Rédiger les rapports d'audit en respectant le cahier des charges client- Gérer ses consommables, anticiper les commandes de matériel pour ne pas avoir de ruptures- Respecter le planning défini. Remonter toute anomalie.- Remonter toute information client récoltée sur le terrain- Participer aux réunions d'équipe- Applique

descriptif du posteEn tant que Responsable/Directeur Administratif et Financier f/h vos missions sont les suivantes. -Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de l'agence, comprenant :Établissement des honoraires et des factures de vente.Suivi de la trésorerie avec relances pour les paiements en attente.Calcul de la rentabilité des projets en saisissant les fiches d'heures dans un tableau de bord.Envoi et suivi des contrats et avenants aux clients.Su

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable SAV, vous aurez pour missions:-La maintenance corrective et préventive :Trouver les origines de pannes, dépanner et/ou mettre en oeuvre le processus qui permettra le futur dépannage,Effectuer les tâches définies pour chaque équipement suivant un planning préétabli,La relations client sur site,La gestion de ses besoins en pièces pour commande par le service SAV-Intervenir dans la gestion du planning g

descriptif du posteRattaché au DAF, vous aurez en charge la direction du département comptable (encadrement d'une équipe de 3 à 4 personnes) ainsi que la production de documents. Dans le détail, vous devez : Garantir la tenue des comptes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des règles et de la stratégie financière de notre groupe multi-entitésAssurer le bon déroulement des processus (collecte des éléments préparatoires, f

descriptif du posteAu sein du service achats indirects, vous gérez les prestations intellectuelles (contrat de consulting en ingénierie principalement).Vous suivez tout le process de sourcing, choix des fournisseurs selon le panel et les contrats cadre, les contrats, le suivi de facturation, litiges...ainsi que le retour de mission réalisé avec le demandeur.Vous êtes garant de la bonne application des tarifs négociés ou des accords cadre, dans le respect d