14 Interim Administrative & support services jobs found in Gentilly, Île-de-France

descriptif du posteVos principales missions seront:- Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS) - Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM .- Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes. - Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l'exactitude

descriptif du posteVotre rôle en tant que Consultant Master Data & Qualité consiste à piloter l'articulation entre les données industrielles et réglementaires au sein du Master Data Program. Vous assurez la création de liens critiques entre les codes matériels (GMID) et leurs attributs réglementaires via l'outil SmartPair, garantissant ainsi la fluidité des revues qualité produits (PQR) et la sécurisation des processus de libération. En collaboration étroi

descriptif du posteVotre rôle en tant que Spécialiste en Stratégie Labeling consiste à piloter l'élaboration, la mise à jour et la conformité des informations de prescription et d'étiquetage pour un portefeuille de produits variés, allant des phases de développement aux produits déjà commercialisés. Vous assurez la préparation rigoureuse des labels (EU SmPC, US PI, CCDS et notices patients) en vous appuyant sur l'analyse de données cliniques, de sécurité e

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteMission :Contribue à l'amélioration et à la maintenance du Système Qualité de distribution des matières premières à usage pharmaceutiqueCette activité est déclarée auprès des autorités de santé françaises et est sujette aux inspections réglementaires (Bonnes Pratiques de Distribution des substances actives)Activités principales :- Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité (procédures – modes opératoires)- Gestion de l'intégrit

descriptif du posteOuverture technique : Vous assurez seul le démarrage du site dès 5h00 (nettoyage des bassins, analyses chimiques et sanitaires de l'eau) pour garantir l'accueil du public.Organisation : Horaires de roulement (5h-12h ou 9h-17h), incluant week-ends et jours fériés.Maintenance CVC & Énergie : Vous intervenez sur les centrales de traitement d'air (CTA), les groupes froids, les chaudières et les réseaux hydrauliques.Dépannage & Électricité :

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteVos missions principalesEn tant que professionnel(le) expérimenté(e) des cotisations, vous jouerez un rôle central dans l'analyse et la sécurisation des données de retraite complémentaire :Analyse et Correction des Écarts : Identifier, analyser les causes, proposer et mettre en œuvre des corrections pour les écarts entre les cotisations retraite complémentaire déclarées et les montants attendus. Optimisation des processus : Recommander d

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Comptable, vous jouez un rôle central dans la gestion et la fiabilité du cycle fournisseurs.Saisie et Traitement : Gestion des factures multi-sociétés, saisie analytique et rapprochements avec les bons de commande.Clôtures Comptables : Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles (analyse de comptes, gestion des FNP et CCA).Trésorerie : Préparation des campagnes de paiements et suivi rigoureux des

descriptif du posteVos Missions Principales1. Pilotage Financier & Reporting Élaborer les budgets, les forecasts et les reportings mensuels/trimestriels.Participer aux clôtures comptables et contribuer au bilan annuel (valorisation des stocks, rapprochement de marges).Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, stocks, investissements).Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.Contrôler les inventair

descriptif du posteDESCRIPTION DU POSTEDans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez rattaché à la Direction Générale.Responsabilités principales :Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes).Soutien aux événem