102 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteCe poste, basé à LA PLAINE ST DENIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 28 et 30keVous serez en charge de la création des comptes fournisseurs, de l'enregistrement informations diversprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.A l'aise avec l'outil informatique de manière générale vous appréci

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ?Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plusieu

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du postePoste basé à Proximité de MontlheryMission en intérim de 3 mois renouvelable avec un opportunité à la clé Rémunération 40/45 ke brut annuelle selon profil et expérienceVos missions seront : L'analyse et la justification des comptes généraux dans leur intégralitéL'analyse et le contrôle des écritures fiscales et socialesLe contrôle de cohérence des écritures comptables, sociales et fiscalesL'identification des anomaliesLa gestion des liti

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteCe poste, basé à Montparnasse, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD.La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.Vous interviendrez en appuis de l'équipe du service "souscription/gestion" pour les actes simples liés à la gestion de flottes auto : saisie des projets, entrée/sorties des véhicules, avenants simples, etc.profil recherchéNous recherchons quelqu'un de volontaire, rigoureux et ayant un

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr

descriptif du posteLa Direction de l'Indemnisation définit et met en œuvre l'ensemble des moyens nécessaires aux délégations de gestion et indemnise les victimes pour les sinistres que nous gérons.Vos missions : - Garantir la qualité technique du traitement des dossiers médians (jusqu'à 150 000 €)- Analyser les faits et les garanties du contrat- Assurer le traitement des dossiers faisant l'objet de litiges amiables ou de procédures judiciaires- Élaborer la

descriptif du posteRattaché à la DAF au sein du service corporate, vous intégrez le service qui gère les frais généraux de la holding. Dans le détail, vous devez : Vous assurez la gestion des clôtures mensuelles.Vous effectuez les arrêtés de comptes.Vous assurez les prévisions budgétaires.Vous effectuez le paramétrage des données dans SAP.Vous êtes en lien avec la comptabilité.profil recherchéVous disposez d'un bac+3/5 et d'au moins 4 ans d'expérience dans

descriptif du posteDésirez-vous orchestrer les coulisses en tant que Manutentionnaire (F/H)?Découvrez un rôle clé au cœur des opérations typographiques où vous êtes la pièce maîtresse qui matérialise les visions imaginées par nos clients. - Prenez les commandes de notre machine de finition pour rassembler les éléments imprimés et les transformer en un document unique- Mettez votre sens de l'organisation à l'épreuve en effectuant les opérations de finition

descriptif du posteSaisies des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisGerer volume de factures importantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigue

descriptif du posteAu sein de l'équipe trésorerie, vous suivez une partie des paiements, virements et ordres d'achats / ventes pour un ensemble de filiales étrangères. (virements Swift , SEPA...)Vous appliquez les consignes cash pooling, choix de comptes, contrôle de l'exécution et des écritures bancaires, et faites un reporting de suivi des opérations.Ce poste intérim de plusieurs mois, à Paris, est rémunéré autour de 40ke.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-

descriptif du posteMissions :Réception du courrier arrivé aux boites aux lettresTri et Traitement du courrier à l'arrivée Ouverture et Tri du Courrier par entité (10 entités)Numérisation et enregistrement du Courrier en différents mode (environ 8 modes)Classement du courrier par numéroArchivage du courrier dans le local archivesRédaction des procédures si besoinprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Quali

descriptif du posteRattaché au responsable informatique, vous êtes chargé d'assurer le support, la maintenance et l'optimisation des infrastructures informatiques. Vos missions : - Support utilisateur en proximité et prise en main à distance - Configuration et installation de poste informatique - Configuration et installation de mobiles Smartphones / Tablettes - Gestion de la sécurité et des sauvegardes - Gestion de stock et inventaire du matériels - R

descriptif du posteAu sein du back office international, vous gérez les opérations post-trade du marché Forex et commodities/energy ou matières premières : traitement des trades du Front Office, analyse des suspens, réconciliation des trades, gestion des settlements.- Gestion de la dette interne et externe : enregistrement d'opérations, tombées d'évènements, amendements d'opérations, pointage des encours existants.- Participation aux reportings règlementa

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteVos principales missions seront:1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publicsGère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enr

descriptif du postePrincipales missions :Rattaché(e) du Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vous construisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge les missions suivantes :- Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe- Qualification et répartition & suivi

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteCe poste, basé à proximité d'EVRY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Rattaché à la Direction commerciale et achats, vos missions seront :- Suivi et analyse des marges, des CA, des ristournes, des stocks..- Production de tableaux de bord - Analyse des écarts entre le budget et le réalisé (causes, risques…)- Conseil, alerte et aide à la priorisation auprès des décideurs- Réalisation de notes de commentaires, d

descriptif du posteVotre mission : Réception et traitement des appels entrants (clients/commerciaux),Traitement des demandes (organisation et planification) de mise en place et de retrait d'unités de thérapie ainsi que des commandes de consommables,Suivi quotidien des commandes dans Oracle en collaboration étroite avec notre service Logistique,Traitement administratif des demandes de retour de marchandisesSupport du département Réclamations pour la résolut

descriptif du posteAu sein de la Direction Financière du groupe, vous serez sous la responsabilité du Cash management et intégrez une équipe de 3 personnes. Votre rôle est de centraliser les paiements de l'ensemble des entités du groupe et la gestion de la trésorerie.Vos missions:Etre le principal interlocuteur des établissements bancaires pour assurer la gestionquotidienne des flux financiers du GroupeAccompagner les utilisateurs de l'application Allmyban

descriptif du posteRattachement au service credit management, vous êtes en charge du lettrage des comptes clients, des encaissements quotidiens et de la détection et suivi des clients douteuxCe poste, basé à COLOMBES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimumVous avez idéalement tr

descriptif du posteCréation de poste afin de renforcer une équipe de 12 personnes et de gérer en toute autonomie les paiements d'un portefeuille de d' établissements de santé, vos missions : - Analyser des indicateurs de performance et mettre en place des actions correctives ;- Passer en revue les comptes fournisseurs et détecter les éventuelles anomalies (lettrage)-Traiter des campagnes de paiements bimensuelles- Effectuer aux clôtures mensuelles (compta

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ? Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plus

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques