The Philanthropies regional coordinator is responsible for Digital Skills program across CEE including managing our cash grants process; Digital Skills partner community and marketing communication quarterly campaigns as well as opportunities with Employee Engagement. The regional coordinator will work closely with Philanthropies CEE Lead, CELA, Government Affairs, Public Sector & Education, Marketing and Operations, Communications, Human Resources and other business groups as well as externally with the companys Partners, to support the Philanthropies strategy. This role requires a cross group collaborator ability to build strong partnerships internally and externally. Philanthropies division is a key component of the companies perception among audiences and critical to generate goodwill for the company while contributing to the company´s successful business impact. what we offerA culture of growth and development with a training budget.We work remotely.18 month contract of employment.Opportunity to work in an international, multi-cultural environment.Ambitious role in a global company.Flexible working conditions.your tasksPrimary Responsibilities: Operations support for Philanthropies grants. Coordination and administration of grants (Benevity) and support for the regional and field team: Field and partner readiness on donations policies, procedures and strategies. Review of Digital Skills Grants, due diligence and approval of cash grants in BenevityManaging grants timely fulfilment. Quarterly follow up on reporting and review of cash grants with nonprofit partners and philanthropies leads. Managing nonprofit partners community encouraging best practice sharing, identifying needs and driving capacity building partner program. Drive competency-based employee engagement Create internal awareness on the importance of competency-based volunteering and show case role-models.Create opportunities for employee volunteering, engage and excite employees to volunteer. Assisting the CEE Philanthropies Lead, including (but not limited to):Support for events/conferences, meetings, conference calls and other activities (e.g. editing/writing/preparing documents and presentations) Assistance with internal communications, running reports (Benevity), records management (e.g. tracking regional statistics) and updating documents (internal and external)Support in regional community calls and quarterly business review calls. Working with Marketing team, PR team, Philanthropy Headquarters team as necessary (often collaborating on events or executive visits)Occasional travel for internal meetings and regional eventswhat we expectKnowledge of corporate social responsibility practice and NGO or Philanthropies experienceExperience of working with governments, partners, nonprofits - co-marketing or multi-partner communications campaignsExperience in storytelling, marketing, PR partnerships and social mediaTeam player, demonstrated ability to work horizontally and vertically within an organizationCreative, innovative and able to spot promotional opportunitiesWide scope of project management experience from small not for profit organizations to larger international strategic institutionsDiplomatic acumen and agility Strong planning, business intelligence, operational and organizational skills.Proficient in English and Polish speaking and writing (additional Russian speaking and writing a plus).Strong Technical Knowledge Experience in managing communities. Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
The Philanthropies regional coordinator is responsible for Digital Skills program across CEE including managing our cash grants process; Digital Skills partner community and marketing communication quarterly campaigns as well as opportunities with Employee Engagement. The regional coordinator will work closely with Philanthropies CEE Lead, CELA, Government Affairs, Public Sector & Education, Marketing and Operations, Communications, Human Resources and other business groups as well as externally with the companys Partners, to support the Philanthropies strategy. This role requires a cross group collaborator ability to build strong partnerships internally and externally. Philanthropies division is a key component of the companies perception among audiences and critical to generate goodwill for the company while contributing to the company´s successful business impact. what we offerA culture of growth and development with a training budget.We work remotely.18 month contract of employment.Opportunity to work in an international, multi-cultural environment.Ambitious role in a global company.Flexible working conditions.your tasksPrimary Responsibilities: Operations support for Philanthropies grants. Coordination and administration of grants (Benevity) and support for the regional and field team: Field and partner readiness on donations policies, procedures and strategies. Review of Digital Skills Grants, due diligence and approval of cash grants in BenevityManaging grants timely fulfilment. Quarterly follow up on reporting and review of cash grants with nonprofit partners and philanthropies leads. Managing nonprofit partners community encouraging best practice sharing, identifying needs and driving capacity building partner program. Drive competency-based employee engagement Create internal awareness on the importance of competency-based volunteering and show case role-models.Create opportunities for employee volunteering, engage and excite employees to volunteer. Assisting the CEE Philanthropies Lead, including (but not limited to):Support for events/conferences, meetings, conference calls and other activities (e.g. editing/writing/preparing documents and presentations) Assistance with internal communications, running reports (Benevity), records management (e.g. tracking regional statistics) and updating documents (internal and external)Support in regional community calls and quarterly business review calls. Working with Marketing team, PR team, Philanthropy Headquarters team as necessary (often collaborating on events or executive visits)Occasional travel for internal meetings and regional eventswhat we expectKnowledge of corporate social responsibility practice and NGO or Philanthropies experienceExperience of working with governments, partners, nonprofits - co-marketing or multi-partner communications campaignsExperience in storytelling, marketing, PR partnerships and social mediaTeam player, demonstrated ability to work horizontally and vertically within an organizationCreative, innovative and able to spot promotional opportunitiesWide scope of project management experience from small not for profit organizations to larger international strategic institutionsDiplomatic acumen and agility Strong planning, business intelligence, operational and organizational skills.Proficient in English and Polish speaking and writing (additional Russian speaking and writing a plus).Strong Technical Knowledge Experience in managing communities. Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Currently for one of our clients, a well-known IT brand, we are looking for the Executive Administrative Assistant to join the EMEA Team:what we offer· A culture of growth and development with a training budget. · We work remotely.· 18 month contract of employment.· Opportunity to work in an international, multi-cultural environment.· Ambitious role in a global company.· Flexible working conditions.your tasks· Managing and maintaining complex calendars to ensure accurate scheduling and organization.· Scheduling and coordinating internal and external appointments.· Drafting PPT slides, meeting notes and documents for the SPL.· Working closely with SPL on aligning Monthly Delivery Review processes and ensuring accurate execution.· Collecting and analyzing data/information, preparing and updating reports/files.· Maintaining and updating the Teams organizational chart and contacts (SGs, DLs, aliases).· Reviewing Expense Reports on behalf of the SPL in a compliant and timely manner.· Tracking hardware refresh and updating assets list.· Raising and following up on Purchase Orders.· Managing and updating digital archive, Teams site, SharePoint, OneNote.· Facilitating new hire onboarding.· Booking travel and/or making changes on booked travel on behalf of the SPL.· Ensuring compliance with administrative operation policies and procedures.