descriptif du posteComptabilité Clients :Vérification et validation des réinscriptions des étudiants.Facturation des étudiants/apprenants.Suivi des encaissements clients et traitement des retards, réclamations et litiges.Mise en recouvrement des factures clients.Déclaration annuelle des honoraires versés.Réalisation des reportings financiers et des tableaux de bord.Comptabilité Fournisseurs :Vérification, validation et comptabilisation des factures fournis
descriptif du posteComptabilité Clients :Vérification et validation des réinscriptions des étudiants.Facturation des étudiants/apprenants.Suivi des encaissements clients et traitement des retards, réclamations et litiges.Mise en recouvrement des factures clients.Déclaration annuelle des honoraires versés.Réalisation des reportings financiers et des tableaux de bord.Comptabilité Fournisseurs :Vérification, validation et comptabilisation des factures fournis
descriptif du posteVotre mission principale sera la gestion des conventions de formation, comprendre et savoir rédiger les conventions, faire preuve de prise d'initiative avec un bon relationnel. Une connaissance du domaine de la formation est un pré-requis.Rédaction et suivi des conventions :Rédiger des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la DFTLV ;Accompagner les composante
descriptif du posteVotre mission principale sera la gestion des conventions de formation, comprendre et savoir rédiger les conventions, faire preuve de prise d'initiative avec un bon relationnel. Une connaissance du domaine de la formation est un pré-requis.Rédaction et suivi des conventions :Rédiger des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la DFTLV ;Accompagner les composante
descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que Chargé(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions de f
descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que Chargé(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions de f
descriptif du posteIntégré à l'équipe des assistant(es) ADV, vous êtes au le pivot des inscriptions et de la facturations des sessions de formations qui vous sont confiées.Inscription : vous créez les dossiers de sessions du catalogue de formation dans l'outil dédié, traitez les demandes entrantes de préinscriptions, enregistrez les inscriptions définitives (convocations, notes pratiques, conventions…)...Facturation : vous établissez la facturation sur la
descriptif du posteIntégré à l'équipe des assistant(es) ADV, vous êtes au le pivot des inscriptions et de la facturations des sessions de formations qui vous sont confiées.Inscription : vous créez les dossiers de sessions du catalogue de formation dans l'outil dédié, traitez les demandes entrantes de préinscriptions, enregistrez les inscriptions définitives (convocations, notes pratiques, conventions…)...Facturation : vous établissez la facturation sur la
descriptif du posteAu sein du service Facturation des formateurs, vos missions seront de :Enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestatairesSaisir et imputer les factures validées Gérer des litiges en lien avec la facturation formateurRelance mensuelle des factures non reçuesRemplir des tableaux de rentabilitéClôturer les dossiers en cours pour le calcul des primes commercialesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteAu sein du service Facturation des formateurs, vos missions seront de :Enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestatairesSaisir et imputer les factures validées Gérer des litiges en lien avec la facturation formateurRelance mensuelle des factures non reçuesRemplir des tableaux de rentabilitéClôturer les dossiers en cours pour le calcul des primes commercialesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable RH, vous êtes chargé(e) de la conformité des dossiers des salariés. Vos missions :- Mettre à jour les dossiers- Relancer les documents manquants ou expirés- Actualiser le tableau de suiviprofil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac avec au moins un an d'expérience. Vous avez une expérience avérée dans la mise en conformité ou la constitution de dossiers et maîtrisez parfaitement les outils informa
descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable RH, vous êtes chargé(e) de la conformité des dossiers des salariés. Vos missions :- Mettre à jour les dossiers- Relancer les documents manquants ou expirés- Actualiser le tableau de suiviprofil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac avec au moins un an d'expérience. Vous avez une expérience avérée dans la mise en conformité ou la constitution de dossiers et maîtrisez parfaitement les outils informa
descriptif du posteVous serez le.la garant.e du règlement rapide et amical des factures en souffrance.Rattaché.e à votre Manager et en relation avec les Responsable Grands Comptes, votre quotidien s'articulera autour de 3 axes :- Effectuer la relance et le recouvrement des créances d'un portefeuille Clients Entreprises Grands Comptes à partir des outils (Sage, WD IMPAYES) et des techniques de relance appropriées (téléphone, mails, …)-Maintenir le suivi du
descriptif du posteVous serez le.la garant.e du règlement rapide et amical des factures en souffrance.Rattaché.e à votre Manager et en relation avec les Responsable Grands Comptes, votre quotidien s'articulera autour de 3 axes :- Effectuer la relance et le recouvrement des créances d'un portefeuille Clients Entreprises Grands Comptes à partir des outils (Sage, WD IMPAYES) et des techniques de relance appropriées (téléphone, mails, …)-Maintenir le suivi du
descriptif du postel'Assistant(e) des admissions aura pour missionsprincipales :GESTION DES ADMISSIONS :- Mettre en œuvre la stratégie commerciale :prospection téléphonique et terrain et suivicommercial (mail, Réseaux sociaux...) ;- Promouvoir et commercialiser les formations :préparer son argumentaire et anticiper lesobjections ;- Générer les leads et identifier des nouveauxcontacts pertinents ;- Accompagner les prospects et candidats de A à Z(rendez-vous
descriptif du postel'Assistant(e) des admissions aura pour missionsprincipales :GESTION DES ADMISSIONS :- Mettre en œuvre la stratégie commerciale :prospection téléphonique et terrain et suivicommercial (mail, Réseaux sociaux...) ;- Promouvoir et commercialiser les formations :préparer son argumentaire et anticiper lesobjections ;- Générer les leads et identifier des nouveauxcontacts pertinents ;- Accompagner les prospects et candidats de A à Z(rendez-vous
descriptif du posteSous le contrôle de l'agent comptable, vos missions seront les suivantes : - la tenue de la comptabilité générale, le paiement des dépenses, l'encaissement desrecettes, et la comptabilisation des immobilisations- le rapprochement bancaire quotidien, la gestion des opérations de trésorerie, lecontrôle de la régularité des opérations de dépenses et de recettes- l'encadrement et la supervision des activités des régies- le suivi du contrôle
descriptif du posteSous le contrôle de l'agent comptable, vos missions seront les suivantes : - la tenue de la comptabilité générale, le paiement des dépenses, l'encaissement desrecettes, et la comptabilisation des immobilisations- le rapprochement bancaire quotidien, la gestion des opérations de trésorerie, lecontrôle de la régularité des opérations de dépenses et de recettes- l'encadrement et la supervision des activités des régies- le suivi du contrôle
descriptif du postele Chargé des relations entreprises aura pour missions principales :RELATION PARTENAIRE :Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Développement commercial : Prospection téléphonique, accompagnement et suivi de nos partenairesAccompagner les entreprises, dans le choix du programme de formation le plus adapté, Enregistrer leur demandeRecueillir les fiches de poste RENCONTRE APPRENANTS & ENTREPRISES
descriptif du postele Chargé des relations entreprises aura pour missions principales :RELATION PARTENAIRE :Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Développement commercial : Prospection téléphonique, accompagnement et suivi de nos partenairesAccompagner les entreprises, dans le choix du programme de formation le plus adapté, Enregistrer leur demandeRecueillir les fiches de poste RENCONTRE APPRENANTS & ENTREPRISES
descriptif du posteAu sein du service achat, vos missions sont les suivantes :¿ Concevoir et déployer une stratégie achat¿ Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation¿ Garantir le respect des délais¿ Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins,¿ Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique¿ Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations¿ Réd
descriptif du posteAu sein du service achat, vos missions sont les suivantes :¿ Concevoir et déployer une stratégie achat¿ Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation¿ Garantir le respect des délais¿ Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins,¿ Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique¿ Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations¿ Réd
descriptif du posteAu sein du Service Trésorerie et Comptabilité fournisseurs, vos missions sont les suivantes :Enregistrements et paiements des remboursements ; Traitement et suivi du C.A. du restaurant ; Traitement et enregistrement des flux de trésorerie des comptes et filiales.Traitement et suivi des subventions ;Rapprochement bancaire ;Traitement et suivi des paiements fournisseurs de la structure et filiales (2 chaines de paiements par mois) Accueil
