15 Interim Administrative & support services jobs found in Arcueil, Île-de-France

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteMission :Contribue à l'amélioration et à la maintenance du Système Qualité de distribution des matières premières à usage pharmaceutiqueCette activité est déclarée auprès des autorités de santé françaises et est sujette aux inspections réglementaires (Bonnes Pratiques de Distribution des substances actives)Activités principales :- Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité (procédures – modes opératoires)- Gestion de l'intégrit

descriptif du posteVotre rôle en tant que Référent Médical en Région / Medical Science Liaison (MSL) consiste à agir comme le partenaire scientifique privilégié des experts et leaders d'opinion sur votre secteur afin de débattre des dernières données cliniques liées au portefeuille vaccins de Sanofi. Vous menez des échanges scientifiques de haut niveau pour améliorer la connaissance médicale en pédiatrie et en santé adulte, tout en identifiant les besoins

descriptif du posteMission de la fonction :Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes.Mais également assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences. Ce poste garantit la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec le

descriptif du posteVotre rôle en tant que Spécialiste en Stratégie Labeling consiste à piloter l'élaboration, la mise à jour et la conformité des informations de prescription et d'étiquetage pour un portefeuille de produits variés, allant des phases de développement aux produits déjà commercialisés. Vous assurez la préparation rigoureuse des labels (EU SmPC, US PI, CCDS et notices patients) en vous appuyant sur l'analyse de données cliniques, de sécurité e

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteRattaché à la responsable paie , vos missions seront les suivantes : un périmètre de 800 à 1000 paies à gérer . - Gérer et produire la paie : recueil et saisie des éléments variables de paie, contrôle par desextractions, vérification et modification des bulletins de salaire, solde de tout compte ;- Garantir la fiabilité du processus paie et des déclarations sociales dans le respect des délais ;-suivi des arrêts maladies , congés -établir

descriptif du posteVos principales missions seront:- Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS) - Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM .- Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes. - Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l'exactitude

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site ou au Manager Opérationnel, vous êtes le garant du bon fonctionnement des installations techniques et du confort des occupants.Maintenance Préventive : Réaliser les contrôles réguliers, les inspections et l'entretien planifié des équipements (chauffage, ventilation, électricité, plomberie) selon le planning établi.Maintenance Corrective (Dépannage) : Diagnostiquer l'origine des pannes, prioriser les urg

descriptif du posteVos missions principalesEn tant que professionnel(le) expérimenté(e) des cotisations, vous jouerez un rôle central dans l'analyse et la sécurisation des données de retraite complémentaire :Analyse et Correction des Écarts : Identifier, analyser les causes, proposer et mettre en œuvre des corrections pour les écarts entre les cotisations retraite complémentaire déclarées et les montants attendus. Optimisation des processus : Recommander d

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Comptable, vous jouez un rôle central dans la gestion et la fiabilité du cycle fournisseurs.Saisie et Traitement : Gestion des factures multi-sociétés, saisie analytique et rapprochements avec les bons de commande.Clôtures Comptables : Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles (analyse de comptes, gestion des FNP et CCA).Trésorerie : Préparation des campagnes de paiements et suivi rigoureux des

descriptif du posteVos Missions Principales1. Pilotage Financier & Reporting Élaborer les budgets, les forecasts et les reportings mensuels/trimestriels.Participer aux clôtures comptables et contribuer au bilan annuel (valorisation des stocks, rapprochement de marges).Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, stocks, investissements).Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.Contrôler les inventair

descriptif du posteDESCRIPTION DU POSTEDans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez rattaché à la Direction Générale.Responsabilités principales :Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes).Soutien aux événem