· Working closely with other Admins, internally and externally.· Maintaining effective communication with all relevant stakeholders.· Maintaining high integrity, confidentiality and excellent customer service skills.· Other daily admin tasks as needed.· Fluent in English what we expect· Impeccable witten and oral English (C1)· Excellent interpersonal and communication skills· Can-do attitude· High level of attention to detail and accuracy· Working knowledge of MS Office· Ability to build good relationships, both internally and externally and has the abilty to interact with internal and external contacts at a senior level· Must be orgaized and methodical, with the ability to prioritize workload and duties· Highly enthusiastic, adaptable and flexible· Ability to work under pressure and to tight deadlinesAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Currently for one of our clients, a well-known IT brand, we are looking for the Executive Administrative Assistant to join the EMEA Team:what we offer· A culture of growth and development with a training budget. · We work remotely.· 18 month contract of employment.· Opportunity to work in an international, multi-cultural environment.· Ambitious role in a global company.· Flexible working conditions.your tasks· Managing and maintaining complex calendars to ensure accurate scheduling and organization.· Scheduling and coordinating internal and external appointments.· Drafting PPT slides, meeting notes and documents for the SPL.· Working closely with SPL on aligning Monthly Delivery Review processes and ensuring accurate execution.· Collecting and analyzing data/information, preparing and updating reports/files.· Maintaining and updating the Teams organizational chart and contacts (SGs, DLs, aliases).· Reviewing Expense Reports on behalf of the SPL in a compliant and timely manner.· Tracking hardware refresh and updating assets list.· Raising and following up on Purchase Orders.· Managing and updating digital archive, Teams site, SharePoint, OneNote.· Facilitating new hire onboarding.· Booking travel and/or making changes on booked travel on behalf of the SPL.· Ensuring compliance with administrative operation policies and procedures.· Working closely with other Admins, internally and externally.· Maintaining effective communication with all relevant stakeholders.· Maintaining high integrity, confidentiality and excellent customer service skills.· Other daily admin tasks as needed.· Fluent in English what we expect· Impeccable witten and oral English (C1)· Excellent interpersonal and communication skills· Can-do attitude· High level of attention to detail and accuracy· Working knowledge of MS Office· Ability to build good relationships, both internally and externally and has the abilty to interact with internal and external contacts at a senior level· Must be orgaized and methodical, with the ability to prioritize workload and duties· Highly enthusiastic, adaptable and flexible· Ability to work under pressure and to tight deadlinesAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Join Randstad and work on this unique position of personal assistant in our headquarter in Warsaw. what we offera hybrid model of work - office location - Warsaw, Al. jerozolimskie 134contract of employmentprivate medical caresport cardsbonus system - every 6 monthsinternal trainings and subsidy for external training or postgraduate studyyour taskssupporting the Managing Director as the go-to person for all needs: including daily administration, calendar management, correspondence management, travel schedules, project coordination, answering and initiating calls, preparation of presentations, reserving and preparing meeting rooms for appointments, also greeting customers prior to meetingsfrequent cooperation with Legal & other departments in terms of supporting company projects & processing important documents, supporting the contracts' signing processfrequent cooperation with Holding in Nederlandsclose cooperation with the Management Team - coordinating and taking part in regular events and meetings for the Management Team, preparing minutes of meetingsmanaging executive reception that consists of 2 people: supervising their job, setting up the goals, leading appraisal conversations, revising and adjusting the process to organization needs, taking care of office management, making a yearly budget connected with the office maintenance costscoordinating additional projects (e.g., management day, Christmas gifts)what we expectmin. 5 years of experience as a personal assistant in an international companyadvanced level of English knowledge and fluent polish languageproven ability to manage a flexible scheduleexemplary planning and time management skillsoutstanding verbal and written communications skillsagility ability to work in project teamshigh standard of work Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Join Randstad and work on this unique position of personal assistant in our headquarter in Warsaw. what we offera hybrid model of work - office location - Warsaw, Al. jerozolimskie 134contract of employmentprivate medical caresport cardsbonus system - every 6 monthsinternal trainings and subsidy for external training or postgraduate studyyour taskssupporting the Managing Director as the go-to person for all needs: including daily administration, calendar management, correspondence management, travel schedules, project coordination, answering and initiating calls, preparation of presentations, reserving and preparing meeting rooms for appointments, also greeting customers prior to meetingsfrequent cooperation with Legal & other departments in terms of supporting company projects & processing important documents, supporting the contracts' signing processfrequent cooperation with Holding in Nederlandsclose cooperation with the Management Team - coordinating and taking part in regular events and meetings for the Management Team, preparing minutes of meetingsmanaging executive reception that consists of 2 people: supervising their job, setting up the goals, leading appraisal conversations, revising and adjusting the process to organization needs, taking care of office management, making a yearly budget connected with the office maintenance costscoordinating additional projects (e.g., management day, Christmas gifts)what we expectmin. 5 years of experience as a personal assistant in an international companyadvanced level of English knowledge and fluent polish languageproven ability to manage a flexible scheduleexemplary planning and time management skillsoutstanding verbal and written communications skillsagility ability to work in project teamshigh standard of work Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Kalmar zatrudnia!Weź udział w tworzeniu nowego biura zupełnie od podstaw dla jednej z największych firm w Stargardzie!Ekscytujący projekt, duże możliwości rozwoju i wizja wieloletniej współpracy- brzmi interesująco?Czekamy na Ciebie!oferujemywysokie wynagrodzenie miesięczneumowę o pracępakiet benefitówopieka medycznaubezpieczenie zdrowotnekartę sportowąstabilne godziny pracymiędzynarodowe środowiskoudział w globalnych projektachstały rozwój umiejętnościliczne szkoleniamożliwość pracy zdalnejzadaniaobsługa dokumentów w języku francuskimwsparcie użytkowników w rozwiązywaniu problemów i zapytańprace administracyjnekontakt z fakturami i dokumentamikonsultacja z klientemudział w ciekawych projektachoczekujemydobrej znajomości języka angielskiegoznajomości języka francuskiego umożliwiającej swobodną komunikacjęumiejętności obsługi komputeramile widziana znajomość systemu SAPAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Kalmar zatrudnia!Weź udział w tworzeniu nowego biura zupełnie od podstaw dla jednej z największych firm w Stargardzie!Ekscytujący projekt, duże możliwości rozwoju i wizja wieloletniej współpracy- brzmi interesująco?Czekamy na Ciebie!oferujemywysokie wynagrodzenie miesięczneumowę o pracępakiet benefitówopieka medycznaubezpieczenie zdrowotnekartę sportowąstabilne godziny pracymiędzynarodowe środowiskoudział w globalnych projektachstały rozwój umiejętnościliczne szkoleniamożliwość pracy zdalnejzadaniaobsługa dokumentów w języku francuskimwsparcie użytkowników w rozwiązywaniu problemów i zapytańprace administracyjnekontakt z fakturami i dokumentamikonsultacja z klientemudział w ciekawych projektachoczekujemydobrej znajomości języka angielskiegoznajomości