43 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteVous tournez sur différents postes en cours de journée, vous travaillez sur ligne de conditionnement ou en dehors.Vos tâches consisteront à manipuler des bouteilles de parfum pour : remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Il peut y avoir des port de charges de 20kg pour déplacer les cartons de produits finis.Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouv

descriptif du posteVos missions: - Gérer et optimiser l'agenda d'un membre du comité de direction ou d'un dirigeant à haute responsabilité.- Organiser déplacements, réunions de haut niveau, comités, conférences et événements internes.- Préparer, structurer et mettre en forme des documents confidentiels et stratégiques en français et en anglais.- Assurer le suivi des dossiers prioritaires, analyser les informations et anticiper les besoins du dirigeant.- Fa

descriptif du posteVous serez un véritable soutien opérationnel auprès des équipes et interviendrez sur :- La gestion des agendas, déplacements, réunions et coordination quotidienne.- Le traitement et suivi des dossiers internes et internationaux.- La préparation de documents, supports et reporting en français et en anglais.- L'interface avec les différents interlocuteurs internes/externes à l'international.- Un rôle central dans la fluidité de la communic

descriptif du posteVos missions : - Assurer un accueil physique et téléphonique premium en français et en anglais.- Gérer les arrivées et départs des visiteurs, les badges et les accès.- Orienter, informer et accompagner les interlocuteurs avec professionnalisme.- Coordonner les réservations de salles, les flux de visite et les demandes du site.- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et au respect des standards du groupe.- Assurer la transmission

descriptif du posteVous serez responsable de :¿ Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.¿ Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.¿ Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les cou

descriptif du posteVous intégrerez la Direction de l'Éthique et de la Conformité du Groupe. Votre mission principale sera de contribuer activement à la mise en œuvre, au suivi et à l'évolution du programme de conformité du Groupe, garantissant ainsi le respect des normes éthiques et réglementaires les plus strictes.Missions Clés :* Mise en Œuvre du Programme de Conformité : Participer à l'application et au suivi des politiques, procédures, lignes directric

descriptif du posteVous assistez 3 VP (trésorerie, Vice-Président Group PMO,a Vice-Présidente Group Planning,). En tant que pilier de l'organisation, vos responsabilités seront larges et variées :Gestion d'Agenda et Coordination : Maintenir les agendas professionnels des Vice-Présidents et Directeurs, organiser des réunions complexes avec les assistants de la Direction Générale.Gestion des Déplacements : Assurer la gestion complète des voyages (réservation

descriptif du posteVos principales missions seront:- Assurer la création, la modification et le suivi administratif des fiches fournisseurs et la gestion de leurs documents (Kbis, RIB, etc.)- Collaborer de manière proactive avec les équipes achats, financières et opérationnelles pour garantir le bon déroulement des processus.- De participer à tous les projets impactant le cycle Achats-Fournisseurs- De s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue- D

descriptif du posteMission principale :Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes.Responsabilités principales :- Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps- Organisation et planification des réunions (présentielles et virtuelles)- Préparation et suivi des déplacements professionnels- Gestio

descriptif du posteMissions principalesAu sein du Centre de Services Partagés Comptabilité Fournisseurs Europe (France, Espagne, Pays-Bas), vous prenez en charge le traitement des factures fournisseurs et le suivi des comptes associés, avec un haut niveau d'autonomie.- Comptabilisation et mise en paiement des factures (avec ou sans commande) via outil de dématérialisation- Contrôle de la correcte affectation comptable/analytique et du régime de TVA- Gestio

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de la trésorerie, vous serez un pilier dans la gestion de la trésorerie et la production des données financières.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion de la Trésorerie :- Saisir les opérations bancaires quotidiennes.- Établir les rapprochements bancaires de manière rigoureuse.- Assurer la gestion des encaissements et des décaissements.- Optimiser les flux de trésorerie et le cash management.- P

descriptif du postevous assurez un rôle pivot dans la gestion administrative et l'organisation de son activité au quotidien, ainsi que celle de son équipe. Vos responsabilités seront variées et s'articuleront autour des missions suivantes :Gestion d'agenda et déplacements :Gestion et optimisation de l'agenda complexe du SVP (planification de réunions, rendez-vous). Organisation des déplacements professionnels complexes (vols, hôtels, demande et suivi des v

descriptif du posteAu quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (*ingénieurs systèmes, gestionnaires deconfiguration, gestionnaires de projet*), *soutenant les outils et les processus*, et bien plus encore.Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des exigences des projets et des exigences techniques, en assurant leur traçabilité et leur conformité, mais aussi en soutenant les analyses d'impact des

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe packaging et prenez en charge le projet stratégique de Conception d'Étiquettes et de Classification. Ce rôle transversal est essentiel pour garantir la cohérence des marques et la conformité réglementaire des emballages.Vos missions principales :- Assurer le suivi des évolutions réglementaires CLP (Classification, Labelling, Packaging) et définir, puis suivre, le plan d'actions pour leur mise en application sur le

descriptif du posteRattaché(e) au service Relations client, vous jouez un rôle clé dans la relation quotidienne avec les clients, de la commande à la facturation. vous apportez votre soutien opérationnel à l'équipe sur différentes missions administratives et commerciales.Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de venir en appui sur plusieurs sujets à la fois, en fonction des besoins du service.Vos missions principales :- Participer au suivi

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteAu sein de l'atelier de production Biolaunch de Sanofi à Vitry-sur-Seine, dans une Zone à Atmosphère Contrôlée en chambre froide avec un rythme horaire en 5x8, vous allez devoir être garant(e) du respect strict des règles de Qualité, des BPF et des normes HSE et assurer les opérations de production DSP. Dans ce cadre, vous réalisez la purification par chromatographie successives, la Filtration Tangentielle et la Formulation jusqu'à l'éta

descriptif du posteAu sein de la Direction Technique de Sanofi sur le Centre de Production de Vitry-sur-Seine, dans une Zone à Atmosphère Contrôlée avec un rythme horaire en 5x8. Notre équipe Maintenance assure la fiabilité et la performance des équipements industriels, garantissant ainsi la continuité de la production dans le respect des normes de qualité et de sécurité.En tant que Coordinateur de maintenance au sein de l'équipe Maintenance BLP, vous êtes

descriptif du posteVotre rôle en tant que Technicien de maintenance utilité chaufferie consiste à assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques, en garantissant leur performance et leur conformité réglementaire. Vous assurez les démarrages, la conduite et l'arrêt de toutes les installations (vapeur, froid, eaux, air, azote et effluent). Vous réalisez les relevés, les rondes sur les installations et les tests d'autocontrôles sur les

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge du stockage.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous acceptez les tâches de manutention annexes au poste.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: peut aller jusqu'à 18 mois (contrats à la se

descriptif du posteMissions principales :- Gérer les factures fournisseurs : réception, vérification, validation et enregistrement.- Gérer la comptabilité analytique.- Assurer le suivi des paiements et des relances.- Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts.- Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Expérience : Débutant accept

descriptif du posteMissions principales :- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie.- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution).- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.- Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers.- Gérer la flotte automobile.- Gérer les f

descriptif du posteComment votre expertise en soins infirmiers peut-elle enrichir notre laboratoire pharmaceutique innovant ?Dans un environnement médical exigeant, vous serez chargé(e) de contribuer activement à la recherche et au développement pharmaceutique.- Assurer la préparation et l'administration rigoureuse des traitements au sein du laboratoire pharmaceutique. - Collaborer étroitement avec les équipes de chercheurs pour optimiser les protocoles ex

descriptif du posteGérer le dédouanement des marchandises à l'importation et à l'exportation dans le respect de la réglementation douanière et pharmaceutique· Assurer l'interface avec le bureau de centralisation de Sanofi et les différents bureaux de contrôle· Assurer le classement des produits à l'import et la veille réglementaire liée.· Dans le cas des dédouanements confiés à des représentants en douane enregistrés, assurer le suivi, le contrôle et l'arc

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement temporaire, il recherche un(e) People & Culture Business Partner (Responsable Ressources Humaines) pour accompagner des équipes Siège (fonctions industrielles, marketing et scientifiques) sur l'ensemble des sujets RH, en proximité avec les managers et les équipes.Ce rôle opérationnel contribue activement à la mise en œuvre de la politique RH, au développement de nos équipes et au maintien d'un climat socia

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 4 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92)profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant qu

descriptif du posteVos talents en gestion de stocks pourraient-ils exceller en tant que Magasinier-gestionnaire de stocks (F/H) ?Votre mission principale consistera à organiser et superviser efficacement la gestion des stocks et le suivi logistique des marchandises. - Assurer la réception, le contrôle, et la validation administrative des livraisons tout en garantissant la conformité avec les bons de commande - Participer activement aux opérations de charge

descriptif du posteAu sein du Département Credit Management, vous assurerez la gestion des risques clients et participerez à l'amélioration des processus financiers. Vous avez les missions suivantes : - Analyser et évaluer les risques financiers des clients pour garantir des prises de décision éclairées - Définir et ajuster les limites de crédit accordées à chaque client afin d'optimiser les relations commerciales - Préparer et soutenir les comités de cr

descriptif du posteVos missions principales :-Réponse aux appels d'offres : Analyse des cahiers des charges, coordination avec les services techniques, logistiques et transport pour la rédaction et la finalisation des offres commerciales.-Gestion des commandes : Enregistrement, suivi logistique et administratif en lien étroit avec les équipes production et expédition.-Facturation et suivi des paiements : Émission des factures clients et suivi du règlement

descriptif du posteRattaché(e) au Centre de Services Partagés Paie, vous intégrerez une équipe dynamique dans un contexte de changement important lié à l'intégration d'une nouvelle société en paie (outil HORUS).Vos missions principales seront :Réalisation de la paie complète : Vous prendrez en charge la gestion de la paie de 350 personnes , depuis l'embauche jusqu'à la sortie , y compris la gestion de la vie courante.Contrôle et administration : Vous assur