51 administrative & support services jobs found in Sant Cugat Del Vallès, Cataluna

Suport administratiu general a l'àrea d'Administració.Gestió i arxiu de documentació.Introducció i actualització de dades.Suport en tasques administratives diverses

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Tu día a día será:Dar soporte en la distribución y archivo de la documentación de proveedores que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones del/de la Procurement Director y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la consecución de objetivos del departamento.Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asi

Como pieza clave del equipo administrativo, tu misión será asegurar la fluidez de los procesos internos y la comunicación con el mercado francófono. Tus responsabilidades incluirán:Gestión Administrativa: Organización de documentación digital, manejo del buzón del equipo y elaboración de informes procedimentales.Atención al Cliente Interno: Gestión de solicitudes de material y asesoramiento sobre procedimientos internos.Soporte a Proyectos Técnicos: Colabo

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Tu día a día será:- Realizar repartos y asignaciones de artículos en promoción.- Coordinar el flujo logístico con los centros de distribución.- Mantener comunicación diaria con la gestión de categorías, proveedores y centros de distribución regionales.- Determinar y gestionar la distribución de stock para artículos promocionales, asegurando niveles de inventario adecuados.- Asegurar que las entregas tardías sean gestionadas y que la comunicación esté aline

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala

- Gestión de pedidos de los comerciales y todas las funciones administrativas que suponen.- Información de promociones.- Llamadas a clientes.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Reportando y formando parte del departamento de producción, tus funciones principales serán:-Manipulación de documentos-Preparación de fotolitos y material que posteriormente van a maquinaria offset- Tareas auxiiiares del puesto

- Atenció telefònica i de recepció: atendre als transportistes- Gestió diària de Transwide- Realitzar albarans a nivell nacional i documentació d'exportació - Tasques d'arxiu

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

- centralizar facturas a nivel nacional y se tienen que contabilizar- gestión del riesgo con crédito- cierres contables y presentación de impuestos

Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Dar apoyo en auditoríasImplementar y gestionar certificaciones y no conformidadesDetectar necesidades de formación y realizar cheklistUso de SAP

Reportando a gerencia, tus funciones serán las siguientes:-generar albaranes- Extraer etiquetas de expedición para las agencias de transporte- Grabación de pedidos Tareas propias del departamento de administración

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

Reportando o formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Interlocución con fábrica para conocer el estado de las máquinas, hacer seguimiento de los pedidos.- Gestión pedidos y stocks- Interlocución con uno de los principales clientes de la compañía.- Coordinación con diferentes departamentos como son postventa, comercial, oficina técnica- Gestión logística hasta la entrega en las instalaciones del cliente- Interlocu

Subir anuncios al portal de la editorial, desde el ordenador. Pedir los anuncios ya contratados a clientes o a nuestros comerciales vía e-mail.

- Sostenibilidad en la cadena de suministros de productos alimentarios y no alimentarios.- Certificaciones (Origen/trazabilidad)- Análisis de competencia y barridos (Comparación con competidores)- Extracto de datos y machos.- Interpretación de datos.- Monitoreo continuo de los datos- Llamadas a proveedores/clientes.- Asistencia a las reuniones de departamento