33 Permanent Administrative & support services jobs found in Madrid

Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de a

SOPORTE:En el Seguimiento a proyectos mediante tareas como: soporte en la Preparación de informes de actividad, de seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias, en la preparación de business cases, de presentaciones y hojas de cálculo, así como preparación de documentos funcionales, y de pruebas de los desarrollos informáticos y de proyectos de explotación de datos.

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Apoyo integral en la gestión de datos del canal, elaboración de informes relacionados con la situación actual de la Gestión de SCM.Principales tareas:· Gestión de datos de canal: Recolección, tratamiento, subida y generación de informes pertinentes.· Gestión, control y resolución de diversas incidencias.· Preparación de reportes de PSI (sell-in, sell-out, channel inventory y WOS)· Monitorización KP

Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.Gestión de correo electrónico y correspondencia entrante y saliente.Apoyo en la organización de reuniones y reservas de sala.Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Soporte administrativo a diferentes departamentos (RRHH, finanzas, operaciones).Control de material de oficina y coordinación de pedidos.Registro y seguimiento de incidencias y solicitudes internas.Tareas generale

Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

-Monitorización, coordinación y gestión de entradas y salidas de mercancía.-Control y procesamiento de devoluciones, incluyendo inspección inicial de calidad.-Investigación y corrección de desviaciones de stock.-Supervisión de niveles de inventario y reposición de ubicaciones.-Gestión de la rotación de stock para evitar obsolescencia.-Participación en inventarios y recuentos periódicos.-Coordinación de actividades de almacén, incluyendo seguridad y calidad

Formarás parte de un equipo nacional de Administración de Personal de RRHH en el que darás soporte transversal en temas relacionados con la contratación y aspectos laborales.Elaboracióncontratos de trabajo, certificados de empresa, control de vencimientos de contratos temporales, cambios de jornada, control periodos de prueba...Altas y bajasContacto con asesoría para gestión de nóminas

Gestión y captación: Identificación de potenciales asociados a través de campañas de llamadas, correos electrónicos y seguimiento personalizado.Visitas comerciales: Representar a la Asociación en visitas presenciales para cerrar acuerdos y fortalecer vínculos.Fidelización: Mantener una relación fluida con los asociados actuales, asegurando que aprovechan todos nuestros servicios.Tareas administrativas Colaboración con Marketing: Trabajar de la mano con el

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

- Gestión de una cartera de clientes profesionales. - Seguimiento y realización de presupuestos, pedidos, atención telefónica y resolución de incidencias. - Validación técnica de los pedidos antes de su entrega en producción, así como de dar asesoramiento técnico al cliente sobre nuestros productos.

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc¿)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co

Gestión de Clientes: Realizarás la creación, mantenimiento de grupos y el control de bloqueos de clientes en el sistema.Control de Censo: Gestionarás el mantenimiento del Código Nacional de Hospitales (CNH).Maestros de Precios: Ejecutarás la creación y actualización de precios dentro del sistema SAP.Resolución de Incidencias: Coordinarás con el backoffice la solución de incidencias en bonificaciones a hospitales.Integridad de Datos: Identificarás y corregi

Contable y Fiscal: Mantener organizada la documentación financiera y contable de forma digital, registro y control de movimientos bancarios en la contabilidad (Sage), ayudar en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retenciones).Almacén y Compras: Pedidos de cocina y recepción de albaranes, introducción de facturas de compras en el sistema de almacén (Millenium), colaborar en la gestión de inventarios.Recursos Humanos: Control de Vacacione, segui

Atencion telefónica y presencial a clientesEnvio de correosSoporte informativo telefonicoSoporte administrativo a diferentes departamentos

Atención al cliente internacional en sector industrial, información y apoyo a la ventaGestión, procesamiento y seguimiento de pedidosPreparación de ofertasEnlace con los proveedores y transportistas

Soporte Directo al Gestor: Resolver dudas e incidencias del día a día relacionadas con la operativa de gestión dentro de las plataformas corporativas.Gestión de Herramientas: Manejo habitual y resolución de problemas en:SAP: Consultas de procesos y errores de usuario.Ariba Spend Management: Soporte en la gestión de compras y proveedores.Excel: Creación y mantenimiento de plantillas, cruce de datos y reporte.Escalado Eficiente: Identificar incidencias compl

Misión del PuestoApoyar el área de Ventas Internas y Desarrollo de Red en el mantenimiento, análisis y mejora de la calidad de los datos comerciales y de maquinaria.Contribuir a la coherencia de la información entre diferentes plataformas que utiliza la empresa, garantizando que los equipos comerciales trabajen con datos actualizados, precisos y alineados con los estándares corporativos.*Principales funciones:* Gestión y alineación de datos comerciales:• M

-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de petición a través de email-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta.-. Creación ¿on behalf¿ y seguimiento completo hasta el pago al proveedor, de las Ó

Responsabilidades Principales• Gestión y contabilización de facturas de los proveedores en ERP propio.• Apoyo a la digitalización de los procesos administrativos y de facturación• Reclamación de facturas vencidas a clientes, siguiendo los procedimientos delárea.• Revisión de incidencias contables o administrativas, apoyando la resolución juntocon el equipo.• Mantenimiento y actualización de ficheros y bases de datos financieros.

Atención y registro de visitas y llamadas.Acompañamiento VIP y gestión de protocolo.Gestión de mensajería, paquetería y correo.Reserva de viajes, taxis y soporte administrativo a eventos.Coordinación de llaves para el servicio de taller interno.

Realización inventariosTrabajos de baja complejidad.Revisión facturas y cuentas anuales.Comunicación de cualquier incidencia o comentario significativo en la relación del trabajo y las conclusiones a sus superiores.Realizar formaciones internas.

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y M

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual