37 administrative & support services jobs found in Mollerussa, Cataluna

- Recepción i ubicación de mercaderías. - Preparación y empaquetado de pedidos.- Carga y descarga de materiales.- Control de stocks e inventarios.- Mantenimiento del orden i limpieza de las instalaciones.

Auxiliar administrativo/a en bàscula

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

- Atención  telefónica y al cliente.-Control de entradas y salidas- Gestión de la centralita - Gestión albaranes- Soporte en administración

Tú día a día será: - Subir y enviar digitalmente la carta de oferta a las personas seleccionadas para cada vacante, asegurando la firma por las partes involucradas.- Solicitar al/a la candidato/a su documentación personal para revisarla, recopilarla y registrarla digitalmente.- Registrar en el sistema interno los datos personales y las condiciones contractuales pactadas para que el equipo de administración de personal pueda tramitar contratos y altas.- Lle

- Solicitud, revisión y validación de documentación CAE - Control y mantenimiento de las plataformas de coordinación -Comunicación con proveedores, contratas y departamentos internos para la gestión documental.-Archivo, actualización y seguimiento de la documentación requerida.-Apoyo administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales

Recepción de llamadas, visitas, recepción de camiones, entrada de albaranes de entrada y salida en el sistema, gestión de certificados de calidad, entrada de albaranes de entrada y salida.

- Gestión de la documentación y archivo- Soporte de comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y la correspondencia, tanto interna como externa.- Atención al cliente y visitas: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Control de accesos y registro de visitas.- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería interna.- Apoyo a otros departamentos.

Atender las llamadas, recepción de los clientes, recepción de mercancías, certificaciones, control ISO.

Tramitación de albaranes de entrada y salida de productos.Atención telefónica, presencial, correo electrónico de clientes y proveedores.Archivo y gestión documental.Control de inventarios de materiales.Preparación y envío a la central de documentación.Tareas administrativas básicas.Control del registro horario de los trabajadores y soporte a administración de personal.Apoyo en la tarea contable: contabilización y seguimiento de facturas de proveedores,cont

Tu misión será: Brindar soporte administrativo al área de Calidad y Responsabilidad Corporativa (CRQA), asegurando la correcta gestión de datos, coordinación de catas y registro de información relacionada con productos comercializados. El objetivo del puesto es garantizar una operativa fluida en la organización y seguimiento del Plan de Control de Calidad Sensorial, facilitando la comunicación entre los distintos equipos y asegurando la trazabilidad de la

Formando parte del departamento de administración, tus funciones serán principalmente, trabajos de apoyo a diferentes departamentos, ya sea RRHH, contabilidad, etc.

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Tus funciones estarán orientadas a mantener la operatividad fluida y el control financiero de las transacciones:Gestión de Compras y Proveedores: Tramitar y ejecutar pedidos de compra de recambios con alta precisión. Mantener una comunicación eficaz, frecuentemente en inglés, con proveedores para negociar condiciones y asegurar el timeline de la recepción (1 envío semanal).Gestión de Ventas y Distribución: Liderar la tramitación de pedidos de clientes, inc

El rol se centra en la asistencia y gestión de procesos, asegurando que el flujo de trabajo entre departamentos sea impecable.- Soporte y Asistencia Administrativa: Proporcionar asistencia directa en la gestión administrativa diaria, incluyendo la gestión de pedidos y el soporte a la facturación (interna y externa).- Gestión Documental y de Pedidos: Responsabilidad principal sobre la gestión y seguimiento administrativo de los pedidos, así como el riguroso

. Soporte en departamento de administración. Introducción datos en Excel.

El personal de limpieza realizará la limpieza de los cristales del centro.

- Mantenimiento integral de las instalaciones de DirecciónProvincial de Lleida y de los distintos CAISS asociados alcontrato de mantenimiento: Tremp, La Seu D'Urgell, Tàrrega y Balaguer.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el

· Realizar el seguimiento semanal de liquidez asegurando la corrección de los actuales & actualizando y reportando las previsiones de liquidez para las siguientes semanas.· Realizar el seguimiento mensual de inversiones del área asignada, analizando las desviaciones de los actuales versus los presupuestos aprobados, preparando los informes de seguimiento y actualizando las previsiones para los siguientes meses.· Realizar el seguimiento

Tu día a dia será:Creación y mantenimiento de datos maestros de Real Estate (RE-MASTER data), asegurando la correcta integración con los procesos financieros.Registro y revisión de contratos de alquiler mediante SAP RE-FX, garantizando la trazabilidad y correcta contabilización de ingresos y gastos.Ejecución de simulaciones de contabilizaciones de alquileres (rental posting simulation) y análisis de protocolos de simulación para asegurar la coherencia con

Estamos buscando una persona para trabajar en el departamento administrativo, para realizar funciones de introducción de datos procedentes de departamentos de la empresa, para su correcto registro y archivo en el sistema. - Recepción de datos y documentos procedentes de los departamentos de formación y training, así como departamentos de Calidad- Introducción de documentación en el sistema- Archivo de datos y verificaciónOtras tareas propias del puesto.

Tu día a dia será:- Seguimiento, revisión y control diario de los movimientos de tesorería producidos en tienda en relación a la petición, control y seguimiento del efectivo/cambio en tienda y la relación habitual con empresa externa (bancos y proveedor de recogida de efectivo) así como su seguimiento y control.- Control del cumplimiento del plan de recogidas de efectivo.- Contabilización de los extractos bancarios de las distintas cuentas de tesorería.- C

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Como Responsable de Delegación, tus principales funciones serán: Gestión Administrativa:- Supervisión y Control: Gestionar pedidos y la documentación legal de la delegación.- Recursos Humanos: Coordinar turnos, gestionar incidencias de personal y garantizar la comunicación fluida con la central.- Reporting Logística de Almacén (Orden y Eficiencia):- Optimización del Espacio: Diseñar y mantener la organización física del almacén para maximizar la capacidad

- Introducción de los pedidos de forma masiva y verificación que las tiendas estén montadas, mirar las que faltan y cuáles serían las siguientes.- Verificar que está todo listo para que el equipo técnico se desplace a montar los equipos- Verificar tiendas ya finalizadas para hacer cierre y que el equipo de facturación facture- Gestionar cambios en los pedidos si fuera necesario; cambio de cantidad, de componentes¿.- Resolver incidencias con el equipo técni

El rol se centra en la asistencia y gestión de procesos, asegurando que el flujo de trabajo entre departamentos sea impecable.- Soporte y Asistencia Administrativa: Proporcionar asistencia directa en la gestión administrativa diaria, incluyendo la gestión de pedidos y el soporte a la facturación (interna y externa).- Gestión Documental y de Pedidos: Responsabilidad principal sobre la gestión y seguimiento administrativo de los pedidos, así como el riguroso

- Recepción y bienvenida a clientes.- Gestión de trámites administrativos con clientes.- Gestión de email.- Atención telefónica.

· Investigación y Análisis: Llevar a cabo la investigación, el análisis y la resolución de incidencias complejas.· Especialización en Software: Enfocarse en problemas relacionados con el software de reparación de impresoras.· Reporting: Generar reportes y soluciones para las posibles incidencias que surjan.· Desarrollo Técnico: Contribuir a la especialización y mejora continua en el campo técnico y de ingeniería asociado al puesto.

La misión del puesto será facilitar la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de nuestros procesos a través del análisis riguroso de datos, del desarrollo de herramientas de visualización y de la gestión eficiente de la información. Nuestra misión es convertir los datos en insights accionables que impulsen la eficiencia operativa, la innovación y el crecimiento empresarial, asegurando al mismo tiempo la calidad y la integridad de la informaci