35 administrative & support services jobs found in Ponts, Cataluna

Formarás parte del corazón operativo de una importante empresa logística. Tu misión será garantizar que el flujo de información y documentación sea ágil y preciso. Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión Documental: Control de albaranes, facturación de servicios y gestión de documentación de transporte (nacional e internacional).Atención al Cliente/Chofer: Coordinación directa con transportistas y resolución de incidencias en tiempo real.Soport

Como parte del equipo administrativo, darás soporte en las diversas áreas de negocio del gabinete:Gestión Inmobiliaria: Formalización de contratos de alquiler, gestión de fianzas (Incasòl), tramitación de cédulas de habitabilidad y certificados energéticos.Administración de Fincas: Atención a comunidades de propietarios, gestión de recibos, tramitación de siniestros con compañías de seguros y coordinación de industriales para reparaciones.Atención al Clien

- Introducción de los pedidos de forma masiva y verificación que las tiendas estén montadas, mirar las que faltan y cuáles serían las siguientes.- Verificar que está todo listo para que el equipo técnico se desplace a montar los equipos- Verificar tiendas ya finalizadas para hacer cierre y que el equipo de facturación facture- Gestionar cambios en los pedidos si fuera necesario; cambio de cantidad, de componentes¿.- Resolver incidencias con el equipo técni

- Gestión de Oficina: Coordinación de proveedores externos (limpieza, jardinería, suministros) y realización de pedidos de material y consumo.- Control de Gastos: Supervisión y control de facturación de alquileres, suministros y servicios de mantenimiento.- Gestión de Flota y Viajes: Coordinación de la flota de vehículos interna y gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes y alojamientos).- Soporte Administrativo y Dirección: Atención de visit

Tu día a día será muy dinámico!- Prospección, captación, venta y fidelización de clientes con necesidades de perfiles de conductores profesionales del sector logístico e industrial.- Gestión íntegral de procesos de selección (publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas, realización de informes y seguimiento con clientes) y actualizar la correspondiente información de clientes y candidatos en los sistemas de reporte correspondientes.

- Apoyo al departamento Contable y Financiero: Colaboración en las tareas diarias para asegurar el correcto flujo de información económica de la empresa.- Gestión operativa de albaranes: Control, revisión y punteo de albaranes de transporte y de los albaranes del cereal (entradas/salidas de báscula).- Conciliación bancaria: Verificación y punteo de extractos bancarios para asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos reales.- Control y

Como pieza clave del departamento de contabilidad, tus responsabilidades se dividirán en dos áreas estratégicas:1. Gestión de Proveedores y Contabilidad: Ciclo completo de facturación: Registro contable de facturas y acreedores en el ERP interno, asegurando la correcta codificación por centros de coste.Cumplimiento Fiscal: Validación de requisitos legales, tipos de IVA y retenciones de IRPF.Control Financiero: Conciliación periódica de cuentas, seguimiento

Funciones principalesGestión Contable Integral: Facturación de clientes y proveedores, gestión de cobros y pagos, realización de remesas y transferencias bancarias.Fiscalidad y Administraciones Públicas: Preparación y gestión de impuestos (imprescindible) y tramitación de Intrastat (imprescindible). Atención a notificaciones de Hacienda, BASE, etc.Conciliación y Control: Conciliación bancaria y gestión de comisiones de la red comercial.Apoyo en RRHH: Gesti

Las principales funciones de la vacante son:Control de Stock.Atención telefónica.Gestión de los partes de trabajo.Archivar documentación interna.Hacer presupuestos.Introducir datos sobre las reparaciones y las facturas en el programa ANAGO.

Buscamos personal con experiencia en dpto. comercial. Atención a clientesGestión de ofertasGestión de pedidosFacturación

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

Gestiona, organiza y soporta las actividades diarias de una oficina para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos (facturas, albaranes), atención a clientes/proveedores, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel), contabilidad básica, tesorería y apoyo a Recursos Humanos.

Reportando o formando parte del departamento de administración y reportando al dpto. Operaciones, tus funciones principales serán:-Solicitud de Servicios/Compras a Proveedores (Logística y Gasoil)-Creación de Pedidos de Compra relacionados-Recepción de Albaranes relacionados-Solución Incidencias Facturacion Proveedores-Apoyo al departamento de Facturación Clientes-Otras tareas administrativas que puedan surgir.