języka francuskiego umożliwiającej swobodną komunikacjęumiejętności obsługi komputeramile widziana znajomość systemu SAPAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnieniu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy. Odkryj swój potencjał i rozwijaj karierę wspólnie z Randstad. Aplikuj i rozpocznij pracę w firmie naszego Klienta, gdzie zdobędziesz profesjonalne doświadczenie zawodowe w międzynarodowym środowisku, które zdecydowanie wykorzystasz w przyszłości. Znajdź pracę i rozwijaj się z Randstad.oferujemyzdobycie cennego doświadczenia zawodowego zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową pracę w pełnym wymiarze pakiet medyczny to już podstawa, a my wychodzimy o krok dalej: dostaniesz dostęp do całej platformy benefitowej; poznaj plusy pracy dla Randstadzadaniaprzygotowywanie raportów wysyłkowych (codziennych oraz miesięcznych) wystawianie zleceń zakupupotwierdzenie otrzymania towaru dla wystawionych zamówieńrezerwacje sal konferencyjnychorganizacja podróży służbowychprzygotowanie raportów wydatkówtworzenie kart produktówprzygotowanie próbek i wysyłanie ich do klientów oczekujemyznajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuumiejętności wykorzystania w codziennej pracy programu MS Excelsamodzielności w działaniu i zaangażowanie w wykonywaną pracęAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnieniu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy. Odkryj swój potencjał i rozwijaj karierę wspólnie z Randstad. Aplikuj i rozpocznij pracę w firmie naszego Klienta, gdzie zdobędziesz profesjonalne doświadczenie zawodowe w międzynarodowym środowisku, które zdecydowanie wykorzystasz w przyszłości. Znajdź pracę i rozwijaj się z Randstad.oferujemyzdobycie cennego doświadczenia zawodowego zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową pracę w pełnym wymiarze pakiet medyczny to już podstawa, a my wychodzimy o krok dalej: dostaniesz dostęp do całej platformy benefitowej; poznaj plusy pracy dla Randstadzadaniaprzygotowywanie raportów wysyłkowych (codziennych oraz miesięcznych) wystawianie zleceń zakupupotwierdzenie otrzymania towaru dla wystawionych zamówieńrezerwacje sal konferencyjnychorganizacja podróży służbowychprzygotowanie raportów wydatkówtworzenie kart produktówprzygotowanie próbek i wysyłanie ich do klientów oczekujemyznajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuumiejętności wykorzystania w codziennej pracy programu MS Excelsamodzielności w działaniu i zaangażowanie w wykonywaną pracęAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Dla naszego Klienta, wiodącej firmy w obszarze tłumaczeń szukamy entuzjastycznych kandydatów/tek do działu obsługi klienta z komunikatywnym angielskim oferujemypracę zdalnąumowę zlecenie przez 3 miesiące, następnie zatrudnienie na umowę o pracęwynagrodzenie w przedziale 4600 - 5600 zł brutto w zależności od kompetencjipakiet szkoleń wstępnych w formie online i wsparcie Team Lidera,prace w godzinach biurowychzadaniaadministracja i obsługa klientabudowanie relacji z klientem oczekujemyswobodnej komunikacji w języku angielskimdobrej znajomości pakietu Microsoft Office zaangażowania, gotowości do pracy biurowej oraz pracy z telefonemdoświadczenie w obsłudze klienta mile widziane, ale niewymagane Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
Dla naszego Klienta, wiodącej firmy w obszarze tłumaczeń szukamy entuzjastycznych kandydatów/tek do działu obsługi klienta z komunikatywnym angielskim oferujemypracę zdalnąumowę zlecenie przez 3 miesiące, następnie zatrudnienie na umowę o pracęwynagrodzenie w przedziale 4600 - 5600 zł brutto w zależności od kompetencjipakiet szkoleń wstępnych w formie online i wsparcie Team Lidera,prace w godzinach biurowychzadaniaadministracja i obsługa klientabudowanie relacji z klientem oczekujemyswobodnej komunikacji w języku angielskimdobrej znajomości pakietu Microsoft Office zaangażowania, gotowości do pracy biurowej oraz pracy z telefonemdoświadczenie w obsłudze klienta mile widziane, ale niewymagane Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
Mówisz po angielsku? Możesz pracę zacząć niemal od zaraz? Ta oferta jest dla Ciebie!Dla naszego klienta, jednego z największych graczy w produkcji tektury, poszukujemy Kandydata na stanowisko Office Manager.oferujemypracę w firmie o ugruntowanej pozycji,umowę na czas określony (1 rok),atrakcyjne, konkurencyjne wynagrodzenie,bogaty pakiet benefitów (karta sportowa, medyczna, obiadowa).zadaniaHR:administracja pracownicza: umowy, rezygnacje, dodatkowe aneksy, świadectwa pracy, organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP,rejestracja i zarządzanie benefitami pracowniczymi,kalkulacja miesięcznych składek zasiłkowych do kalkulacji podstawy wynagrodzenia,naliczanie miesięcznego dodatku Sodexo.Zarządzanie biurem:zamówienia artykułów biurowych i kuchennychzgłaszanie wszystkich awarii w biurzekomunikacja z firmą sprzątającą zamawianie sprzętu IT dla pracownikówoczekujemydoświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+,wykształcenia wyższego,samodzielności w działaniu,precyzyjności i zaangażowania.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Mówisz po angielsku? Możesz pracę zacząć niemal od zaraz? Ta oferta jest dla Ciebie!Dla naszego klienta, jednego z największych graczy w produkcji tektury, poszukujemy Kandydata na stanowisko Office Manager.oferujemypracę w firmie o ugruntowanej pozycji,umowę na czas określony (1 rok),atrakcyjne, konkurencyjne wynagrodzenie,bogaty pakiet benefitów (karta sportowa, medyczna, obiadowa).zadaniaHR:administracja pracownicza: umowy, rezygnacje, dodatkowe aneksy, świadectwa pracy, organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP,rejestracja i zarządzanie benefitami pracowniczymi,kalkulacja miesięcznych składek zasiłkowych do kalkulacji podstawy wynagrodzenia,naliczanie miesięcznego dodatku Sodexo.Zarządzanie biurem:zamówienia artykułów biurowych i kuchennychzgłaszanie wszystkich awarii w biurzekomunikacja z firmą sprzątającą zamawianie sprzętu IT dla pracownikówoczekujemydoświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+,wykształcenia wyższego,samodzielności w działaniu,precyzyjności i zaangażowania.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
The HRSS TAO Recruiting Coordinator is delivering the service to the CSCs partners and coordinates the daily activities within the Talent Acquisition Operations Team; this in the context of a multi-country EMEA HR internal standard operating model.HR Shared Services strives to deliver world-class HR operations, technology, and services to the Human Resources Division and our bank employees worldwide. With a staff of over 1,200 employees across all regions, HRSS manages, processes, and provides tools to address HR and employee needs in an effective, efficient and low-risk manner while focusing on a positive customer experience.The HRSS Talent Acquisition Operations Team is responsible for optimizing the sustainable and cost effective availability and mobilization of appropriate people skills required to deliver the CSCs committed scope of services and at the expected level of quality. The Team is the delivery engine providing the services to the CSCs partners and customers and is providing its services in strict accordance to the processes and procedures.what we offerB2B contract or Contract of mandateOpportunity for professional development with access to an unlimited number of various trainings.Excellent global career growth opportunities.Possibility to hybrid work.Supportive and friendly teammates and managers.International and multicultural work environment with the opportunity to use English every day.your tasksBased on an individually and gradually developed portfolio of skills and track of records, provide HR deliverables support related to Onboarding activities; this accurately, on time and with the highest level of customer experience focus; Based on an individually and gradually developed portfolio of skills and track of records, execute delivery tasks (creating documents, chasing dependencies, controlling inputs and outputs, entering data into systems, answering enquiries); Based on individually developed language skills and track of records, cover EMEA countries part of the increasing scope of the CSC. Maintaining all employee data on appropriate systems and inclusive of document imaging where required Understands and supports the objectives of the team Handle complex cases