33 Temporary Administrative & support services jobs found in Madrid

- Apoyo al área de producción en labores administrativas.- Realización de fotocopias de los dossieres de lote, emisión de documentación de departamento.-Gestión y grabación de datos.

limpieza diariamantenimiento de las oficinas

- Llevar la agenda (reuniones y otros compromisos, etc.).- Organizar y supervisar los eventos.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Redacción de resúmenes de encuestas a alumnado, en base a unas pautas dadas, sobre la evaluación de la docencia del profesorado.Apoyo en otras funciones al Departamento de Evaluación.

- BBBDD- Atencion al cliente- Labores administrativa

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

- Llevar la agenda (reuniones y otros compromisos, etc.).- Organizar y supervisar los eventos.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Serás la persona de apoyo para los alumnos en todo el proceso de matriculación.Tendrás contacto telefónico y vía email con los alumnos para resolver todas sus dudas durante el proceso de matriculación.

Serás la persona de apoyo para los alumnos en todo el proceso de matriculación.Tendrás contacto telefónico y vía email con los alumnos para resolver todas sus dudas durante el proceso de matriculación.

Al dar soporte a diferentes clientes, tus tareas variarán ligeramente según la empresa, pero principalmente te encargarás de:Atención al público: Recepción y registro de visitas, ofreciendo un trato amable y profesional.Gestión telefónica: Atención de la centralita, filtro y desvío de llamadas.Logística: Gestión de valija, mensajería, correo postal y paquetería.Soporte de espacios: Mantenimiento visual de la recepción y gestión de reservas de salas de reun

Tu Misión (Funciones Clave):- Desarrollo Comercial: Identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar relaciones comerciales con partners en mercados clave.- Gestión Operativa: Controlar y coordinar la cartera de Corto Plazo, asegurando la correcta verificación y gestión de la cesión de facturas y los tratamientos de pagos.- Reporting y Control: Prepararás informes de seguimiento, realizarás la gestión de facturas impagadas y efectuarás controles d

* Gestionar los RR.HH. del colectivo de C&CE, conforme a las políticas de la Compañía y el Grupo Cepsa, así como a las directrices de la DRHO y la legislación laboral vigente.* Realizar seguimiento de plantilla, contratación, presupuesto, variables e incentivos de nómina.* Analizar y gestionar las incidencias en materia de RR.HH. planteadas por el colectivo gestionado.* Gestionar las movilidades y comisiones de servicio.* Colaborar en los proyectos de RR.H

Atención de la recepciónAtención telefónicaPases de entrada y salida del centro

Tareas administrativas.Gestión de documentación.Uso de CONTAPLUS.

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

Formando parte del equipo de servicios generales y recepción, tus funciones principales serán:-Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores, garantizando una imagen corporativa excelente.-Gestión y control de accesos al edificio siguiendo los protocolos de seguridad de la entidad.-Gestión de la centralita telefónica, filtrado de llamadas y atención al cliente.-Gestión de mensajería, valija y correo ordinario, asegurando su correcta distribución

A través de macros de Excel llevar las celdas a una hoja de word.

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

Traslado de material de oficina y mensajería entre los dos centros de trabajo ubicados en el mismo polígono industrial

- Ayudarás en preparación de Declaraciones Aduaneras, actualización de datos y otras tareas administrativas que puedan surgir a diario- Tramitaras documentos aduaneros en Organismos oficiales- Estarás en contacto con clientes tanto internos como externos, vía telefónica opor mail mínimo en dos idiomas, español e inglés.- Atenderás las llamadas de los clientes con información para despacho o con susdudas sobre las tramitaciones aduaneras- Estarás en contact

Conocimiento de SAP MUY IMPORTANTE. - introducir en el sistema informático las ordenes de pedidos del cliente principal. - Contratar transporte, gestionar las incidencias de transporte y validar facturación. - Comunicar fechas de entrega a los clientes. - gestionar incidencias. - Preparar Packing list y facturación. - Controlo de contendedores. - Gestión de documentación y exportación.

En tu día a día como administrativo o administrativa comercial y de atención al cliente, asumirás una gran variedad de responsabilidades que garantizan el éxito comercial y operativo de la sucursal:Atención al cliente y asesoramiento: Atender y asesorar a los clientes y a las clientas activos o potenciales, ya sea de forma presencial en el mostrador, a través del teléfono o mediante el correo electrónico, garantizando siempre un trato excelente.Detección d

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

Tus principales funciones serán:-Atención telefónica-Gestión de pedidos-Gestión documental-Facturación-Archivo

Apoyar al departamento de diseño de soluciones de transporte terrestre de la empresa.Lectura y análisis de pliegos de condiciones, incluyendo documentos escritos y archivosInteractuar con diferentes responsables y coordinar sus inputs:Central en Polonia y FranciaDepartamento comercialDepartamento de comprasDepartamento de operacionesAcudir a reuniones transversales para explicar el cálculo y el diseño de las propuestas comerciales

Entre tus funciones destacarán:- Visitas presenciales a tiendas de gran tamaño para auditoría de producto. - Medición precisa de dimensiones y tamaños de artículos en tienda. - Registro de datos y volcado de información en hojas de cálculo. - Comprobación de stock y características de los productos en venta. ✅- Reporte directo al equipo comercial sobre el avance del proyecto.

- Gestión integral del ciclo de pedidos.- Grabación y seguimiento de datos en el sistema SAP.- Atención y soporte administrativo a clientes y proveedores.- Gestión documental y apoyo en tareas generales de oficina.- Gestión de incidencias- Funciones de Back office

Administrativas, revisón de consumos diarios y ajustes en el ERP, verificación de cierre de órdenes de producción

Análisis y depuración de bases de datos de contratos en vigor.Carga y gestión de datos en aplicativos específicos de regularización.Archivo y control documental en gestores digitales.Asegurar la calidad y veracidad de la información recibida.