36 administrative & support services jobs found in Lleida, Cataluna

- Mantenimiento integral de las instalaciones de DirecciónProvincial de Lleida y de los distintos CAISS asociados alcontrato de mantenimiento: Tremp, La Seu D'Urgell, Tàrrega y Balaguer.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el

- Mantenimiento integral de las instalaciones de DirecciónProvincial de Lleida y de los distintos CAISS asociados alcontrato de mantenimiento: Tremp, La Seu D'Urgell, Tàrrega y Balaguer.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el

Recepción de llamadas, visitas, recepción de camiones, entrada de albaranes de entrada y salida en el sistema, gestión de certificados de calidad, entrada de albaranes de entrada y salida.

Atender las llamadas, recepción de los clientes, recepción de mercancías, certificaciones, control ISO.

- Atención telefónica. Soporte en departamento de producción. Introducción datos en Excel.

- Gestión de la documentación y archivo- Soporte de comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y la correspondencia, tanto interna como externa.- Atención al cliente y visitas: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Control de accesos y registro de visitas.- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería interna.- Apoyo a otros departamentos.

Tu día a dia será:Creación y mantenimiento de datos maestros de Real Estate (RE-MASTER data), asegurando la correcta integración con los procesos financieros.Registro y revisión de contratos de alquiler mediante SAP RE-FX, garantizando la trazabilidad y correcta contabilización de ingresos y gastos.Ejecución de simulaciones de contabilizaciones de alquileres (rental posting simulation) y análisis de protocolos de simulación para asegurar la coherencia con

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

- Atención al cliente tanto presencial como telefónica.- Gestión del correo electrónico de la empresa.- Compra de suministros de oficina.- Tareas administrativas.

Reportando o formando parte del Área de administración, tus funciones principales serán: - entrada de pedidos de los clientes, - abonos de facturas y temas administrativos varios

tareas de realización de nóminas, bajas, etc ...

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

- Garantizar los Pedidos de maquinaria realizados por nuestro equipo comercial para servir a clientes,- Devolución de maquinaria (final de temporada u otros motivos),Gestión de averías e incidencias:* Comunicadas por nuestros comerciales o directamente por clientes,* Valoración de la incidencia,* Resolución de incidencias, en coordinación con responsable SAT (visita técnica en cliente, devolución de maquinaria a Terrassa, etc).- Correcta gestión administra

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

Tus principales funciones son:- Gestión eficiente de las comunicaciones entrantes y salientes, actuando como el primer punto de contacto de la organización.- Gestión de visitas. - Citas o reservas de salas.- Gestión de mensajería

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala

El rol se centra en la asistencia y gestión de procesos, asegurando que el flujo de trabajo entre departamentos sea impecable.- Soporte y Asistencia Administrativa: Proporcionar asistencia directa en la gestión administrativa diaria, incluyendo la gestión de pedidos y el soporte a la facturación (interna y externa).- Gestión Documental y de Pedidos: Responsabilidad principal sobre la gestión y seguimiento administrativo de los pedidos, así como el riguroso

- Recepción y bienvenida a clientes.- Gestión de trámites administrativos con clientes.- Gestión de email.- Atención telefónica.

- Realización de presupuestos de seguros de comunidades, hogar, comercios, empresas, responsabilidad civil y también presentando presupuestos y cerrando operaciones con clientes desde la vertiente comercial.- Visitas comerciales tanto telefónicas como presenciales

- Tramitación de Seguros y de Siniestros- Atención y asesoramiento clientes- Gestión y tramitación de comunidades

Tareas administrativas propias de un Departamento de Tráfico.

Atención a clientesGestión de pólizas

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será:- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) - Responder a las consultas e incidencias de los pedidos de los clientes.- Coordinación con la Agencia de Transportes para entregas urgentes.- Coordinación con el departamento de Operaciones/Almacén para las entregas.- Coordinación con el Departamento Técnico para la gestión de

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

Las funciones en las que te formaras y desarrollaras son: - Trabajas mano a mano con la responsable de contabilidad del club.- Ingreso de facturas al nuevo programa de contabilidad (ERP).- Participación en procesos de auditoria-- Control de listados, cuentas y facturas. - Gestión de documentación diaria.

Como parte del equipo, tus principales tareas serán:Gestión Contable y de Tesorería: Facturación, registro de transacciones, conciliación bancaria y control exhaustivo de cobros y pagos.Gestión Fiscal y Documental: Preparación de impuestos (apoyo fiscal) y organización del archivo documental asociado a la actividad financiera.Auditoría y Procesos Internos: Control y optimización de los procesos internos del departamento, e intervención en la realización de

- Gestión Documental: Organización, archivo y mantenimiento de la documentación de la empresa (facturas, albaranes, pedidos, contratos, etc.), tanto en formato físico como digital.- Soporte Contable y Financiero: Introducción de datos contables, seguimiento de cobros y pagos, emisión y registro de facturas y albaranes, y conciliación bancaria simple.- Atención y Comunicación: Recepción y filtro de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Atención a cli

- Recepción y ubicación de mercaderías. - Preparación y empaquetado de pedidos.- Carga y descarga de materiales.- Control de stocks e inventarios.- Mantenimiento del orden i limpieza de las instalaciones.