55 administrative & support services jobs found in Rubí, Cataluna

Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

- Gestión de pedidos de los comerciales y todas las funciones administrativas que suponen.- Información de promociones.- Llamadas a clientes.

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Atención a la Recepción.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

Reportando y formando parte del departamento de producción, tus funciones principales serán:-Manipulación de documentos-Preparación de fotolitos y material que posteriormente van a maquinaria offset- Tareas auxiiiares del puesto

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

- Atenció telefònica i de recepció: atendre als transportistes- Gestió diària de Transwide- Realitzar albarans a nivell nacional i documentació d'exportació - Tasques d'arxiu

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Teléfono, entrada de pedidos, preparación de muestras, correos, atención telefónica con clientes y tareas administrativas varias.

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Programación y seguimiento de confirmaciones de pedidos.Planificación de cargas y recogidas en fábricaConfección de listas de prioridadesContratación transporte internacional.Volcados datos de transporte en el sistemaResolución de incidencias de transporte internacionalRevisión y control de facturación de transporte InternacionalRealización del inventario anual

Procedimiento administrativo y documental para el Departamento de Contabilidad.

Tu día a día será:Dar soporte en la distribución y archivo de la documentación de proveedores que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones del/de la Procurement Director y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la consecución de objetivos del departamento.Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asi

Dar apoyo en auditoríasImplementar y gestionar certificaciones y no conformidadesDetectar necesidades de formación y realizar cheklistUso de SAP

Atención presencial y telefónica.Gestión de tareas administrativas básicas de oficina.Apoyo en la gestión documental y soporte al equipo.

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Reportando o formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Interlocución con fábrica para conocer el estado de las máquinas, hacer seguimiento de los pedidos.- Gestión pedidos y stocks- Interlocución con uno de los principales clientes de la compañía.- Coordinación con diferentes departamentos como son postventa, comercial, oficina técnica- Gestión logística hasta la entrega en las instalaciones del cliente- Interlocu

Subir anuncios al portal de la editorial, desde el ordenador. Pedir los anuncios ya contratados a clientes o a nuestros comerciales vía e-mail.

- Gestión documental y soporte general al departamento de administración.- Atención telefónica y por correo electrónico.- Escaneo, orden y archivo de documentos.- Actualización de bases de datos e informes de seguimiento.- Apoyo en la preparación y revisión de facturas.- Conciliación bancaria básica.- Coordinación ocasional con las plantas de Vallmoll y Sarral.

Tu día a día será:- Realizar repartos y asignaciones de artículos en promoción.- Coordinar el flujo logístico con los centros de distribución.- Mantener comunicación diaria con la gestión de categorías, proveedores y centros de distribución regionales.- Determinar y gestionar la distribución de stock para artículos promocionales, asegurando niveles de inventario adecuados.- Asegurar que las entregas tardías sean gestionadas y que la comunicación esté aline