37 administrative & support services jobs found in Nanterre, Île-de-France

descriptif du postePrêt(e) pour relever de nouveaux défis en tant que Business Analyste (F/H) dans une institution financière dynamique?Dans le cadre du déploiement d'un outil de prévision mondial, vous serez responsable de la coordination à l'échelle mondiale et vous assurerez la fiabilité des données ainsi que l'interfaçage de celles-ci. - Vous examinerez la fiabilité des données entrantes, en instaurant les changements nécessaires, impliquant potentiel

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 2 personnes, le(a) Gestionnaire Commandes & Factures sera en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs.Ses missions principales sont :-> Commandes :- Créer les commandes d'achats pour les différentes phases des projets (appels d'offres, développement, construction et exploitation)- Créer les commandes de ventes inter-sociétés- Etre en support des

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posteRattaché à la DAF au sein du service corporate, vous intégrez le service qui gère les frais généraux de la holding. Dans le détail, vous devez : Vous assurez la gestion des clôtures mensuelles.Vous effectuez les arrêtés de comptes.Vous assurez les prévisions budgétaires.Vous effectuez le paramétrage des données dans SAP.Vous êtes en lien avec la comptabilité à Nantes.profil recherchéVous disposez d'un bac+3/5 et d'au moins 4 ans d'expéri

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le responsable du service fournisseur, le/la Comptable fournisseurs effectue les tâches suivantes :Comptabilisation des factures fournisseur de la holding et/ou société export, Lettrage et pointage des comptes, Rapprochement dans le système, Suivi des bons à payer, analyse et actions, Analyse des comptes avances et débiteurs.La société utilise le logiciel SAP (non exigé)Salaire proposé de 31K€. Remboursement

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever des défis stimulants en tant que Chargé de communication (F/H) ?Nous recherchons une personne innovante et passionnée qui contribuera à la mise en place de notre stratégie de communication liée aux contrats de sponsoring dans le domaine du rugby. Cette personne sera en charge de diverses responsabilités, notamment :- La conception et la mise en oeuvre d'un plan éditorial percutant jouant un rôle déterminant dans

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteMissions :- Gestion et suivi administratif de la formation :- Conseil et accompagnement des managers :- Echanges et représentation auprès des partenaires externes :- Veille sur le champ de la formation :profil recherchéProfil :- Aisance rédactionnelle (capacité de synthèse et clarté des messages, orthographe et grammaire)- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ou numériques- Maîtrise des applicatifs métiers- Pilotage, suivi et

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification de nouveaux clients potentiels, que vous prospectez par téléphone, puis auprès desquels vous réalisez l'étude de leur situation. Le but ? Identifier un plan d'action, ainsi que les différents financements auxquels ils ont droit, puis les accompagner dans la mise en place, l'identification des partenaires pour la réalisation des travaux.Vous rencontrez vos clients, potentiellement basés dans toute l

descriptif du posteDans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :- L'assistance administrative de la direction (gestion des arrivées et des départs dans les SI, …)- L'organisation de réunions internes & externes- La gestion des commandes sur SAP et suivi des tableaux de bord internes- L'organisation des séminaires et conventions- La gestion de la base de données des représentations externes de la branche- L'assistance opérationnelle aux détachés de

descriptif du posteSaisie des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesRapprochement bancairesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et de capacité d'adaptation qui vous permettront une montée en compétence dans les mis

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur de la BU CEE, vos missions vous amènent à :- Gérer le portefeuille des partenaires CEE (installateurs notamment) - Accompagner vos clients et partenaires sur la partie administrative et technique du dispositif- Animer votre réseau et valoriser l'image de marque de votre entreprise- Formation de votre portefeuille sur les process de conformitéLe poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris. la four

descriptif du posteAu sein du csp, votre rôle sera de :Garantir la fiabilité de la comptabilité de la paie Réaliser les paiements (organismes sociaux, acomptes aux salariés, dotations CSE….)Effectuer l'ensemble des opérations comptables et contrôles liés aux charges de personnel (hors notes de frais) pour le périmètre en chargeVeiller à la bonne application des règles comptablesContrôle de l'intégration comptable de la paie : établit les états de contrôle

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires / Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vousconstruisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge lesmissions suivantes : ¿ Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe MANERGY -> Qualification et répartition & suivi des demandes

descriptif du posteAssure une bonne communication générale au sein de ses équipes et veille à sonefficacité (suivi de la compréhension et de l'application des procédures, consignes, ...)¿ Se tient en permanence informé sur les nouveaux produits ou services¿ Assure l'optimisation de la rentabilité de ses équipesprofil recherchéProfil¿ Expérience dans l'encadrement d'une équipe¿ Réelles capacités d'anticipation, d'analyse et de prise de recul¿ Sens de l'orga

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction d'Assistant Opérations (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable dans notre cabinet de conseil, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités en établissant une liaison efficace entre les consultants, les équipes business, financières, et les équipes RH. Vos principales responsabilités seront :- L'assistance dan

descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormation Elaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formations Elaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et pres

descriptif du posteDésirez-vous évoluer dans un rôle clé en tant qu'Assistant Affaires Réglementaires (F/H), orchestrant des missions variées et passionnantes?Focalisé sur la gestion des substances utilisées dans la composition des produits finis, ce rôle consiste à soutenir l'équipe dans l'établissement des Fiches de Données de Sécurité (FDS) dans l'outil Flamingo de la Branche MS.- Vous participerez à la création et mise à jour des substances dans la bas

descriptif du posteVous secondez le directeur des relations sociales dans son quotidien et vos tâches seront les suivantes :Envoi des convocations CSE (géré au niveau national) : plus d'une dizaine de CSE- Validation des offres de délégation des représentants du personnel - Préparer les ordres du jour - Organisation des CSE : convocations, réservations hôtels / trajets des élus...Vous assistez le directeur relations sociales dans son quotidien administrati

descriptif du posteMissions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la documentation juridique liée à la vie d'une société : changement de mandataire social, t

descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc

descriptif du posteVos principales missions seront: Dans un environnement global, vous pilotez des projets de développement d' emballages pharmaceutique, de compléments alimentaires et de produits cosmétiques dans le cadre du développement de nouveaux produits (NPD) et/ou de la gestion du cycle de vie. - Vous devez faire preuve de leadership, de passion et de capacité à promouvoir des solutions d' emballage centrées sur le consommateur en prenant en compte

descriptif du postePoste basé à Neuilly sur seineMission en intérim de 3 moisRémunération 3182.88€ brut mensuelle.L'assistant(e) de direction sera l'assistant(e) personnel(le) de la manager mais devra gérer l'organisation d'une équipe de 39 personnes, se charger de l'ensemble des agendas, programmer les réunions, planifier les déplacements.Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Qualité CHC et de ses équipes, au niveau de la ge

descriptif du posteLe(a) responsable Communication aura en charge le suivi opérationnel d'une stratégie éditoriale optimisant la visibilité externe du groupe autour de ses expertises, ses métiers, ses valeurs et sa marque employeur. Dans un contexte de structuration et organisation de la filière communication, le poste de coordination et production éditoriale est cléLes missions principales sont : - Contribuer à la définition de la stratégie éditoriale : s