28 Temp to Perm Administrative & support services jobs found in Madrid

Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc

- Gestionar y supervisar el correcto cobro de clientes y operaciones intercompany.- Colaborar en la gestión de pago de facturas- Gestionar y organizar la documentación financiera del departamento- Colaborar en la preparación y presentación de impuestos mensuales y trimestrales (IVA e IRPF).- Otras funciones propias del puesto y/o del departamento.

Auxiliar administrativo de atención al cliente:- Grabar pedidos en el sistema- Actualizar a clientes fechas de entrega- Actualización datos si hay retrasos o adelantos en la entrega...

Gestión de Facturación a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revisión y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propias del departamentoAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas

- Apertura y cierre de la oficina.- Gestión de desayunos y comidas, gestión de pedidos y mensajería, control de temperatura. - Gestión y traslado de llamadas y mensajes, recepción de clientes, notificación de llegas, control de viajes, peticiones de viajes, sistema CRM, Control de gastos proveedores, Tarjeta SSGG, Control facturas, control de acceso, etc.

Gestión Operativa de TransportesPlanificación y Coordinación: Gestionar y coordinar los envíos urgentes, asegurando la correcta selección del tipo de transporte (terrestre, aéreo, marítimo) y el proveedor más adecuado para cumplir con los plazos de entrega.Seguimiento y Control: Realizar el seguimiento activo de cada envío desde su origen hasta su destino final. Mantener a los clientes informados sobre el estado de sus mercancías en tiempo real.Documentaci

_Facturacion a proveedores y acreedores_Gestion y control de cobros y pagos_Atencion telefonica_Contabilizacion y seguimiento de facturas_Atencion y resolución de incidencias de facturas

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno

Las funciones principales serán la de gestión del flujo documental y el registro de mercancías que ingresan al almacén. Recepción y validación de albaranes, control de stock, gestión de incidencias, comunicación con transportistas y actualización del sistema informático para garantizar la trazabilidad y el correcto aprovisionamiento

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión y procesamiento de pedidos-Elaboración de presupuestos-Gestión y control de referencias-Planificación y Nexo con Producción

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos-gestión de albaranes, facturas, compras, contabilidad...

Tu misión será apoyar al departamento de compras en la gestión administrativa y operativa integral:-Gestión de Presupuestos y Pedidos: Elaborar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el control del budget asignado y la contabilidad básica asociada al proceso.-Gestión de Referencias: Subir, registrar y mantener actualizadas las referencias y datos maestros en la plataforma ERP (SAGE).-Relación con Proveedores: Mantener el contacto operat

Las funciones principales:Procesar pedidosGestionar la base de datos de clientesPreparar presupuestosCoordinar envíos Resolver incidencias

- Answers and responds to all incoming phone calls from customers – serves the first point of contact for customers and business partners.- Processes all orders each day in a timely manner and within established deadlines – -- Ensures that all orders are reviewed, released or action taken. - Offers customers up-to-date product knowledge and communicates order variances. - Understand and adhere to customer’s requirements for order management. - Validate

Funciones principales:Gestión Documental y Archivo:Archivar, clasificar y mantener actualizada toda la documentación (contratos, facturas, informes).Controlar la correspondencia física y digital.Atención y Comunicación:Responder llamadas, correos y consultas de clientes y proveedores.Gestionar la comunicación interna y externa.Coordinación y Logística:Organizar agendas, citas y reuniones.Coordinar servicios de mensajería y logística de entregas.Soporte Con

tareas administrativas, facturación de clientes, control de facturación de proveedores, cobros y pagos de facturas, etc.

Administración de sistemas de accesos: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de acceso en la oficina.Mantenimiento de las oficinas.Gestión de bienes y servicios:Negociar con proveedores para la adquisición y gestión de recursos como móviles, tarjetas SIM, módems, coches en leasing...Brindar soporte a los usuarios y gestionar el control de facturas.Gestión del presupuesto: Supervisar los gastos asociados a bienes y servicios, garanti

Las funciones principales son:-Archivar y organizar documentos físicos y digitales. -Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo, email). -Elaborar documentos como facturas, cartas y recibos. -Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores.-Servir de punto de contacto para clientes y proveedores. -Resolver consultas y gestionar incidencias básicas. -Realizar cálculos financieros básicos y manejar hojas de cálculo

Reportando directamente al Director Financiero, tus principales responsabilidades serán:-Ciclo de Facturación: Colaborar en la emisión y contabilización de facturas de clientes, así como en la contabilización de facturas de proveedores (nacionales e importación).-Gestión Contable: Realizar conciliaciones contables y bancarias periódicas.-Impuestos: Coordinar la elaboración, revisión y presentación de impuestos (IVA, IRPF, Declaraciones Informativas).-Cierr

Labores administrativas con ingles y SAP

Auxiliar Administrativo en el departamento de Departamento de socios y reparto para realizar tareas de grabación y gestión de datos.

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Documentos y Formas de Cobro a ClientesFactura Electrónica – Utilización Plataformas externas EDICOM – SERES etc… para envío Factura ElectrónicaAtención de Reclamación de Facturas no conformes por los clientesFacturas RectificativasGestión de Reclamación de Cobros a ClientesGestión de Recepción de Cobros y su registro en Contabilidad

Gestión y Clasificación de MaterialSeparación por códigos: Clasificar los equipos de andamiajeArmado de paquetes: Agrupar las piezas y equipos Conteo de stock: Realizar inventarios periódicos para asegurar que las piezas pequeñas (abrazaderas, pasadores) y grandes (verticales, plataformas) estén contabilizadas.IMPORTANTE: PODER CARGAS PESO aprox 15kg

Funciones propias de perfil administrativo:-Gestión de documentación y archivos -Soporte a diferentes departamentos de RRHH, Financiero, Ventas, Att al cliente...-Atención a clientes y proveedores.

- Funciones administrativas ligadas a la grabación de datos

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.