43 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Gestion de la trésorerieSuivi quotidien des positions et mouvements bancaires.Comptabilisation des flux et réalisation des rapprochements bancaires.Suivi des encaissements, décaissements et frais bancaires.Préparation des campagnes de paiements fournisseurs.Participation à l'élaboration des prévisions de trésorerie.Gestion des relations opérationnelles avec les partenaires bancaires.Comptabilité clientsCo

descriptif du posteSous la responsabilité d'une équipe technique experte, vous intervenez sur les chantiers de l'établissement:- Installation d'équipements électriques industriels.- Maintenance préventive et curative des installations.- Déplacements quotidiens à prévoir sur les sites clients.Avantages :- Mutuelle/prévoyance, - Accord de participation, - PEE, - PERCO - Avantages CSEprofil recherché- Formation : BAC Électricité ou BAC+2 Électrotechnique.- Ex

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,En tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, paie internalisée, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie, vous êtes autonome, rigoureux, vous aimez travailler au sein d'une équi

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 6 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92), pour un salaire compris entre 36 et 40k€profil recherchéDe formation Bac+4, vous justif

descriptif du posteVos missions et activités principales :Préparer les plans de développement des compétences- Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,- Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.- Mettre en œuvre les plans de développement des compétencesPour chaque demande du plan :- Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions client

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et dans un environnement retail multi-sites, vous serez en charge de traiter les éléments suivants :- Suivi et vérification des relevés de comptes fournisseurs liés aux baux immobiliers (loyers, dépôts de garantie, taxes foncières, charges locatives).- Traitement des paiements des loyers via la boîte mail partagée Immobilier / Comptabilité fournisseurs.- Participation à un important rattrapage de traitement

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe de production, vous jouez un rôle central dans la transformation des matières premières jusqu'au produit fini prêt à être expédié. Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :Production & Fabrication : - Assurer le mélange des composants en respectant scrupuleusement les fiches de fabrication.- Surveiller les cuves et contrôler la conformité (viscosité, teinte).- Veiller au bon fonctionnement des mac

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteVos principales missions:¿ De comptabiliser les factures selon les règles en vigueur et dans les délais impartis¿ De s'assurer du paiement des factures dans les délais contractuels en menant toutes les actions nécessaires (analyse des blocages, réunions avec les parties prenantes, reporting)¿ D'assurer une production comptable de qualité dans les délais en analysant et comptabilisant les écritures de cut off et en produisant les inventai

descriptif du posteVotre mission est une opération "commando" de fiabilisation de données. Vous n'avez pas à analyser les écarts, mais à exécuter avec une précision chirurgicale un protocole de cadrage sur 170 entités.Les missions sont les suivantes : - Extraction de masse : vous réalisez des sélections précises de données (Chiffre d'Affaires) sur les nouvelles transactions SAP S/4HANA.- Traitement Excel: vous injectez ces données (copier/coller) dans un t

descriptif du posterattachée au Directeur régionale des ventes, vos missions :Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données

descriptif du posteQuelle opportunité de développement passionnante offririez-vous en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous intégrerez notre prestigieuse direction Global Corporate & Commercial, en soutien à la gestion proactive des risques non-vie pour diverses entreprises.- Assurer la gestion administrative des affaires en coassurance, incluant l'émission, l'enregistrement et la régularisation des primes - Garantir un suivi rigoureux des anomal

descriptif du posteVotre rôle en tant que Coordinateur Supply Chain consiste à piloter le planning global intersites via l'outil Kinaxis afin de garantir un équilibre optimal entre la demande et les ressources de production. Vous assurez la continuité de l'approvisionnement pour les patients en optimisant le portefeuille de produits et les niveaux de stocks sur l'ensemble de la chaîne. Au cœur de la stratégie opérationnelle, vous supportez activement le cy

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N

descriptif du posteQuelles missions captivantes un(e) Technicien(ne) de maintenance (F/H) peut-il(elle) accomplir ici?Au sein de notre équipe dynamique et expérimentée, vous serez chargé(e) de veiller à la maintenance et au bon fonctionnement d'installations multitechniques.- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements de climatisation et de chauffage. - Diagnostiquer et dépanner les dysfonctionnements techniques sur site. - Interveni

descriptif du posteVos missions Rattaché(e) au département RH/Finance, vous intervenez dans le cadre d'un surcroît d'activité lié au projet Transition Bus. Vos responsabilités incluent :Gestion des factures : Comptabilisation selon les règles en vigueur et respect des délais impartis.Suivi des paiements : Analyse des blocages, participation aux réunions avec les parties prenantes et reporting pour garantir le paiement dans les délais contractuels.Clôture c

descriptif du posteVous tournez sur différents postes en cours de journée, vous travaillez sur ligne de conditionnement ou en dehors.Vos tâches consisteront à manipuler des bouteilles de parfum pour : remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Il peut y avoir des port de charges de 20kg pour déplacer les cartons de produits finis.Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouv

descriptif du posteMissions : - Analyser les processus métiers et les flux de données existants.- Identifier les irritants, tâches répétitives et axes d'optimisation .- Participer au cadrage de projets - Structurer et exploiter les données (extraction, nettoyage, analyse)- Produire des indicateurs et tableaux de bord opérationnels.- Formuler des recommandations concrètes d'amélioration.- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux usages dataprofi

descriptif du posteNotre client recherche une personne qui saura faire preuve de dextérité et de rapidité dans l'exécution de tâches manuelles spécifiques. Les principales responsabilités du poste sont :- Mise sous pli manuelle efficient- Veiller à atteindre une vitesse de mise sous pli d'environ 200 plis par heure- Maintenir constamment la qualité et la précision du travail réalisé dans les délais requis.Voici les conditions proposées pour ce poste :- Con

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge du stockage.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous acceptez les tâches de manutention annexes au poste.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: peut aller jusqu'à 18 mois (contrats à la se

descriptif du posteVos principales missions sont:-Vous vidéocodez les factures :- Contrôler la conformité des factures- Vidéocoder les factures dans les délais- Assurer une réponse concernant les rejets de facture au fournisseur.- Répondre aux relances de 1er niveau des fournisseurs- Proposer des solutions d'optimisation pour le vidéocodage en réalisant des réunions avec les fournisseurs pour améliorer la qualité du vidéocodage. Egalement, être force de pr

descriptif du posteDans le cadre d'un projet d'internalisation du traitement des encaissements, le Comptable Clients (F/H) renforcera l'équipe comptable au siège. Votre rôle sera central : vous serez le garant de la fiabilité des flux financiers entre les centres, les organismes tiers (Mutuelles, CPAM) et les services centraux. Vous intervenez dans un contexte de transformation où la réconciliation bancaire et la gestion de la relation réseau sont primordi

descriptif du posteLe/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le développement et la promotion de nos gammes de produits.Gestion et Promotion de la gamme Rubia EV3R :Bâtir et valoriser les success stories au sein des filiales.Concevoir de nouveaux supports marketing et des argumentaires économiques percutants.Assurer l'engagement des filiales pour stimuler le développement des ventes Rubia EV3R.Développement de Partenariats Stratégiques (SPD/ITG H

descriptif du posteSous la responsabilité du manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :Comptabilité Générale et Trésorerie :Veiller au bon déroulement des fusions d'écritures dans le programme comptable.Imputer, scanner et enregistrer les factures.Suivre les engagements de dépenses de la Direction Trésorerie.Traiter tout type de décaissements via THEMIS et assurer le suivi des interfaces d'échanges de données.Contrôler les flux et intégrer l

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul