32 Permanent Administrative & support services jobs found in Madrid

- Control de excel - - Control de números y margenes - Experiencia con el trabajo de proveedores - Nivel de inglés C1 - Experiencia con el erp: Business

-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales

1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office

- Plafinicar los mantenimientos preventivos anuales.- Mantener un seguimiento continuo con los responsables de cada cliente, resolviendo incidencias y detectando nuevas necesidades.- Supervisar los trabajos técnicos de mantenimiento (preventivo, correctivo y legal) ejecutados en cada centro.- Gestionar y motivar al personal a cargo (planificación de turnos, formación, desempeño y clima laboral).- Elaborar, presentar y negociar presupuestos y ofertas económ

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes.- Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel,

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y atender a visitantes o clientes. - Organizar y archivar documentos físicos y digitales. - Coordinar agendas, reuniones y citas. - Gestión de viajes, decoración y eventos. - Apoyo a departamentos como recursos humanos y a la dirección- Preparar presentación en PPT. - Redactar y preparar informes, cartas y otros documentos. - Realizar tareas de entrada de datos y manejo de bases de datos.- Ha

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Tus funciones en el departamento de administración serían:- Contabilidad de facturas- Control de datos y pedidos - Manejo de Go Manage (Telematel)- Control y gestión con proveedores/clientes

Las funciones serán: - Atención telefónica de los técnicos de ruta - Atender a los proveedores - Realización de pedidos - Generar informes - Dar soporte administrativo al departamento técnico

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Gestión de Comunicaciones y Documentación: Manejo de llamadas, y procesamiento de facturas, archivo en línea (WF).Logística y Abastecimiento: Contacto con proveedores de mantenimiento, solicitud y colocación de suministros, y organización/inventario del almacenamiento.Soporte de Instalaciones y Eventos: Gestión de salas de reunión/taquillas, preparación de materiales (bienvenida y eventos), y apoyo logístico en el mercadillo y tienda interna (control de ve

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

Registro de asientos contables: facturas recibidas, gastos, tesorería, etc. Conciliaciones bancarias periódicas. Elaboración, revisión y presentación de modelos fiscales. Control de cobros y pagos, seguimiento de vencimientos y gestión detesorería básica. Apoyo en la preparación de informes contables y financieros internos. Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Control de facturación recibida, verificación y archivo. Organización y mantenimi

Dentro del área de contabilidad de la empresa, te encargarás de:- Albaranes- Facturas- Pagos- Control de costes- Control de impuestos y remesas

Seguimiento y revisión de información pública sobre suministradores estratégicos.• Apoyo en la gestión, limpieza y actualización de base de datos (excel).• Organización y coordinación de la información común de la dirección (equipo deTeams “Infonomics”).• Soporte general en funcionamiento de la unidad (coordinación interna, seminariosexternos, participación en foros, comunicación, etc.).

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

Gestión Integral de Proyectos: Coordinar contratos, controlar cronogramas de fabricación y entrega en colaboración con las fábricas.Estrategia Logística: Coordinar la logística asociada al producto.Comunicación Bilingüe: Redactar y presentar información técnica en inglés y español.Excelencia Técnica: Elaborar memorias de cálculo y matrices de compliance y calidad, utilizando herramientas digitales y de automatización.

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

FacturaciónGestión y control de cobros y pagos Elaboración y actualización de informes de seguimiento Contabilización de facturasAlbaranes

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

- Comunicación y ventas.- Actividades de eventos.- Gestión de Contenidos en la página web.- Boletines para enviarlos a clientes activos y prospect. - Redacción de Actas, seguimiento: Acompañar a las reuniones de estos grupos para tomar notas de los temas que traten y luego redactar actas en las reuniones y principales acuerdos. Así como posteriores correos. - Contacto y captación con empresas activas y prospect.- Redactar noticias con mailchip para cliente

Gestionar altas y modificaciones de los agentes comerciales externosGestionar comisionamiento del canal (agentes comerciales SME)Soporte para la atención de solicitudes administrativas de clientes yreclamacionesSoporte para gestionar portabilidades salientes.Soporte para realizar cualquier tarea administrativa que se requiera.Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manualescorporativos existentes, así como las bases de datos y las

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Presupuestos-Resolución de incidencias-Facturación

Como parte de un equipo multidisciplinar, las principales funciones incluirán:- Procesamiento de Pedidos: Procesar de forma precisa y puntual todos los pedidos de clientes entrantes.- Gestión de Consultas: Manejar y resolver consultas de clientes relacionadas con pedidos, disponibilidad de stock, entregas, facturas, información de productos, procesos de reparación/intercambio, cotizaciones, etc..- Manejo de resoluciones e incidencias - Coordinación Logísti