independently and provides support to other team members Manages daily case distribution and prioritization; Plays an integral role in process improvement, desktop procedures update and Bright Idea submission and coordination; Proactively supports organizational projects and maintains good relationship with other teams; Take ownership for self-development and coaching colleagues via training planning and implementation; Support the SME as a backup person during annual leaves via representing on relevant meetings/forums/calls; Act as a go-to contact person to peers and other teams within the HRSS organization; Completes all tasks in connection with the organizations activity but not detailed in the current job description, charged by the direct manager, supervisor, or the functional head.what we expect BA / MA level preferred; Language certifications. (English is a must; German, Spanish, French or Russian is an advantage) Excellent written and oral communication skills; Strong analytical and details skills; Excellent language skills; Strong customer service orientation Commitment to process improvement and best practices implementation; Ability to work in an environment where compliance with processes and procedures is of priority; Highly motivated, organized and methodical; Ability to maintain confidentiality and appropriately handle sensitive information with tact and discretion; HR Projects experience will be your great asset; Experience with MS Office: Outlook, Word, Excel, Power Point;Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
The HRSS TAO Recruiting Coordinator is delivering the service to the CSCs partners and coordinates the daily activities within the Talent Acquisition Operations Team; this in the context of a multi-country EMEA HR internal standard operating model.HR Shared Services strives to deliver world-class HR operations, technology, and services to the Human Resources Division and our bank employees worldwide. With a staff of over 1,200 employees across all regions, HRSS manages, processes, and provides tools to address HR and employee needs in an effective, efficient and low-risk manner while focusing on a positive customer experience.The HRSS Talent Acquisition Operations Team is responsible for optimizing the sustainable and cost effective availability and mobilization of appropriate people skills required to deliver the CSCs committed scope of services and at the expected level of quality. The Team is the delivery engine providing the services to the CSCs partners and customers and is providing its services in strict accordance to the processes and procedures.what we offerB2B contract or Contract of mandateOpportunity for professional development with access to an unlimited number of various trainings.Excellent global career growth opportunities.Possibility to hybrid work.Supportive and friendly teammates and managers.International and multicultural work environment with the opportunity to use English every day.your tasksBased on an individually and gradually developed portfolio of skills and track of records, provide HR deliverables support related to Onboarding activities; this accurately, on time and with the highest level of customer experience focus; Based on an individually and gradually developed portfolio of skills and track of records, execute delivery tasks (creating documents, chasing dependencies, controlling inputs and outputs, entering data into systems, answering enquiries); Based on individually developed language skills and track of records, cover EMEA countries part of the increasing scope of the CSC. Maintaining all employee data on appropriate systems and inclusive of document imaging where required Understands and supports the objectives of the team Handle complex cases independently and provides support to other team members Manages daily case distribution and prioritization; Plays an integral role in process improvement, desktop procedures update and Bright Idea submission and coordination; Proactively supports organizational projects and maintains good relationship with other teams; Take ownership for self-development and coaching colleagues via training planning and implementation; Support the SME as a backup person during annual leaves via representing on relevant meetings/forums/calls; Act as a go-to contact person to peers and other teams within the HRSS organization; Completes all tasks in connection with the organizations activity but not detailed in the current job description, charged by the direct manager, supervisor, or the functional head.what we expect BA / MA level preferred; Language certifications. (English is a must; German, Spanish, French or Russian is an advantage) Excellent written and oral communication skills; Strong analytical and details skills; Excellent language skills; Strong customer service orientation Commitment to process improvement and best practices implementation; Ability to work in an environment where compliance with processes and procedures is of priority; Highly motivated, organized and methodical; Ability to maintain confidentiality and appropriately handle sensitive information with tact and discretion; HR Projects experience will be your great asset; Experience with MS Office: Outlook, Word, Excel, Power Point;Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Posiadasz status studenta i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze administracji? Interesuje Cię praca w prężnie rozwijającej się firmie? Dołącz do zgranego zespołu. Nie czekaj, wysyłaj CV już dziś.oferujemymożliwość zdobycia nowego doświadczenia i umiejętności,oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin (umowa na 2 miesiące z możliwością przedłużenia do 3), atrakcyjne wynagrodzenie,godziny pracy do wyboru opcja 1. bądź 2.: 1) poniedziałek - piątek w godz. 9.00 - 15.00 (6 h dziennie), 2) poniedziałek - czwartek w godz. 9.00 - 17.00 (4 dni w tygodniu).możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych.zadaniawsparcie administracyjne działu kredytu i windykacji,praca biurowa, w tym telefoniczny kontakt z klientem.oczekujemystatusu studenta,znajomości pakietu Microsoft Office (zwłaszcza Excel m.in. formuła wyszukaj pionowo),wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i organizacyjnych,umiejętności pracy w zespole, zaangażowania w powierzone obowiązki i sumienności,punktualności,umiejętności pracy pod presją czasu. Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Posiadasz status studenta i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze administracji? Interesuje Cię praca w prężnie rozwijającej się firmie? Dołącz do zgranego zespołu. Nie czekaj, wysyłaj CV już dziś.oferujemymożliwość zdobycia nowego doświadczenia i umiejętności,oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin (umowa na 2 miesiące z możliwością przedłużenia do 3), atrakcyjne wynagrodzenie,godziny pracy do wyboru opcja 1. bądź 2.: 1) poniedziałek - piątek w godz. 9.00 - 15.00 (6 h dziennie), 2) poniedziałek - czwartek w godz. 9.00 - 17.00 (4 dni w tygodniu).możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych.zadaniawsparcie administracyjne działu kredytu i windykacji,praca biurowa, w tym telefoniczny kontakt z klientem.oczekujemystatusu studenta,znajomości pakietu Microsoft Office (zwłaszcza Excel m.in. formuła wyszukaj pionowo),wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i organizacyjnych,umiejętności pracy w zespole, zaangażowania w powierzone obowiązki i sumienności,punktualności,umiejętności pracy pod presją czasu. Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Dla naszego klienta- największej na świecie kancelarii prawnej, poszukujemy wsparcia prawnego i administracyjnego. Jeśli chcesz mieć możliwość współpracy z prawnikami z całego świata i być częścią wspaniałego zespołu - aplikuj!oferujemyKonkurencyjne wynagrodzenie,Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy,Stabilne zatrudnienie,Umowa o pracę,Międzynarodowe środowisko pracy,Szansa bycia częścią największej na świecie kancelarii prawnej,Możliwość współpracy z prawnikami z całego świata,Szeroki wachlarz korzyści, takich jak; kursy językowe, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa i inne.zadaniaMiędzy innymi;Uzupełnianie brakujących danych potrzebnych przy rozliczeniach,Wsparcie dla klientów Monitoring braków w budżecie,Tygodniowe/miesięczny monitoring danych, Aktualizacja baz danych,Kontrole budżetu,Monitorowanie informacji przychodzących pod względem brakujących danych i ewentualne ich uzupełnienie,Aktualizacja wewnętrznych instrukcji firmowych, Tworzenie materiałów szkoleniowych dla pracowników firmy.oczekujemyZnajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanymZnajomość WIPSolidne umiejętności informatyczne obejmujące w szczególności Excel i Outlook,Doświadczenie na stanowisku asystenta prawnego, sekretarki, asystenta prawnego lub podobnej,Umiejętność taktownego i dyplomatycznego komunikowania się z osobami z działów prawnych i biznesowych,Umiejętność ustalania priorytetów,Dobre zrozumienie ekonomii firmy prawniczej i podstawowych procesów księgowych,Umiejętność rozwiązywania problemów,Umiejętność pracy pod presją i przejmowania odpowiedzialności za zadania,Umiejętność pracy z osobami pracującymi pod presją czasu,Umiejętność pracy z liczbami i skrupulatna dbałość o szczegóły.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Dla naszego klienta- największej na świecie kancelarii prawnej, poszukujemy wsparcia prawnego i administracyjnego. Jeśli chcesz mieć możliwość współpracy z prawnikami z całego świata i być częścią wspaniałego zespołu - aplikuj!oferujemyKonkurencyjne wynagrodzenie,Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy,Stabilne zatrudnienie,Umowa o pracę,Międzynarodowe środowisko pracy,Szansa bycia częścią największej na świecie kancelarii prawnej,Możliwość współpracy z prawnikami z całego świata,Szeroki wachlarz korzyści, takich jak; kursy językowe, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa i inne.zadaniaMiędzy innymi;Uzupełnianie brakujących danych potrzebnych przy rozliczeniach,Wsparcie dla klientów Monitoring braków w budżecie,Tygodniowe/miesięczny monitoring danych, Aktualizacja baz danych,Kontrole budżetu,Monitorowanie informacji przychodzących pod względem brakujących danych i ewentualne ich uzupełnienie,Aktualizacja wewnętrznych instrukcji firmowych, Tworzenie materiałów szkoleniowych dla pracowników firmy.oczekujemyZnajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanymZnajomość WIPSolidne umiejętności informatyczne obejmujące w szczególności Excel i Outlook,Doświadczenie na stanowisku asystenta prawnego, sekretarki, asystenta prawnego lub podobnej,Umiejętność taktownego i dyplomatycznego komunikowania się z osobami z działów prawnych i biznesowych,Umiejętność ustalania priorytetów,Dobre zrozumienie ekonomii firmy prawniczej i podstawowych procesów księgowych,Umiejętność rozwiązywania problemów,Umiejętność pracy pod presją i przejmowania odpowiedzialności za zadania,Umiejętność pracy z osobami pracującymi pod presją czasu,Umiejętność pracy z liczbami i skrupulatna dbałość o szczegóły.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Poszukujemy skrupulatnej, pozytywnej osoby do pracy w charakterze Back Office w Dziale Kontraktów. Jeśli posiadasz administracyjną duszę- zgłoś się :) oferujemyUmowę zlecenieStawkę 23zł brutto/hPracę w formie zdalnej/hybrydowej Super lokalizację: przy Al, Jerozolimskich w WarszawiePracę ok 140-160h miesięczniezadaniaWprowadzanie, edycja kontraktów w systemie na podstawie umówRzetelne wprowadzanie danych wg. warunków handlowychCodzienna praca w programie SAP, CRMWspółpraca z innymi osobami z działu, wsparcie w bieżących sprawachoczekujemyPozytywnego podejścia do pracyRzetelności, dokładnościZamiłowania do szczegółów i pracy biurowej ;) Znajomość programu SAP oraz CRM mile widzianaAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Poszukujemy skrupulatnej, pozytywnej osoby do pracy w charakterze Back Office w Dziale Kontraktów. Jeśli posiadasz administracyjną duszę- zgłoś się :) oferujemyUmowę zlecenieStawkę 23zł brutto/hPracę w formie zdalnej/hybrydowej Super lokalizację: przy Al, Jerozolimskich w WarszawiePracę ok 140-160h miesięczniezadaniaWprowadzanie, edycja kontraktów w systemie na podstawie umówRzetelne wprowadzanie danych wg. warunków handlowychCodzienna praca w programie SAP, CRMWspółpraca z innymi osobami z działu, wsparcie w bieżących sprawachoczekujemyPozytywnego podejścia do pracyRzetelności, dokładnościZamiłowania do szczegółów i pracy biurowej ;) Znajomość programu SAP oraz CRM mile widzianaAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Zastanawiałeś się kiedyś, jak to jest pracować w międzynarodowej firmie, która inwestuje w ludzi i w nowoczesne technologie? Teraz możesz to sprawdzić! Wystarczy tylko, że prześlesz nam swoje CV. Dla międzynarodowej firmy poszukujemy asystenta/ki ds. administracyjnych. oferujemyumowę o pracę;pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa);możliwość rozwoju oraz poszerzania wiedzy.zadaniawsparcie kierownika magazynu oraz zastępstwo podczas nieobecności głównego magazyniera;obsługa recepcji w przypadku nieobecności recepcjonisty;zarządzanie obiegiem dokumentów do urzędów (ZUS, Urząd Skarbowy), wnioskami do wiz;wykonywanie drobnych prac fizycznych na terenie biura;oczekujemymile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;komunikatywna znajomość języka angielskiego;znajomość obsługi komputera (MS Office);zaangażowanie, kultura osobista;dyspozycyjność 40h/tygodniowo;prawo jazdy kat. B;samodzielność;proaktywność;wielozadaniowość.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Zastanawiałeś się kiedyś, jak to jest pracować w międzynarodowej firmie, która inwestuje w ludzi i w nowoczesne technologie? Teraz możesz to sprawdzić! Wystarczy tylko, że prześlesz nam swoje CV. Dla międzynarodowej firmy poszukujemy asystenta/ki ds. administracyjnych. oferujemyumowę o pracę;pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa);możliwość rozwoju oraz poszerzania wiedzy.zadaniawsparcie kierownika magazynu oraz zastępstwo podczas nieobecności głównego magazyniera;obsługa recepcji w przypadku nieobecności recepcjonisty;zarządzanie obiegiem dokumentów do urzędów (ZUS, Urząd Skarbowy), wnioskami do wiz;wykonywanie drobnych prac fizycznych na terenie biura;oczekujemymile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;komunikatywna znajomość języka angielskiego;znajomość obsługi komputera (MS Office);zaangażowanie, kultura osobista;dyspozycyjność 40h/tygodniowo;prawo jazdy kat. B;samodzielność;proaktywność;wielozadaniowość.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Would you like to work in a global company ? Do you have an experience in supply chain and would like to pursue your career in that field? Are you fluent English speaker? If yes, this offer is just for you!what we offerinternational working environmentattractive financial conditionstraining programsmodern office close to the subwayyour tasksorder Management: Execute order placement, goods delivery & inbounding processes in conjunction with Contract Manufacturing Supply Managers. Use SAP confidently to perform the necessary transactions related to Purchase Order Creation, Goods Inbounding and Outbounding, etc. as per the stated SOPs, shipment of APIs to internal/external sites. inventory Management: Responsible for assigned business processes which can include some or all of the following activities: inventory targets are reviewed regularly, conduct reconciliations and cycle counts, destruction processes implemented in a timely manner, ensure availability of defined materials to facilitate production e.g. active ingredients and/ or drug products on time attend EEM-EMEA Basel hub alignment meetings with all relevant functions as required and contribute to deliver improvement plans to meet valid customer requirements. Build strong relationships within the team and all key customers.Identify and escalate any capacity constraints and support any resolutions in a timely manner while ensuring proper alignment with key stakeholders.support changes (artworks or new packaging components etc.) and follow internal processes to ensure timely implementation, inclusive of Launch and Product Life Cycle Management activities.contribute to key supply chain and process improvement projects that deliver significant impact on business plan commitments. operate and support CORRS performance for assigned processes and identify improvements. support the implementation and roll-out of SAP HANAwhat we expectexperience in a Supply Chain Role working with SAP on an operational basis: eg. Demand Planning, Supply Planning, etc. is desirable knowlegde of SAPfluency in EnglishAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Would you like to work in a global company ? Do you have an experience in