17 jobs found in Paris 13, Ile-de-France

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    • epinay sur seine, ile-de-france
    • permanent
    • €31,200 - €31,200, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Un Moniteur de conduite (F/H)Descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Préparer et animer les séquences de formations au code et à la sécurité routière.- Expliquer le fonctionnement et le maniement du véhicule.- Donner les cours pratiques de conduite, de pilotage en plateau et en circulation.- Adapter le programme d'apprentissage de ses élèves en fonction de leur rythme de progression - Assurer l'enseignement de la conduite automobile ainsi que l'enseignement et la préparation à l'examen du code.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Titre Professionnel (TP) Enseignant de la conduite et de la sécurité routière et Idéalement de l'expérience sur un poste similaire.Vous devez être titulaire de votre carte professionnelle.Permis B obligatoire 2 ans Vous êtes pédagogue, organisé, patient, rigoureux, ponctuel...
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Un Moniteur de conduite (F/H)Descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Préparer et animer les séquences de formations au code et à la sécurité routière.- Expliquer le fonctionnement et le maniement du véhicule.- Donner les cours pratiques de conduite, de pilotage en plateau et en circulation.- Adapter le programme d'apprentissage de ses élèves en fonction de leur rythme de progression - Assurer l'enseignement de la conduite automobile ainsi que l'enseignement et la préparation à l'examen du code.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Titre Professionnel (TP) Enseignant de la conduite et de la sécurité routière et Idéalement de l'expérience sur un poste similaire.Vous devez être titulaire de votre carte professionnelle.Permis B obligatoire 2 ans Vous êtes pédagogue, organisé, patient, rigoureux, ponctuel...
    • levallois perret, ile-de-france
    • temporary
    • €28,000 - €28,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un chargé de relation entreprise (f/h) dans le cadre d'un remplacement congé maternité jusqu'au retour de la personne à remplacer (Mission de 3 à 4 mois renouvelables ). Ce poste est à pourvoir de manière urgente, à vos CV !Descriptif du poste•Transmettre aux étudiants les offres de / stage/alternance / contrat temps plein par l'intermédiaire du CAREER CENTER, les accompagner dans le cadre de leur recherche d'alternance, tenir à jour la base•Gérer administrativement les dossiers et suivre les actions engagées : Suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients, gestion du risque et des conséquences, saisie des clients et actions dans l'outil de gestion (Carrer center, Complétive)•Mettre à jour et suivre le fichier entreprises sur notre logiciel interne (Complétive)•Venir en soutien à l'organisation et participer aux événements de communication et de relations entreprises (Job dating, conférences, tables rondes, animation d'ateliers de placement et d'information (analyse des CV, préparation aux entretiens.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), ponctuel(le) et vous disposer de la distance nécessaire pour échanger avec les étudiants et les accompagner dans leur suivi. Doté(e) d'un fort tempérament commercial, vous êtes à même de représenter notre structure et notre projet pédagogique avec les entreprises aussi bien par téléphone que lors de salons dédiés.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un chargé de relation entreprise (f/h) dans le cadre d'un remplacement congé maternité jusqu'au retour de la personne à remplacer (Mission de 3 à 4 mois renouvelables ). Ce poste est à pourvoir de manière urgente, à vos CV !Descriptif du poste•Transmettre aux étudiants les offres de / stage/alternance / contrat temps plein par l'intermédiaire du CAREER CENTER, les accompagner dans le cadre de leur recherche d'alternance, tenir à jour la base•Gérer administrativement les dossiers et suivre les actions engagées : Suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients, gestion du risque et des conséquences, saisie des clients et actions dans l'outil de gestion (Carrer center, Complétive)•Mettre à jour et suivre le fichier entreprises sur notre logiciel interne (Complétive)•Venir en soutien à l'organisation et participer aux événements de communication et de relations entreprises (Job dating, conférences, tables rondes, animation d'ateliers de placement et d'information (analyse des CV, préparation aux entretiens.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), ponctuel(le) et vous disposer de la distance nécessaire pour échanger avec les étudiants et les accompagner dans leur suivi. Doté(e) d'un fort tempérament commercial, vous êtes à même de représenter notre structure et notre projet pédagogique avec les entreprises aussi bien par téléphone que lors de salons dédiés.
