47 administrative & support services jobs found in Ripollet, Cataluna

Reportando a gerencia, tus funciones serán las siguientes:Atención telefónica y visitasTareas de apoyo a dpto contabilidadArchivo y escaneo documentacionTareas propias del departamento de administración

Reportando a gerencia, tus funciones serán las siguientes:-generar albaranes- Extraer etiquetas de expedición para las agencias de transporte- Grabación de pedidos Tareas propias del departamento de administración

- Gestión de pedidos de los comerciales y todas las funciones administrativas que suponen.- Información de promociones.- Llamadas a clientes.

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

Reportando y formando parte del departamento de producción, tus funciones principales serán:-Manipulación de documentos-Preparación de fotolitos y material que posteriormente van a maquinaria offset- Tareas auxiiiares del puesto

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

- Atenció telefònica i de recepció: atendre als transportistes- Gestió diària de Transwide- Realitzar albarans a nivell nacional i documentació d'exportació - Tasques d'arxiu

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

- centralizar facturas a nivel nacional y se tienen que contabilizar- gestión del riesgo con crédito- cierres contables y presentación de impuestos

Adquisición de conocimientos prácticos en tareas relacionadas con:-Área de selección: Tratamiento de fuentes de reclutamiento, criba curricular, preselección telefónica de candidatos, actualización BBDD-Gestión laboral del cliente y con organismos oficiales (contratación, nómina, formación, prevención, Seguridad Social.....).-Atención de clientes.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

-Logística en el proceso de distribución y manipulación de materiales y productos -Coordinación de la recepción, almacenamiento y salida de mercancías, asegurando la correcta organización de los espacios de almacenamiento -Gestión y control de inventarios, manteniendo actualizados los datos de stock e identificando los necesidades de reposición -Realización de tareas administrativas relacionadas con la logística (gestión de bases de datos, elaboración de r

Tu día a día será:Dar soporte en la distribución y archivo de la documentación de proveedores que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones del/de la Procurement Director y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la consecución de objetivos del departamento.Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asi

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Reportando o formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Interlocución con fábrica para conocer el estado de las máquinas, hacer seguimiento de los pedidos.- Gestión pedidos y stocks- Interlocución con uno de los principales clientes de la compañía.- Coordinación con diferentes departamentos como son postventa, comercial, oficina técnica- Gestión logística hasta la entrega en las instalaciones del cliente- Interlocu

- Sostenibilidad en la cadena de suministros de productos alimentarios y no alimentarios.- Certificaciones (Origen/trazabilidad)- Análisis de competencia y barridos (Comparación con competidores)- Extracto de datos y machos.- Interpretación de datos.- Monitoreo continuo de los datos- Llamadas a proveedores/clientes.- Asistencia a las reuniones de departamento

- Gestión documental y soporte general al departamento de administración.- Atención telefónica y por correo electrónico.- Escaneo, orden y archivo de documentos.- Actualización de bases de datos e informes de seguimiento.- Apoyo en la preparación y revisión de facturas.- Conciliación bancaria básica.- Coordinación ocasional con las plantas de Vallmoll y Sarral.

Tu día a día será:- Realizar repartos y asignaciones de artículos en promoción.- Coordinar el flujo logístico con los centros de distribución.- Mantener comunicación diaria con la gestión de categorías, proveedores y centros de distribución regionales.- Determinar y gestionar la distribución de stock para artículos promocionales, asegurando niveles de inventario adecuados.- Asegurar que las entregas tardías sean gestionadas y que la comunicación esté aline

- Atención  telefónica y al cliente.- Gestión de presupuestos- Seguimiento de presupuestos- Compras de material.- Soporte en administración

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Te encargarás de la gestión administrativa del ciclo productivo en una compañía consolidada en la zona. Digitalización de la producción: Serás la persona responsable de volcar la actividad de la planta al sistema, introduciendo los partes de trabajo y asegurando que la información sea correcta.¿Cuál serán tus funciones?Gestión administrativa de compras: Te encargarás de lanzar las órdenes de compra y gestionar los pedidos con los proveedores para garantiza

Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala

Control i revisió factures de clients, proveïdors i transports.Gestió de la documentació i control del total de la producció a planta (sales de desfer).Comprovació d’albarans d’entrada i factures rebudes de proveïdors.Entrar comandes de clients.Arxivar, gestió telefònica.... diverses tasques d’oficina.

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

- Revisión de facturas- Control de Stock con Excel- Atención al cliente