supply chain and would like to pursue your career in that field? Are you fluent English speaker? If yes, this offer is just for you!what we offerinternational working environmentattractive financial conditionstraining programsmodern office close to the subwayyour tasksorder Management: Execute order placement, goods delivery & inbounding processes in conjunction with Contract Manufacturing Supply Managers. Use SAP confidently to perform the necessary transactions related to Purchase Order Creation, Goods Inbounding and Outbounding, etc. as per the stated SOPs, shipment of APIs to internal/external sites. inventory Management: Responsible for assigned business processes which can include some or all of the following activities: inventory targets are reviewed regularly, conduct reconciliations and cycle counts, destruction processes implemented in a timely manner, ensure availability of defined materials to facilitate production e.g. active ingredients and/ or drug products on time attend EEM-EMEA Basel hub alignment meetings with all relevant functions as required and contribute to deliver improvement plans to meet valid customer requirements. Build strong relationships within the team and all key customers.Identify and escalate any capacity constraints and support any resolutions in a timely manner while ensuring proper alignment with key stakeholders.support changes (artworks or new packaging components etc.) and follow internal processes to ensure timely implementation, inclusive of Launch and Product Life Cycle Management activities.contribute to key supply chain and process improvement projects that deliver significant impact on business plan commitments. operate and support CORRS performance for assigned processes and identify improvements. support the implementation and roll-out of SAP HANAwhat we expectexperience in a Supply Chain Role working with SAP on an operational basis: eg. Demand Planning, Supply Planning, etc. is desirable knowlegde of SAPfluency in EnglishAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
The Warsaw Securities & Pricing team is responsible for ensuring that Security and Pricing data is available, accurate, and complete for the EMEA, NAM & LATAM Custody business. The team works with our Custody partners to setup and maintain required instruments in our master databases to facilitate trading activities. In addition the team processes corporate actions e.g. listings, delistings, name changes and identifier changes.The team is part of Information Services Group organisation and is in the process of retiring the current custody system GSM and migrating to the global golden source SMC. The team works in partnership with our state of the art technology team to achieve this while also striving to automate as much loading and validating of data as possible. The Warsaw team will begin to work much more closely with other Global S&P teams in New York, London, Manila, Hong Kong, and Tokyo to ensure that a consistent model is followed with respect to this critical reference data.what we offerB2B contract or Contract of mandateExcellent global career growth opportunities.Possibility to hybrid work.Supportive and friendly teammates and managers.International and multicultural work environment with the opportunity to use English every day.Attractive salary and location (Warsaw)your tasksSupport high quality of service delivered by the team;Provide effective maker/checker function to ensure data quality and accuracyReconcile various data quality reports daily and prepare ad-hoc reports for requestorsSupport colleagues and peers during peak volume periods and other absence;Perform root cause analysis of common repair reasons and suggest enhancements;Ensure all issues / potential issues are escalated appropriately and in a timely manner;Additional business oriented tasks requested by managerWork hands-on with tight deadlinesGain thorough industry knowledge quickly and effectively & interact with other operating units in order to solve issuesNew security set ups, modificationsExpected to work shifts to support EMEA and NAM operations.Partner with global coders in other regions to resolve issuesProcedure & manuals review and updatewhat we expect5-10 years of relevant experienceEconomical or financial education preferablePrevious settlements experience within an investment bankFamiliarity with a wide array of financial product typesEnglish knowledgeVery good work organization; punctuality and timelinessFocused on details when performing the tasks and ability to handle risk processes under tight deadlinesAnalytical skillsStrong teamwork skillsGood communication skillsAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
The Warsaw Securities & Pricing team is responsible for ensuring that Security and Pricing data is available, accurate, and complete for the EMEA, NAM & LATAM Custody business. The team works with our Custody partners to setup and maintain required instruments in our master databases to facilitate trading activities. In addition the team processes corporate actions e.g. listings, delistings, name changes and identifier changes.The team is part of Information Services Group organisation and is in the process of retiring the current custody system GSM and migrating to the global golden source SMC. The team works in partnership with our state of the art technology team to achieve this while also striving to automate as much loading and validating of data as possible. The Warsaw team will begin to work much more closely with other Global S&P teams in New York, London, Manila, Hong Kong, and Tokyo to ensure that a consistent model is followed with respect to this critical reference data.what we offerB2B contract or Contract of mandateExcellent global career growth opportunities.Possibility to hybrid work.Supportive and friendly teammates and managers.International and multicultural work environment with the opportunity to use English every day.Attractive salary and location (Warsaw)your tasksSupport high quality of service delivered by the team;Provide effective maker/checker function to ensure data quality and accuracyReconcile various data quality reports daily and prepare ad-hoc reports for requestorsSupport colleagues and peers during peak volume periods and other absence;Perform root cause analysis of common repair reasons and suggest enhancements;Ensure all issues / potential issues are escalated appropriately and in a timely manner;Additional business oriented tasks requested by managerWork hands-on with tight deadlinesGain thorough industry knowledge quickly and effectively & interact with other operating units in order to solve issuesNew security set ups, modificationsExpected to work shifts to support EMEA and NAM operations.Partner with global coders in other regions to resolve issuesProcedure & manuals review and updatewhat we expect5-10 years of relevant experienceEconomical or financial education preferablePrevious settlements experience within an investment bankFamiliarity with a wide array of financial product typesEnglish knowledgeVery good work organization; punctuality and timelinessFocused on details when performing the tasks and ability to handle risk processes under tight deadlinesAnalytical skillsStrong teamwork skillsGood communication skillsAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Weź udział w tworzeniu nowego biura zupełnie od podstaw!Ekscytujący projekt, duże możliwości rozwoju i wizja wieloletniej współpracy- brzmi interesująco?Czekamy na Ciebie!oferujemywysokie wynagrodzenie miesięczneumowę o pracępakiet benefitówopieka medycznaubezpieczenie zdrowotnekartę sportowąstabilne godziny pracymiędzynarodowe środowiskoudział w globalnych projektachstały rozwój umiejętnościliczne szkoleniazadaniaobsługa dokumentów w języku francuskimwsparcie użytkowników w rozwiązywaniu problemów i zapytańprace administracyjnekontakt z fakturami i dokumentamikonsultacja z klientemudział w ciekawych projektachoczekujemydobrej znajomości języka angielskiegoznajomości języka francuskiego umożliwiającej swobodną komunikacjęumiejętności obsługi komputeramile widziana znajomość systemu SAPAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Weź udział w tworzeniu nowego biura zupełnie od podstaw!Ekscytujący projekt, duże możliwości rozwoju i wizja wieloletniej współpracy- brzmi interesująco?Czekamy na Ciebie!oferujemywysokie wynagrodzenie miesięczneumowę o pracępakiet benefitówopieka medycznaubezpieczenie zdrowotnekartę sportowąstabilne godziny pracymiędzynarodowe środowiskoudział w globalnych projektachstały rozwój umiejętnościliczne szkoleniazadaniaobsługa dokumentów w języku francuskimwsparcie użytkowników w rozwiązywaniu problemów i zapytańprace administracyjnekontakt z fakturami i dokumentamikonsultacja z klientemudział w ciekawych projektachoczekujemydobrej znajomości języka angielskiegoznajomości języka francuskiego umożliwiającej swobodną komunikacjęumiejętności obsługi komputeramile widziana znajomość systemu SAPAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
For our client the world's largest law firm, delivering quality and value to clients around the globe we are looking for a Legal Administrative Support. Main responsibility on this position will be to work closely with Legal Project Management, Key Client and legal teams as well as key internal business functions located around the world. If you know English language on a fluent level and have previous experience in the similar role apply;what we offerCompetitive salary,An office located in the center of Warsaw,Stable employment,Contract of employment,International work environment,A chance to be part of the world's largest law firm,Possibility of cooperation with lawyers from all over the world,A wide range of benefits such as; language courses, private health insurance, sports card and more.your tasksSome of the key responsibilities will be:Collections and BillingSupport Accounts to capture Unbillable WIP reasonsSupport accounts team to source missing information when billingMonitor missing budgets weekly and inform fee earner with accruing WIP that no budget is place yetMatter dataRun weekly or at least monthly data hygiene checks and lease with fee earners regarding the resolution of issues (key responsibility)Chase and support matter teams to update dataRun fortnightly budget checks and send warning for matters at 75% of budgetRun regular open matter reviews and work with partners to decide which matters can be closedWork with Accounts and NR to facilitate the return of client funds to help with matter closureInstructionsMonitor and manage instruction email inboxesChase unallocated instructionsCapture instruction details in a centralised tracker to support data entryMonitor incoming instruction for consistently missing key data so this can be raised with the clientAdministrative processMonitor support channels and undertake matter data updates in three key systemsOwn the admin related internal training and guidance material and update this when the process changesCreate additional training material as required (include screen recordings and webinars)Ensure relevant process documents uploaded to the Internal Client Portal are accurate and reflect the latest versionMonitor the client service file to flag any inappropriately allocated time to the Client Service TeamClient Team Help & SupportBecome the key secretarial 1st point of contact for NR questions around updating matter information and adminSupport questions relating to Billing guidelinesSupport questions relating to Invoicing (1st point of contact but to be passed on to accounts where more complex)Support questions relating to Matter closureSupport questions relating to Matter openingSupport questions around recording time for Value-Add servicesProvide help checking Acknowledgment of Instruction forms (if requested)what we expectExceptional written and spoken communication skills in English.Solid IT skills which include in particular Excel and OutlookPrevious experience in a Legal Assistant, Secretarial, Paralegal or similar roleAbility to establish strong working relationship with geographically dispersed stakeholdersStrong stakeholder management skills including the ability to communicate with tact and diplomacy with individuals from both legal and business departmentsAbility to prioritise and organise own workload to achieve a common goalGood understanding of legal firm economics and basic account processesPragmatic with strong ability to solve problemsAbility to work under pressure and take ownership of tasks and drive resolution of problemsAbility to work with individuals working under time pressureAbility to work with numbers andMeticulous attention to detailAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
For our client the world's largest law firm, delivering quality and value to clients around the globe we are looking for a Legal Administrative Support. Main responsibility on this position will be to work closely with Legal Project Management, Key Client and legal teams as well as key internal business functions located around the world. If you know English language on a fluent level and have previous experience in the similar role apply;what we offerCompetitive salary,An office located in the center of Warsaw,Stable employment,Contract of employment,International work environment,A chance to be part of the world's largest law firm,Possibility of cooperation with lawyers from all over the world,A wide range of benefits such as; language courses, private health insurance, sports card and more.your tasksSome of the key responsibilities will be:Collections and BillingSupport Accounts to capture Unbillable WIP reasonsSupport accounts team to source missing information when billingMonitor missing budgets weekly and inform fee earner with accruing WIP that no budget is place yetMatter dataRun weekly or at least monthly data hygiene checks and lease with fee earners regarding the resolution of issues (key responsibility)Chase and support matter teams to update dataRun fortnightly budget checks and send warning for matters at 75% of budgetRun regular open matter reviews and work with partners to decide which matters can be closedWork with Accounts and NR to facilitate the return of client funds to help with matter closureInstructionsMonitor and manage instruction email inboxesChase unallocated instructionsCapture instruction details in a centralised tracker to support data entryMonitor incoming instruction for consistently missing key data so this can be raised with the clientAdministrative processMonitor support channels and undertake matter data updates in three key systemsOwn the admin related internal training and guidance material and update this when the process changesCreate additional training material as required (include screen recordings and webinars)Ensure relevant process documents uploaded to the Internal Client Portal are accurate and reflect the latest versionMonitor the client service file to flag any inappropriately allocated time to the Client Service TeamClient Team Help & SupportBecome the key secretarial 1st point of contact for NR questions around updating matter information and adminSupport questions relating to Billing guidelinesSupport questions relating to Invoicing (1st point of contact but to be passed on to accounts where more complex)Support questions relating to Matter closureSupport questions relating to Matter openingSupport questions around recording time for Value-Add servicesProvide help checking Acknowledgment of Instruction forms (if requested)what we expectExceptional written and spoken communication skills in English.Solid IT skills which include in particular Excel and OutlookPrevious experience in a Legal Assistant, Secretarial, Paralegal or similar roleAbility to establish strong working relationship with geographically dispersed stakeholdersStrong stakeholder management skills including the ability to communicate with tact and diplomacy with individuals from both legal and business departmentsAbility to prioritise and organise own workload to achieve a common goalGood understanding of legal firm economics and basic account processesPragmatic with strong ability to solve problemsAbility to work under pressure and take ownership of tasks and drive resolution of problemsAbility to work with individuals working under time pressureAbility to work with numbers andMeticulous attention to detailAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Chcesz zdobyć doświadczenie w pracy administracyjnej? Potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe i sprawnie radzisz sobie z pisaniem na klawiaturze? Nie czekaj i prześlij do nas swoje CV!oferujemymożliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy administracyjnej,pracę w centrum przetwarzania dokumentów,umowę zlecenie z możliwością późniejszego zatrudnienia na stałe,na początek stawkę godzinową 20 zł / h,pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00,lokalizacja: Warszawa, przy stacji kolejowej Warszawa Raków (5 min do stacji Warszawa Śródmieście). zadaniazakres obowiązków dostosowany do doświadczenia i możliwości,przygotowywanie dokumentów,obsługa dokumentów, wprowadzanie danych do systemu,skanowanie, kopiowanie. oczekujemysystematyczności i dokładności,umiejętności pracy w zespole,zaangażowania w powierzone obowiązki,dobrej organizacji pracy własnej.