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616 jobs found in Québec

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    • montreal, québec
    • permanent
    • $57,000 - $67,000 per year
    Do you have experience in the administrative coordination of an executive?Are you bilingual and independent?We may have the job you are looking for.Indeed, a leading company in commercial real estate financing, is looking for its executive assistant to join its office in the heart of Montreal, near the Square Victoria metro station.You will assist the VP Finance, mainly in the preparation of the documents required for the audit committee and the board of directors in addition to performing various administrative tasks.This position is in hybrid mode, with 2 days at the office and 3 days teleworking.The ideal job start is January 2022.AdvantagesIf this executive assistant position interests you, here is what the company has to offer:• Hours from Monday to Friday, 35 hours per week.• Competitive salary between $ 57K and $ 67K.• Hybrid position, 2 days at the office and 3 days teleworking.• Office in the heart of Montreal, near Square Victoria station.• 3 weeks vacation.• 5 personal days.• Collective insurance.• Pension plan.• Collective insurance.ResponsibilitiesHere are the tasks you will complete during your day:• Coordination of audit committee documents.• Assist the finance team in the preparation of reports.• Provide administrative assistance to the VP Finance.• File folders.QualificationsHere are the skills requested for this position:• 10 years of relevant experience.• Bilingualism in French and English, oral and written.• Good knowledge of the Office Suite.• Good writing skills.• Ability to work independently, as in a team.SummaryIf this Executive Assistant position meets your expectations, and you are ready to join the company in January 2022, please send us your CV right now.For any questions regarding this position, please contact Jean or Kim at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Do you have experience in the administrative coordination of an executive?Are you bilingual and independent?We may have the job you are looking for.Indeed, a leading company in commercial real estate financing, is looking for its executive assistant to join its office in the heart of Montreal, near the Square Victoria metro station.You will assist the VP Finance, mainly in the preparation of the documents required for the audit committee and the board of directors in addition to performing various administrative tasks.This position is in hybrid mode, with 2 days at the office and 3 days teleworking.The ideal job start is January 2022.AdvantagesIf this executive assistant position interests you, here is what the company has to offer:• Hours from Monday to Friday, 35 hours per week.• Competitive salary between $ 57K and $ 67K.• Hybrid position, 2 days at the office and 3 days teleworking.• Office in the heart of Montreal, near Square Victoria station.• 3 weeks vacation.• 5 personal days.• Collective insurance.• Pension plan.• Collective insurance.ResponsibilitiesHere are the tasks you will complete during your day:• Coordination of audit committee documents.• Assist the finance team in the preparation of reports.• Provide administrative assistance to the VP Finance.• File folders.QualificationsHere are the skills requested for this position:• 10 years of relevant experience.• Bilingualism in French and English, oral and written.• Good knowledge of the Office Suite.• Good writing skills.• Ability to work independently, as in a team.SummaryIf this Executive Assistant position meets your expectations, and you are ready to join the company in January 2022, please send us your CV right now.For any questions regarding this position, please contact Jean or Kim at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $57,000 - $67,000 per year
    Vous avez de l’expérience dans les coordinations administratives d’un dirigeant? Vous êtes bilingue et êtes autonome?Nous avons peut-être le poste que vous recherchez. En effet, une compagnie chef de file en financement immobilier commercial, recherche son adjointe de direction pour rejoindre son bureau en plein cœur de Montréal, proche de la station de métro Square Victoria. Vous assisterez la VP Finance, principalement dans la préparation des documents requis pour le comité d’audit et le conseil d’administration en plus d’accomplir diverses tâches administratives.Ce poste est en mode hybride, avec 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail.La prise de poste idéale est pour Janvier 2022.AvantagesSi ce poste d’adjointe de direction vous intéresse, voici ce que la compagnie vous offre :•Horaires du Lundi au Vendredi, 35 heures par semaine.•Salaire compétitif entre 57K$ et 67K$.•Poste hybride, 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail.•Bureau en plein cœur de Montréal, proche de la station Square Victoria.•3 semaines de vacances.•5 jours personnels.•Assurance collective.•Régime de retraite.•Assurance collective.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez au cours de votre journée :•Coordination des documents du comité d’audit.•Assister l’équipe finance dans l’élaboration de rapports.•Assister administrativement la VP Finance.•Classement de dossiers.QualificationsVoici les compétences idéales pour ce poste :•10 années d’expérience pertinentes.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne maîtrise de la Suite Office.•Bonnes capacités rédactionnelles.•Capacité à travailler de manière autonome, comme en équipe.SommaireSi ce poste d’adjointe de direction répond à vos attentes, et que vous êtes prêtes à rejoindre la compagnie dès Janvier 2022, nous vous invitons à nous transmettre votre CV.Pour toutes questions relatives à cette position, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous avez de l’expérience dans les coordinations administratives d’un dirigeant? Vous êtes bilingue et êtes autonome?Nous avons peut-être le poste que vous recherchez. En effet, une compagnie chef de file en financement immobilier commercial, recherche son adjointe de direction pour rejoindre son bureau en plein cœur de Montréal, proche de la station de métro Square Victoria. Vous assisterez la VP Finance, principalement dans la préparation des documents requis pour le comité d’audit et le conseil d’administration en plus d’accomplir diverses tâches administratives.Ce poste est en mode hybride, avec 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail.La prise de poste idéale est pour Janvier 2022.AvantagesSi ce poste d’adjointe de direction vous intéresse, voici ce que la compagnie vous offre :•Horaires du Lundi au Vendredi, 35 heures par semaine.•Salaire compétitif entre 57K$ et 67K$.•Poste hybride, 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail.•Bureau en plein cœur de Montréal, proche de la station Square Victoria.•3 semaines de vacances.•5 jours personnels.•Assurance collective.•Régime de retraite.•Assurance collective.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez au cours de votre journée :•Coordination des documents du comité d’audit.•Assister l’équipe finance dans l’élaboration de rapports.•Assister administrativement la VP Finance.•Classement de dossiers.QualificationsVoici les compétences idéales pour ce poste :•10 années d’expérience pertinentes.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne maîtrise de la Suite Office.•Bonnes capacités rédactionnelles.•Capacité à travailler de manière autonome, comme en équipe.SommaireSi ce poste d’adjointe de direction répond à vos attentes, et que vous êtes prêtes à rejoindre la compagnie dès Janvier 2022, nous vous invitons à nous transmettre votre CV.Pour toutes questions relatives à cette position, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    • montreal, québec
