45 administrative & support services jobs found in Gentilly, Île-de-France

descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour

descriptif du posteVos principales missions seront:1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publicsGère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enr

descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- Management une dizaine de collaborateurs Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont maintenues, développées et éc

descriptif du posteVous intégrerez l'équipe de Real Estate &- workplace experience Integrated Workplace Experience (IWX) est pour objective de gérer leurs sites avec des nombres limités de fournisseurs. Un appel d'offre global a été lancer pour sélectionner the best vendor(s) pour R&-D, offices et M&-S, 300 millions euros de dépenses annuelles sont prévus. Responsabilités principales: - Etablir le planning de transition avec les fournisseurs actuels et fut

descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteLe responsable de l'étiquetage sera responsable de l'étiquetage d'un portefeuille de produits et de projets commercialisés en cours de développement. Les exigences et responsabilités spécifiques comprennent:-Soutenir les équipes interfonctionnelles en tant qu'expert en étiquetage et contribuer à la définition des stratégies réglementaires mondiales et à la préparation des dossiers de soumission ou des réponses aux autorités sanitaires:o

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du postePoste basé à neuilly sur seineMission en intérim de 6 moisRémunération 3469,89€ brut mensuelL'équipe Global BA&C (Budget, Analyse & Consolidation) du département Santé grand Public de Sanofi monitore les performances et la trajectoire financière de la business unit Santé Grand Public, pilote les processus de planification et de prévisions financières, consolide les résultats, risques et opportunités, et contribue / pilote des initiatives

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d

descriptif du posteEn quelques mots, au quotidien, vous êtes en charge de conseiller vos entreprises partenaires et dedévelopper votre portefeuille client.Il vous faut également identifier les compétences chez les candidats et faire le matching avec lesoffres de vos clients.Vous participez au développement de vos intérimaires en leur proposant des formations adaptées àleur projet professionnel.Enfin, en tant qu'employeur, vous avez également en charge la g

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Rattaché(e) au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes :- Savoir facturer et comptabiliser les Partenaires Assureurs et Bancaires- Savoir Réceptionner et rechercher des bordereaux de commissions des partenaires par courrier ou à travers les sites dédiés des partenairesStockage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion- Savoir Analyser des bordereaux pour émissi

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteVous exercerez les missions suivantes : - Savoir instruire des dossiers fraudes / Abus de faiblesse, en collaboration avec les différents acteurs - Support auprès de la Gestion en cas de questions sur des dossiers,- Rédiger et mettre à jour le mode opératoire « Gestion des Fraudes » pour rappeler le rôle des différents intervenants dans les différents cas de figure (DJ, Contrôle Qualité, LCBFT, Gestion, DG),- Mise à jour annuelle de la c

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteVos principales missions seront: Dans un environnement global, vous pilotez des projets de développement d' emballages pharmaceutique, de compléments alimentaires et de produits cosmétiques dans le cadre du développement de nouveaux produits (NPD) et/ou de la gestion du cycle de vie. - Vous devez faire preuve de leadership, de passion et de capacité à promouvoir des solutions d' emballage centrées sur le consommateur en prenant en compte

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable générale/clients, il est convenu que le futur collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes : ¿ Saisir des factures clients et frais généraux (factures, justificatifs des cartes bleues etnote de frais)¿ Préparer des Décomptes définitifs des chantiers¿ Suivre des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées¿ Pointer/lettrer et justifier des comptes¿ Saisir les encaisseme

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteRêvez-vous d'orchestrer la comptabilité clients en tant que Comptable Clients (F/H) ?Rejoignez notre client en prenant en charge des tâches importantes liées à la gestion des chiffres d'affaires et des comptes clients. Si vous aimez travailler avec des chiffres et souhaitez faire une différence, ce poste est fait pour vous.Vos principales responsabilités comprennent : - La gestion et le suivi des comptes clients pour garantir une comptab

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni