-Atención presencial y telefónica (español e inglés)-Organización de la oficina (pedidos de material, mantenimiento del office, organización del almacén, coordinación del servicio de limpieza, coordinación con la propiedad del edificio, reserva de salas, reservas de plazas de parking)-Gestión de viajes de empleados y facturación de los mismos-Realización de órdenes de compra-Mensajería y correos
-Atención presencial y telefónica (español e inglés)-Organización de la oficina (pedidos de material, mantenimiento del office, organización del almacén, coordinación del servicio de limpieza, coordinación con la propiedad del edificio, reserva de salas, reservas de plazas de parking)-Gestión de viajes de empleados y facturación de los mismos-Realización de órdenes de compra-Mensajería y correos
- Recepcionar las solicitudes de los HRBP respecto a contrataciones, altas y bajas, incidencias de nóminas, novaciones contractuales, etc. -Gestionar los movimientos en seguridad social (altas, bajas, variaciones de datos) envío y recepción de ficheros AFI, así como gestionar las contrataciones en sistema Contrat@ (envío y recepción).-Recepcionar y gestionar los partes de baja en seguridad social a través de ficheros FDI, DELTA.-Realizar las gestiones con
- Recepcionar las solicitudes de los HRBP respecto a contrataciones, altas y bajas, incidencias de nóminas, novaciones contractuales, etc. -Gestionar los movimientos en seguridad social (altas, bajas, variaciones de datos) envío y recepción de ficheros AFI, así como gestionar las contrataciones en sistema Contrat@ (envío y recepción).-Recepcionar y gestionar los partes de baja en seguridad social a través de ficheros FDI, DELTA.-Realizar las gestiones con
-Funciones de gestión de documentación, formalización de contratos, recepcionista, cobros y demás tareas administrativas.-Mantenimiento físico de la flota de vehículos (lavado superficial).
-Funciones de gestión de documentación, formalización de contratos, recepcionista, cobros y demás tareas administrativas.-Mantenimiento físico de la flota de vehículos (lavado superficial).
Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.
Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.
Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.
Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.
Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc
Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc
Funciones principales: • Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. • Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. • Resolución de incidencias relacionadas con facturación. • Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). • Control y seguimiento de clientes y tarifas.
Funciones principales: • Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. • Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. • Resolución de incidencias relacionadas con facturación. • Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). • Control y seguimiento de clientes y tarifas.
-Recepción y gestión de pedidos de clientes a través del sistema interno.-Atención al cliente principalmente por correo electrónico (85%) y por teléfono (15%).Resolución de consultas sobre:-Modelos de productos.-Plazos de entrega.-Derivación de consultas técnicas o de compras -Resolución de dudas habituales de clientes.-Seguimiento básico de pedidos y atención postventa.
-Recepción y gestión de pedidos de clientes a través del sistema interno.-Atención al cliente principalmente por correo electrónico (85%) y por teléfono (15%).Resolución de consultas sobre:-Modelos de productos.-Plazos de entrega.-Derivación de consultas técnicas o de compras -Resolución de dudas habituales de clientes.-Seguimiento básico de pedidos y atención postventa.
Preparación de welcome packs para nuevas incorporaciones en cada jornada de bienvenida- Organización de jornada de bienvenida: reserva y preparación de salas, envío de la convocatoria a participantes, seguimiento de la asistencia de las nuevas incorporaciones.- Seguimiento de los cursos de formación obligatoria de los colaboradores de la delegación: revisión de fechas de caducidad, reporte a responsables, envío de recordatorio a managers.- Reserva de salas
Preparación de welcome packs para nuevas incorporaciones en cada jornada de bienvenida- Organización de jornada de bienvenida: reserva y preparación de salas, envío de la convocatoria a participantes, seguimiento de la asistencia de las nuevas incorporaciones.- Seguimiento de los cursos de formación obligatoria de los colaboradores de la delegación: revisión de fechas de caducidad, reporte a responsables, envío de recordatorio a managers.- Reserva de salas
Gestión Operativa de TransportesPlanificación y Coordinación: Gestionar y coordinar los envíos urgentes, asegurando la correcta selección del tipo de transporte (terrestre, aéreo, marítimo) y el proveedor más adecuado para cumplir con los plazos de entrega.Seguimiento y Control: Realizar el seguimiento activo de cada envío desde su origen hasta su destino final. Mantener a los clientes informados sobre el estado de sus mercancías en tiempo real.Documentaci
Gestión Operativa de TransportesPlanificación y Coordinación: Gestionar y coordinar los envíos urgentes, asegurando la correcta selección del tipo de transporte (terrestre, aéreo, marítimo) y el proveedor más adecuado para cumplir con los plazos de entrega.Seguimiento y Control: Realizar el seguimiento activo de cada envío desde su origen hasta su destino final. Mantener a los clientes informados sobre el estado de sus mercancías en tiempo real.Documentaci
-Creación y seguimiento de pedidos en SAP y Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
-Creación y seguimiento de pedidos en SAP y Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
-Creación y seguimiento de pedidos con Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
-Creación y seguimiento de pedidos con Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
Conservar albarán y pedido, y/o presupuesto, a la espera de recibir la factura.Una vez recibida la factura comprobar que es correcta y realizar la previsión de gastos, con la correspondiente tesorería y control de pagos de las facturas.Registro de pagarés/talones.Gestión de los Seguros de empresa, vehículos y maquinara de la Organización, así como, de los siniestros que se produzcan.Registrar los pedidos en Seinto (CRM interno).Control de prestación de ser
Conservar albarán y pedido, y/o presupuesto, a la espera de recibir la factura.Una vez recibida la factura comprobar que es correcta y realizar la previsión de gastos, con la correspondiente tesorería y control de pagos de las facturas.Registro de pagarés/talones.Gestión de los Seguros de empresa, vehículos y maquinara de la Organización, así como, de los siniestros que se produzcan.Registrar los pedidos en Seinto (CRM interno).Control de prestación de ser
-Creación y seguimiento de pedidos en SAP y Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
-Creación y seguimiento de pedidos en SAP y Sales Force.- Seguimiento de incidencias en la cartera de pedidos con proveedores internos.- Tramitación administrativa de las ordenes de trabajo en Sales Force.-Apertura de órdenes de servicio-Reclamación de deuda / seguimiento grandes cuentas-Gestión de contratos de mantenimiento-Facturación
- Contabilización de facturas de compra.- Nociones en la introducción de asientos contables.- Apoyo departamento financiero realizando tareas administrativas y relación con el dpto. logístico para verificación de las entradas de mercancía respecto a las facturas.-Trabajo administrativo para las diferentes departamentos del grupo.- Recepción, comprobación y control de facturas recibidas.- Control y gestión de cobros de facturas emitidas.- Emisión de parte d
- Contabilización de facturas de compra.- Nociones en la introducción de asientos contables.- Apoyo departamento financiero realizando tareas administrativas y relación con el dpto. logístico para verificación de las entradas de mercancía respecto a las facturas.-Trabajo administrativo para las diferentes departamentos del grupo.- Recepción, comprobación y control de facturas recibidas.- Control y gestión de cobros de facturas emitidas.- Emisión de parte d