    • noisy le grand, ile-de-france
    • temporary
    • €11.71 - €11.71, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client sur Noisy le grand , Assistant adminsitratif(ve) et rh(F/H) pour 15j eventuellement renouvelable.Descriptif du posteAu sein du service RH, vous aurez en charge la gestion des dossiers administratifs, saisie d'éléments rh et du classement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience en service rh . Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Le classement ne vous fait pas peur.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client sur Noisy le grand , Assistant adminsitratif(ve) et rh(F/H) pour 15j eventuellement renouvelable.Descriptif du posteAu sein du service RH, vous aurez en charge la gestion des dossiers administratifs, saisie d'éléments rh et du classement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience en service rh . Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Le classement ne vous fait pas peur.
    • noisy le grand, ile-de-france
    • temporary
    • €11.70 - €11.70, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client école sur noisy le grand, un(e) assistant(e) comptableDescriptif du posteau sein du service comptable:saisie de factures sur SAP et petits travaux comptablesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience et vous maitrisez sap .Vous êtes rigoureux, efficace et rapide.Vous êtes disponible dès le 18/10.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client école sur noisy le grand, un(e) assistant(e) comptableDescriptif du posteau sein du service comptable:saisie de factures sur SAP et petits travaux comptablesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience et vous maitrisez sap .Vous êtes rigoureux, efficace et rapide.Vous êtes disponible dès le 18/10.
    • levallois perret, ile-de-france
    • temporary
    • €29,999 - €29,999, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation (continue, initiale et d'alternants) dans le secteur immobilier : deux assistants pédagogique (f/h) pour remplacer des salariées étant en congés maternité. Ces postes sont à pourvoir ASAP : à vos CV, prêts, cliquez !Descriptif du posteSCOLARITE :- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)PEDAGOGIE :- Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant- plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes - Contrôler les mémoires : réception, relance- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien- Mettre à jour CVthèque des enseignantsORGANISATION DU CAMPUS : - Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien- Appui au secrétariat d'autres servicesCOMMUNICATION - Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.COMPETENCES : - Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation (continue, initiale et d'alternants) dans le secteur immobilier : deux assistants pédagogique (f/h) pour remplacer des salariées étant en congés maternité. Ces postes sont à pourvoir ASAP : à vos CV, prêts, cliquez !Descriptif du posteSCOLARITE :- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)PEDAGOGIE :- Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant- plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes - Contrôler les mémoires : réception, relance- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien- Mettre à jour CVthèque des enseignantsORGANISATION DU CAMPUS : - Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien- Appui au secrétariat d'autres servicesCOMMUNICATION - Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.COMPETENCES : - Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
    • paris 17, ile-de-france
    • permanent
    • €22,000 - €22,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour notre client, un organisme de formation e-learning en forte croissance, des conseillers téléphoniques f/h.Descriptif du posteVos missions: - Prendre en charge les appels entrants du standard téléphonique- Récupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelant- Ecouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)- Identifier les éléments clés en naviguant dans les différents outils du groupe- Apporter des réponses aux questionnements et problématiques des apprenants sur les demandes de niveau I- Enregistrer le résultat de l'appel dans le cadre d'un reporting statistique- Identifier et transférer l'appel au collaborateur pouvant répondre sur les demandes de niveau II- Effectuer des appels sortants dans le cadre du suivi des formations des apprenants (Welcome Call, relances)- Développer une relation de confiance avec son interlocuteur- Réorienter les apprenants vers le service concerné par la demande (inscription etc..)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Vous êtes dotés d'une aisance relationnelle, vous savez mener un entretien téléphonique, établir une relation client- Vous avez une bonne capacité à gérer les réclamations clients au téléphone sur le plan relationnel et émotionnel - Votre gestion du stress vous donne la capacité de savoir absorber des appels à un rythme soutenu- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome- Vous avez un esprit d'équipe et de synthèse- Vous avez déjà eu une première expérience en centres d'appels ou en support client par téléphone
    A propos de notre clientNous recherchons pour notre client, un organisme de formation e-learning en forte croissance, des conseillers téléphoniques f/h.Descriptif du posteVos missions: - Prendre en charge les appels entrants du standard téléphonique- Récupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelant- Ecouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)- Identifier les éléments clés en naviguant dans les différents outils du groupe- Apporter des réponses aux questionnements et problématiques des apprenants sur les demandes de niveau I- Enregistrer le résultat de l'appel dans le cadre d'un reporting statistique- Identifier et transférer l'appel au collaborateur pouvant répondre sur les demandes de niveau II- Effectuer des appels sortants dans le cadre du suivi des formations des apprenants (Welcome Call, relances)- Développer une relation de confiance avec son interlocuteur- Réorienter les apprenants vers le service concerné par la demande (inscription etc..)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Vous êtes dotés d'une aisance relationnelle, vous savez mener un entretien téléphonique, établir une relation client- Vous avez une bonne capacité à gérer les réclamations clients au téléphone sur le plan relationnel et émotionnel - Votre gestion du stress vous donne la capacité de savoir absorber des appels à un rythme soutenu- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome- Vous avez un esprit d'équipe et de synthèse- Vous avez déjà eu une première expérience en centres d'appels ou en support client par téléphone