descriptif du posteAu sein du Service Trésorerie et Comptabilité fournisseurs, vos missions sont les suivantes :Enregistrements et paiements des remboursements ; Traitement et suivi du C.A. du restaurant ; Traitement et enregistrement des flux de trésorerie des comptes et filiales.Traitement et suivi des subventions ;Rapprochement bancaire ;Traitement et suivi des paiements fournisseurs de la structure et filiales (2 chaines de paiements par mois) Accueil
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, l'assistant.e administratif.ve de formation réalise le traitement et le suivi des dossiers administratifs, relatifs à la gestion administrative des formations dispensées à l'institut.Missions:- Organise avec la directrice les sélections et concours de la filière de formation qu'elle a en référence en respectant les échéances (diffusion avis de sélection, envoi dossier et saisie des inscriptions, impression des
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, l'assistant.e administratif.ve de formation réalise le traitement et le suivi des dossiers administratifs, relatifs à la gestion administrative des formations dispensées à l'institut.Missions:- Organise avec la directrice les sélections et concours de la filière de formation qu'elle a en référence en respectant les échéances (diffusion avis de sélection, envoi dossier et saisie des inscriptions, impression des
descriptif du posteComment envisagez-vous d'exceller dans le rôle de Chargé(e) de communication (F/H) ?Sous la responsabilité du Responsable Communication Campus et en collaboration avec la direction marketing nationale, vous créerez et animerez les outils destinés à la gestion de la promotion et de la communication du campus- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication- Création et gestion des campagnes de webmarketing, y compris le comm
descriptif du posteComment envisagez-vous d'exceller dans le rôle de Chargé(e) de communication (F/H) ?Sous la responsabilité du Responsable Communication Campus et en collaboration avec la direction marketing nationale, vous créerez et animerez les outils destinés à la gestion de la promotion et de la communication du campus- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication- Création et gestion des campagnes de webmarketing, y compris le comm
descriptif du posteRattaché au service relation entreprises et à la direction du campus, vous devrez : Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Effectuer le développement commercial (prospection, suivi,...)Accompagner les entreprises dans le choix du programme de formation le plus adaptéEffectuer le recrutement des alternantsAssurer le closing, c'est-à-dire la fin du processus de recrutement jusqu'à la prise de post
descriptif du posteRattaché au service relation entreprises et à la direction du campus, vous devrez : Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Effectuer le développement commercial (prospection, suivi,...)Accompagner les entreprises dans le choix du programme de formation le plus adaptéEffectuer le recrutement des alternantsAssurer le closing, c'est-à-dire la fin du processus de recrutement jusqu'à la prise de post
descriptif du posteSous la responsabilité du Coordinateur des Certifications, vous avez pour mission :- Assurer la gestion complète des actions de formation (gestion des plannings, contrats des formateurs, commandes de documentation, …)- Assistance aux coordinateurs pédagogiques (appels d'offres, outils pédagogiques, organisation des projets de formation,…)- Participation aux missions administratives transverses en fonction du développement des projetsprof
descriptif du posteSous la responsabilité du Coordinateur des Certifications, vous avez pour mission :- Assurer la gestion complète des actions de formation (gestion des plannings, contrats des formateurs, commandes de documentation, …)- Assistance aux coordinateurs pédagogiques (appels d'offres, outils pédagogiques, organisation des projets de formation,…)- Participation aux missions administratives transverses en fonction du développement des projetsprof
descriptif du posteRELATION PARTENAIRE :Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires de l'ESPIDéveloppement commercial : Prospection téléphonique, accompagnement et suivi de nos partenairesAccompagner les entreprises, dans le choix du programme de formation le plus adapté, Enregistrer leur demandeRecueillir les fiches de poste RENCONTRE APPRENANTS & ENTREPRISES :Publier les offres d'emploi en alternance de nos entrepri
descriptif du posteRELATION PARTENAIRE :Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires de l'ESPIDéveloppement commercial : Prospection téléphonique, accompagnement et suivi de nos partenairesAccompagner les entreprises, dans le choix du programme de formation le plus adapté, Enregistrer leur demandeRecueillir les fiches de poste RENCONTRE APPRENANTS & ENTREPRISES :Publier les offres d'emploi en alternance de nos entrepri