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Chcesz zdobyć doświadczenie w pracy administracyjnej? Potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe i sprawnie radzisz sobie z pisaniem na klawiaturze? Nie czekaj i prześlij do nas swoje CV!oferujemymożliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy administracyjnej,pracę w centrum przetwarzania dokumentów,umowę zlecenie z możliwością późniejszego zatrudnienia na stałe,na początek stawkę godzinową 20 zł / h,pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00,lokalizacja: Warszawa, przy stacji kolejowej Warszawa Raków (5 min do stacji Warszawa Śródmieście). zadaniazakres obowiązków dostosowany do doświadczenia i możliwości,przygotowywanie dokumentów,obsługa dokumentów, wprowadzanie danych do systemu,skanowanie, kopiowanie. oczekujemysystematyczności i dokładności,umiejętności pracy w zespole,zaangażowania w powierzone obowiązki,dobrej organizacji pracy własnej.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Dla naszego klienta z branży logistycznej, poszukujemy kandydata do zespołu logistyki. Lubisz pracę biurową, a Excel nie pozostaje Ci obcy? Ta oferta jest dla Ciebie!oferujemyzatrudnienie od zaraz do końca grudnia 2021 (z możliwością przedłużenia umowy)pracę w godzinach biurowych (9-17 lub 8-16)umowę zlecenie przy stałym wynagrodzeniu 5000 zł bruttopracę w młodym, dynamicznym zespolezadaniapraca biurowa, w tym rejestrowanie zleceń transportowych przez stronę przewoźnikakontakt z magazynem (wysyłka zleceń pakowania towaru)obsługa mailowa i telefoniczna dostawców oraz klientów praca z plikami Excel oraz programem Outlookoczekujemyzaawansowanej znajomości programu MS Office (przede wszystkim Excel, Outlook i Word)umiejętności kserowania i skanowania dużej ilości plików jednocześnie punktualności predyspozycji do pracy pod presją czasu i z dużą ilością zadańobowiązkowościmile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Dla naszego klienta z branży logistycznej, poszukujemy kandydata do zespołu logistyki. Lubisz pracę biurową, a Excel nie pozostaje Ci obcy? Ta oferta jest dla Ciebie!oferujemyzatrudnienie od zaraz do końca grudnia 2021 (z możliwością przedłużenia umowy)pracę w godzinach biurowych (9-17 lub 8-16)umowę zlecenie przy stałym wynagrodzeniu 5000 zł bruttopracę w młodym, dynamicznym zespolezadaniapraca biurowa, w tym rejestrowanie zleceń transportowych przez stronę przewoźnikakontakt z magazynem (wysyłka zleceń pakowania towaru)obsługa mailowa i telefoniczna dostawców oraz klientów praca z plikami Excel oraz programem Outlookoczekujemyzaawansowanej znajomości programu MS Office (przede wszystkim Excel, Outlook i Word)umiejętności kserowania i skanowania dużej ilości plików jednocześnie punktualności predyspozycji do pracy pod presją czasu i z dużą ilością zadańobowiązkowościmile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Poszukujesz pracy związanej z administracją bądź po prostu chcesz zdobyć doświadczenie w tym obszarze? Potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe i sprawnie radzisz sobie z pisaniem na klawiaturze? Masz prawo jazdy kategorii B? Nie czekaj i prześlij do nas swoje CV!oferujemypracę w centrum przetwarzania dokumentów,możliwość zdobycia doświadczenia w pracy administracyjnej,zatrudnienie na podstawie o umowę o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy, następnie umowa terminowa, wynagrodzenie podstawowe 3 000 zł brutto oraz bonus miesięczny uzależniony od ilości opracowanych dokumentów oraz kwartalny uzależniony od spełnienia warunków kontraktowych,praca od poniedziałku do piątku,lokalizacja: Warszawa, przy stacji kolejowej Warszawa Raków (5 min do stacji Warszawa Śródmieście). zadaniaobsługa dokumentów: przyjęcie, weryfikacja, kategoryzacja, skanowanie, indeksowanie w systemach własnych oraz klienckich,transport dokumentacji.oczekujemybiegłego klawiaturopisania w tym obłsugi klawiatury numerycznej,czynnego prawa jazdy kat. B,systematyczności i dokładności,umiejętności pracy w zespole,dobrej organizacji pracy własnej.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Poszukujesz pracy związanej z administracją bądź po prostu chcesz zdobyć doświadczenie w tym obszarze? Potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe i sprawnie radzisz sobie z pisaniem na klawiaturze? Masz prawo jazdy kategorii B? Nie czekaj i prześlij do nas swoje CV!oferujemypracę w centrum przetwarzania dokumentów,możliwość zdobycia doświadczenia w pracy administracyjnej,zatrudnienie na podstawie o umowę o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy, następnie umowa terminowa, wynagrodzenie podstawowe 3 000 zł brutto oraz bonus miesięczny uzależniony od ilości opracowanych dokumentów oraz kwartalny uzależniony od spełnienia warunków kontraktowych,praca od poniedziałku do piątku,lokalizacja: Warszawa, przy stacji kolejowej Warszawa Raków (5 min do stacji Warszawa Śródmieście). zadaniaobsługa dokumentów: przyjęcie, weryfikacja, kategoryzacja, skanowanie, indeksowanie w systemach własnych oraz klienckich,transport dokumentacji.oczekujemybiegłego klawiaturopisania w tym obłsugi klawiatury numerycznej,czynnego prawa jazdy kat. B,systematyczności i dokładności,umiejętności pracy w zespole,dobrej organizacji pracy własnej.Agencja zatrudnienia nr wpisu 47
Jesteś studentem lub absolwentem studiów wyższych? Szukasz pracy w międzynarodowej firmie z branży FMCG i chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w zakresie realizacji zamówień i faktur, a także znasz język niemiecki na poziomie B1 / B2? Jeśli odpowiedź na te pytania brzmi tak, to nie zwlekaj i aplikuj teraz!oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużeniapraca w biurowcu bezpośrednio przy stacji PKP Służewiecpraca od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17kartę sportowąprywatną opiekę medycznązadaniazarządzanie procesem zamówieńweryfikacja, obsługa i skuteczna realizacja zamówień i fakturobsługa i tworzenie dostawdbanie o dobrą komunikację i relacje z Klientamiwspółpraca z lokalnymi zespołami ds. rozwoju klienta i logistykidbałość o prawidłowe przetwarzanie faktur do systemu rozliczeniowego SAPdbałość o prawidłowe zasady sprzedażyoczekujemywykształcenie wyższe (student lub absolwent studiów wyższych)dobrej znajomości języka angielskiego B1/B2znajomość języka niemieckiego na komunikatywnym poziomiedobrej organizacji i koordynacji pracy własnejskrupulatności i dbałości o szczegółykomunikatywności i umiejętność pracy w zespolechęci rozwoju i uczenia się nowych rzeczymile widziane doświadczenie w obsłudze klientaAgencja zatrudnienia nr wpisu 47
Jesteś studentem lub absolwentem studiów wyższych? Szukasz pracy w międzynarodowej firmie z branży FMCG i chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w zakresie realizacji zamówień i faktur, a także znasz język niemiecki na poziomie B1 / B2? Jeśli odpowiedź na te pytania brzmi tak, to nie zwlekaj i aplikuj teraz!oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużeniapraca w biurowcu bezpośrednio przy stacji PKP Służewiecpraca od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17kartę sportowąprywatną opiekę medycznązadaniazarządzanie procesem zamówieńweryfikacja, obsługa i skuteczna realizacja zamówień i fakturobsługa i tworzenie dostawdbanie o dobrą komunikację i relacje z Klientamiwspółpraca z lokalnymi zespołami ds. rozwoju klienta i logistykidbałość o prawidłowe przetwarzanie faktur do systemu rozliczeniowego SAPdbałość o prawidłowe zasady sprzedażyoczekujemywykształcenie wyższe (student lub absolwent studiów wyższych)dobrej znajomości języka angielskiego B1/B2znajomość języka niemieckiego na komunikatywnym poziomiedobrej organizacji i koordynacji pracy własnejskrupulatności i dbałości o szczegółykomunikatywności i umiejętność pracy w zespolechęci rozwoju i uczenia się nowych rzeczymile widziane doświadczenie w obsłudze klientaAgencja zatrudnienia nr wpisu 47