31 Contract Administrative & support services found

Gestionar todos los procesos relacionados con el convenio colectivo y la administración laboral: incidencias de nómina, calendarios laborales, vacaciones, licencias, permisos, excedencias, reducciones de jornada, adaptaciones, procesos de incapacidad temporal, maternidades, paternidades, turnicidades, horas extraordinarias, guardias y régimen disciplinario.Gestionar la relación contractual de los empleados durante todo su ciclo laboral.Realizar comunicacio

Tus responsabilidades principales estarán enfocadas en el soporte administrativo:Gestión Documental: Grabación de datos, archivo y organización de la documentación administrativa generada en la operativa diaria.Atención y Recepción: Gestión de llamadas, atención a proveedores y conductores, y canalización de las comunicaciones internas de la oficina.Tareas Administrativas Generales: Cumplimiento de los procesos de oficina

Gestión Contable Integral: Manejo del Plan General Contable, interpretación de balances y asegurar que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio del Grupo.Ciclo de Facturación: Contabilización de facturas de acreedores, suministros y alquileres mensuales.Tesorería y Conciliación: Conciliación bancaria de todas las delegaciones, control de cajas y gestión de gastos de tarjetas de crédito.Cierres e Impuestos: Apoyo en cierres mensuales, preparaci

Funciones principalesGestión Contable Integral: Facturación de clientes y proveedores, gestión de cobros y pagos, realización de remesas y transferencias bancarias.Fiscalidad y Administraciones Públicas: Preparación y gestión de impuestos (imprescindible) y tramitación de Intrastat (imprescindible). Atención a notificaciones de Hacienda, BASE, etc.Conciliación y Control: Conciliación bancaria y gestión de comisiones de la red comercial.Apoyo en RRHH: Gesti

-Validación y grabación de pedidos.-Seguimiento de los pedidos.

Atención y gestión de comunidades de vecinos Traslado de presupuestos y facturas al departamento de contabilidad Realizar asientos contablesConciliación bancariaGestión de la morosidadRealizar diversos modelos de haciendaAsistencia a reuniones de vecinos

Gestión de envíosRecepción del pedidoGrabación en el sistemaControl de Stock, Resolución de incidencias de envíoGestión de albaranes y facturación

Gestión proactiva de cobros: Seguimiento telefónico y vía email de facturas pendientes y vencidas.Negociación de deuda: Establecimiento de acuerdos y planes de pago viables con clientes nacionales e internacionales.Conciliación bancaria: Monitorización diaria de ingresos, devoluciones y punteo de asientos contables.Resolución de incidencias: Mediación técnica en discrepancias de facturación para agilizar el pago.Reporting financiero: Elaboración de informe

Responsabilidades Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinacióncon proveedores y soporte logístico. Recepción y atención de visitas, llamadas y correo. Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas,Operaciones). Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos. Control de facturas y preparación de documentación administrativa.Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general

- Facturación a clientes.- Contabilización de facturas a proveedores.- Realización de pagos- Control de incidencias

- Facturación a clientes.- Contabilización de facturas a proveedores.- Realización de pagos- Control de incidencias

Dentro del departamento de atención al cliente, tus funciones serán:-Introducción de pedidos que llegan tanto telefónicamente como por mail-Seguimiento de pedidos-Resolución de posibles incidencias-Gestion de documentación-Otras tareas auxiliares del puesto

Responsable de tienda que se encara de la gestión de personal, stock de las tiendas, supervisión de dos locales, escaparatismo.

Ejecutar tareas técnicas y administrativas según los procedimientos establecidos del área. Asegurar la correcta aplicación de normas internas, políticas y metodologías. Cumplir con los plazos y estándares de calidad definidos por el responsable del área. Brindar soporte en la recopilación, procesamiento y verificación de información necesaria para los procesos del área. Asistir en la preparación de informes, reportes, presentaciones o documentación técnica

- Apoyar al equipo en la preparación de las provisiones trimestrales para ingresos e impuestos diferidos en los países europeos asignados.- Preparar conciliaciones de cuentas fiscales y garantizar que los saldos fiscales estén debidamente respaldados con la documentación pertinente.- Apoyar al equipo en la preparación del cálculo de impuestos estimados para las entidades que deben presentar una estimación de ingresos imponibles a efectos del pago de impues

- Gestión Documental: Organización de expedientes, archivo técnico y control de documentación de proyectos.- Apoyo Administrativo: Gestión de llamadas, correos y atención a proveedores/clientes.- Aprendizaje y Dibujo Técnico: Formación progresiva en AutoCAD y otros programas específicos del sector para la elaboración de planos y esquemas.- Actualización de Bases de Datos: Mantener al día la información técnica de los proyectos en curso.- Colaboración con e

- Gestión Financiera: Control de tesorería, conciliación bancaria y revisión de cuentas.- Ciclo de Facturación: Emisión, recepción y registro contable de facturas.- Fiscalidad: Gestión de módulos de impuestos- Administración: Soporte en cierres contables y gestión documental del departamento.

- centralizar facturas a nivel nacional y se tienen que contabilizar- gestión del riesgo con crédito- cierres contables y presentación de impuestos

- Soporte Administrativo y Organizacional: Gestión documental, organización de agenda y apoyo en la operativa diaria de la oficina.- Gestión de Facturación: Apoyo en el ciclo de facturación, control de cobros y soporte al área contable.- Apoyo al Departamento de Marketing: Colaboración en tareas administrativas derivadas de las campañas y acciones de comunicación de la empresa.- Gestión Ofimática: Manejo de herramientas de gestión y bases de datos para gar

Siendo el punto de unión entre los diferentes departamentos, se busca una persona para asegurar la buena introducción de datos y el flujo de información precisa para una buena atención al cliente final.- Gestión del sistema SAP.- Introducción de datos.- Uso de paquete office.

Recepción y soporte administrativo• Ser el primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y agradable.• Dar soporte a eventos internos y reuniones.• Proporcionar apoyo administrativo a distintos equipos cuando sea necesario.• Desarrollar y mantener procedimientos y políticas operativas de oficina.Operaciones e instalaciones• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente.•

La persona seleccionada cubrirá un puesto de atención al cliente, en el que tratará con diversos clientes

-Tramitar documentos o comunicaciones internas o comunicaciones internas o externas-Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas-Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal de la empresa( gestión tesoreria, facturación ..) -Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de relación con proveedores y de aesoramiento y relación con el clien

Gestión del buzón de consultas de trabajadores (principalmente dudas de nóminas) Gestión del correo electrónico de RRHH: revisión, respuesta y seguimiento Atención y respuesta a preguntas de trabajadores, incluidas consultas relacionadas con la mutuaCálculos y gestiones en Excel: uso fluido de tablas dinámicas, fórmulas y manejo avanzado de datos Actualización del programa Factorial para subir y mantener al día

Dar apoyo a areas de administración, contabilidad y recursos humanos Atención telefónica, atención presencial a clientes y proveedoresArchivo y digitalización

- Consultas de presupuestos, aprovisionamientos-Negociación - Gestión proveedores y archivo, negociación, gestión de proveedores, gestión de stocks - importaciones (comercio exterior)

- Gestión Financiera: Control de facturación, proveedores, cobros y pagos.- PRL: Mantenimiento de registros de prevención y coordinación de formaciones.- Calidad: Seguimiento de auditorías internas y gestión de procesos.- Apoyo Transversal: Asistencia administrativa a todos los departamentos y comunicación interna.- Dominio de Office: Elaboración de informes complejos, hojas de cálculo y presentaciones.- Polivalencia: Gestión de agendas, archivo documental

- centralizar facturas a nivel nacional y se tienen que contabilizar- gestión del riesgo con crédito- cierres contables y presentación de impuestos

-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los

- Soporte Administrativo y Organizacional: Gestión documental, organización de agenda y apoyo en la operativa diaria de la oficina.- Gestión de Facturación: Apoyo en el ciclo de facturación, control de cobros y soporte al área contable.- Apoyo al Departamento de Marketing: Colaboración en tareas administrativas derivadas de las campañas y acciones de comunicación de la empresa.- Gestión Ofimática: Manejo de herramientas de gestión y bases de datos para gar