42 administrative & support services jobs found in Riells i Viabrea, Cataluna

Coordinar y dar de alta a proveedores para trabajos reactivos y planificados, gestionando la documentación de subcontratistas.Revisar facturas procesadas y asegurar una correcta imputación a centros de coste. Coordinar la facturación, cálculo de márgenes, emisión y envío de facturas a clientes.Colaborar estrechamente con equipos onsite y con la oficina central para garantizar el correcto procesamiento de ofertas, pedidos de compra y facturación.Revisar y a

Coordinar y dar de alta a proveedores para trabajos reactivos y planificados, gestionando la documentación de subcontratistas.Revisar facturas procesadas y asegurar una correcta imputación a centros de coste. Coordinar la facturación, cálculo de márgenes, emisión y envío de facturas a clientes.Colaborar estrechamente con equipos onsite y con la oficina central para garantizar el correcto procesamiento de ofertas, pedidos de compra y facturación.Revisar y a

- Gestión de Oficina: Coordinación de proveedores externos (limpieza, jardinería, suministros) y realización de pedidos de material y consumo.- Control de Gastos: Supervisión y control de facturación de alquileres, suministros y servicios de mantenimiento.- Gestión de Flota y Viajes: Coordinación de la flota de vehículos interna y gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes y alojamientos).- Soporte Administrativo y Dirección: Atención de visit

Tu día a día será muy dinámico!- Prospección, captación, venta y fidelización de clientes con necesidades de perfiles de conductores profesionales del sector logístico e industrial.- Gestión íntegral de procesos de selección (publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas, realización de informes y seguimiento con clientes) y actualizar la correspondiente información de clientes y candidatos en los sistemas de reporte correspondientes.

- Apoyo al departamento Contable y Financiero: Colaboración en las tareas diarias para asegurar el correcto flujo de información económica de la empresa.- Gestión operativa de albaranes: Control, revisión y punteo de albaranes de transporte y de los albaranes del cereal (entradas/salidas de báscula).- Conciliación bancaria: Verificación y punteo de extractos bancarios para asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos reales.- Control y

-Atención telefónica a clientes-Desvío de llamadas-Atención de centralita

Como pieza clave en el equipo de Back Office de Exportación, tus responsabilidades principales serán:Gestión integral del ciclo de pedidos internacionales: Desde la recepción y grabación en el sistema hasta el seguimiento de los plazos de entrega.Atención y soporte al cliente externo e interno: Resolución de consultas y gestión de incidencias en diversos idiomas, asegurando un servicio de excelencia.Gestión documental de exportación: Preparación y control

- Gestió administrativa i numèrica: Suport comptable i control de dades.- Redacció d¿informes: Elaboració de documents tècnics i administratius (imprescindible bona expressió escrita).- Atenció al client i al personal: Gestió de consultes i suport a l'equip intern.

Como PMO del proyecto, tus responsabilidades principales incluirán:Gestión y Seguimiento Integral: Supervisar el estado del proyecto y el cumplimiento del Project Plan durante todo el periodo de ejecución.Control de Indicadores (KPIs): Monitorizar los indicadores establecidos para asegurar el éxito y el impacto del proyecto.Coordinación de Liderazgo: Organizar las reuniones del Local Leadership Team y garantizar el seguimiento riguroso de los planes de acc

Las principales funciones de la vacante son:Control de Stock.Atención telefónica.Gestión de los partes de trabajo.Archivar documentación interna.Hacer presupuestos.Introducir datos sobre las reparaciones y las facturas en el programa ANAGO.

Buscamos personal con experiencia en dpto. comercial. Atención a clientesGestión de ofertasGestión de pedidosFacturación

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

Buscamos personal con experiencia en dpto. comercial. Atención a clientesGestión de ofertasGestión de pedidosFacturación

Como parte del equipo administrativo, darás soporte en las diversas áreas de negocio del gabinete:Gestión Inmobiliaria: Formalización de contratos de alquiler, gestión de fianzas (Incasòl), tramitación de cédulas de habitabilidad y certificados energéticos.Administración de Fincas: Atención a comunidades de propietarios, gestión de recibos, tramitación de siniestros con compañías de seguros y coordinación de industriales para reparaciones.Atención al Clien

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

Gestiona, organiza y soporta las actividades diarias de una oficina para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos (facturas, albaranes), atención a clientes/proveedores, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel), contabilidad básica, tesorería y apoyo a Recursos Humanos.

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

Misión:Dar soporte a los equipos de National Procurement para que desarrollen y optimicen su categoría conociendo las necesidades del cliente.Funciones principales:- Analizar la evolución de las categorías en base a múltiples fuentes de información interna y externa (Kantar, Nielsen, IRI, etc.).- Proporcionar insights de alto valor añadido y recomendaciones accionables para hacer crecer el negocio.- Analizar el surtido de las categorías desde el punto de v

- Análisis, planificación y coordinación de las promociones asignadas, asegurando el cumplimiento de los plazos requeridos.- Elaborar y procesar las propuestas de protocolos de actuación para las promociones, diferenciando entre artículos nuevos y de repetición.- Clasificar y proponer la planificación de las acciones según condicionantes.Tú día a día será: - Analizar y reportar periódicamente los resultados obtenidos en función de los parámetros establecid

Adquisición de conocimientos prácticos en tareas relacionadas con:-Área de selección: Tratamiento de fuentes de reclutamiento, criba curricular, preselección telefónica de candidatos, actualización BBDD-Gestión laboral del cliente y con organismos oficiales (contratación, nómina, formación, prevención, Seguridad Social.....).-Atención de clientes.

En tu día a día, asumirás las siguientes responsabilidades:- Gestión del ciclo completo de nóminas: Preparación, cálculo y revisión de los salarios de la plantilla.- Trámites con la Seguridad Social: Gestión de altas, bajas, variaciones (Sistema RED), partes de IT y accidentes de trabajo (Delta/Siltra).- Contratación y legal: Elaboración de contratos de trabajo, prórrogas y comunicación al SEPE.- Cálculo de liquidaciones: Gestión de finiquitos, indemnizaci

Formarás parte del corazón operativo de una importante empresa logística. Tu misión será garantizar que el flujo de información y documentación sea ágil y preciso. Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión Documental: Control de albaranes, facturación de servicios y gestión de documentación de transporte (nacional e internacional).Atención al Cliente/Chofer: Coordinación directa con transportistas y resolución de incidencias en tiempo real.Soport

En tu día a día, serás la pieza clave que garantiza que la rueda siga girando, encargándote de:Gestión Logística: Contratación y coordinación de transportes nacionales e internacionales para asegurar la correcta entrega de mercancía.Ciclo de Facturación: Preparación y elaboración de pedidos y facturas utilizando el software A3ERP.Cumplimiento Normativo: Gestión y preparación de declaraciones de Intrastat.Atención al Cliente y Proveedores: Resolución de dud

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

1. Gestión de Trazabilidad:- Controlar la entrada de fruta y asignar los lotes correspondientes en el sistema.- Supervisar el movimiento de los palets dentro del almacén para garantizar que no se mezclen partidas.- Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad (GlobalGAP, IFS, etc.) mediante el registro exhaustivo de datos.2. Control de Etiquetado y Marcaje:- Configurar y lanzar las órdenes de etiquetado según los requisitos específicos de cada cli

Gestión Administrativa de la Delegación. Elaboración de descripciones de nuevos perfiles. Apoyar en preparación de la documentación complementaria. Apoyo documental en la elaboración de CAEs. Recepción y mensajería. Coordinar envíos, mensajería interna y externa, y compra deconsumibles de oficina. Atención al cliente. Realizar tareas generales de oficina, incluyendo escanear documentación, actualización delarchivo digital, etc. Control y gestión de l

Tu misión principal será garantizar la máxima calidad en la asistencia al usuario y el asesoramiento postventa. Tus responsabilidades incluirán:- Atención directa al usuario o usuaria- Soporte a dudas o consultas que puedan tener los clientes, resolviendo incidencias relacionadas con el funcionamiento de los equipos.- Resolución de reclamaciones y reporte de incidencias.

Tu misión principal será garantizar la máxima calidad en la asistencia al usuario y el asesoramiento postventa. Tus responsabilidades incluirán:- Atención directa al usuario o usuaria- Soporte a dudas o consultas que puedan tener los clientes, resolviendo incidencias relacionadas con el funcionamiento de los equipos.- Resolución de reclamaciones y reporte de incidencias.

Tus principales funciones serán.Contabilidad General:-Realizar al contabilidad diaria de la empresa, incluyendo asientos contables, conciliaciones bancarias y el control de cuentas por pagar y por cobrar.-Elaborar y presentar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales (balance, cuenta de resultados, etc.).-Revisar y actualizar el plan contable de la empresa según las necesidades.Gestión Fiscal:-Preparar y presentar los estados financieros m