35 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteVos Missions Principales : *Conseil et Gestion Individuelle :-Apporter un conseil juridique quotidien aux managers de terrain (Chefs de secteur, RH).-Piloter les dossiers disciplinaires, les inaptitudes et les ruptures de contrat.-Sécuriser la gestion du temps de travail et la modulation selon les spécificités des sites.-Préparer et suivre les contentieux prud'homaux en lien avec les conseils externes.Relations Collectives :-Préparer les

descriptif du posteNous recherchons un assistant de vente / pilotage facturation pour un remplacement de collaboratrice en congé au sein du Service Clients International de la société. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.Votre rôle est d'assurer la bonne facturation des services vendus aux clients et de veiller à la prise en compte de leurs demandes et remarques. La finalité de votre poste est double : satisfaire le client et garantir le paiement des

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteDans le respect des délais imposés par le Groupe, vous assurez les missions suivantes:Gestion des Flux : Saisir les stocks des dépôts massifs.Comptabilité Fournisseurs : Comptabiliser les factures d'achats de produits pétroliers.Analyse & Contrôle : Analyse et contrôle rigoureux des données comptables pour garantir la fiabilité des stocks.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Qualités : V

descriptif du posteDans le cadre d'un projet d'internalisation du traitement des encaissements, le Comptable Clients (F/H) renforcera l'équipe comptable au siège. Votre rôle sera central : vous serez le garant de la fiabilité des flux financiers entre les centres, les organismes tiers (Mutuelles, CPAM) et les services centraux. Vous intervenez dans un contexte de transformation où la réconciliation bancaire et la gestion de la relation réseau sont primordi

descriptif du posteVos missions principales seront:Assurer la plonge (batterie et vaisselle) de manière efficace et rapide Contrôler et ranger la vaisselle propre Anticiper le nettoyage et la mise a disposition de la batterie de cuisine Maintenir la propreté du poste de travail, des sols et des zones de stockage selon les normes HACCPSelon l'activité, participer à la préparation simple de certains produits (épluchage, découpe) ou au rangement des livraison

descriptif du posteVous serez responsable d'une équipe comptable au périmètre élargi de 6-8 personnes incluant un Responsable Comptable.Vous serez garant de la bonne gestion des différentes entités sur un périmètre national, couvrant : - le reporting mensuel et l'analyse financière - la gestion d'une équipe pluridisciplinaire - la gestion des comptes de sociétés en France et l'enregistrement des activités comptables - la production mensuelle des états fi

descriptif du posteLe/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le développement et la promotion de nos gammes de produits.Gestion et Promotion de la gamme Rubia EV3R :Bâtir et valoriser les success stories au sein des filiales.Concevoir de nouveaux supports marketing et des argumentaires économiques percutants.Assurer l'engagement des filiales pour stimuler le développement des ventes Rubia EV3R.Développement de Partenariats Stratégiques (SPD/ITG H

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers)Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadresAccueil physique et téléphonique des Managers et Team LeaderOrganisation de réunions et préparation de documents de présentationSuivi des commandes et des fournisseursSaisie de commande bureautique ou autresSupport ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoinsHoraires de travail : 18H

descriptif du posteSous la responsabilité du manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :Comptabilité Générale et Trésorerie :Veiller au bon déroulement des fusions d'écritures dans le programme comptable.Imputer, scanner et enregistrer les factures.Suivre les engagements de dépenses de la Direction Trésorerie.Traiter tout type de décaissements via THEMIS et assurer le suivi des interfaces d'échanges de données.Contrôler les flux et intégrer l

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteVous supervisez et optimisez les processus financiers liés aux contrats de location commerciale. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le contrôle, l'analyse et la validation des factures associées aux loyers et charges locatives de plusieurs sites- Examiner les régularisations annuelles de charges et gérer les écarts détectés en collectant les documents nécessaires - Collaborer efficacement avec les services internes p

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteCette mission vise à simplifier et harmoniser les règles de distribution des délégations, car le nombre actuel est très important.L'objectif est de faire une refonte des délégations (délégation de pouvoir et de signature), d'analyser les règles de distribution des délégations, effectuer la rédaction des catalogues de pouvoir qui sont distribués.C'est une mission de restructuration du système de délégation qui combine des aspects juridiqu

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteLes principales missions seront:Traitement des réclamations clients :Recevoir, analyser et traiter les réclamations liées aux produits et services DARTY en conformité avec la législation en vigueurIdentifier les causes des litiges et proposer des solutions adaptées en collaboration avec les services internes (magasins, logistique, commercial, technique…).Apporter un support aux autres départements sur les questions relatives aux réclamat

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes :Assurer la tenue et la gestion de l'agenda.Organiser les réunions, les séminaires et les événements internes.Gérer les déplacements professionnels de l'équipe et préparer les notes de frais associéesLe poste est situé sur la Défense (92) pour une durée de 3/4 moisPrétentions : 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4

descriptif du poste1. **Gestion d'événements corporate** - Exécuter des événements corporate de haut niveau qui amplifient l'image de marque de Sanofi - Gérer des événements à La Maison Sanofi et dans des lieux externes - Travailler avec des prestataires externes pour la production et l'exécution d'événements 2. **Event manager » avec des missions de logistique / gestion de projet événementiel uniquement**.3. **Coordination inter-sites** - Co

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteDans le cadre du déploiement de la solution SAP S4 sur la France et le Portugal : En lien avec le Finance Lead du projet, votre mission principale sera de mettre en œuvre et coordonner le nettoyage des données clients dans les systèmes sources. Vous aurez pour responsabilités de :Assurer l'organisation du processus de rationalisation du référentiel client.Effectuer le suivi de l'avancement des sites impliqués.Coordonner les différents in

descriptif du posteAu sein du Département Credit Management, vous assurez la gestion des risques clients et contribuez activement à l'amélioration des processus financiers. Vos responsabilités incluent :- Analyser et évaluer les risques financiers des clients pour garantir des prises de décision éclairées.- Définir et ajuster les limites de crédit accordées à chaque client afin d'optimiser les relations commerciales.- Préparer et soutenir les comités de cr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de la trésorerie, vous serez un pilier dans la gestion de la trésorerie et la production des données financières.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion de la Trésorerie :- Saisir les opérations bancaires quotidiennes.- Établir les rapprochements bancaires de manière rigoureuse.- Assurer la gestion des encaissements et des décaissements.- Optimiser les flux de trésorerie et le cash management.- P

descriptif du posteVos missions principalesEn tant que professionnel(le) expérimenté(e) des cotisations, vous jouerez un rôle central dans l'analyse et la sécurisation des données de retraite complémentaire :Analyse et Correction des Écarts : Identifier, analyser les causes, proposer et mettre en œuvre des corrections pour les écarts entre les cotisations retraite complémentaire déclarées et les montants attendus. Optimisation des processus : Recommander d

descriptif du posteAu quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (*ingénieurs systèmes, gestionnaires deconfiguration, gestionnaires de projet*), *soutenant les outils et les processus*, et bien plus encore.Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des exigences des projets et des exigences techniques, en assurant leur traçabilité et leur conformité, mais aussi en soutenant les analyses d'impact des

descriptif du posteVotre rôle en tant que Technicien de maintenance utilité chaufferie consiste à assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques, en garantissant leur performance et leur conformité réglementaire. Vous assurez les démarrages, la conduite et l'arrêt de toutes les installations (vapeur, froid, eaux, air, azote et effluent). Vous réalisez les relevés, les rondes sur les installations et les tests d'autocontrôles sur les

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 4 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92)profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant qu