34 Temporary Administrative & support services jobs found in Sant Just Desvern, Cataluna

Reportando o formando parte del sector de administración, sus funciones principales serán: :- Gestión administrativa de licitaciones hospitalarias (preparación de documentación técnica, declaraciones para firma, cumplimentación de formularios, seguimiento del proceso, aclaraciones, prórrogas, etc.).- Preparación de documentación para notarías requerida en la presentación de solicitudes ante autoridades sanitarias.- Cumplimentación de bases de datos interna

- Gestion administrativa de subida de formularios- Revision de información en excel

- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)

El técnico de compras será responsable de gestionar las solicitudes de compras comola gestión del registro de facturas, así como dar soporte en otras funciones deldepartamento.Gestionar las solicitudes de compra.Elaborar y gestionar órdenes de compra.Realizar seguimiento de los pedidos (desde la solicitud hasta la entrega).Identificar y registrar nuevos proveedores.Solicitar ofertas y presupuestos.Gestionar y resolver incidencias.Mantener actualizados los

- Gestión de los pedidos e incidencias- Compras: Entradas de material en SAP. Revisión y aprobación de facturas. - Gestión de gastos de viaje: revisión de tickets y justificantes - Coordinación del transporte diario.

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores¿)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

¿ Apoyar el desarrollo comercial de soluciones cloud y servicios digitales.¿ Identificar oportunidades de negocio y acompañar al cliente durante su proceso de decisión.¿ Colaborar en estrategias comerciales, optimización de procesos de ventas y mejora de la experiencia del cliente.¿ Contribuir al cumplimiento de objetivos del mercado español mediante asesoramiento, propuestas comerciales y seguimiento de clientes.¿ Participar en iniciativas de mejora conti

Reportando y formando parte de las siguientes funciones:- Atención al cliente. - Gestión de correos. - Paquetería. - Funciones relacionadas con el mundo de administración.- Preparación de Eventos

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.

Organización de actividades grupales para fomentar la autoestima y las habilidades sociales.Elaboración y seguimiento de planes de inserción sociolaboral.Acompañamiento en el proceso de recuperación de autonomía, empoderamiento e inserción social.

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

Integrado/a en la Dirección de Cumplimiento, Gestión y Control de Riesgos, tu misión será velar por un entorno de control sólido y mitigar riesgos operativos. Tus funciones principales serán:Identificación y Monitorización: Colaborar en la detección y seguimiento de los riesgos a los que se expone la compañía.Control Interno: Participar en la implementación del Marco de Control Interno junto a diferentes direcciones.Testing y Revisión: Elaborar pruebas de

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores¿)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores…)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

- Gestión de la documentación.- Gestión, tramitación y seguimiento de expedientes relacionados con ayudas y subvenciones al alquiler de vivienda.- Especializado/a en la revisión documental, verificación de requisitos, atención a solicitantes y coordinación con organismos públicos. - Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera individual, pero siempre velando por el

- Procesamiento de pedidos - facturación y cobros - atención al cliente, tanto presencial como telefónicamente ( resolución de incidencias, dudas reclamaciones...) - Gestión administrativa diaria - gestión de contratos

Formarás parte del equipo encargado de la transición hacia la automatización de procesos. Tus responsabilidades principales serán:Gestión documental: Tramitación manual de documentación contractual vinculada a productos específicos (Unit Link Colectivos).Soporte administrativo: Revisión, validación y archivo de pólizas, asegurando que toda la información fluya correctamente hacia los gestores y clientes.Control de calidad: Garantizar que cada expediente cu

Registro notas cargo clientes (EL CORTE INGLES, MUNDO NOTE, FNAC…) Compensación pagos con facturas proveedores para dejar el histórico decarteras liquidado Registro facturas proveedores de suministros, Prosegur… Registro y compensación liquidaciones tarjetas débito Reportar información ventas diarias, semanales y mensuales a los CentrosComerciales Check declaraciones ventas tiendas con entregas efectivo semanales aProsegur Check registro declaracione

Tus funciones principalesGestión documental: Mecanización y registro de facturas (compras/gastos).Atención al cliente: Solicitud de documentación y seguimiento vía email/teléfono.Soporte administrativo: Apoyo directo al Jefe Contable en tareas del área.Recepción: Atención telefónica básica y recepción de visitas ocasional.

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

- Recepción, registro y revisión de solicitudes de ayudas al alquiler.- Verificación del cumplimiento de requisitos según normativa vigente-Revisión y validación de documentación (contratos de arrendamiento, empadronamiento, ingresos, etc.)-Subsanación de incidencias y requerimientos de documentación adicional-Gestión y actualización de expedientes en plataformas y aplicaciones administrativas. Atención telefónica y presencial a ciudadanos/as para informa

Estaría trabajando en el departamento de importaciones y exportaciones entonces realizaría las siguientes tareas: - Seguimiento de productos - logística y transporte - realizar albaranes

En esta posición darás apoyo directo en la ejecución de la estrategia de comunicación corporativa:Apoyo Ejecutivo: Colaborar en la elaboración de notas, informes y documentación para Comités y Alta Dirección.Seguimiento Estratégico: Ayudar en la monitorización de líneas de comunicación, patrocinios y publicidad corporativa.Gestión de Proyectos: Participar en tareas operativas de la Oficina de Proyectos de Comunicación.Análisis y Reputación: Realizar tareas

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, etc.).Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, inici i finalització de cursos, etc.).Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos a Fundae.Gestió del correu electrònic i resolució dels possibles dubtes de professionals.Suport administratiu en

Revisión de albaranes tanto del equipo de producción como del equipo de planta y detectar erroresControl de los materiales necesarios para la producción y comparación con el presupuesto.Tareas administrativas diversasCoordinación de equipos para garantizar el buen funcionamiento de la producción y facturación.