    • permanent
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $40,000 - $45,000 per year
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Relevant de la Vice-Présidente Finances & Administration, le titulaire du poste apportera son soutien à lagestion quotidienne du bureau en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat avecautonomie, un haut niveau de professionnalisme et un bon jugement. En plus d’avoir de l’expériencedans des tâches administratives, la personne occupant ce poste devra avoir une bonne capacité àdévelopper des relations interpersonnelles, un grand sens des responsabilités, un respect de laconfidentialité et être bilingue.Avantages-Poste permanent de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.-Programmes d’assurance collective et de contribution au REER de l’employé- 3 Semaines de vacances-5 journées personnelsResponsabilitésEffectuer la codification des dons reçus à la Fondation afin de fournir l’information à notrefournisseur externe en charge de l’impartition. Travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différentsdocuments avec les logiciels Word, Excel ou Power Point. Supporter l’équipe de la Fondation dans certains aspects de l’organisation de leur travail, dansl’organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certainsprojets spéciaux. Prendre en charge l’organisation des documents de la Fondation. Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes lorsque laréceptionniste est absente, le matin avant son arrivé et durant son heure de lunch. Toutes autres tâches connexes.QualificationsDiplôme en bureautique, secrétariat, administration ou l’équivalent. 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Excellentes connaissances informatique : Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook) Personne Bilingue, ayant d’excellente compétences de communication et ayant un français et unanglais écrit de haute qualité. Autonome. Entregent, diplomatie, attitude positive et esprit d’équipe. Personne ayant une bonne capacité d’adaptation à la variété de tâches qui lui sont confiées. Personne ayant le souci du détail, bon sens de l’organisation et des priorités.è Expérience dans le secteur des OSBL et connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atoutSommaireSi ce poste vous intérèsse, merçi de bien vouloir envoyer votre CV à :- valerie.coulombe@randstad.ca- stephanie.desgagnes@randstad.ca- gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Relevant de la Vice-Présidente Finances & Administration, le titulaire du poste apportera son soutien à lagestion quotidienne du bureau en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat avecautonomie, un haut niveau de professionnalisme et un bon jugement. En plus d’avoir de l’expériencedans des tâches administratives, la personne occupant ce poste devra avoir une bonne capacité àdévelopper des relations interpersonnelles, un grand sens des responsabilités, un respect de laconfidentialité et être bilingue.Avantages-Poste permanent de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.-Programmes d’assurance collective et de contribution au REER de l’employé- 3 Semaines de vacances-5 journées personnelsResponsabilitésEffectuer la codification des dons reçus à la Fondation afin de fournir l’information à notrefournisseur externe en charge de l’impartition. Travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différentsdocuments avec les logiciels Word, Excel ou Power Point. Supporter l’équipe de la Fondation dans certains aspects de l’organisation de leur travail, dansl’organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certainsprojets spéciaux. Prendre en charge l’organisation des documents de la Fondation. Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes lorsque laréceptionniste est absente, le matin avant son arrivé et durant son heure de lunch. Toutes autres tâches connexes.QualificationsDiplôme en bureautique, secrétariat, administration ou l’équivalent. 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Excellentes connaissances informatique : Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook) Personne Bilingue, ayant d’excellente compétences de communication et ayant un français et unanglais écrit de haute qualité. Autonome. Entregent, diplomatie, attitude positive et esprit d’équipe. Personne ayant une bonne capacité d’adaptation à la variété de tâches qui lui sont confiées. Personne ayant le souci du détail, bon sens de l’organisation et des priorités.è Expérience dans le secteur des OSBL et connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atoutSommaireSi ce poste vous intérèsse, merçi de bien vouloir envoyer votre CV à :- valerie.coulombe@randstad.ca- stephanie.desgagnes@randstad.ca- gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $40,000 - $45,000 per year
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Reporting to the Vice President of Finance & Administration, the incumbent will support the day-to-day management of the office bymanagement of the office by performing a variety of administrative and secretarial tasks withautonomy, a high level of professionalism and good judgment. In addition to having experience inexperience in administrative tasks, the person in this position must have good interpersonal skills, a strong sense of responsibility, respect for confidentiality and beconfidentiality and be bilingual.Advantages-Permanent position of 35 hours/week, Monday to Friday.-Group insurance and employee RRSP contribution programs- 3 weeks of vacation-5 personal daysResponsibilitiesPerform coding of donations received at the Foundation in order to provide information to our externaloutsourcing provider.General office and secretarial work. Prepare correspondence and variousdocuments with Word, Excel or Power Point software.Support the Foundation's team in certain aspects of the organization of their work, in thein the organization of meetings, in the production of presentations and reports or in some specialspecial projects.Take charge of the organization of the Foundation's documents.Answering incoming calls, greeting visitors and responding to requests when the receptionist isreceptionist is absent, in the morning before her arrival and during her lunch hour.All other related tasks.QualificationsDiploma in office secretarial, administrative or equivalent.5 years experience in a similar position.Excellent computer skills: Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook)Bilingual, with excellent communication skills and high quality written English and French.written English.Self-starter.Interpersonal skills, diplomacy, positive attitude and team spirit.Ability to adapt to the variety of tasks assigned.Detail oriented, good organizational skills and ability to prioritize.Experience in the NPO sector and knowledge of Raiser's Edge software is an assetSummaryIf you are interested in this position, please send your CV to- valerie.coulombe@randstad.ca- stephanie.desgagnes@randstad.ca- gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Reporting to the Vice President of Finance & Administration, the incumbent will support the day-to-day management of the office bymanagement of the office by performing a variety of administrative and secretarial tasks withautonomy, a high level of professionalism and good judgment. In addition to having experience inexperience in administrative tasks, the person in this position must have good interpersonal skills, a strong sense of responsibility, respect for confidentiality and beconfidentiality and be bilingual.Advantages-Permanent position of 35 hours/week, Monday to Friday.