- Planificar tanto las instalaciones como las llamadas de servicio para el áreageográfica asignada. Gestionar la planificación del servicio técnico y de los subcontratistas,estableciendo fechas de intervención tras contactar con los clientes y eldepartamento de ventas. Establecer la fecha de instalación: Contacto con elcliente, con el departamento de ventas y con el equipo de instaladores. Realizar el seguimiento de las entregas de material para las inst

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

Misión:Dar soporte a los equipos de National Procurement para que desarrollen y optimicen su categoría conociendo las necesidades del cliente.Funciones principales:- Analizar la evolución de las categorías en base a múltiples fuentes de información interna y externa (Kantar, Nielsen, IRI, etc.).- Proporcionar insights de alto valor añadido y recomendaciones accionables para hacer crecer el negocio.- Analizar el surtido de las categorías desde el punto de v

- Análisis, planificación y coordinación de las promociones asignadas, asegurando el cumplimiento de los plazos requeridos.- Elaborar y procesar las propuestas de protocolos de actuación para las promociones, diferenciando entre artículos nuevos y de repetición.- Clasificar y proponer la planificación de las acciones según condicionantes.Tú día a día será: - Analizar y reportar periódicamente los resultados obtenidos en función de los parámetros establecid

Adquisición de conocimientos prácticos en tareas relacionadas con:-Área de selección: Tratamiento de fuentes de reclutamiento, criba curricular, preselección telefónica de candidatos, actualización BBDD-Gestión laboral del cliente y con organismos oficiales (contratación, nómina, formación, prevención, Seguridad Social.....).-Atención de clientes.

En tu día a día, asumirás las siguientes responsabilidades:- Gestión del ciclo completo de nóminas: Preparación, cálculo y revisión de los salarios de la plantilla.- Trámites con la Seguridad Social: Gestión de altas, bajas, variaciones (Sistema RED), partes de IT y accidentes de trabajo (Delta/Siltra).- Contratación y legal: Elaboración de contratos de trabajo, prórrogas y comunicación al SEPE.- Cálculo de liquidaciones: Gestión de finiquitos, indemnizaci

Como pieza clave en el soporte administrativo, te encargarás de:Control y Gestión de Datos: Manejo avanzado de Excel para el seguimiento de stocks, pedidos y flujos de distribución de productos de perfumería.Soporte Administrativo Logístico: Gestión documental de entradas y salidas, albaranes y comunicación con transportistas o proveedores.Reporting de Operaciones: Creación de informes detallados y cuadros de mando para monitorizar los KPIs logísticos del

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

1. Gestión de Trazabilidad:- Controlar la entrada de fruta y asignar los lotes correspondientes en el sistema.- Supervisar el movimiento de los palets dentro del almacén para garantizar que no se mezclen partidas.- Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad (GlobalGAP, IFS, etc.) mediante el registro exhaustivo de datos.2. Control de Etiquetado y Marcaje:- Configurar y lanzar las órdenes de etiquetado según los requisitos específicos de cada cli

Tu misión principal será garantizar la máxima calidad en la asistencia al usuario y el asesoramiento postventa. Tus responsabilidades incluirán:- Atención directa al usuario o usuaria- Soporte a dudas o consultas que puedan tener los clientes, resolviendo incidencias relacionadas con el funcionamiento de los equipos.- Resolución de reclamaciones y reporte de incidencias.

FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías.¿ Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable.¿ Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos¿ Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla¿ Resolución de inci

Funciones principales:Aplicar los procedimientos definidos por la central en materia de supply chain.Gestionar la recepción y atención de pedidos a través de distintos canales: teléfono, email y EDI.Coordinar y asegurar la gestión del transporte.Realizar el análisis de reclamaciones de servicio.Gestionar el inventario y control de stock.Coordinar con el Director/a de Planta para supervisar y mejorar los procesos de carga a clientes.Corresponsabilizarse jun

tus tareas se adaptarán según el departamento de apoyo, realizando gestiones estándar como:- Gestión de Pedidos: Grabación de datos en el sistema y seguimiento de las entregas.- Soporte a Compras: Contacto básico con proveedores, control de albaranes y verificación de stock.- Apoyo Comercial y Exportación: Ayuda en la preparación de documentación para envíos y atención básica a clientes.- Tareas Administrativas Generales: Gestión de archivo, atención telef

Gestión Documental y ContableGestión de TesoreríaObligaciones FiscalesApoyo Financiero

Programación y seguimiento de confirmaciones de pedidos.Planificación de cargas y recogidas en fábricaConfección de listas de prioridadesContratación transporte internacional.Volcados datos de transporte en el sistemaResolución de incidencias de transporte internacionalRevisión y control de facturación de transporte InternacionalRealización del inventario anual

Tu día a dia será:- Realizar el registro preciso de la documentación asociada a los activos fijos, garantizando la correcta imputación contable.- Llevar a cabo la revisión exhaustiva de las cuentas contables de inmovilizado, asegurando la coherencia entre la contabilidad financiera y el registro de activos, así como la conciliación mensual de las mismas.- Preparar y presentar las liquidaciones de impuestos asignados (modelos 322, 111, 115 y anuales) ante l