    • osny, ile-de-france
    • temporary
    • €28,800 - €28,800, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Formateur F/H.Descriptif du posteAuprès d'un public d'adultes en difficulté, vous animerez en milieu pénitentiaire des sessions de formation.Vous formez aux savoir-faire des stagiaires et dans ce cadre, vous :- réalisez les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel- évaluez et suivez les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux- réalisez le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences- Vous contribuez à l'insertion socioprofessionnelle des personnes détenues par leur intégration dans des parcours de formation individualisés- Vous concevez et adaptez les outils pédagogiques35H Horaires normauxTicket Restaurant : 9€ valeur faciale (prise en charge à 60% par l'employeur)MutuelleProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. Une première expérience auprès d'un public d'adultes en difficulté est fortement recommandée. Vous disposez d'un TP Formateur pour adultes (ou équivalent).Vos qualités indispensables ?- Capacité d'adaptation- Gestion du stress- AutonomieVous êtes un véritable pédagogue ? Alors postulez !
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Formateur F/H.Descriptif du posteAuprès d'un public d'adultes en difficulté, vous animerez en milieu pénitentiaire des sessions de formation.Vous formez aux savoir-faire des stagiaires et dans ce cadre, vous :- réalisez les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel- évaluez et suivez les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux- réalisez le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences- Vous contribuez à l'insertion socioprofessionnelle des personnes détenues par leur intégration dans des parcours de formation individualisés- Vous concevez et adaptez les outils pédagogiques35H Horaires normauxTicket Restaurant : 9€ valeur faciale (prise en charge à 60% par l'employeur)MutuelleProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. Une première expérience auprès d'un public d'adultes en difficulté est fortement recommandée. Vous disposez d'un TP Formateur pour adultes (ou équivalent).Vos qualités indispensables ?- Capacité d'adaptation- Gestion du stress- AutonomieVous êtes un véritable pédagogue ? Alors postulez !
    • paris 17, ile-de-france
    • permanent
    • €25,000 - €25,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de relance f/h.Descriptif du posteVos missions:Vous êtes Ambassadeur de l'organisme de formation, votre mission de relance pour aider nos apprenants à finir leur formation dans le temps imparti est essentielle à leur bon apprentissage. ¿ Contacter les clients, par téléphone et par écrit, afin de comprendre les raisons de leur retard¿ Trouver les solutions adaptées afin de les aider à avancerProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et faites preuve de diplomatie.Votre ténacité, votre organisation, votre dynamisme et votre goût du challenge seront les garants de votre réussite dans le poste. Ce poste est fait pour vous si :¿ Vous aimez la relation client et le téléphone¿ Vous avez de bonnes facultés de communication orales et le sens du contact¿ Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de relance f/h.Descriptif du posteVos missions:Vous êtes Ambassadeur de l'organisme de formation, votre mission de relance pour aider nos apprenants à finir leur formation dans le temps imparti est essentielle à leur bon apprentissage. ¿ Contacter les clients, par téléphone et par écrit, afin de comprendre les raisons de leur retard¿ Trouver les solutions adaptées afin de les aider à avancerProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et faites preuve de diplomatie.Votre ténacité, votre organisation, votre dynamisme et votre goût du challenge seront les garants de votre réussite dans le poste. Ce poste est fait pour vous si :¿ Vous aimez la relation client et le téléphone¿ Vous avez de bonnes facultés de communication orales et le sens du contact¿ Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme
    • paris 18, ile-de-france
    • temporary
    • €30,000 - €30,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation, Un(e) Gestionnaire Formation (F/H)Descriptif du posteRattaché(e) au directeur du centre, vous assurez la gestion du planning de formation. Vous préparez les dossiers de formation et leurs suivis de prise en charge avec les opco concernés. Vous préparez les factures liées à chaque formation et transmettez les conventions aux stagiaires. Vous organisez les sessions de formations en vous assurant de la disponibilité des supports pédagogiques et des outils. Vous participerez à la préparation des séminaires et vous contribuerez à l'animation des réseaux sociaux.Profil recherchéDe formation administrative, vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'un centre de formation et/ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique dont le pack office mais aussi les réseaux sociaux. La connaissance du logiciel Queoval est un plus.Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et vous êtes reconnu(e)s pour votre dynamisme et votre sens de la réactivité.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation, Un(e) Gestionnaire Formation (F/H)Descriptif du posteRattaché(e) au directeur du centre, vous assurez la gestion du planning de formation. Vous préparez les dossiers de formation et leurs suivis de prise en charge avec les opco concernés. Vous préparez les factures liées à chaque formation et transmettez les conventions aux stagiaires. Vous organisez les sessions de formations en vous assurant de la disponibilité des supports pédagogiques et des outils. Vous participerez à la préparation des séminaires et vous contribuerez à l'animation des réseaux sociaux.Profil recherchéDe formation administrative, vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'un centre de formation et/ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique dont le pack office mais aussi les réseaux sociaux. La connaissance du logiciel Queoval est un plus.Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et vous êtes reconnu(e)s pour votre dynamisme et votre sens de la réactivité.