-Group insurance and employee RRSP contribution programs- 3 weeks of vacation-5 personal daysResponsibilitiesPerform coding of donations received at the Foundation in order to provide information to our externaloutsourcing provider.General office and secretarial work. Prepare correspondence and variousdocuments with Word, Excel or Power Point software.Support the Foundation's team in certain aspects of the organization of their work, in thein the organization of meetings, in the production of presentations and reports or in some specialspecial projects.Take charge of the organization of the Foundation's documents.Answering incoming calls, greeting visitors and responding to requests when the receptionist isreceptionist is absent, in the morning before her arrival and during her lunch hour.All other related tasks.QualificationsDiploma in office secretarial, administrative or equivalent.5 years experience in a similar position.Excellent computer skills: Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook)Bilingual, with excellent communication skills and high quality written English and French.written English.Self-starter.Interpersonal skills, diplomacy, positive attitude and team spirit.Ability to adapt to the variety of tasks assigned.Detail oriented, good organizational skills and ability to prioritize.Experience in the NPO sector and knowledge of Raiser's Edge software is an assetSummaryIf you are interested in this position, please send your CV to- valerie.coulombe@randstad.ca- stephanie.desgagnes@randstad.ca- gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • quebec, québec
    • permanent
    • $37,000 - $42,000 per year
    Réceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$Tu es à la recherche d’une opportunité permanente qui t’offrira une merveilleuse expérience de travail? Tu souhaites joindre une équipe unie et qui prône la collaboration? On te reconnaît pour ton excellent service à la clientèle, ta bonne communication et ta débrouillardise?Ce poste est pour toi!Cette entreprise œuvrant dans le secteur de la comptabilité est à la recherche d’une personne qui s’intègrera à merveille dans leur équipe! Au quotidien, tu seras appelé à accueillir les clients, répondre aux appels et les diriger aux bonnes personnes ou prendre les messages, effectuer les diverses tâches reliées au courrier!Venez discutez avec nous, nous avons ce qu’il vous faut !Ce poste vous intéresse? Contactez-nous! Vous souhaitez en apprendre davantage?Communiquez avec nous : 418.525.1191 ou par courriel :Ivonne.carrillo@randstad.caMyriam.lheureux@randstad.caElise.dumas-roy@randstad.caAvantagesRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Opportunité permanente;-Salaire compétitif de 37 000$ à 42 000$;-2 semaines de vacances par année;-Assurances collectives;-Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi (37,5h);-Horaire estival de 32h/semaine;-Programme d’aide aux employés;-Stationnement payé à 80%;-12 journées de maladie;-Plusieurs activités sociales ou comités!!ResponsabilitésRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Accueillir la clientèle;-Répondre aux appels et les transférer;-Préparer le courrier et le recevoir;-Inscrire les chèques reçus dans la journée;-Partager les documents à signer aux clients.QualificationsRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Aimer le contact client et aider les personnes;-Expérience en service à la clientèle ou à la réception un atout;-Excellente communication en français;-Être débrouillard et savoir demander de l’aide au besoin.SommaireRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$Tu es à la recherche d’une opportunité permanente qui t’offrira une merveilleuse expérience de travail? Tu souhaites joindre une équipe unie et qui prône la collaboration? On te reconnaît pour ton excellent service à la clientèle, ta bonne communication et ta débrouillardise?Ce poste est pour toi!Cette entreprise œuvrant dans le secteur de la comptabilité est à la recherche d’une personne qui s’intègrera à merveille dans leur équipe! Au quotidien, tu seras appelé à accueillir les clients, répondre aux appels et les diriger aux bonnes personnes ou prendre les messages, effectuer les diverses tâches reliées au courrier!Communiquez avec nous : 418.525.1191 ou par courriel :Ivonne.carrillo@randstad.caMyriam.lheureux@randstad.caElise.dumas-roy@randstad.cal’humain en tête.Suivez nous sur notre page Facebook @quebecadminPrime de référencement disponible : Vous avez des amis qui cherchent aussi du travail? N’hésitez pas à nous les référer! Nous vous donnerons 250$ pour vous remercier (bonus versé 4 semaines après la date d’entrée en poste)!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Réceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$Tu es à la recherche d’une opportunité permanente qui t’offrira une merveilleuse expérience de travail? Tu souhaites joindre une équipe unie et qui prône la collaboration? On te reconnaît pour ton excellent service à la clientèle, ta bonne communication et ta débrouillardise?Ce poste est pour toi!Cette entreprise œuvrant dans le secteur de la comptabilité est à la recherche d’une personne qui s’intègrera à merveille dans leur équipe! Au quotidien, tu seras appelé à accueillir les clients, répondre aux appels et les diriger aux bonnes personnes ou prendre les messages, effectuer les diverses tâches reliées au courrier!Venez discutez avec nous, nous avons ce qu’il vous faut !Ce poste vous intéresse? Contactez-nous! Vous souhaitez en apprendre davantage?Communiquez avec nous : 418.525.1191 ou par courriel :Ivonne.carrillo@randstad.caMyriam.lheureux@randstad.caElise.dumas-roy@randstad.caAvantagesRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Opportunité permanente;-Salaire compétitif de 37 000$ à 42 000$;-2 semaines de vacances par année;-Assurances collectives;-Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi (37,5h);-Horaire estival de 32h/semaine;-Programme d’aide aux employés;-Stationnement payé à 80%;-12 journées de maladie;-Plusieurs activités sociales ou comités!!ResponsabilitésRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Accueillir la clientèle;-Répondre aux appels et les transférer;-Préparer le courrier et le recevoir;-Inscrire les chèques reçus dans la journée;-Partager les documents à signer aux clients.QualificationsRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$-Aimer le contact client et aider les personnes;-Expérience en service à la clientèle ou à la réception un atout;-Excellente communication en français;-Être débrouillard et savoir demander de l’aide au besoin.SommaireRéceptionniste – Ste-Foy – 37 000$ à 42 000$Tu es à la recherche d’une opportunité permanente qui t’offrira une merveilleuse expérience de travail? Tu souhaites joindre une équipe unie et qui prône la collaboration? On te reconnaît pour ton excellent service à la clientèle, ta bonne communication et ta débrouillardise?Ce poste est pour toi!Cette entreprise œuvrant dans le secteur de la comptabilité est à la recherche d’une personne qui s’intègrera à merveille dans leur équipe! Au quotidien, tu seras appelé à accueillir les clients, répondre aux appels et les diriger aux bonnes personnes ou prendre les messages, effectuer les diverses tâches reliées au courrier!Communiquez avec nous : 418.525.1191 ou par courriel :Ivonne.carrillo@randstad.caMyriam.lheureux@randstad.caElise.dumas-roy@randstad.cal’humain en tête.Suivez nous sur notre page Facebook @quebecadminPrime de référencement disponible : Vous avez des amis qui cherchent aussi du travail? N’hésitez pas à nous les référer! Nous vous donnerons 250$ pour vous remercier (bonus versé 4 semaines après la date d’entrée en poste)!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • verdun, québec
    • permanent
    Poste : permanent situee a lile des soeurs Salary :45 000- 55 000 $Nous recherchons un(e ) secrétaire réceptionniste pour société immobilière située a lles des sœurs dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’équipe de travail.Avantages- Avantages :Assurance collective après trois mois3 semaines de vacancesREER CollectifStationnement sur placeFormation continueResponsabilitésVotre mandat :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ressourceselon la demande.Répondre au téléphone, prendre les messages et diriger les appels vers la personneressource, selon la demande.Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses demandes des copropriétaires.Gérer l’agenda du directeur général (fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions).Gérer le courrier postal et assurer le suivi de la boîte de l’adresse de courriel général, enrépondant ou en transférant la demande au responsable, pour prendre des actions etrespecter les échéanciers.Assurer le suivi des communications.Rédiger, corriger et mettre en pages des documents et de la correspondance.Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire et assurer l’approvisionnement dela papeterie des imprimantes.Établir et tenir les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiersd’information/dossier des copropriétaires.Publier des communiqués aux copropriétaires via les différentes plateformes.Publier les résultats d’analyses des tests d’eau des piscines et classer.Procéder à des sondages de consultation en vue de fixer une date de réunion (Doodle) .Préparer l’assemble générale annuelle (liste de signature, quorum et bulletins de vote) .S’assurer que le délai d’envoi est respecté (mise à part les urgences).S’assurer de faire des rappels courriels.Mettre en œuvre un procédurier des tâches à accomplir et assurer la mise à jour duditdocument (transfert de connaissances).QualificationsDiplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou attestation d’étude collégiale (AEC) enbureautique.Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notammenten secrétariat et support administratif.Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.Excellent français écrit.SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad. et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Poste : permanent situee a lile des soeurs Salary :45 000- 55 000 $Nous recherchons un(e ) secrétaire réceptionniste pour société immobilière située a lles des sœurs dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’équipe de travail.Avantages- Avantages :Assurance collective après trois mois3 semaines de vacancesREER CollectifStationnement sur placeFormation continueResponsabilitésVotre mandat :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ressourceselon la demande.Répondre au téléphone, prendre les messages et diriger les appels vers la personneressource, selon la demande.Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses demandes des copropriétaires.Gérer l’agenda du directeur général (fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions).Gérer le courrier postal et assurer le suivi de la boîte de l’adresse de courriel général, enrépondant ou en transférant la demande au responsable, pour prendre des actions etrespecter les échéanciers.Assurer le suivi des communications.Rédiger, corriger et mettre en pages des documents et de la correspondance.Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire et assurer l’approvisionnement dela papeterie des imprimantes.Établir et tenir les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiersd’information/dossier des copropriétaires.Publier des communiqués aux copropriétaires via les différentes plateformes.Publier les résultats d’analyses des tests d’eau des piscines et classer.Procéder à des sondages de consultation en vue de fixer une date de réunion (Doodle) .Préparer l’assemble générale annuelle (liste de signature, quorum et bulletins de vote) .S’assurer que le délai d’envoi est respecté (mise à part les urgences).S’assurer de faire des rappels courriels.Mettre en œuvre un procédurier des tâches à accomplir et assurer la mise à jour duditdocument (transfert de connaissances).QualificationsDiplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou attestation d’étude collégiale (AEC) enbureautique.Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notammenten secrétariat et support administratif.Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.Excellent français écrit.SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad. et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • verdun, québec
    • permanent
    Permanent Position located in Nun s Island . Salary :45 000 - 55 000 W3e are looking for a secretary receptionist position for a real estate company located in Nuns island in which you will have to play a leading role by performing various administrative tasks necessary for the functioning of the work team.AdvantagesAdvantages :Group insurance after three months3 weeks vacationGroup RRSPOn-site parkingContinuing educationResponsibilitiesYour mandate:Greet visitors, determine the purpose of their visit and direct them to the resource personaccording to demand.Answer the phone, take messages and direct calls to the personresource, depending on demand.Welcome visitors and respond to various requests from co-owners.Manage the CEO's agenda (set and confirm appointments and meetings).Manage postal mail and keep track of the general e-mail address box, inresponding or transferring the request to the manager, to take action andmeet deadlines.Follow up on communications.Write, edit and format documents and correspondence.Order office supplies and keep inventory and ensure the supply ofstationery for printers.Establish and maintain manual and computerized filing systemsinformation / file of the co-owners.Publish press releases to co-owners via the various platforms.Publish and classify pool water test results.Conduct consultation surveys to set a meeting date (Doodle).Prepare the annual general meeting (signature list, quorum and ballots).Ensure that the dispatch deadline is respected (apart from emergencies).Make sure to make email reminders.Implement a procedure for the tasks to be accomplished and ensure the updating of saiddocument (knowledge transfer).QualificationsProfessional study diploma (DEP) in secretarial work or certificate of collegial study (AEC) inoffice automation.Two (2) years of relevant experience related to the responsibilities of the position, in particularin secretarial and administrative support.Knowledge of Office suite software, CondoManager, BuildingLink, Doodle.Excellent written French.SummaryTo apply ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Permanent Position located in Nun s Island . Salary :45 000 - 55 000 W3e are looking for a secretary receptionist position for a real estate company located in Nuns island in which you will have to play a leading role by performing various administrative tasks necessary for the functioning of the work team.AdvantagesAdvantages :Group insurance after three months3 weeks vacationGroup RRSPOn-site parkingContinuing educationResponsibilitiesYour mandate:Greet visitors, determine the purpose of their visit and direct them to the resource personaccording to demand.Answer the phone, take messages and direct calls to the personresource, depending on demand.Welcome visitors and respond to various requests from co-owners.Manage the CEO's agenda (set and confirm appointments and meetings).Manage postal mail and keep track of the general e-mail address box, inresponding or transferring the request to the manager, to take action andmeet deadlines.Follow up on communications.Write, edit and format documents and correspondence.Order office supplies and keep inventory and ensure the supply ofstationery for printers.Establish and maintain manual and computerized filing systemsinformation / file of the co-owners.Publish press releases to co-owners via the various platforms.Publish and classify pool water test results.Conduct consultation surveys to set a meeting date (Doodle).Prepare the annual general meeting (signature list, quorum and ballots).Ensure that the dispatch deadline is respected (apart from emergencies).Make sure to make email reminders.Implement a procedure for the tasks to be accomplished and ensure the updating of saiddocument (knowledge transfer).QualificationsProfessional study diploma (DEP) in secretarial work or certificate of collegial study (AEC) inoffice automation.Two (2) years of relevant experience related to the responsibilities of the position, in particularin secretarial and administrative support.Knowledge of Office suite software, CondoManager, BuildingLink, Doodle.Excellent written French.SummaryTo apply ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • anjou, québec
    • permanent
    • $45,000 per year
    Are you recognized for your quality administrative support?We offer you an administrative assistant temporary position of 3 months with a possibility of permanence.You will join an international company, specializing in the distribution of industrial gases, is looking for an administrative agent to join their team located in Anjou.Your role will be to assist the department in administrative tasks related to business operations, and to support the sales and customer service team.AdvantagesHere is what the company offers you for this administrative agent position:• Hours Monday to Friday, 8:30 am to 5:00 pm, 40 hours per week.• Salary of $ 45,000.• 5% bonus.• Join a globally recognized company in the distribution of industrial gases.• On-site parking in Anjou.ResponsibilitiesHere are the tasks you will perform during your day:• Data input.• Customer invoicing.• Management of customer accounts.• Provide professional customer service.QualificationsHere are the skills sought for this position:• 2 years of experience in a similar position.• To have team spirit.• Professionalism in your contact with clients.SummaryIf this description suits you, and you are interested in this administrative agent position in Anjou, we invite you to send us your CV.For any questions regarding this position, please contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you recognized for your quality administrative support?We offer you an administrative assistant temporary position of 3 months with a possibility of permanence.You will join an international company, specializing in the distribution of industrial gases, is looking for an administrative agent to join their team located in Anjou.Your role will be to assist the department in administrative tasks related to business operations, and to support the sales and customer service team.AdvantagesHere is what the company offers you for this administrative agent position:• Hours Monday to Friday, 8:30 am to 5:00 pm, 40 hours per week.• Salary of $ 45,000.• 5% bonus.• Join a globally recognized company in the distribution of industrial gases.• On-site parking in Anjou.ResponsibilitiesHere are the tasks you will perform during your day:• Data input.• Customer invoicing.• Management of customer accounts.• Provide professional customer service.QualificationsHere are the skills sought for this position:• 2 years of experience in a similar position.• To have team spirit.• Professionalism in your contact with clients.SummaryIf this description suits you, and you are interested in this administrative agent position in Anjou, we invite you to send us your CV.For any questions regarding this position, please contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • anjou, québec
    • permanent
    • $45,000 per year
    Vous êtes reconnu pour votre support administratif de qualité?Nous vous proposons un poste d'adjointe administrative temporaire de Vous rejoindrez une compagnie internationale, spécialisée dans la distribution de gaz industriels, recherche un agent administratif pour rejoindre leur équipe située à Anjou.Votre rôle sera d'aider le département dans les tâches administratives liées aux opérations commerciales, et de soutenir l'équipe des ventes et du service à la clientèle.AvantagesVoici ce que la compagnie vous offre pour ce poste d’agent administratif:•Horaires du lundi à vendredi, 8h30 à 17h00, 40 heures par semaines.•Salaire de 45,000$ par an.•Bonification de 5%.•Rejoindre une entreprise mondialement reconnue dans la distribution de gaz industriels. •Stationnement sur place, à Anjou.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez durant votre journée :•Entrée de données.•Facturation du client.•Gestion des comptes clients.•Assurer un service professionnel avec la clientèle.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste :•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Avoir l’esprit d’équipe.•Professionnalisme dans votre contact avec le client.SommaireSi ce descriptif vous correspond, et que ce poste d'agent administratif sur Anjou vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre CV.Pour toutes questions relatives à ce poste, veuillez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes reconnu pour votre support administratif de qualité?Nous vous proposons un poste d'adjointe administrative temporaire de Vous rejoindrez une compagnie internationale, spécialisée dans la distribution de gaz industriels, recherche un agent administratif pour rejoindre leur équipe située à Anjou.Votre rôle sera d'aider le département dans les tâches administratives liées aux opérations commerciales, et de soutenir l'équipe des ventes et du service à la clientèle.AvantagesVoici ce que la compagnie vous offre pour ce poste d’agent administratif:•Horaires du lundi à vendredi, 8h30 à 17h00, 40 heures par semaines.•Salaire de 45,000$ par an.•Bonification de 5%.•Rejoindre une entreprise mondialement reconnue dans la distribution de gaz industriels. •Stationnement sur place, à Anjou.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez durant votre journée :•Entrée de données.•Facturation du client.•Gestion des comptes clients.•Assurer un service professionnel avec la clientèle.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste :•2 ans d’expérience à un poste similaire.•Avoir l’esprit d’équipe.