40 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteDans une équipe de 5 , vous prenez les dossiers de révision pour un filiale et le siège, appuyée par un aide comptable pour toute la partie saisie, implémentation des écritures courantes. Vous assurez les règlements NDF, fournisseurs, OD, OPCO, rapprochements bancaires / suivi de trésorerie-caisse, immobilisations (patrimoine immobilier), et les clotures mensuelles / annuelles.Vous appuyez la Responsable financière sur le budget et les i

descriptif du posteVos missions Rattaché(e) au département RH/Finance, vous intervenez dans le cadre d'un surcroît d'activité lié au projet Transition Bus. Vos responsabilités incluent :Gestion des factures : Comptabilisation selon les règles en vigueur et respect des délais impartis.Suivi des paiements : Analyse des blocages, participation aux réunions avec les parties prenantes et reporting pour garantir le paiement dans les délais contractuels.Clôture c

descriptif du posteVous tournez sur différents postes en cours de journée, vous travaillez sur ligne de conditionnement ou en dehors.Vos tâches consisteront à manipuler des bouteilles de parfum pour : remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Il peut y avoir des port de charges de 20kg pour déplacer les cartons de produits finis.Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouv

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vos missions s'articulent autour de la performance financière (P&L et Cash) pour un périmètre de distribution d'environ 275 M€ et des stocks s'élevant à 800 M€.Membre de l'équipe de direction de la Supply Chain Globale, vous conseillez le Responsable Supply Chain grâce à votre expertise financière et votre vision business.Vous garantissez l'exactitude des données financières (P&L, cash-flow, stocks)

descriptif du posteMissions : - Analyser les processus métiers et les flux de données existants.- Identifier les irritants, tâches répétitives et axes d'optimisation .- Participer au cadrage de projets - Structurer et exploiter les données (extraction, nettoyage, analyse)- Produire des indicateurs et tableaux de bord opérationnels.- Formuler des recommandations concrètes d'amélioration.- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux usages dataprofi

descriptif du posteMissions principales· Développer et maintenir des modules Odoo (Python / XML).· Améliorer les modèles de données et les workflows métiers.· Créer et maintenir des API (REST, webhooks) autour d'Odoo.· Préparer l'exposition des données pour des agents IA (lecture, actions sécurisées).· Documenter les développements et les flux.· Participer aux tests, mises en production et évolutions.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteVous avez le goût des chiffres et une solide expérience en milieu industriel ou dans le bâtiment ? Nous recherchons un profil polyvalent pour accompagner l'un de nos clients dans sa croissance.- Votre mission :Au sein du service financier, vous assurez la gestion courante et la fiabilité des données comptables. Vos missions principales incluent :Comptabilité Générale : Révisions, écritures de clôture, déclarations de TVA et rapprochement

descriptif du posteNotre client recherche une personne qui saura faire preuve de dextérité et de rapidité dans l'exécution de tâches manuelles spécifiques. Les principales responsabilités du poste sont :- Mise sous pli manuelle efficient- Veiller à atteindre une vitesse de mise sous pli d'environ 200 plis par heure- Maintenir constamment la qualité et la précision du travail réalisé dans les délais requis.Voici les conditions proposées pour ce poste :- Con

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Juridique Immobilier, votre mission consiste à assurer le contrôle, l'analyse et la validation de l'ensemble des factures liées aux loyers, charges et taxes foncières du réseau. Vous travaillez en interface directe avec les services comptables internes et les bailleurs externes.- Gestion des flux locatifs : contrôler les loyers contractuels et les indexations selon les indices INSEE en vigueur. Suivr

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge du stockage.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous acceptez les tâches de manutention annexes au poste.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: peut aller jusqu'à 18 mois (contrats à la se

descriptif du posteVos principales missions sont:-Vous vidéocodez les factures :- Contrôler la conformité des factures- Vidéocoder les factures dans les délais- Assurer une réponse concernant les rejets de facture au fournisseur.- Répondre aux relances de 1er niveau des fournisseurs- Proposer des solutions d'optimisation pour le vidéocodage en réalisant des réunions avec les fournisseurs pour améliorer la qualité du vidéocodage. Egalement, être force de pr

descriptif du posteNous recherchons un assistant de vente / pilotage facturation pour un remplacement de collaboratrice en congé au sein du Service Clients International de la société. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.Votre rôle est d'assurer la bonne facturation des services vendus aux clients et de veiller à la prise en compte de leurs demandes et remarques. La finalité de votre poste est double : satisfaire le client et garantir le paiement des

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteDans le cadre d'un projet d'internalisation du traitement des encaissements, le Comptable Clients (F/H) renforcera l'équipe comptable au siège. Votre rôle sera central : vous serez le garant de la fiabilité des flux financiers entre les centres, les organismes tiers (Mutuelles, CPAM) et les services centraux. Vous intervenez dans un contexte de transformation où la réconciliation bancaire et la gestion de la relation réseau sont primordi

descriptif du posteLe/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le développement et la promotion de nos gammes de produits.Gestion et Promotion de la gamme Rubia EV3R :Bâtir et valoriser les success stories au sein des filiales.Concevoir de nouveaux supports marketing et des argumentaires économiques percutants.Assurer l'engagement des filiales pour stimuler le développement des ventes Rubia EV3R.Développement de Partenariats Stratégiques (SPD/ITG H

descriptif du posteSous la responsabilité du manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :Comptabilité Générale et Trésorerie :Veiller au bon déroulement des fusions d'écritures dans le programme comptable.Imputer, scanner et enregistrer les factures.Suivre les engagements de dépenses de la Direction Trésorerie.Traiter tout type de décaissements via THEMIS et assurer le suivi des interfaces d'échanges de données.Contrôler les flux et intégrer l

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteVous supervisez et optimisez les processus financiers liés aux contrats de location commerciale. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le contrôle, l'analyse et la validation des factures associées aux loyers et charges locatives de plusieurs sites- Examiner les régularisations annuelles de charges et gérer les écarts détectés en collectant les documents nécessaires - Collaborer efficacement avec les services internes p

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteLes principales missions seront:Traitement des réclamations clients :Recevoir, analyser et traiter les réclamations liées aux produits et services DARTY en conformité avec la législation en vigueurIdentifier les causes des litiges et proposer des solutions adaptées en collaboration avec les services internes (magasins, logistique, commercial, technique…).Apporter un support aux autres départements sur les questions relatives aux réclamat

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes :Assurer la tenue et la gestion de l'agenda.Organiser les réunions, les séminaires et les événements internes.Gérer les déplacements professionnels de l'équipe et préparer les notes de frais associéesLe poste est situé sur la Défense (92) pour une durée de 3/4 moisPrétentions : 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteDans le cadre du déploiement de la solution SAP S4 sur la France et le Portugal : En lien avec le Finance Lead du projet, votre mission principale sera de mettre en œuvre et coordonner le nettoyage des données clients dans les systèmes sources. Vous aurez pour responsabilités de :Assurer l'organisation du processus de rationalisation du référentiel client.Effectuer le suivi de l'avancement des sites impliqués.Coordonner les différents in