81 administrative & support services jobs found in Sant Just Desvern, Cataluna

Reportando o formando parte del sector de administración, sus funciones principales serán: :- Gestión administrativa de licitaciones hospitalarias (preparación de documentación técnica, declaraciones para firma, cumplimentación de formularios, seguimiento del proceso, aclaraciones, prórrogas, etc.).- Preparación de documentación para notarías requerida en la presentación de solicitudes ante autoridades sanitarias.- Cumplimentación de bases de datos interna

Reportando o formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Llamar, reportar y reclamar a Alemania.- Costume Care (refuerzo).- Por las tardes en almacén para ayuda administrativa.- Funciones administrativas senzillas.

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

- Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi

Dentro del depaprtamento de atención al cliente, te encargarás de:- Atender a los clientes de la compañía de manera telefónica- Gestionar reclamaciones de luz y gas- Realizar modificaciones de contratos- Renovación de campañas y fidelización de clientes- Tareas administrativas derivadas del puestoPara ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar t

- Gestion administrativa de subida de formularios- Revision de información en excel

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)

El técnico de compras será responsable de gestionar las solicitudes de compras comola gestión del registro de facturas, así como dar soporte en otras funciones deldepartamento.Gestionar las solicitudes de compra.Elaborar y gestionar órdenes de compra.Realizar seguimiento de los pedidos (desde la solicitud hasta la entrega).Identificar y registrar nuevos proveedores.Solicitar ofertas y presupuestos.Gestionar y resolver incidencias.Mantener actualizados los

- Gestión de los pedidos e incidencias- Compras: Entradas de material en SAP. Revisión y aprobación de facturas. - Gestión de gastos de viaje: revisión de tickets y justificantes - Coordinación del transporte diario.

El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep

Gestión y revisión de TPV¿ Revisión de TPV físico:o Verificación de movimientos incorrectos (número de operación, fechas,importes erróneos, cobros duplicados).o Compensación manual de incidencias.o Registro de asientos de ajuste por diferencias de céntimos entre ficheros deoperaciones y liquidaciones bancarias.¿ Revisión de TPV virtual:o Comprobación de la correcta confirmación de operaciones.o Verificación de la contabilización de todas las operaciones.o

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores¿)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

- Gestión de clientes de campings- Contacto con proveedores- Seguimiento de pedidos- Facturación - Traducción de textos de ofertas del Inglés al Holandés y a la inversa. Puntualmente traducciones también del Inglés al Frances. - Gestión de los establecimientos situados en el extranjero des de las oficinas de Barcelona

- Facturación a clientes.- Contabilización de facturas a proveedores.- Realización de pagos- Control de incidencias

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

- Facturación a clientes.- Contabilización de facturas a proveedores.- Realización de pagos- Control de incidencias

Responsabilidades Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinacióncon proveedores y soporte logístico. Recepción y atención de visitas, llamadas y correo. Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas,Operaciones). Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos. Control de facturas y preparación de documentación administrativa.Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general

¿ Apoyar el desarrollo comercial de soluciones cloud y servicios digitales.¿ Identificar oportunidades de negocio y acompañar al cliente durante su proceso de decisión.¿ Colaborar en estrategias comerciales, optimización de procesos de ventas y mejora de la experiencia del cliente.¿ Contribuir al cumplimiento de objetivos del mercado español mediante asesoramiento, propuestas comerciales y seguimiento de clientes.¿ Participar en iniciativas de mejora conti

funciones relacionadas con la ejecución de contratos de obras, incluyendo: planificar, optimizar y supervisar la utilización de recursos para asegurar que las obras se ejecutan en plazo, con las especificaciones y costes establecidos, gestionar contratos y obtener permisos y licencias, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar las fases de construcción y supervisar actividades de subcontratistas y personal.-Gestión del control de accesorios de la o

Reportando y formando parte de las siguientes funciones:- Atención al cliente. - Gestión de correos. - Paquetería. - Funciones relacionadas con el mundo de administración.- Preparación de Eventos

o Atención al cliente presencial y telefónica.o Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.o Gestión de salas (outlook).o Gestión de agenda (outlook).o Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)o Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.o Control de stock del material de oficinao Funciones administrativas del puesto.

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Organización de actividades grupales para fomentar la autoestima y las habilidades sociales.Elaboración y seguimiento de planes de inserción sociolaboral.Acompañamiento en el proceso de recuperación de autonomía, empoderamiento e inserción social.

- Gestión de clientes de campings- Contacto con proveedores- Seguimiento de pedidos

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

Extraer información financiera de SAP y convertirla en datos manejables en Excel para permitir al gestor de subvenciones reportar y justificar gastos ante los financiadores.2.Seguimiento presupuestario y justificación financiera de proyectos financiados por agencias nacionales, bajo la supervisión del gestor de subvenciones.3.Actuar como enlace entre departamentos como Compras y Contabilidad, y la Oficina de Proyectos. Esto incluye:- Revisar los asientos c

Dentro del departamento de atención al cliente, tus funciones serán:-Introducción de pedidos que llegan tanto telefónicamente como por mail-Seguimiento de pedidos-Resolución de posibles incidencias-Gestion de documentación-Otras tareas auxiliares del puesto