•Professionnalisme dans votre contact avec le client.SommaireSi ce descriptif vous correspond, et que ce poste d'agent administratif sur Anjou vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre CV.Pour toutes questions relatives à ce poste, veuillez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • anjou, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Vous êtes reconnu pour vos qualités en soutien administratif à supporter une équipe de vente?Vous recherchez à rejoindre une entreprise de renommée mondiale?Ce poste va sûrement vous intéresser.Une compagnie spécialisée dans la distribution de gaz industriels, recherche un coordonnateur des ventes, pour rejoindre son équipe à Anjou, dans l’Est de Montréal. Vous supporterez une équipe de chargé de comptes et participerez à l’atteinte des objectifs de vente. Le bilinguisme en français et en anglais est obligatoire pour ce poste, car vos futurs clients et collaborateurs seront soit francophones ou anglophones.Il s’agit d’un poste contractuel de un an suite à un départ en congé maternité. Mais une nouvelle création de poste est prévue pour 2022, vous pouvez donc considérer cette offre comme permanente.AvantagesVoici ce que l’entreprise propose à son coordonnateur des ventes :•Rejoindre une entreprise mondialement reconnue dans la distribution de gaz industriels.•Horaires du lundi au vendredi, 40 heures semaine, de 8h30 à 17h00.•Salaire de base entre 50K$ et 55K$, plus des bonis.•Avantages sociaux complets.•2 semaines de vacances.•Stationnement sur place, à Anjou.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez :•Analyse des ventes, les interpréter, et suggérer des recommandations à l’équipe.•Assister l’équipe de vente sur le volet administratif.•Faire le suivi des ententes.•Rédaction des soumissions et des propositions.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste de coordonnateur des ventes : •2 ans d’expérience à un rôle similaire.•Bonne maîtrise des outils informatiques tels qu’Excel et PowerPoint.•Connaissance d’un ERP et CRM.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste de coordonnateur des ventes sur Anjou vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre CV. Pour toutes questions relatives au poste, vous pouvez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou mag.paga@randstad.ca.L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes reconnu pour vos qualités en soutien administratif à supporter une équipe de vente?Vous recherchez à rejoindre une entreprise de renommée mondiale?Ce poste va sûrement vous intéresser.Une compagnie spécialisée dans la distribution de gaz industriels, recherche un coordonnateur des ventes, pour rejoindre son équipe à Anjou, dans l’Est de Montréal. Vous supporterez une équipe de chargé de comptes et participerez à l’atteinte des objectifs de vente. Le bilinguisme en français et en anglais est obligatoire pour ce poste, car vos futurs clients et collaborateurs seront soit francophones ou anglophones.Il s’agit d’un poste contractuel de un an suite à un départ en congé maternité. Mais une nouvelle création de poste est prévue pour 2022, vous pouvez donc considérer cette offre comme permanente.AvantagesVoici ce que l’entreprise propose à son coordonnateur des ventes :•Rejoindre une entreprise mondialement reconnue dans la distribution de gaz industriels.•Horaires du lundi au vendredi, 40 heures semaine, de 8h30 à 17h00.•Salaire de base entre 50K$ et 55K$, plus des bonis.•Avantages sociaux complets.•2 semaines de vacances.•Stationnement sur place, à Anjou.ResponsabilitésVoici les tâches que vous réaliserez :•Analyse des ventes, les interpréter, et suggérer des recommandations à l’équipe.•Assister l’équipe de vente sur le volet administratif.•Faire le suivi des ententes.•Rédaction des soumissions et des propositions.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste de coordonnateur des ventes : •2 ans d’expérience à un rôle similaire.•Bonne maîtrise des outils informatiques tels qu’Excel et PowerPoint.•Connaissance d’un ERP et CRM.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.•Avoir l’esprit d’équipe.SommaireSi ce poste de coordonnateur des ventes sur Anjou vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre CV. Pour toutes questions relatives au poste, vous pouvez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou mag.paga@randstad.ca.L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • anjou, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Are you recognized for your administrative qualities to support a sales team?Are you looking to join a world famous company?This post will surely interest you.A company specializing in the distribution of industrial gases is looking for a sales coordinator to join its team in Anjou, in eastern Montreal.You will support a team of account managers and participate in achieving sales objectives.Bilingualism in French and English is mandatory for this position, because your future clients and collaborators will be either French-speaking or English-speaking.This is a one-year contractual position following a departure on maternity leave.But a new job creation is planned for 2022, so you can consider this offer as permanent.AdvantagesHere is what the company offers its sales coordinator:• Join a globally recognized company in the distribution of industrial gases.• Hours from Monday to Friday, 40 hours a week, 8:30 am to 5:00 pm.• Base salary between $ 50K and $ 55K, plus bonuses.• Comprehensive benefits.• 2 weeks vacation.• On-site parking in Anjou.ResponsibilitiesHere are the tasks you will perform:• Analyze sales, interpret them, and suggest recommendations to the team.• Assist the sales team on the administrative side.• Follow up on agreements.• Drafting of bids and proposals.QualificationsHere are the skills you are looking for for this Sales Coordinator position:• 2 years of experience in a similar role.• Good command of computer tools such as Excel and PowerPoint.• Knowledge of an ERP and CRM.• Bilingualism in French and English, both oral and written.• To have team spirit.SummaryIf this position of sales coordinator in Anjou interests you, we invite you to send us your CV.For any questions relating to the position, you can contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or mag.paga@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you recognized for your administrative qualities to support a sales team?Are you looking to join a world famous company?This post will surely interest you.A company specializing in the distribution of industrial gases is looking for a sales coordinator to join its team in Anjou, in eastern Montreal.You will support a team of account managers and participate in achieving sales objectives.Bilingualism in French and English is mandatory for this position, because your future clients and collaborators will be either French-speaking or English-speaking.This is a one-year contractual position following a departure on maternity leave.But a new job creation is planned for 2022, so you can consider this offer as permanent.AdvantagesHere is what the company offers its sales coordinator:• Join a globally recognized company in the distribution of industrial gases.• Hours from Monday to Friday, 40 hours a week, 8:30 am to 5:00 pm.• Base salary between $ 50K and $ 55K, plus bonuses.• Comprehensive benefits.• 2 weeks vacation.• On-site parking in Anjou.ResponsibilitiesHere are the tasks you will perform:• Analyze sales, interpret them, and suggest recommendations to the team.• Assist the sales team on the administrative side.• Follow up on agreements.• Drafting of bids and proposals.QualificationsHere are the skills you are looking for for this Sales Coordinator position:• 2 years of experience in a similar role.• Good command of computer tools such as Excel and PowerPoint.• Knowledge of an ERP and CRM.• Bilingualism in French and English, both oral and written.• To have team spirit.SummaryIf this position of sales coordinator in Anjou interests you, we invite you to send us your CV.For any questions relating to the position, you can contact Jean or Mag at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or mag.paga@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • boucherville, québec
    • permanent
    Poste : Représentant au service à la clientèle - POSTE PERMANENTLieu : BouchervilleDomaine : DistributionTélétravail : hybrideHoraire : 8h à 17h, du lundi au vendredi Salaire : 45 000$ à 50 000$ en fonction de l'expérienceTélétravail : Oui pour la durée du Covid, après possibilité d'être à temps partiel au bureau de BouchervilleVous êtes un représentant au service à la clientèle organisé, autonome et pour vous l'excellence du service à la clientèle est une priorité ? Vous désirez vous investir à long terme dans une entreprise en pleine croissance avec des opportunités d'avancement intéressantes ? Cette organisation, située à Boucherville et oeuvrant dans le domaine de la distribution, est sur le marché depuis plus de 20 ans et se démarque de par la diversité de ses produits et la qualité de son service rendu à la clientèle. Nous sommes à la recherche d'un représentant au service à la clientèle pour compléter l'équipe permanente. AvantagesVous verrez qu'en travaillant pour cette équipe, plusieurs avantages s'offriront à vous : - Horaire de jour du lundi au vendredi - Salaire concurrentiel variant de 45 000$ à 50 000$ en fonction de votre expérience- Assurances collectives payées à 50% par l'employeur après 3 mois de service- Accès à un REER collectif à cotisation patronale- Stationnement gratuit et facilité d'accès à l'entreprise - Poste en télétravail- Entreprise en pleine croissance offrant plusieurs opportunités d'avancementResponsabilitésSous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour tâches : - Prendre les commandes de la clientèle par courriel, téléphone, et créer les soumissions- Effectuer les recherches nécessaires à la commande (produits, disponibilité, prix, etc.)- Fournir l'information nécessaire à divers départements ainsi qu'à la clientèle - Faire les suivis avec les départements impliqués pour assurer le bon fonctionnement de la commande- Toutes autres tâches connexesQualificationsPour postuler, vous devez posséder les qualifications suivantes : - Au moins 5 ans d'expérience en service à la clientèle - Posséder de l'expérience dans un environnement où le rythme de travail est rapide- Avoir un niveau d'anglais avancé - Etre habile avec l'informatique en général - Etre polyvalent, dynamique et posséder une excellente gestion du temps et du stressSommaireVous êtes la personne que nous cherchons ? Communiquez avec nous dès maintenant : brossard.adminperm@randstad.ca / 450.926.7201 x1Fanny, Vicky, Cynthia, Alex-Anne, Vanessal'humain en tête ! Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Poste : Représentant au service à la clientèle - POSTE PERMANENTLieu : BouchervilleDomaine : DistributionTélétravail : hybrideHoraire : 8h à 17h, du lundi au vendredi Salaire : 45 000$ à 50 000$ en fonction de l'expérienceTélétravail : Oui pour la durée du Covid, après possibilité d'être à temps partiel au bureau de BouchervilleVous êtes un représentant au service à la clientèle organisé, autonome et pour vous l'excellence du service à la clientèle est une priorité ? Vous désirez vous investir à long terme dans une entreprise en pleine croissance avec des opportunités d'avancement intéressantes ? Cette organisation, située à Boucherville et oeuvrant dans le domaine de la distribution, est sur le marché depuis plus de 20 ans et se démarque de par la diversité de ses produits et la qualité de son service rendu à la clientèle. Nous sommes à la recherche d'un représentant au service à la clientèle pour compléter l'équipe permanente. AvantagesVous verrez qu'en travaillant pour cette équipe, plusieurs avantages s'offriront à vous : - Horaire de jour du lundi au vendredi - Salaire concurrentiel variant de 45 000$ à 50 000$ en fonction de votre expérience- Assurances collectives payées à 50% par l'employeur après 3 mois de service- Accès à un REER collectif à cotisation patronale- Stationnement gratuit et facilité d'accès à l'entreprise - Poste en télétravail- Entreprise en pleine croissance offrant plusieurs opportunités d'avancementResponsabilitésSous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour tâches : - Prendre les commandes de la clientèle par courriel, téléphone, et créer les soumissions- Effectuer les recherches nécessaires à la commande (produits, disponibilité, prix, etc.)- Fournir l'information nécessaire à divers départements ainsi qu'à la clientèle - Faire les suivis avec les départements impliqués pour assurer le bon fonctionnement de la commande- Toutes autres tâches connexesQualificationsPour postuler, vous devez posséder les qualifications suivantes : - Au moins 5 ans d'expérience en service à la clientèle - Posséder de l'expérience dans un environnement où le rythme de travail est rapide- Avoir un niveau d'anglais avancé - Etre habile avec l'informatique en général - Etre polyvalent, dynamique et posséder une excellente gestion du temps et du stressSommaireVous êtes la personne que nous cherchons ? Communiquez avec nous dès maintenant : brossard.adminperm@randstad.ca / 450.926.7201 x1Fanny, Vicky, Cynthia, Alex-Anne, Vanessal'humain en tête ! Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $69,000 per year
    Vous souhaitez un nouveau défi et rejoindre une compagnie mondialement reconnue? Vous êtes à l’aise dans le soutien administratif du personnel exécutif?Nous avons surement le poste que vous recherchez. En effet, votre profil pourrait intéressée cette firme mondiale spécialisée dans le divertissement interactif, basée à Montréal. L’adjointe exécutive soutiendra deux vices présidents et assurera le soutien administratif.Vous êtes reconnue pour votre organisation, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.AvantagesPour ce poste d’adjointe exécutive, voici ce que l’entreprise vous offre :•Salaire compris entre 60K$ et 69K$.•37,5 heures par semaines.•3 semaines de vacances.•Avantages sociaux.•Rejoindre un groupe mondial en pleine croissance, avec des valeurs humaines.•Bureau sur Montréal, accessible en transport public.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée d’adjointe exécutive, dans cette organisation :•Gestion des courriels.•Gérer le calendrier, les frais et les voyages des deux vices présidents.•Participer aux réunions, présentations et aux communications.•Participer à l’évaluation de rendement.QualificationsLes compétences recherchées pour ce poste sont :•5 ans d’expérience à un rôle similaire.•Connaissance de l’environnement corporatif, un atout.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne gestion des priorités.•Bonne expérience sur la Suite Office, surtout avec Power Point.SommaireSi vous vous reconnaissez dans ce poste, et que vous souhaitez mettre en valeur vos aptitudes administratives et de communication, au sein d’une entreprise mondiale du secteur du divertissement interactif, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.Pour toutes questions complémentaires relative à ce poste d’adjointe exécutive, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 au poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous souhaitez un nouveau défi et rejoindre une compagnie mondialement reconnue? Vous êtes à l’aise dans le soutien administratif du personnel exécutif?Nous avons surement le poste que vous recherchez. En effet, votre profil pourrait intéressée cette firme mondiale spécialisée dans le divertissement interactif, basée à Montréal. L’adjointe exécutive soutiendra deux vices présidents et assurera le soutien administratif.Vous êtes reconnue pour votre organisation, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.AvantagesPour ce poste d’adjointe exécutive, voici ce que l’entreprise vous offre :•Salaire compris entre 60K$ et 69K$.•37,5 heures par semaines.•3 semaines de vacances.•Avantages sociaux.•Rejoindre un groupe mondial en pleine croissance, avec des valeurs humaines.•Bureau sur Montréal, accessible en transport public.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée d’adjointe exécutive, dans cette organisation :•Gestion des courriels.•Gérer le calendrier, les frais et les voyages des deux vices présidents.•Participer aux réunions, présentations et aux communications.•Participer à l’évaluation de rendement.QualificationsLes compétences recherchées pour ce poste sont :•5 ans d’expérience à un rôle similaire.•Connaissance de l’environnement corporatif, un atout.•Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.•Bonne gestion des priorités.•Bonne expérience sur la Suite Office, surtout avec Power Point.SommaireSi vous vous reconnaissez dans ce poste, et que vous souhaitez mettre en valeur vos aptitudes administratives et de communication, au sein d’une entreprise mondiale du secteur du divertissement interactif, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.Pour toutes questions complémentaires relative à ce poste d’adjointe exécutive, veuillez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 au poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le transport ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une entreprise de transport canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;ResponsabilitésPour le PDG et la Première vice-présidente, le ou la titulaire du poste :➢ Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;➢ Supporte ceux-ci dans la solidification de liens de confiance fructueux avec la clientèle;➢ S’implique afin de garder une équipe motivée et efficace;➢ Collabore à une gestion efficace des activités et procédures de l’unité;De façon générale, l’Adjointe de direction :➢ Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;➢ Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies;➢Assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;➢ Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;➢ Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);➢ Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de prioritaires et ponctuels et peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction– Bureau du président;Apporte un support administratif au PDG et à la Première vice-présidente en :➢ Collaborant à la gestion efficace des agendas et des contacts;➢ Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;➢ Préparant les rapports internes demandés;➢ Participant au processus de suivi des présences et absences des employés et en coordonnant avec le service de la Paie de l’Entreprise;➢ Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;➢ Rédigeant les minutes de réunions avec les clients et celles du comité de direction;➢ Au besoin, il procède à l’ébauche de lettres ou autres documents;Coordination de gestion de bureau➢ Il assure la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les différents services et veille à l’envoi de chèques et au classement des courriels dans les répertoires électroniques;➢ Il est responsable de l’inventaire et de l’achat de fournitures diverses;➢ Il est responsable de la logistique de gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;➢ Il effectue toutes autres taches nécessaires à la bonne gestion de l’immeuble, avec le soutien du PDG;➢ Il voit au maintien de l’ordre et de la propreté générale des lieux;Support clérical et saisie de données➢ A la demande du PDG, il collabore avec les équipes d’opérations et de finance afin de préparer les documents nécessaires et il offre un support clérical au niveau de la saisie de données dans Excel et autres systèmes utilisés (Danaos, Workday, ShipNet, etc.);➢ Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du PDG;Qualifications ➢Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;➢ Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;➢ Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;➢ Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;➢ Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l'information;➢ Souci du détail très développé;➢ Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;➢ Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers;➢ Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);➢ Disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le transport ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une entreprise de transport canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;ResponsabilitésPour le PDG et la Première vice-présidente, le ou la titulaire du poste :➢ Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;➢ Supporte ceux-ci dans la solidification de liens de confiance fructueux avec la clientèle;➢ S’implique afin de garder une équipe motivée et efficace;➢ Collabore à une gestion efficace des activités et procédures de l’unité;De façon générale, l’Adjointe de direction :➢ Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;➢ Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies;➢Assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;➢ Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;➢ Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);➢ Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de prioritaires et ponctuels et peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction– Bureau du président;Apporte un support administratif au PDG et à la Première vice-présidente en :➢ Collaborant à la gestion efficace des agendas et des contacts;➢ Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;➢ Préparant les rapports internes demandés;➢ Participant au processus de suivi des présences et absences des employés et en coordonnant avec le service de la Paie de l’Entreprise;➢ Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;➢ Rédigeant les minutes de réunions avec les clients et celles du comité de direction;➢ Au besoin, il procède à l’ébauche de lettres ou autres documents;Coordination de gestion de bureau➢ Il assure la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les différents services et veille à l’envoi de chèques et au classement des courriels dans les répertoires électroniques;➢ Il est responsable de l’inventaire et de l’achat de fournitures diverses;➢ Il est responsable de la logistique de gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;➢ Il effectue toutes autres taches nécessaires à la bonne gestion de l’immeuble, avec le soutien du PDG;➢ Il voit au maintien de l’ordre et de la propreté générale des lieux;Support clérical et saisie de données➢ A la demande du PDG, il collabore avec les équipes d’opérations et de finance afin de préparer les documents nécessaires et il offre un support clérical au niveau de la saisie de données dans Excel et autres systèmes utilisés (Danaos, Workday, ShipNet, etc.);➢ Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du PDG;Qualifications ➢Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;➢ Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;➢ Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;➢ Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;➢ Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l'information;➢ Souci du détail très développé;➢ Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;➢ Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers;➢ Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);➢ Disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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