38 Temporary Administrative & support services jobs found in Madrid

Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.

· Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por A

1. Gestión de viajes (billetes, reservas de hotel, restaurantes).2. Recepción y centralita.3. Relación con proveedores.4. Control de material de oficina.5. Coordinación de mensajería.6. Control de archivo.7. Control y mantenimiento de equipos de trabajo.8. Organización de agendas y contactos, así como asistencia a reuniones.9. Labores administrativas.10. Organización de eventos.11. Realización de presentaciones.

- TRABAJO DE REPARTO Y ENTREGA DE LOS PEDIDOS.- Preparación de los pedidos del día siguiente.- MEDIA DE 8-12 PUNTOS DE ENTREGA, SUELEN SER RUTAS QUE SE VAN REPITIENDO.

Controles de rección de materia prima y material de envasado

- Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.

Funciones administrativas en el programa Navisión

Tus funciones principales serán: Atención al cliente y soporte comercial: Gestión de comunicaciones entrantes y resolución de consultas de primer nivel.Validación y procesamiento de pedidos: Revisión técnica de solicitudes de clientes y configuración de pedidos en el sistema ERP para su envío a central.Gestión de logística interna: Seguimiento de pedidos (backlog) y reclamación de suministros pendientes a la central para garantizar los plazos de entrega.Ad

Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific

 Apoyo a la gestión integral de las plantillas firmadas con clientes y acuerdos sobredescuentos fuera de factura (atípicos), cantidades que se comprometen con losclientes para ser abonadas y que deben ser presupuestadas y recogidas en laherramienta informática de “atípicos”. Generar abonos de rappel periódicamente y contabilizar las facturas recibidas de“publicidad” de los clientes. Generar devengos y provisiones a contabilizar. Ayuda al equipo de Atíp

Grabar datos en Excel,Administración en cuanto a muda de datos de un programa a otro.

Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.

- Recepcion de llamadas- Atencion a visitas- Manejo de Excell

-Uso de Excel continuo

Funciones:-Revisar productos-Despaletizar

Tus principales funciones serán:Atención a clientes por teléfonoApoyo en los procesos de facturaciónGeneración de albaranes y facturas, entre otras tareas administrativas

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail

- Gestión de tareas administrativas para España y Portugal.- Gestión de la flota de vehículos de empleados y de los dispositivos móviles.- Gestión de las compras de oficina: Tramitar pedidos a proveedores, coordinar incidencias con proveedores y seguimiento.- Ofrecer soporte a clientes internos: responder consultas y gestionar incidencias relacionadas con sus dispositivos móviles y vehículos, y organizar la entrega y recogida de dispositivos móviles y coch

Gestión de correspondenciaGestión de emailsSeguimiento de envíosConocimientos intermedios de informática

Desarrollar las formas de trabajo en el área de contabilidad general, con especial énfasis en la contabilidad de cuentas por pagar.Gestionar las actividades contables generales relacionadas con proveedores internos y externos, gestionando facturas, gastos, contabilidad y pagos.Realizar actividades contables generales.Elaborar informes y análisis, y garantizar la integridad de los registros contables para garantizar su integridad, precisión y cumplimiento c

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

Cartería dentro del edificio cliente.Atención al cliente en entrega de paquetes y documentaciónGestión de email y excel.

- Identificación y clasificación de artículos de abastecimiento según la normativa SOC.- Asignación de Números de Catálogo OTAN (NOC).- Gestión de datos técnicos y mantenimiento de bases de datos de catalogación.- Colaboración con los órganos de gestión logística de la base

- Limpieza del área de oficina

Garantizar el cumplimiento de la normativa ambiental (residuos, envases, etc.).Gestionar y optimizar la gestión de residuos en planta (5S, segregación, control y trazabilidad).Impulsar acciones de reducción, reciclaje y valorización de residuos.Mantener registros ambientales, KPIs e informes técnicos.Participar en auditorías y proyectos de mejora continua.Gestionar Fichas de Seguridad, registros y datos en SAP.Aprobación de etiquetas, envases y registros E

1. Diseño e implementación del programa de cumplimiento normativo :Elaborar políticas internas alineadas con la legislación vigente y estándareséticos.Definir procedimientos para la prevención de delitos corporativos (comoblanqueo de capitales, corrupción, fraude, etc.).Coordinar la adopción de normas ISO y UNE relacionadas con compliance.2. Identificación y evaluación de riesgos legales y reputacionales :Realizar mapas de riesgos normativos por área funci

- Uso de Paquete Office.- Encargado de redes sociales. - Diseñar un programa para un evento: contactar con hoteles, programas eventos, montar conferencias, contacto con los ponentes,comprar los vuelos, habitación de hotel.- Uso de heramientas como Indesign, Canva, etc.- Gestión de correos, llamadas, etc.

- Identificación y clasificación de artículos de abastecimiento según la normativa SOC.- Asignación de Números de Catálogo OTAN (NOC).- Gestión de datos técnicos y mantenimiento de bases de datos de catalogación.- Colaboración con los órganos de gestión logística de la base

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail