38 Interim Administrative & support services jobs found in PARIS 10, Île-de-France

descriptif du posteVos Missions Principales1. Pilotage Financier & Reporting Élaborer les budgets, les forecasts et les reportings mensuels/trimestriels.Participer aux clôtures comptables et contribuer au bilan annuel (valorisation des stocks, rapprochement de marges).Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, stocks, investissements).Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.Contrôler les inventair

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,En tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, paie internalisée, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie, vous êtes autonome, rigoureux, vous aimez travailler au sein d'une équi

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du CSP Formation et basé(e) à La Défense, vous animez une équipe de gestionnaires (en présentiel et à distance). Votre rôle est central : garantir le déploiement fluide de la formation tout en optimisant les processus.Vos missions principales :Management & Pilotage : Encadrer et monter en compétences une équipe de gestionnaires formation. Vous organisez la charge de travail et suivez la performance via des KPI

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan

descriptif du posteMission :Contribue à l'amélioration et à la maintenance du Système Qualité de distribution des matières premières à usage pharmaceutiqueCette activité est déclarée auprès des autorités de santé françaises et est sujette aux inspections réglementaires (Bonnes Pratiques de Distribution des substances actives)Activités principales :- Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité (procédures – modes opératoires)- Gestion de l'intégrit

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteVotre rôle en tant que Référent Médical en Région / Medical Science Liaison (MSL) consiste à agir comme le partenaire scientifique privilégié des experts et leaders d'opinion sur votre secteur afin de débattre des dernières données cliniques liées au portefeuille vaccins de Sanofi. Vous menez des échanges scientifiques de haut niveau pour améliorer la connaissance médicale en pédiatrie et en santé adulte, tout en identifiant les besoins

descriptif du posteGestion des Master Data Vendors : Mise à jour de la base fournisseurs (suppression de 5 000 comptes).- Transition Numérique : Pilotage des e-mailings, courriers et relances auprès de 2 000 fournisseurs pour le passage à l'e-invoicing.- Fiabilisation des Données : Collecte et mise à jour des informations manquantes (coordonnées, SIREN/SIRET, RIB, changements divers).- Gestion de Portefeuille (Direct Order) : Suivi des fournisseurs spécifi

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 4 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92)profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant qu

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Juridique Immobilier, votre mission consiste à assurer le contrôle, l'analyse et la validation de l'ensemble des factures liées aux loyers, charges et taxes foncières du réseau. Vous travaillez en interface directe avec les services comptables internes et les bailleurs externes.- Gestion des flux locatifs : contrôler les loyers contractuels et les indexations selon les indices INSEE en vigueur. Suivr

descriptif du posteVotre rôle en tant que Spécialiste en Stratégie Labeling consiste à piloter l'élaboration, la mise à jour et la conformité des informations de prescription et d'étiquetage pour un portefeuille de produits variés, allant des phases de développement aux produits déjà commercialisés. Vous assurez la préparation rigoureuse des labels (EU SmPC, US PI, CCDS et notices patients) en vous appuyant sur l'analyse de données cliniques, de sécurité e

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et dans un environnement retail multi-sites, vous serez en charge de traiter les éléments suivants :- Suivi et vérification des relevés de comptes fournisseurs liés aux baux immobiliers (loyers, dépôts de garantie, taxes foncières, charges locatives).- Traitement des paiements des loyers via la boîte mail partagée Immobilier / Comptabilité fournisseurs.- Participation à un important rattrapage de traitement

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteSeriez-vous intrigué(e) par un poste de Commercial (F/H) aux responsabilités stimulantes ?Intégrez une équipe dynamique où vous assurez la gestion des dossiers sinistres liés à la circulation internationale pour des compagnies d'assurances étrangères. - Gérer les dossiers sinistres « circulation internationale » pour le compte de compagnies d'assurances étrangères représentées en France. - Vérifier la validité des garanties, déterminer l

descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri

descriptif du posteQuelles perspectives passionnantes envisagez-vous pour le poste de CHARGE (E) D'OPÉRATIONS ASSURANCE (F/H) ?Vous intégrez l'équipe dédiée à l'indemnisation des spécialités, assurant la gestion complète des dossiers sinistres dans le service Dommages Aux Biens Médians - Gérer l'intégralité des dossiers sinistres, amiablement ou juridiquement, sur les contrats Habitation, Immeuble, Commerce, Garages, Agricole, Entreprise, jusqu'à 150.000 €

descriptif du posteQuelle opportunité de développement passionnante offririez-vous en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous intégrerez notre prestigieuse direction Global Corporate & Commercial, en soutien à la gestion proactive des risques non-vie pour diverses entreprises.- Assurer la gestion administrative des affaires en coassurance, incluant l'émission, l'enregistrement et la régularisation des primes - Garantir un suivi rigoureux des anomal

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 6 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92), pour un salaire compris entre 36 et 40k€profil recherchéDe formation Bac+4, vous justif

descriptif du posteEn tant que Responsable processus comptables, vous portez la vision stratégique du cycle "Record to Report" sur le volet comptabilité générale :- Architecture du "Core Model" : vous définissez les règles de comptabilisation mondiales (General Ledger) en veillant au strict respect des normes IFRS et des exigences Groupe.- Accélération du Closing (clôture) : vous déployez des solutions innovantes pour optimiser les clôtures mensuelles (out

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteVos principales missions seront:- Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS) - Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM .- Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes. - Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l'exactitude

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site ou au Manager Opérationnel, vous êtes le garant du bon fonctionnement des installations techniques et du confort des occupants.Maintenance Préventive : Réaliser les contrôles réguliers, les inspections et l'entretien planifié des équipements (chauffage, ventilation, électricité, plomberie) selon le planning établi.Maintenance Corrective (Dépannage) : Diagnostiquer l'origine des pannes, prioriser les urg

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons un(e) Chef de produit marketing en gestion d'actifs (H/F) pour une mission temporaire du 19 septembre au 29 septembre 2025.Ce poste en intérim est renouvelable et est un remplacement pour un arrêt maladie. Basé à La Défense à Paris, vous serez en charge de l'élaboration, de l'implémentation et de l'analyse des campagnes marketing pour les clients distributeurs.Vos missions principales seront de :- Participer à la concept

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteVos missions principalesEn tant que professionnel(le) expérimenté(e) des cotisations, vous jouerez un rôle central dans l'analyse et la sécurisation des données de retraite complémentaire :Analyse et Correction des Écarts : Identifier, analyser les causes, proposer et mettre en œuvre des corrections pour les écarts entre les cotisations retraite complémentaire déclarées et les montants attendus. Optimisation des processus : Recommander d

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt