55 Temporary Administrative & support services jobs found in Madrid

-Recibir alumnos y profesores-Atender llamadas y correos

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 3-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gestionan por diferentes personas del equipo 4-Proporcionar soporte al equipo de

Recepción de visitaAtención de llamadasValijaTareas administrativas

- Apoyo a los departemtos digital, comercial, etc.- Enseñar y validar a la inteligencia artificial.- Mirar si los tickets que han subido los clientes a la plataforma son correctos.- Dar de alta los productos a los clientes, así como lanzar ofertas alos clientes a través del mayorista.- Administración de venta, trato directo con las farmacias, corregir documentos, etc.- Identificar y corregir errores de transporte, pedidos, etc.

-Realizar funciones propias del puesto: contabilidad, tablas dinámicas, facturación, uso de programas informáticos

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos

Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

Estas serán algunas de las funciones a realizar:- Utilizar programas logísticos y ayudar en la gestión de pedidos, tareas de administración, albaranes, facturación- Grabación de pedidos.- Gestión de incidencias del área. - Coordinación con logística (sin atención directa a cliente ni reclamación de facturación).

Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía emailControl de accesosGestión de correo internoGestión de reservas y salasGestión de mensajeríaPreparación de salasTareas administrativas especificas del puesto

1. Recepción y atención telefónica:• Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.• Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.2. Gestión de correspondencia y mensajería:• Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.• Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, AdministracionesPúblicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).• Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y di

- Apoyo en la recepción.- Gestión de entradas y salidas.- Gestión y derivación de llamadas.- Control de correos.- Gestión de salas.

Análisis KYC/KYB:Monitorización: Seguimiento continuo de riesgos y revisiones periódicas de operaciones.Soporte: Apoyo directo en el proceso de Onboarding de nuevas contrapartes.Reporting: Comunicar informes de resultados a las partes implicadas.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Elaboración de informes y reportes para la dirección.- Gestión y preparación de nóminas en coordinación con gestor externo.- Gestión de una plantilla de aproximadamente 65 empleados. Ausencias, bajas,vacaciones y control del registro horario.- Gestión documental y mantenimiento de bases de datos del personal.- Comunicación con gestoría de altas y bajas del personal.- Atención al empleado (resolución de dudas e incidencias)- Gestión del "Canal de Denuncia

- Tareas de recepción- Gestión administrativa- Gestión de visitas- Gestión de mensajería y paquetería- Manejo de la centralita (tendría entrenamiento)- Conexión de video llamadas a petición de los empleados - Atención al cliente en sala: desde su recepción, acompañamiento a la sala asignada, y bebidas solicitadas servidas

Tareas administrativas de registro y tipificación para que las solicitudes viajen a las áreas encargadas para su trámite, así como del seguimiento y comunicación básicas con los contactos. Atención a buzones con correos no estructurados, formularios y atención telefónica

Como Recepcionista de apoyo, tus responsabilidades principales serán:Gestión de la centralita telefónica: recepción, filtrado y transferencia de llamadas.Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores en las instalaciones.Gestión de la correspondencia y paquetería (recepción, registro y distribución).Soporte administrativo básico y otras tareas de gestión de oficina que se puedan requerir.

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

Creación de pedidos para los transportistas y agentes aduanales y su posterior envío a proveedores.Actualización de guías y procedimientos en RED para consulta de otros departamentos. Creación de tablas Excel con control de recepción de facturas de proveedores de transporte y agentes aduanale, facturas sin pedido a ser aprobadas por firma.Asignación de centro de costes a las facturas de transporte y agenciamiento aduanal que llegan a Supply Chain para ap

Atención y registro de llamadas.Atención de visitasGestión de centralitaReserva de reconocimientos médicos

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Listado de referencias en Excel, y las deberá indicar en el formato establecido para subirlas a SAP (también en Excel). -Preparar toda la información en Excel, para que pueda subir las referencias a nuestra web, a través de nuestra BD.

Realización de ficheros para facturación y de la gestión administrativa de la mercancía del centro.Atención al cliente.

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Funciones a realizar: - Archivo de procedimientos, - Escaneo e indexación de documentación, - Registro de documentación recibida a través de buzones y workflow.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Cubrir la recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas

Conocimientos en Seguros Sociales: archivar políticas, contratos y documentos contables, realizar seguimiento administrativo de seguros, rellenar formularios, gestionar correspondencia, tramitar altas, bajas y modificaciones de trabajadores, etc...Saber gestionar nóminas (de forma general).Contacto y relación con clientes.Tareas administrativas.