42 administrative & support services jobs found in Sant Cugat Del Vallès, Cataluna

Suport administratiu general a l'àrea d'Administració.Gestió i arxiu de documentació.Introducció i actualització de dades.Suport en tasques administratives diverses

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Como Asistente Administrativo/a del servicio de HPS, serás el motor operativo del equipo, encargándote de:Gestión Administrativa Integral: Liderar la gestión de contratos, proveedores, viajes, gastos y presupuestos financieros.Apoyo al Liderazgo: Gestionar agendas complejas, invitaciones y recursos para los líderes del departamento.Coordinación de Eventos: Organizar reuniones internas, talleres y gestionar las actas, seguimientos y planes de acción.Gestión

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

- centralizar facturas a nivel nacional y se tienen que contabilizar- gestión del riesgo con crédito- cierres contables y presentación de impuestos

- Control de accesos: Supervisar la entrada y salida de camiones en las instalaciones.- Gestión documental: Preparar y tramitar los albaranes y la documentación técnica necesaria.- Atención al cliente: Recibir y dar soporte a transportistas y clientes.- Soporte administrativo: Atención telefónica y entrada de datos en el sistema informático.

FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías.¿ Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable.¿ Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos¿ Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla¿ Resolución de inci

Gestión comercial y gestión administrativa dentro del área de exportación

Dar apoyo en auditoríasImplementar y gestionar certificaciones y no conformidadesDetectar necesidades de formación y realizar cheklistUso de SAP

Reportando a gerencia, tus funciones serán las siguientes:-generar albaranes- Extraer etiquetas de expedición para las agencias de transporte- Grabación de pedidos Tareas propias del departamento de administración

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

tus tareas se adaptarán según el departamento de apoyo, realizando gestiones estándar como:- Gestión de Pedidos: Grabación de datos en el sistema y seguimiento de las entregas.- Soporte a Compras: Contacto básico con proveedores, control de albaranes y verificación de stock.- Apoyo Comercial y Exportación: Ayuda en la preparación de documentación para envíos y atención básica a clientes.- Tareas Administrativas Generales: Gestión de archivo, atención telef

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Gestión documental del sistema de calidad.Participación en auditorías internas y soporte en auditorías externas.Gestión de documentación de residuos, medioambiente y cumplimiento legal.Preparación de informes y reportes periódicos.Solicitud y seguimiento de calibraciones de equipos.Apoyo en la resolución de incidencias y problemas de calidad.Elaboración y seguimiento de informes 8D.Redacción, actualización y control de procedimientos internos.Actualización

- Sostenibilidad en la cadena de suministros de productos alimentarios y no alimentarios.- Certificaciones (Origen/trazabilidad)- Análisis de competencia y barridos (Comparación con competidores)- Extracto de datos y machos.- Interpretación de datos.- Monitoreo continuo de los datos- Llamadas a proveedores/clientes.- Asistencia a las reuniones de departamento

Te encargarás de la gestión administrativa del ciclo productivo en una compañía consolidada en la zona. Digitalización de la producción: Serás la persona responsable de volcar la actividad de la planta al sistema, introduciendo los partes de trabajo y asegurando que la información sea correcta.¿Cuál serán tus funciones?Gestión administrativa de compras: Te encargarás de lanzar las órdenes de compra y gestionar los pedidos con los proveedores para garantiza

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

- Revisión de facturas- Control de Stock con Excel- Atención al cliente

Gestión completa del ciclo laboral: tramitación de altas, bajas, contratos, prórrogas y finalizaciones.Cálculo de nóminas: preparación y supervisión asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.Trámites oficiales: comunicación y gestión de incidencias con la Seguridad Social, SEPE y otros organismos oficiales.Control de presencia: gestión de ausencias, bajas médicas (IT), permisos y vacaciones.Asesoramiento laboral: apoyo en materia de normativa agra

Gestiona, organiza y soporta las actividades diarias de una oficina para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos (facturas, albaranes), atención a clientes/proveedores, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel), contabilidad básica, tesorería y apoyo a Recursos Humanos.

Reportando o formando parte del departamento de administración y reportando al dpto. Operaciones, tus funciones principales serán:-Solicitud de Servicios/Compras a Proveedores (Logística y Gasoil)-Creación de Pedidos de Compra relacionados-Recepción de Albaranes relacionados-Solución Incidencias Facturacion Proveedores-Apoyo al departamento de Facturación Clientes-Otras tareas administrativas que puedan surgir.

- Apoyo al departamento Contable y Financiero: Colaboración en las tareas diarias para asegurar el correcto flujo de información económica de la empresa.- Gestión operativa de albaranes: Control, revisión y punteo de albaranes de transporte y de los albaranes del cereal (entradas/salidas de báscula).- Conciliación bancaria: Verificación y punteo de extractos bancarios para asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos reales.- Control y

Gestión de Recepción: Atención de visitas, centralita telefónica y gestión de correo/paquetería.Soporte Contable: Gestión y registro de albaranes, control de facturación y soporte en cierres administrativos.Gestión Documental: Archivo, organización de expedientes y mantenimiento de la base de datos.Comunicación Internacional: Redacción de escritos y atención de llamadas en inglés con clientes o proveedores extranjeros.

- Gestión Documental: Organización de expedientes, archivo técnico y control de documentación de proyectos.- Apoyo Administrativo: Gestión de llamadas, correos y atención a proveedores/clientes.- Aprendizaje y Dibujo Técnico: Formación progresiva en AutoCAD y otros programas específicos del sector para la elaboración de planos y esquemas.- Actualización de Bases de Datos: Mantener al día la información técnica de los proyectos en curso.- Colaboración con e