30 Permanent Administrative & support services found

für unsere Poolvakanz, suchen wir in einer der vielseitigsten Hotel- und Gastronomiebetriebe, laufend einen HR Direktor 80-100% (m/w/d) in Luzern, Zug, ZH.Aufgaben:Strategische & operative HR-Führung: Gesamtverantwortung für die HR-Abteilung, sämtliche Personalprozesse sowie die stetige Optimierung und Digitalisierung der Abläufe.Employee Lifecycle: Verantwortung für Personalplanung, Recruiting, Betreuung, Entwicklung sowie den Austrittsprozess.Payroll & B

Ein dynamisches Industrieunternehmen in der Region Solothurn sucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) ist per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zu besetzen.Hauptaufgaben:Bestellauslösung und Terminüberwachung im ERP-SystemEinholung und Vergleich von LieferantenangebotenStammdatenpflege sowie RechnungskontrolleReklamationsbearbeitung und Klärung von PreisabweichungenAllgemeine administrat

Für ein erfolgreiches Handelsunternehmen in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Operativen Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) im Pensum von 80-100%.Hauptaufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von BeschaffungsprozessenFühren von Preis- und KonditionsverhandlungenÜberwachung von Lieferfristen und BeständenPflege und Ausbau von internationalen LieferantenbeziehungenSchnittstellenarbeit mit Vertrieb, Lager u

Für ein spezialisiertes Handels- und Produktionsunternehmen im Raum Thun suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Pensum von 80?100%.Hauptaufgaben:Komplettabwicklung von Offerten und KundenaufträgenOrganisation und Koordination internationaler WarentransporteErstellung von Export-, Zoll- und VersanddokumentenEinholen und Prüfen notwendiger BewilligungenDirekter Kontakt mit Kunden, Sp

Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen sucht eine engagierte, operative Führungspersönlichkeit für das Team im Verkaufsinnendienst und Empfang in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion verbindest du direkte Mitarbeiterführung mit aktivem Kundenservice und Sales-Aktivitäten.Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Operative Führung und Weiterentwicklung des Innendienst-TeamsEinsatzplanung für Telefonzentra

Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen mit einem breiten Produktsortiment sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verbindest du aktive Kundenberatung mit strukturierter Verkaufsadministration. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (80-100%, vorzugsweise 100%, Richtlohn bei 100%: CHF 5'400-5'800 brutto/Monat).Hauptaufgaben:Effiziente Abwicklung von Bestellungen und Aufträ

Ein führender Schweizer Komplettanbieter im Sektor Medizinal-, Beauty- und Praxisausstattung sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser vielseitigen Position verbindest du Verkaufsadministration, aktive Kundenberatung und Showroom-Betreuung. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Telefonische und schriftliche Auftrags- und Bestellabwicklung im ERP (TOSCA)Leadmanagement, Offertwesen und Verkaufsk

Du liebst Zahlen, bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungsrecht und schätzt die Dynamik eines grossen, sinnstiftenden Betriebes? Für ein führendes, zweisprachiges Gesundheitszentrum im Raum Biel/Seeland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Payroll und Sozialversicherungen perfekt miteinander verbindet!Deine Aufgaben: Abwechslung statt RoutineDu wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung, den Monats- und Jahresabschlüssen mit un

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Bau und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bildest du die Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und stellst erstklassigen technischen Support sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Junior Specialist Technical Parts & Support (80?100%) bzw. Sachbearbeiter/in mit technischer FinesseHauptaufgaben:Technische Beratung und

Ein führendes Schweizer Unternehmen aus der Baumaschinenbranche sucht Verstärkung für das dynamische Innendienst-Team in der Region Bern. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion betreust du alsSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Auftragsabwicklung (80?100%) die Kundschaft und stellst reibungslose kaufmännische Abläufe sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Hauptaufgaben:Abwicklung des Tagesgeschäfts (Offerten, Bestellungen, Verrechnungen)Überwachung v

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Baumaschinen und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und sorgst für erstklassigen technischen Support. Arbeitsort ist die Region Bern.Jobtitel: Spezialist:in Ersatzteilberatung & Kundenbetreuung (80?100%)Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der Kundschaft bei technischen AnfragenDrehscheibenfunktion

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!Hauptaufgaben:Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und PostverarbeitungPflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im SystemTelefonis

Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent" eine Part

Job DescriptionMaintain and update data within the HubSpot CRM to support accurate daily reporting and user adoption.Assist in organizing and maintaining filing systems and self-service repositories for ESA processes, utilizing existing automation tools.Gather input from internal stakeholders and training teams to help identify basic learning needs and administrative gaps.Generate routine sales operations reports and routine data extracts using standard CR

Über uns & Die PositionAls spezialisierter Recruitment-Partner im Schweizer Legal-Markt betreuen wir laufend Inhouse-Legal-Positionen bei führenden Industrieunternehmen, Tech-Konzernen, Finanzdienstleistern sowie im KMU-Umfeld.Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Talent Pool. Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Juristinnen und Juristen auf, um bei neuen Mand

Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (Homeoffice / Raum Kerzers)Für eine dynamische Unternehmensgruppe im Raum Kerzers suchen wir eine versierte Fachkraft für die kombinierte Abwicklung von Lohn und Buchhaltung.Stellentitel: Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Kerzers / Bern-West (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:End-to-End Durchführung und Kontrolle der monatlichen LohnläufeAbrechnung u

HR Business Partner (Homeoffice / Bern)Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Raum Bern sucht Verstärkung für die strategische und operative Betreuung mehrerer Standorte.Stellentitel: HR Business Partner (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Thun (mit Homeoffice-Anteil) Deine Hauptaufgaben:Sparringspartner/in für Führungskräfte entlang des gesamten Employee LifecyclesBeratung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und führungsbezogene

HR Generalist/in & Payroll (80?100%)Unser Kunde ? ein bedeutendes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in der Region Biel-Seeland ? sucht Verstärkung fürs HR-Team. Du schätzt die Vielfalt einer HR-Generalistenfunktion und willst Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige, dynamische Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum!Stellentitel: HR Generalist:in & PayrollPensum: 80?100%Arbeitsort: Region Biel (zweiprachiges Umfeld)Ei

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Start 01.November 2026!Deine Aufgaben:HR-Administration: Selbstständiges Abwickeln der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Erstellen von Arbeitszeugnissen und Vertragsanpassungen.Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und personalpolitischen Fragestellungen.

Ein namhaftesGrossunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden sucht Verstärkung im HR-Team. In dieser Schlüsselposition als Senior Payroll Specialist (80-100%) übernimmst du die Verantwortung für eine aussergewöhnlich vielseitige Lohnlandschaft und ergänzt das bestehende Team ideal als erfahrene Fachkraft.Hauptaufgaben:Verantwortung für die termingerechte, korrekte Abwicklung aller LohnläufeAnsprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei FachfragenAbwi

Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach & HaftpflichtSecond-

Lust auf frischen Wind im Versicherungswesen? Unser Kunde - ein führender und spezialisierter Insurance-Player im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Team! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen (Sach & Haftpflicht)Second-Level-Support bei schriftlichen und telefonischen AnfragenPrüfung und Abwicklung von Schadenfällen mit Fachexperten

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region Biel/Bienne sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!Hauptaufgaben:Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und PostverarbeitungPflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im Sys

Für unseren Kunden, ein dynamisches und führendes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und präzise Persönlichkeit für den Innendienst.Ihre Aufgaben bei unserem KundenAntragsverarbeitung: Termingerechte Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Versicherungs- und Anlagefondsanträgen.Qualitätskontrolle: Sicherstellung einer exakten Vertragsverarbeitung im Bereich Contracts.Ansprechperson: Profes

Für unseren Kunden, eine renommierte öffentlich-rechtliche Vorsorgeeinrichtung suchen wir Verstärkung. Für den Standort in Aargau begleiten wir die Besetzung der Position als Jurist / Juristin (80?100%).Ihre Aufgaben:- Eigenverantwortliche Abwicklung und Beurteilung von eingehenden Leistungsgesuchen für ein fest zugeteiltes Versichertenportfolio- Ausarbeiten von rechtlich fundierten Leistungsentscheiden sowie Verfassen von Rechtsschriften- Fachlicher Dialo

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit Fokus auf hochspezialisierte Systemlösungen suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen beliefert eine weltweite Kundschaft. Für den Standort in der Ostschweiz begleiten wir die Besetzung der Position als Legal Counsel.Ihre Aufgaben:- Gestaltung, Prüfung und globale Verhandlung von B2B-Verträgen sowie fortlaufende Optimierung des rechtlichen Template-Maniagements.- Fachbere

Sachbearbeiter Leistungen Pensionskasse (m/w/d) 80 bis 100%Initiativ Bewerbung:Im Auftrag unseres Kunden ? einer etablierten Schweizer Vorsorgeeinrichtung im Raum Zürich ? suchen wir eine exakte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die operative Leistungsabwicklung in der 2. Säule.Deine HauptaufgabenSelbstständige Prüfung und Abwicklung aller Leistungsfälle (Alter, Invalidität, Todesfall, Freizügigkeit und WEF)Berechnung von Renten, Kapitalabf

Transparent & vorausschauend: Mit dieser Ausschreibung bauen wir unseren exklusiven Legal Talent Pool für Anwaltsassistenten und Paralegals aus.Durch den proaktiven Erstkontakt ermöglichen wir Ihnen einen exklusiven Vorsprung! Bei unseren Mandaten informieren wir Sie direkt und diskret über passende Positionen, oft bevor diese offiziell den Markt erreichen.

Über uns & Die PositionAls spezialisierter Recruitment-Partner im Schweizer Legal-Markt betreuen wir laufend Inhouse-Legal-Positionen bei führenden Industrieunternehmen, Tech-Konzernen, Finanzdienstleistern sowie im KMU-Umfeld.Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Talent Pool. Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Juristinnen und Juristen auf, um bei neuen Mand

Für unseren Kunden, eine renommierte Institution des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als HR Business Partner/in 60%. In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion prägen Sie die HR-Prozesse aktiv mit und agieren als vertrauensvoller Sparringspartner für die Führungsebene.Gelebte Flexibilität und modernes, mobiles Arbeiten (Homeoffice) gehören hier