    • courbevoie, ile-de-france
    • permanent
    • €24,000 - €24,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de facturation (f/h)Descriptif du posteAu sein du service administratif du CFA Sup de Vinci, vous aurez en charge :oLa facturation des contrats d'alternance auprès des OPCO et/ou des entreprises (6 000 contrats d'alternance) :¿Suivi des accords de prise en charge ou des bons de commande¿Rédaction, édition, vérification et transmission des factures¿Suivi des paiements¿Suivi et relances des impayés¿Edition des tableaux de bordoL'assistance du service administratif dans tous ces travaux et plus particulièrement :¿Etablissement des contrats d'alternance (entre mai et octobre)¿Transmission des contrats aux entreprises, aux OPCO…Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Qualités : fiabilité, sens de l'organisation, sens pratique, maturité, rigoureuxCompétences : 1-1.1Maîtrise impérative exigée de Word et Excel1-1.2Les autres logiciels, d'utilisation simple, feront l'objet d'une formation sur place (Yparéo…).1-1.3Maîtrise de l'expression écrite et orale
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de facturation (f/h)Descriptif du posteAu sein du service administratif du CFA Sup de Vinci, vous aurez en charge :oLa facturation des contrats d'alternance auprès des OPCO et/ou des entreprises (6 000 contrats d'alternance) :¿Suivi des accords de prise en charge ou des bons de commande¿Rédaction, édition, vérification et transmission des factures¿Suivi des paiements¿Suivi et relances des impayés¿Edition des tableaux de bordoL'assistance du service administratif dans tous ces travaux et plus particulièrement :¿Etablissement des contrats d'alternance (entre mai et octobre)¿Transmission des contrats aux entreprises, aux OPCO…Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Qualités : fiabilité, sens de l'organisation, sens pratique, maturité, rigoureuxCompétences : 1-1.1Maîtrise impérative exigée de Word et Excel1-1.2Les autres logiciels, d'utilisation simple, feront l'objet d'une formation sur place (Yparéo…).1-1.3Maîtrise de l'expression écrite et orale
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteMissions:· Assurer le suivi des sessions de formation intra ;· Réception et envoi de mails aux formateurs, aux commerciaux Orsys et aux clients ;· Saisie d'informations dans une base de données ;· Gestion d'un tableau de bord ;· Relances clients et intervenants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.bonne orthographe, proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, bon relationnel et sens du service.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteMissions:· Assurer le suivi des sessions de formation intra ;· Réception et envoi de mails aux formateurs, aux commerciaux Orsys et aux clients ;· Saisie d'informations dans une base de données ;· Gestion d'un tableau de bord ;· Relances clients et intervenants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.bonne orthographe, proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, bon relationnel et sens du service.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €15.00 - €15.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) chargé(e) de recrutement dans le cadre d'une mission d'intérim.Descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable recrutement, vos missions seront les suivantes:- Gérer et suivre le recrutement de la population intérimaire ;- Recueillir les besoins communiqués par les managers ;- Diffuser les demandes auprès des agences d'intérim ;- Traiter les candidatures reçues ;- Réaliser les entretiens RH et faire un retour aux agences ;- Effectuer la saisie des heures intérimaires et gérer les absences ;- Effectuer un reporting du recrutement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou expérience dans le recrutement ;et avoir au moins 1 année d'expérience.- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Autonome, réactif(ve) et organisé(e) ;- Esprit d'équipe et bonne communication.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) chargé(e) de recrutement dans le cadre d'une mission d'intérim.Descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable recrutement, vos missions seront les suivantes:- Gérer et suivre le recrutement de la population intérimaire ;- Recueillir les besoins communiqués par les managers ;- Diffuser les demandes auprès des agences d'intérim ;- Traiter les candidatures reçues ;- Réaliser les entretiens RH et faire un retour aux agences ;- Effectuer la saisie des heures intérimaires et gérer les absences ;- Effectuer un reporting du recrutement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou expérience dans le recrutement ;et avoir au moins 1 année d'expérience.- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Autonome, réactif(ve) et organisé(e) ;- Esprit d'équipe et bonne communication.