53 Temporary Administrative & support services jobs found in Madrid

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail

** Las funciones serán verificar las ordenes de trabajo antes de cerrarlas y luego pasarlas a facturación, el volumen de orden de trabajo es bastante elevado.

- Realizar tareas administrativas en el Dpto Comercial, gestión de pedidos, gestión de la logística en la entrega de pedidos, albaranes, certificados, documentación de exportación e importación-- Generación de facturas y seguimiento de cumplimiento de pagos.-Gestión de datos de los clientes en los sistemas informáticos - Dar apoyo en la gestión de incidencias, reclamaciones y no conformidades de los clientes.-Reportar al responsable del Departamento comerc

Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería

Apoyo al equipo comercial de Lubricantes Internacional en la recolección de información sobre los requisitos legales de registro de empresa, registro de marca y registro de productos para la importación de lubricantes en cada país.Apoyo a Soporte Comercial en las tareas administrativas y de auditoria interna relacionadas con lo anterior.

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail

Trabajará con las herramientas SAP / Office para la Contabilización de facturas. Integración de nuevos proveedores en el proceso y sistemas de compañía. Formación a empleados de las nuevas sociedades.

- Reparto de mercancía.

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería

- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

Como Soporte Administrativo especializado, tu misión principal será garantizar la fluidez y el rigor en la gestión documental del servicio. Tus responsabilidades incluirán:Gestión de expedientes: Apoyo integral en la tramitación y seguimiento administrativo de expedientes de contratación de repuestos y pertrechos.Control logístico: Uso avanzado de la herramienta SIDAE para el registro, actualización y seguimiento de la información técnica y administrativa.

Tus principales funciones serán:-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

- Apoyo a los departemtos digital, comercial, etc.- Enseñar y validar a la inteligencia artificial.- Mirar si los tickets que han subido los clientes a la plataforma son correctos.- Dar de alta los productos a los clientes, así como lanzar ofertas alos clientes a través del mayorista.- Administración de venta, trato directo con las farmacias, corregir documentos, etc.- Identificar y corregir errores de transporte, pedidos, etc.

Atención al cliente y personal de la empresa de manera presencial, telefónicamente y vía emailGestión de correo internoGestión de reservas y salasGestión de mensajeríaPreparación de salasRecepción de comerciales, negociación de preciosSupervisión de cambios estéticos en la oficina (lunes, vinilos...)Supervisar eventos corporativosSupervisar acciones operativasOrganización junto con la operativa de eventos dirigidos a empleados o clientesApoyo a la direcció

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Registro de asientos contables en el sistema.Gestión de facturas (emisión, recepción, archivo).Control de cobros y pagos.Apoyar en la conciliación bancaria.Revisar y organizar documentación fiscal.Preparación de informes básicos para el departamento contable.Con respecto a las herramientas que debe manejar:Excel (previsiones, hojas de cálculo)Software contable (que haya trabajado con alguno)ERP

- Atención y bienvenida a clientes y proveedores.- Gestión de altas, tarjetas de acceso y tarjetas restaurante (coordinación con la entidad bancaria).- Atención y filtro de llamadas telefónicas.- Gestión de salas de reuniones, agendas y calendarios.

Necesitamos dos mozos para trabajar del 2 al 20 de febrero para moverse por el norte, sur y centro de madrid.

•Recepción y gestión de pedidos de clientes a través del sistema interno.•Atención al cliente principalmente por correo electrónico (85%) y por teléfono (15%).•Resolución de consultas sobre:•Modelos de productos.•Plazos de entrega.•Derivación de consultas técnicas o de compras •Resolución de dudas habituales de clientes.•Seguimiento básico de pedidos y atención postventa.

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Contabilización de facturas y otras tareas contables. Muy valorable conocimientos de SAP FI Áreas de proceso a las que dará apoyo: Áreas corporativas

- Atención al cliente del producto postventa - Seguimiento de pedidos- Maestro de materiales (mantener la base de datos de los clientes actualizada y correcta)- Se trabaja con SAP

Desarrollar las formas de trabajo en el área de contabilidad general, con especial énfasis en la contabilidad de cuentas por pagar.Gestionar las actividades contables generales relacionadas con proveedores internos y externos, gestionando facturas, gastos, contabilidad y pagos.Realizar actividades contables generales.Elaborar informes y análisis, y garantizar la integridad de los registros contables para garantizar su integridad, precisión y cumplimiento c

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

- Atención presencial - Atención de llamadas - Gestión de mail - Envío y recepción de paquetería - Gestión de proveedores

- Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.