43 administrative & support services jobs found in Rubí, Cataluna

tus tareas se adaptarán según el departamento de apoyo, realizando gestiones estándar como:- Gestión de Pedidos: Grabación de datos en el sistema y seguimiento de las entregas.- Soporte a Compras: Contacto básico con proveedores, control de albaranes y verificación de stock.- Apoyo Comercial y Exportación: Ayuda en la preparación de documentación para envíos y atención básica a clientes.- Tareas Administrativas Generales: Gestión de archivo, atención telef

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

Gestión de Recepción: Atención de visitas, centralita telefónica y gestión de correo/paquetería.Soporte Contable: Gestión y registro de albaranes, control de facturación y soporte en cierres administrativos.Gestión Documental: Archivo, organización de expedientes y mantenimiento de la base de datos.Comunicación Internacional: Redacción de escritos y atención de llamadas en inglés con clientes o proveedores extranjeros.

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

Teléfono, entrada de pedidos, preparación de muestras, correos, atención telefónica con clientes y tareas administrativas varias.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Control de accesos: Supervisar la entrada y salida de camiones en las instalaciones.- Gestión documental: Preparar y tramitar los albaranes y la documentación técnica necesaria.- Atención al cliente: Recibir y dar soporte a transportistas y clientes.- Soporte administrativo: Atención telefónica y entrada de datos en el sistema informático.

FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías.¿ Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable.¿ Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos¿ Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla¿ Resolución de inci

Gestión comercial y gestión administrativa dentro del área de exportación

- Introducción de los pedidos de forma masiva y verificación que las tiendas estén montadas, mirar las que faltan y cuáles serían las siguientes.- Verificar que está todo listo para que el equipo técnico se desplace a montar los equipos- Verificar tiendas ya finalizadas para hacer cierre y que el equipo de facturación facture- Gestionar cambios en los pedidos si fuera necesario; cambio de cantidad, de componentes¿.- Resolver incidencias con el equipo técni

Dar apoyo en auditoríasImplementar y gestionar certificaciones y no conformidadesDetectar necesidades de formación y realizar cheklistUso de SAP

Atención presencial y telefónica.Gestión de tareas administrativas básicas de oficina.Apoyo en la gestión documental y soporte al equipo.

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Gestión documental del sistema de calidad.Participación en auditorías internas y soporte en auditorías externas.Gestión de documentación de residuos, medioambiente y cumplimiento legal.Preparación de informes y reportes periódicos.Solicitud y seguimiento de calibraciones de equipos.Apoyo en la resolución de incidencias y problemas de calidad.Elaboración y seguimiento de informes 8D.Redacción, actualización y control de procedimientos internos.Actualización

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Te encargarás de la gestión administrativa del ciclo productivo en una compañía consolidada en la zona. Digitalización de la producción: Serás la persona responsable de volcar la actividad de la planta al sistema, introduciendo los partes de trabajo y asegurando que la información sea correcta.¿Cuál serán tus funciones?Gestión administrativa de compras: Te encargarás de lanzar las órdenes de compra y gestionar los pedidos con los proveedores para garantiza

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

Como Asistente Administrativo/a del servicio de HPS, serás el motor operativo del equipo, encargándote de:Gestión Administrativa Integral: Liderar la gestión de contratos, proveedores, viajes, gastos y presupuestos financieros.Apoyo al Liderazgo: Gestionar agendas complejas, invitaciones y recursos para los líderes del departamento.Coordinación de Eventos: Organizar reuniones internas, talleres y gestionar las actas, seguimientos y planes de acción.Gestión

Gestión completa del ciclo laboral: tramitación de altas, bajas, contratos, prórrogas y finalizaciones.Cálculo de nóminas: preparación y supervisión asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.Trámites oficiales: comunicación y gestión de incidencias con la Seguridad Social, SEPE y otros organismos oficiales.Control de presencia: gestión de ausencias, bajas médicas (IT), permisos y vacaciones.Asesoramiento laboral: apoyo en materia de normativa agra

Gestiona, organiza y soporta las actividades diarias de una oficina para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos (facturas, albaranes), atención a clientes/proveedores, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel), contabilidad básica, tesorería y apoyo a Recursos Humanos.

Contactar con clientes procedentes de los leads del CRM, Establecer colaboraciones con inmobiliarias para captar nuevos leadsGestionar toda la tramitación desde el inicio al final de todo el proceso.

tareas de realización de nóminas, bajas, etc ...

Reportando o formando parte del departamento de administración y reportando al dpto. Operaciones, tus funciones principales serán:-Solicitud de Servicios/Compras a Proveedores (Logística y Gasoil)-Creación de Pedidos de Compra relacionados-Recepción de Albaranes relacionados-Solución Incidencias Facturacion Proveedores-Apoyo al departamento de Facturación Clientes-Otras tareas administrativas que puedan surgir.

- Planificar tanto las instalaciones como las llamadas de servicio para el áreageográfica asignada. Gestionar la planificación del servicio técnico y de los subcontratistas,estableciendo fechas de intervención tras contactar con los clientes y eldepartamento de ventas. Establecer la fecha de instalación: Contacto con elcliente, con el departamento de ventas y con el equipo de instaladores. Realizar el seguimiento de las entregas de material para las inst

- Apoyo al departamento Contable y Financiero: Colaboración en las tareas diarias para asegurar el correcto flujo de información económica de la empresa.- Gestión operativa de albaranes: Control, revisión y punteo de albaranes de transporte y de los albaranes del cereal (entradas/salidas de báscula).- Conciliación bancaria: Verificación y punteo de extractos bancarios para asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos reales.- Control y