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteMissions:· Assurer le suivi des sessions de formation intra ;· Réception et envoi de mails aux formateurs, aux commerciaux Orsys et aux clients ;· Saisie d'informations dans une base de données ;· Gestion d'un tableau de bord ;· Relances clients et intervenants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.bonne orthographe, proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, bon relationnel et sens du service.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteMissions:· Assurer le suivi des sessions de formation intra ;· Réception et envoi de mails aux formateurs, aux commerciaux Orsys et aux clients ;· Saisie d'informations dans une base de données ;· Gestion d'un tableau de bord ;· Relances clients et intervenants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.bonne orthographe, proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, bon relationnel et sens du service.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €1,820 - €1,820, per month, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme reconnu de la formation basé à La Défense, deux Chargés d'accueil et logistique H/F en intérim à mi-temps : 1 intérimaire de 8h à 13h30 (soit 27h30/semaine) et 1 intérimaire de 13h à 18h30 (soit 27h30/semaine). Cette mission sera renouvelable éventuellement en janvier 2022 ( à voir selon l'activité).Descriptif du poste- Assurer l'accueil physique de tous les visiteurs (intervenants, participants) ;- Gérer l'organisation de l'accueil pour permettre la logistique des formations : impression des listes pour les accueils, préparation des badges… ;- Ouvrir et fermer notre salle d'accueil spécifique à la Grande Arche- Traiter les retours catalogues ;- Préparer les supports de cours.Profil : Bon relationnel, dynamique, réactif, polyvalent.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Profil : Bon relationnel, présentation professionnelle, dynamique, réactif, polyvalent, et surtout ponctuel.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme reconnu de la formation basé à La Défense, deux Chargés d'accueil et logistique H/F en intérim à mi-temps : 1 intérimaire de 8h à 13h30 (soit 27h30/semaine) et 1 intérimaire de 13h à 18h30 (soit 27h30/semaine). Cette mission sera renouvelable éventuellement en janvier 2022 ( à voir selon l'activité).Descriptif du poste- Assurer l'accueil physique de tous les visiteurs (intervenants, participants) ;- Gérer l'organisation de l'accueil pour permettre la logistique des formations : impression des listes pour les accueils, préparation des badges… ;- Ouvrir et fermer notre salle d'accueil spécifique à la Grande Arche- Traiter les retours catalogues ;- Préparer les supports de cours.Profil : Bon relationnel, dynamique, réactif, polyvalent.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Profil : Bon relationnel, présentation professionnelle, dynamique, réactif, polyvalent, et surtout ponctuel.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des formations professionnelles en intra et inter entreprise, un(e) assistant facturation.Descriptif du posteFacturer des sessions de formation INTER ;Traiter les bons de commandes clients ;Prendre en charge les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande/ accords de prise en charge manquants pour facturation.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux autonome et avez déjà réalisé des tâches similaires.Vous connaissez le pack Office.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des formations professionnelles en intra et inter entreprise, un(e) assistant facturation.Descriptif du posteFacturer des sessions de formation INTER ;Traiter les bons de commandes clients ;Prendre en charge les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande/ accords de prise en charge manquants pour facturation.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux autonome et avez déjà réalisé des tâches similaires.Vous connaissez le pack Office.
    • puteaux, ile-de-france
    • permanent
    • €28,000 - €28,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation d'alternants dans le secteur immobilier.Descriptif du posteSi vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l'ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation d'alternants dans le secteur immobilier.Descriptif du posteSi vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l'ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteContrôle et visa des factures émises par nos fournisseurs (Profs Inter) pour toutes les entités Orsys ;- Suivi des litiges ;- Relance trimestrielle des factures intervenants non reçues (inter).35 h par semaine et tickets restaurants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et autonome.Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteContrôle et visa des factures émises par nos fournisseurs (Profs Inter) pour toutes les entités Orsys ;- Suivi des litiges ;- Relance trimestrielle des factures intervenants non reçues (inter).35 h par semaine et tickets restaurants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et autonome.Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.

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