descriptif du posteComment percevez-vous le rôle passionnant d'Assistant (F/H) au sein d'un établissement dynamique ?Au sein de notre service de production INTRA, cette nouvelle opportunité professionnelle nécessite une gestion proactive et efficace des formations internes. - La planification et l'organisation des programmes de formation en entreprise- L'entretien de relations étroites avec les équipes commerciales, les formateurs et les clients afin de ga
descriptif du posteComment percevez-vous le rôle passionnant d'Assistant (F/H) au sein d'un établissement dynamique ?Au sein de notre service de production INTRA, cette nouvelle opportunité professionnelle nécessite une gestion proactive et efficace des formations internes. - La planification et l'organisation des programmes de formation en entreprise- L'entretien de relations étroites avec les équipes commerciales, les formateurs et les clients afin de ga
descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vous mettez à jour les dossiers de formations : vous réalisez la recherche et la saisie des feuilles d'émargementvous identifiez et mettez en corrélation les entreprises demandeuses vous prenez contact avec les entreprises afin de revalider les données pour la conformité des dossierset vous préparez les dossiers afin que le service comptable lance les facturation (titre de perception)profil recherch
descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vous mettez à jour les dossiers de formations : vous réalisez la recherche et la saisie des feuilles d'émargementvous identifiez et mettez en corrélation les entreprises demandeuses vous prenez contact avec les entreprises afin de revalider les données pour la conformité des dossierset vous préparez les dossiers afin que le service comptable lance les facturation (titre de perception)profil recherch
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Mission Alternance, en lien avec son Manager Alternance, intervient en permanence au coeur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Ses missions essentielles sont les suivantes : - Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : salons, portes ouvertes… ; - Contribution active au recrutement des futurs alternants : testing, entretiens ; - Coaching et accompagnement des futurs alt
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Mission Alternance, en lien avec son Manager Alternance, intervient en permanence au coeur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Ses missions essentielles sont les suivantes : - Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : salons, portes ouvertes… ; - Contribution active au recrutement des futurs alternants : testing, entretiens ; - Coaching et accompagnement des futurs alt
descriptif du posteVous serez en étroite collaboration avec le responsable Comptable et la direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : ¿Assurer ¿le bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable¿,Assurer la saisie des variables de paie non traitées,Vous serez en charge du contrôle et de la relecture des éléments variables, Contribuer au contrôle de paie¿,¿Apporter des réponses clairs ¿au service Comptabl
descriptif du posteVous serez en étroite collaboration avec le responsable Comptable et la direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : ¿Assurer ¿le bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable¿,Assurer la saisie des variables de paie non traitées,Vous serez en charge du contrôle et de la relecture des éléments variables, Contribuer au contrôle de paie¿,¿Apporter des réponses clairs ¿au service Comptabl
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Relations Entreprises intervient en permanence au cœur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Au sein du pôle universitaire (Paris intre-muros/Nanterre - 4 personnes dont un Chargé de Mission Alternance et 3 Chargés de Relations Entreprises), vos missions essentielles sont les suivantes : - Assurer auprès des entreprises de son portefeuille la promotion et le développement des formations en alternance de l'Afia ;
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Relations Entreprises intervient en permanence au cœur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Au sein du pôle universitaire (Paris intre-muros/Nanterre - 4 personnes dont un Chargé de Mission Alternance et 3 Chargés de Relations Entreprises), vos missions essentielles sont les suivantes : - Assurer auprès des entreprises de son portefeuille la promotion et le développement des formations en alternance de l'Afia ;
